※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Amazonでの注文処理や見積書の作成を、毎回手作業で行っていませんか？
細かな転記やファイルの共有は、ちょっとしたミスにつながったり、忙しいときに負担に感じたりすることもあるかもしれません。
とはいえ、Amazonの注文データと他のツールを連携しようとすると、「プログラミングが必要なのでは？」「設定が難しそう」と感じる方も多いのではないでしょうか。
そんなときに便利なのが、ノーコードで使える自動化ツールYoomです。
プログラミング不要で、Amazonと見積書作成ツールをつなぎ、Slackなどへスムーズに共有する仕組みを誰でも簡単に作れます。
見積書業務の属人化を防ぎながら、業務全体の効率化にもつながるのが魅力です。
この記事では、Amazonの注文情報をもとにしたさまざまな連携フローを紹介していますので、「もっと便利に活用したい」と思っている方は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAmazon Seller Centralとの連携が可能です。YoomにはあらかじめAmazon Seller Centralを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する
試してみる
■概要
Amazonでの注文対応において、注文が入るたびに見積書を手作業で作成し、関係者にSlackで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたのをきっかけに、Google スプレッドシートの雛形から自動で見積書を発行し、指定したSlackチャンネルへ送信できます。一連の定型業務を自動化し、迅速かつ正確な対応に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応と見積書作成を手作業で行っているEC担当者の方
- 見積書の作成からSlackでの社内共有までのプロセスを、より迅速にしたいと考えている方
- 手作業による見積書の作成ミスや、関係者への共有漏れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で見積書が作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記やファイル添付といった作業が不要になるため、入力間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類を発行機能を使い、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、見積書の雛形を指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、発行した見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形として利用するGoogle スプレッドシートの任意のファイルを指定できます。また、宛名や金額など、トリガーで取得した注文情報を雛形の特定箇所に変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルなど、通知先を自由に設定できます。メッセージ本文も、注文IDや合計金額といった情報を変数として含めるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成する様々な方法
いろいろな方法で、Amazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAmazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Amazonで注文が入ったら、見積書を作成してチャットツールに自動送信
Amazonでの注文が入ったら、見積書が自動で作成されてSlackやDiscordへ送られる。そんな仕組みがあれば、業務のスピードも、正確さも一段と洗練されます。このテンプレートは、営業や事務の現場で見積書の作成や共有に時間をかけていた方にこそ使ってほしいフローです。
Slackへの送信フローでは、見積書がPDFで生成され、すぐにチームの手元へ。手作業のミスも減り、情報共有がぐっとスムーズになります。Discordバージョンも同様に、注文情報をいち早く可視化し、すばやくメンバーと共有可能。どちらのテンプレートも、スピード感のあるチーム運営を支える心強い味方です。
複雑な手順もなく、Yoomを通じて直感的に導入できるのも魅力のひとつ。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する
試してみる
■概要
Amazonでの注文対応において、注文が入るたびに見積書を手作業で作成し、関係者にSlackで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたのをきっかけに、Google スプレッドシートの雛形から自動で見積書を発行し、指定したSlackチャンネルへ送信できます。一連の定型業務を自動化し、迅速かつ正確な対応に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応と見積書作成を手作業で行っているEC担当者の方
- 見積書の作成からSlackでの社内共有までのプロセスを、より迅速にしたいと考えている方
- 手作業による見積書の作成ミスや、関係者への共有漏れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で見積書が作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記やファイル添付といった作業が不要になるため、入力間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類を発行機能を使い、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、見積書の雛形を指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、発行した見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形として利用するGoogle スプレッドシートの任意のファイルを指定できます。また、宛名や金額など、トリガーで取得した注文情報を雛形の特定箇所に変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルなど、通知先を自由に設定できます。メッセージ本文も、注文IDや合計金額といった情報を変数として含めるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してDiscordに送信する
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■概要
Amazonでの注文が増えるのは喜ばしい一方で、注文ごとに見積書を作成し、関係者へ共有する作業に時間を取られていませんか。手作業による転記ミスや、共有漏れが発生することも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートの雛形から自動で見積書を発行し、Discordへ送信するため、こうした受注後の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの受注情報を元に見積書を手動で作成しているEC担当者の方
- 作成した見積書をDiscordで共有しており、手作業での通知に手間を感じている方
- 受注から書類発行、社内共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると、自動で見積書が作成・送信されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、注文情報の転記ミスや書類の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「ファイルを送信」アクションを設定し、発行した見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するアクションでは、お使いのGoogle スプレッドシートを見積書の雛形として設定でき、書類内の項目には固定値やAmazon Seller Centralから取得した注文情報を変数として埋め込めます。
- Discordへのファイル送信アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には固定テキストのほか、前段のフローで取得した注文情報などの変数を自由に組み込んでカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文が入ったら、見積書を作成して指定したフォルダに格納
見積書をメールで送ったり、PCのフォルダに残したり。そうした日々の細かな管理から、少しだけ解放されてみませんか？このテンプレート群は、Amazonの注文が入ったら自動で見積書を作成し、OneDriveやDropboxに保存してくれるワークフローです。
OneDriveへ保存するフローでは、すべてのファイルがクラウド上で管理されるため、必要なときに必要な人がすぐにアクセス可能。外出先でもオフィスでも、同じ見積書にすぐアクセスできるのは大きな安心感です。Dropboxへの保存パターンも、同様に柔軟なファイル共有ができ、チーム間の作業効率を高めてくれます。
どちらも、紙の書類から離れて、デジタル化された日常へシフトする最初の一歩にぴったりのテンプレートです。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してOneDriveに保存する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、OneDriveに保存する作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートのテンプレートを元に自動で見積書が作成され、OneDriveの指定フォルダに保存されます。これにより、定型的な書類作成業務から解放され、より重要な業務に集中するための時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文処理と見積書作成を効率化したいEC担当者の方
- 手作業による見積書作成やOneDriveへのファイル保存でミスを減らしたい方
- ECサイト運営に関わるバックオフィス業務の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文発生から見積書作成、保存までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による注文情報の転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの書類を発行機能で「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した書類を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意に指定でき、注文者名や金額など、トリガーで取得した情報を書類の特定箇所に自動で反映させることが可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も「【見積書】注文ID_日付」のように、固定のテキストと注文情報を組み合わせて設定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してDropBoxに保存する
試してみる
■概要
AmazonでのEC運営において、注文情報をもとに手作業で見積書を作成し、Dropboxに保存する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されるだけで、Google スプレッドシートを雛形にした見積書の自動作成からDropboxへの保存までを一貫して実行し、これらの課題の解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralを利用し、手作業での見積書作成に時間を取られているEC担当者の方
- 注文処理から書類保管までの一連の業務で、転記ミスや保存漏れを防ぎたいと考えている方
- 受発注管理の業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralに注文情報が作成されると、見積書の発行からDropboxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記やファイルの保存作業が不要になるため、入力間違いや保存漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でAmazon Seller Central、Google スプレッドシート、DropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「書類を発行」機能を選択し、Google スプレッドシートのテンプレートを使って見積書を発行するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを選択し、発行した書類を指定のフォルダにアップロードするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行する機能では、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートを自由に設定でき、書類内の各項目には固定値や、トリガーで取得した注文情報を変数として設定することが可能です。
- Dropboxにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名もカスタマイズ可能で、固定値や注文情報から取得した顧客名などの変数を組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、DropBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文が入ったら、見積書を作成してデータベースにアップロード
日々増える注文データと見積書を、どれだけ早く正確に処理し、必要なときに見つけ出せるか。それを実現してくれるのが、KnackやBaserowと連携した自動化テンプレートです。
Knackへのアップロードフローでは、Amazonの注文情報を元にPDF見積書を作成し、自動でデータベースに格納。手作業での記録が不要になるだけでなく、書類がすっきり整理された状態で保管されるため、検索や共有もラクになります。
Baserowとの連携も同様に、データベース上での管理がスムーズになり、ミスや漏れのリスクを最小限に。小さな効率化の積み重ねが、チーム全体の生産性を大きく底上げしてくれるでしょう。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してKnackにアップロードする
試してみる
■概要
Amazonでの注文ごとに、見積書を作成してデータベースへ手作業で登録する業務は、手間がかかる上にミスも起こりやすいのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Amazonで注文が作成されるだけで、Google スプレッドシートで見積書を自動発行し、Knackへのアップロードまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazonでの注文情報を基にした見積書作成を、手作業で行っている方
- 見積書などの書類をKnackで管理しており、登録作業に時間を要している方
- ECサイト運営におけるバックオフィス業務の効率化や自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazonの注文をトリガーに、見積書作成からKnackへのアップロードまでを自動化し、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記やファイル操作が不要になるため、入力ミスやアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon、Google スプレッドシート、KnackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazonを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで注文情報を基に見積書を自動作成します。
- 最後に、オペレーションでKnackを選択し、「Upload File」アクションで発行した見積書ファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazonのトリガー設定で、自動化の対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、見積書の雛形となる書類や発行後の書類の連携、注文情報から転記する文字列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Amazon、Google スプレッドシート、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してBaserowにアップロードする
試してみる
■概要
Amazonで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、Baserowにアップロードする作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Amazonで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートを雛形に見積書を自動で発行し、Baserowにアップロードするまでの一連の流れを自動化でき、手作業による負担やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazonでの注文処理を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方
- Baserowをデータベースとして活用しており、手動でのファイルアップロードを自動化したい方
- 見積書作成のような定型業務の時間を削減し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文情報の確認から見積書作成、アップロードまでが自動化され、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、金額の誤入力や顧客情報の記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon、Google スプレッドシート、BaserowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazonを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで、あらかじめ用意した雛形から見積書を自動作成します。
- 最後に、オペレーションでBaserowを選択し、「Upload File to Baserow」アクションで、作成した見積書ファイルを指定のテーブルにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazonのトリガー設定では、自動化の対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、使用する見積書の雛形や、Amazonの注文情報から取得したどの情報を書類に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Amazon、Google スプレッドシート、BaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成するフローを作ってみよう
それでは、さっそくAmazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成するフローを作成してみましょう！
回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
本記事では、「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する」フローボットの設定を解説します。
フローボット設定の流れ
- Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する
試してみる
■概要
Amazonでの注文対応において、注文が入るたびに見積書を手作業で作成し、関係者にSlackで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたのをきっかけに、Google スプレッドシートの雛形から自動で見積書を発行し、指定したSlackチャンネルへ送信できます。一連の定型業務を自動化し、迅速かつ正確な対応に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応と見積書作成を手作業で行っているEC担当者の方
- 見積書の作成からSlackでの社内共有までのプロセスを、より迅速にしたいと考えている方
- 手作業による見積書の作成ミスや、関係者への共有漏れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で見積書が作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記やファイル添付といった作業が不要になるため、入力間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類を発行機能を使い、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、見積書の雛形を指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、発行した見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形として利用するGoogle スプレッドシートの任意のファイルを指定できます。また、宛名や金額など、トリガーで取得した注文情報を雛形の特定箇所に変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルなど、通知先を自由に設定できます。メッセージ本文も、注文IDや合計金額といった情報を変数として含めるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Amazon Seller Central
ヒットした検索結果から、アプリ名をクリックします。Amazon Seller Centralのドメイン情報を入力する画面が表示されます。
- ドメイン
- ドメインを入力すると、Amazon Seller Centralのログイン情報を求められます。
メールアドレス＋パスワードを入力すると、登録されている電話番号に通知がいきますので、ご確認願います。設定が終わったらYoom画面に戻り、追加ボタンをクリックすると、Amazon Seller Centralのマイアプリ登録完了です。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
-
「Sign in with Google」ボタンをクリックすると、Google アカウントのログイン画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力します。
- Yoomのアクセス権限を確認されます。次へをクリックしましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
Slack
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する
試してみる
■概要
Amazonでの注文対応において、注文が入るたびに見積書を手作業で作成し、関係者にSlackで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたのをきっかけに、Google スプレッドシートの雛形から自動で見積書を発行し、指定したSlackチャンネルへ送信できます。一連の定型業務を自動化し、迅速かつ正確な対応に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応と見積書作成を手作業で行っているEC担当者の方
- 見積書の作成からSlackでの社内共有までのプロセスを、より迅速にしたいと考えている方
- 手作業による見積書の作成ミスや、関係者への共有漏れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で見積書が作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記やファイル添付といった作業が不要になるため、入力間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類を発行機能を使い、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、見積書の雛形を指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、発行した見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形として利用するGoogle スプレッドシートの任意のファイルを指定できます。また、宛名や金額など、トリガーで取得した注文情報を雛形の特定箇所に変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルなど、通知先を自由に設定できます。メッセージ本文も、注文IDや合計金額といった情報を変数として含めるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「注文情報が作成されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、フローの起動間隔を決めて、新規アカウントが登録されていたら情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Amazon Seller Centralと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガーの起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- マーケットプレイスID
-
- 上記から、該当するマーケットプレイスIDを取得して、編集欄にペーストしてください。
-
- 販売地域
上記の設定まで終わったら、Amazon Seller Centralでテストイベントを発生させます。（テスト注文を行う）イベントが発生していないと、値が取得できないためテストでエラーが表示されます。
各設定ができたら、テストに進みます。
テストボタンをクリックしてください。成功すると、注文情報の項目・値が取得できます。以下はデフォルトで取得できる項目です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：書類を発行する「書類を発行する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、Google スプレッドシートで作成した書類の雛形と、前の操作で取得したアウトプットを紐づける設定を行います。
(1/2)書類の連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
下へスクロールします。
雛形書類の連携
雛形のレイアウトを作成しておきます。{ }で囲った一意の値を、フォームで取得した値と紐づけて置換します。後ほどルールをご紹介しますので、一旦Yoomの画面に戻ります。
- スプレッドシートのファイルID
- 連携するシート（書類の雛形のファイルIDを入力します）編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューから選択すると、IDが引用されます。
雛形書類のIDを入力できたら、下にスクロールします。
発行書類
- 格納先のGoogle DriveフォルダID
- Slackに送信する前に、一旦Google DriveにPDFを格納します。その任意のフォルダを指定します。こちらも編集欄をクリックでプルダウンメニューに候補が表示されますので、
- 出力ファイル名
- ファイル名を指定します。今回は、会社名を動的な値として指定してみました。末尾の拡張子（.pdf）の挿入は不要です。
出力ファイル名まで入力ができたら、次へボタンをクリックしましょう。
（2/2）置換条件の設定
雛形書類の設定方法の詳細はこちらです。
冒頭でご紹介した{ }の値は、一意の値を挿入してくださいね。（同じ値はエラーが発生しますので、ご注意ください。）
指定したスプレッドシートに置換前の一意の値を設置し終わったら、下へスクロールします。
スクロールすると、前の操作で読み込んだスプレッドシートの項目が表示されます。値を再編集したら、右上の「置換条件を再取得」ボタンをクリックすると、項目が更新されます。
置換対象の文字列に対して、置換後の文字列を紐づけていきます。
置換後の文字列の編集欄をクリックすると、フォームで取得した値がプルダウンメニューで表示されます。
置換対象の値に対して、置換に適した項目・値を埋め込んでいきます。埋め込みは、選択するだけです。
全て埋め込み終わったらテストボタンをクリックします。成功すると、発行した書類と関係情報が取得できます。
保存をするをクリックします。
ステップ5：アプリと連携する「ファイルを送る」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の操作で作成したPDFをSlackの指定したチャンネルに送信する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Slackと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
- チャンネルIDもしくはメンバーID
- 編集欄をクリックすると、連携済みのSlackのチャンネルIDが表示されます。該当のチャンネルを選択するとIDが引用されます。
- メッセージ
- ファイルを送信する時に送るメッセージを編集できます。編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の操作で取得したアウトプットを引用できます。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Amazonを使った便利な自動化例
Amazonの注文情報を活用した業務自動化テンプレートを厳選紹介。通知やデータ管理を効率化し、手作業の負担やミスを減らす仕組みが簡単に構築できます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文発生後、Salesforceへの情報登録を手作業で行っていませんか？日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Salesforceへ自動でレコードを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をSalesforceで管理しており、手入力に手間を感じている方
- ECサイトの受注から顧客管理までの情報連携を効率化したいと考えている事業責任者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をもとにレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加する際、どのオブジェクト（取引先、商談など）にレコードを作成するかを任意で設定してください。
- Salesforceの各フィールド（項目）に対して、トリガーで取得したAmazon Seller Centralのどの情報を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SalesforceとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
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■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか？注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でNotionに入力しているEC担当者の方
- 注文管理におけるデータ転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ精度を高めたい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でNotionにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をNotionのデータベースに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
- Amazon Seller Centralから取得した注文情報を、Notionデータベースのどの項目に登録するかを任意にマッピングしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文、その都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、対応の遅れや伝達漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Outlookから指定した宛先に自動で通知メールを送信し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文管理を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- 注文情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な出荷プロセスを構築したいEC運営担当者の方
- 主要な連絡ツールとしてOutlookを利用しており、通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認や通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーをなくし、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を基に通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信設定では、通知したいメンバーのメールアドレスを宛先に設定してください。
- メールの件名や本文は、自由に編集が可能です。前段のトリガーで取得した注文番号や商品名といった情報を変数として本文に含めることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方
- EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方
- 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方
- 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Amazonの注文データをもとに見積書を作成し、Slackに送信するフローは、手間のかかる作業をぐっと楽にしてくれます。
プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えば誰でもかんたんに設定できるのが魅力です。
業務の効率化だけでなく、ミスの防止やチーム内のスムーズな共有にもつながります。
「もっと早く使っていればよかった」と思える仕組みを、あなたの業務にも取り入れてみませんか？
まずは無料登録から、Yoomの便利さを体験してみてください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する
試してみる
■概要
Amazonでの注文対応において、注文が入るたびに見積書を手作業で作成し、関係者にSlackで共有する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたのをきっかけに、Google スプレッドシートの雛形から自動で見積書を発行し、指定したSlackチャンネルへ送信できます。一連の定型業務を自動化し、迅速かつ正確な対応に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文対応と見積書作成を手作業で行っているEC担当者の方
- 見積書の作成からSlackでの社内共有までのプロセスを、より迅速にしたいと考えている方
- 手作業による見積書の作成ミスや、関係者への共有漏れといった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で見積書が作成・送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記やファイル添付といった作業が不要になるため、入力間違いや共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで書類を発行機能を使い、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定し、見積書の雛形を指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「ファイルを送る」アクションを設定して、発行した見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形として利用するGoogle スプレッドシートの任意のファイルを指定できます。また、宛名や金額など、トリガーで取得した注文情報を雛形の特定箇所に変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルなど、通知先を自由に設定できます。メッセージ本文も、注文IDや合計金額といった情報を変数として含めるなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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