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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
Amazonでの注文処理や見積書の作成を、毎回手作業で行っていませんか？
細かな転記やファイルの共有は、ちょっとしたミスにつながったり、忙しいときに負担に感じたりすることもあるかもしれません。
とはいえ、Amazonの注文データと他のツールを連携しようとすると、「プログラミングが必要なのでは？」「設定が難しそう」と感じる方も多いのではないでしょうか。
そんなときに便利なのが、ノーコードで使える自動化ツールYoomです。
プログラミング不要で、Amazonと見積書作成ツールをつなぎ、Slackなどへスムーズに共有する仕組みを誰でも簡単に作れます。
見積書業務の属人化を防ぎながら、業務全体の効率化にもつながるのが魅力です。
この記事では、Amazonの注文情報をもとにしたさまざまな連携フローを紹介していますので、「もっと便利に活用したい」と思っている方は、ぜひ最後までチェックしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAmazon Seller Centralとの連携が可能です。YoomにはあらかじめAmazon Seller Centralを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する」ワークフローは、Amazonでの注文データを自動的に見積書としてPDF化し、チーム内での共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで注文情報が生成されると見積書のPDFが自動作成され、Slackに送信されるため業務の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonでの商品販売を行っており、注文情報の管理に課題を感じている販売者の方
・見積書の作成や共有を手作業で行っており、時間を節約したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を円滑にし、業務効率を向上させたいマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、日常業務を改善したい経営者の方
■注意事項
・Amazon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成する様々な方法
いろいろな方法で、Amazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAmazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Amazonで注文が入ったら、見積書を作成してチャットツールに自動送信
Amazonでの注文が入ったら、見積書が自動で作成されてSlackやDiscordへ送られる。そんな仕組みがあれば、業務のスピードも、正確さも一段と洗練されます。このテンプレートは、営業や事務の現場で見積書の作成や共有に時間をかけていた方にこそ使ってほしいフローです。
Slackへの送信フローでは、見積書がPDFで生成され、すぐにチームの手元へ。手作業のミスも減り、情報共有がぐっとスムーズになります。Discordバージョンも同様に、注文情報をいち早く可視化し、すばやくメンバーと共有可能。どちらのテンプレートも、スピード感のあるチーム運営を支える心強い味方です。
複雑な手順もなく、Yoomを通じて直感的に導入できるのも魅力のひとつ。
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する」ワークフローは、Amazonでの注文データを自動的に見積書としてPDF化し、チーム内での共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで注文情報が生成されると見積書のPDFが自動作成され、Slackに送信されるため業務の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonでの商品販売を行っており、注文情報の管理に課題を感じている販売者の方
・見積書の作成や共有を手作業で行っており、時間を節約したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を円滑にし、業務効率を向上させたいマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、日常業務を改善したい経営者の方
■注意事項
・Amazon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してDiscordに送信する」フローは、Amazonでの注文処理を効率化する業務ワークフローです。
注文情報が発生すると自動的に見積書を生成し、チームのコミュニケーションツールであるDiscordへ共有します。これにより、注文管理や情報共有の手間を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonでの注文管理を効率化したいEC運営者の方
・注文情報をチーム内で迅速に共有したい営業担当者の方
・手動でのPDF作成や情報転送に時間を取られている事務担当者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したい企業の方
■注意事項
・Amazon、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文が入ったら、見積書を作成して指定したフォルダに格納
見積書をメールで送ったり、PCのフォルダに残したり。そうした日々の細かな管理から、少しだけ解放されてみませんか？このテンプレート群は、Amazonの注文が入ったら自動で見積書を作成し、OneDriveやDropboxに保存してくれるワークフローです。
OneDriveへ保存するフローでは、すべてのファイルがクラウド上で管理されるため、必要なときに必要な人がすぐにアクセス可能。外出先でもオフィスでも、同じ見積書にすぐアクセスできるのは大きな安心感です。Dropboxへの保存パターンも、同様に柔軟なファイル共有ができ、チーム間の作業効率を高めてくれます。
どちらも、紙の書類から離れて、デジタル化された日常へシフトする最初の一歩にぴったりのテンプレートです。
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してOneDriveに保存する」フローは、Amazonでの注文管理を効率化する業務ワークフローです。
Amazonで新たな注文が発生すると、自動的にその注文情報を基にPDF見積書を作成し、OneDriveに保存します。
このプロセスにより、手動でのデータ入力やファイル保存の手間を省き、素早く正確な見積書作成が可能になります。
また保存されたPDFはチーム内で共有しやすく必要な時にすぐにアクセスできるため業務全体の流れがスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonで日々大量の注文を処理しており、手動での見積書作成に時間がかかっている営業担当者の方
・見積書の作成ミスを減らし、正確な書類管理を実現したい中小企業の経営者の方
・AmazonとOneDriveを既に利用しており、これらのツールを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
・業務プロセスの自動化に興味があり、AIやRPAを活用して業務フローを改善したい方
・チーム内での情報共有を円滑にし、紙の書類管理をデジタル化したいオフィスマネージャーの方
■注意事項
・Amazon、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してDropBoxに保存する」フローは、Amazonでの注文データを自動的に収集し、見積書をPDFで生成してDropBoxに保存する業務ワークフローです。
注文が確定すると自動で必要な書類が作成されクラウド上に保存されるため、業務の効率化とデータ管理の精度向上が期待できます。これにより日常業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中することが可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonを利用してオンラインショップを運営しており、注文管理を効率化したい方
・見積書や請求書の作成作業を自動化し、業務の負担を軽減したい経理担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したいIT担当者
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理を実現したい企業の方
・業務ワークフローの自動化を通じて時間を節約し、業務効率を向上させたい中小企業の経営者
・クラウドストレージを活用してデータの一元管理を図りたい方
■注意事項
・Amazon、DropBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Amazonで注文が入ったら、見積書を作成してデータベースにアップロード
日々増える注文データと見積書を、どれだけ早く正確に処理し、必要なときに見つけ出せるか。それを実現してくれるのが、KnackやBaserowと連携した自動化テンプレートです。
Knackへのアップロードフローでは、Amazonの注文情報を元にPDF見積書を作成し、自動でデータベースに格納。手作業での記録が不要になるだけでなく、書類がすっきり整理された状態で保管されるため、検索や共有もラクになります。
Baserowとの連携も同様に、データベース上での管理がスムーズになり、ミスや漏れのリスクを最小限に。小さな効率化の積み重ねが、チーム全体の生産性を大きく底上げしてくれるでしょう。
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してKnackにアップロードする」ワークフローは、Amazonでの注文管理を自動化し、見積書や納品書の作成とデータの一元管理を実現する業務ワークフローです。Yoomを活用することで注文情報を効率的に処理し手間を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonで多数の注文を管理しており、手作業に時間を取られているEC運営者の方
・見積書や納品書の作成に手間を感じている営業担当者の方
・Knackを活用して業務データを一元管理したい管理者の方
・業務の自動化を通じて効率化を図りたいと考えている企業の方
■注意事項
・Amazon、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Amazonで注文情報が作成されると自動的に見積書を生成し、Baserowにアップロードする業務ワークフローです。
注文データの管理から見積書の作成までを一貫して自動化し、業務の効率化と正確性を向上させます。これにより、手作業による煩雑な作業を軽減し、時間とリソースを有効活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonでの注文管理と見積書作成作業に時間を取られている営業担当者
・Baserowを利用してデータベース管理を行い、業務の自動化を検討しているチーム
・API連携や自動PDF作成を活用して業務効率化を図りたい経営者や管理職
・手動でのデータ入力や見積書作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Amazon、BaserowのそれぞれとYoomを連携してください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成するフローを作ってみよう
それでは、さっそくAmazonで注文情報が作成されたら見積書を自動生成するフローを作成してみましょう！
回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
本記事では、「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する」フローボットの設定を解説します。
フローボット設定の流れ
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する」ワークフローは、Amazonでの注文データを自動的に見積書としてPDF化し、チーム内での共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで注文情報が生成されると見積書のPDFが自動作成され、Slackに送信されるため業務の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonでの商品販売を行っており、注文情報の管理に課題を感じている販売者の方
・見積書の作成や共有を手作業で行っており、時間を節約したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を円滑にし、業務効率を向上させたいマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、日常業務を改善したい経営者の方
■注意事項
・Amazon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Amazon Seller Central
ヒットした検索結果から、アプリ名をクリックします。Amazon Seller Centralのドメイン情報を入力する画面が表示されます。
メールアドレス＋パスワードを入力すると、登録されている電話番号に通知がいきますので、ご確認願います。設定が終わったらYoom画面に戻り、追加ボタンをクリックすると、Amazon Seller Centralのマイアプリ登録完了です。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
Slack
検索結果からアプリ名をクリックします。Slackのサインイン画面に移ります。
ワークスペースのURLを入力し、『続行』をクリック。YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックし、連携完了です。
Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する」ワークフローは、Amazonでの注文データを自動的に見積書としてPDF化し、チーム内での共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで注文情報が生成されると見積書のPDFが自動作成され、Slackに送信されるため業務の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonでの商品販売を行っており、注文情報の管理に課題を感じている販売者の方
・見積書の作成や共有を手作業で行っており、時間を節約したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を円滑にし、業務効率を向上させたいマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、日常業務を改善したい経営者の方
■注意事項
・Amazon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「注文情報が作成されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、フローの起動間隔を決めて、新規アカウントが登録されていたら情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
上記の設定まで終わったら、Amazon Seller Centralでテストイベントを発生させます。（テスト注文を行う）イベントが発生していないと、値が取得できないためテストでエラーが表示されます。
各設定ができたら、テストに進みます。
テストボタンをクリックしてください。成功すると、注文情報の項目・値が取得できます。以下はデフォルトで取得できる項目です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：書類を発行する「書類を発行する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、Google スプレッドシートで作成した書類の雛形と、前の操作で取得したアウトプットを紐づける設定を行います。
(1/2)書類の連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
雛形書類の連携
雛形のレイアウトを作成しておきます。{ }で囲った一意の値を、フォームで取得した値と紐づけて置換します。後ほどルールをご紹介しますので、一旦Yoomの画面に戻ります。
雛形書類のIDを入力できたら、下にスクロールします。
発行書類
出力ファイル名まで入力ができたら、次へボタンをクリックしましょう。
（2/2）置換条件の設定
雛形書類の設定方法の詳細はこちらです。
冒頭でご紹介した{ }の値は、一意の値を挿入してくださいね。（同じ値はエラーが発生しますので、ご注意ください。）
指定したスプレッドシートに置換前の一意の値を設置し終わったら、下へスクロールします。
スクロールすると、前の操作で読み込んだスプレッドシートの項目が表示されます。値を再編集したら、右上の「置換条件を再取得」ボタンをクリックすると、項目が更新されます。
置換対象の文字列に対して、置換後の文字列を紐づけていきます。
置換後の文字列の編集欄をクリックすると、フォームで取得した値がプルダウンメニューで表示されます。
置換対象の値に対して、置換に適した項目・値を埋め込んでいきます。埋め込みは、選択するだけです。
全て埋め込み終わったらテストボタンをクリックします。成功すると、発行した書類と関係情報が取得できます。
保存をするをクリックします。
ステップ5：アプリと連携する「ファイルを送る」
テンプレートの3つ目をクリックします。この工程では、前の操作で作成したPDFをSlackの指定したチャンネルに送信する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Amazonを使った便利な自動化例
Amazonの注文情報を活用した業務自動化テンプレートを厳選紹介。通知やデータ管理を効率化し、手作業の負担やミスを減らす仕組みが簡単に構築できます。
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSalesforceに追加する」ワークフローは、オンライン販売の注文管理を効率化する業務ワークフローです。
Amazon Seller Centralで新たに注文が発生すると、その情報をSalesforceに自動的に転送します。これにより、販売データの一元管理が可能となり、手動でのデータ入力による手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller CentralとSalesforceを併用しており、注文情報の管理に時間を取られている販売担当者の方
・複数のSaaSアプリを利用しているため、データ連携に手間がかかっているチームリーダーの方
・注文データの手動入力によるミスを防ぎたい営業・マーケティング担当者の方
・業務ワークフローを自動化して、業務効率を向上させたい経営者の方
■注意事項
・Amazon Seller Central、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する」フローは、AmazonとNotionの連携を活用して注文データの管理を自動化する業務ワークフローです。注文が発生すると、自動的にNotionに情報が追加されるため、手作業によるデータ入力の手間やミスを防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。NotionとAmazon Seller Centralの連携により、注文情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを利用しており、注文情報の管理に手間を感じている方
・Notionを活用して業務プロセスを整理・管理したいビジネスオーナー
・データ入力の自動化を導入して業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動での注文情報管理によるミスを減らしたい担当者
■注意事項
・Amazon Seller Central、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらOutlookに通知する」フローは、Amazonでの販売活動をスムーズに管理するための業務ワークフローです。新しい注文が発生すると、自動的にOutlookに通知が届くため、大切な注文情報を見逃す心配がなくなります。これにより、迅速な対応が可能になり、ビジネスの効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを利用しており、注文管理に時間を取られている販売者の方
・Outlookを日常的に使用しており、通知機能を活用したいビジネスパーソンの方
・業務の自動化を進めて、効率的な業務運営を目指している経営者や管理者の方
・複数のSaaSアプリを併用しており、情報の一元管理を図りたい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する」フローは、Amazon Seller Centralの注文情報を自動的にSlackへ通知する業務ワークフローです。YoomのAPI連携を活用することで、注文管理をスムーズかつ効率的に行えます。これにより、チーム全体でスピーディーに情報共有が可能になり、迅速な対応が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを利用しているセラーの方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを向上させたいビジネスチーム
・注文通知を手動で行っており、作業効率化を図りたい担当者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
このワークフローでは、Googleフォームに回答されたらAmazon Seller Centralで注文情報を取得して通知することが可能です。これによって、手動でのデータ確認や通知作業が不要になり、ミスを防ぎつつ漏れのない対応が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとAmazon Seller Centralを活用しているEC事業者の方
・注文情報の管理に時間を取られ、効率化を図りたい営業担当者の方
・データの自動連携を通じて業務プロセスを改善したいマーケティングチームの方
・手動での通知作業に煩わしさを感じているカスタマーサポートの方
・業務の自動化に興味があり、Yoomを活用したい経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Amazonの注文データをもとに見積書を作成し、Slackに送信するフローは、手間のかかる作業をぐっと楽にしてくれます。
プログラミングの知識がなくても、Yoomを使えば誰でもかんたんに設定できるのが魅力です。
業務の効率化だけでなく、ミスの防止やチーム内のスムーズな共有にもつながります。
「もっと早く使っていればよかった」と思える仕組みを、あなたの業務にも取り入れてみませんか？
まずは無料登録から、Yoomの便利さを体験してみてください。
■概要
「Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してSlackに送信する」ワークフローは、Amazonでの注文データを自動的に見積書としてPDF化し、チーム内での共有をスムーズに行うための業務ワークフローです。
このワークフローを利用することで注文情報が生成されると見積書のPDFが自動作成され、Slackに送信されるため業務の効率化と素早い情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonでの商品販売を行っており、注文情報の管理に課題を感じている販売者の方
・見積書の作成や共有を手作業で行っており、時間を節約したい営業担当者の方
・チーム内での情報共有を円滑にし、業務効率を向上させたいマネージャーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、日常業務を改善したい経営者の方
■注意事項
・Amazon、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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