※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
「Geminiを使ってレポートを作っているけど、毎回同じようなプロンプト入力や結果の整形を手作業で行うのが面倒…」
このようにGeminiを活用したレポート作成業務では、繰り返しの作業や手間に課題を感じていませんか？
もし、特定のデータをトリガーにしてGeminiが自動でレポートを生成し、その結果を指定のツールへ連携する仕組み があれば、レポート作成にかかる時間を大幅に削減し、分析結果の活用や他のコア業務により多くの時間を割くことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで手間なく設定できるため、レポート作成の負担を減らすためにも、まずはこの自動化フローを試してみてください。
GeminiとSlackを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
更新を自動化する便利なテンプレート
Slack投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新する
試してみる
■概要
Slackで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
2.社内コミュニケーションの活性化を促進したい方
3.Slackを社内ポータルとして活用している企業
■このテンプレートを使うメリット
Slackは社内コミュニケーションだけでなく、顧客対応にも活用されるケースが増えています。
このフローを活用することで、Geminiのアシスタントが生成した回答を参考にしながら顧客対応を行うことができます。
また、Geminiのアシスタントは、常に一定の品質で回答を生成するため顧客対応の質を均一化し向上させることができます。
■注意事項
・Slack、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
通知を自動化する便利なテンプレート
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方 AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードを起点に、Geminiでの解析とChatworkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による画像の見落としや、報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションと「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、画像の内容を解析させます。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定したチャットルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、どのような情報を画像から抽出したいか、プロンプトを自由にカスタマイズして設定することが可能です。 Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のルームIDを任意で設定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Geminiの解析結果などの動的な値を埋め込んだりすることができます。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理に手間を感じているビジネスパーソン チーム内で迅速かつ効果的に情報共有を行いたい管理者やリーダー AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業や個人 Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用している組織
■このテンプレートを使うメリット
データ追加のたびに自動で要約し共有できるので、情報伝達がスムーズになります AI要約により、重要なポイントを簡潔に把握でき、作業効率が向上します 手動作業を減らし、時間と労力を節約することで、他の業務に集中できます マルチタスクの促進：Google スプレッドシートの管理業務を削減し、他の重要な業務に集中する時間を確保できます。
データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方 AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方 議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
議事録の共有時間を短縮：自動要約でスピーディーな情報伝達が可能です。 情報の一元管理：データベースとSlackを連携し、必要な情報にすぐアクセスできます。 チームのコミュニケーション向上：重要ポイントを簡潔に共有し、理解を深めることができます。
転記を自動化する便利なテンプレート
Slackの投稿内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Slackの投稿内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackを日常的に活用しているチームリーダーの方チーム内のコミュニケーション内容を効率的に整理・共有したい方 Geminiの要約機能を活用して情報管理をしたい方膨大なメッセージを手軽に要約し、重要事項を見逃さないようにしたい方 Google スプレッドシートでデータを一元管理したいビジネスパーソン複数のプラットフォーム間でデータを連携させ、整理整頓された情報を活用したい方 業務効率化を目指す企業のIT担当者自動化によって手作業を減らし、業務プロセスをスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
長文の内容を理解するには時間を要しますが、Geminiなどの AIを活用することで効率的に要約を行うことができます。
このフローを活用することで、Slackに投稿された重要な情報をGeminiで自動的に要約し、Google スプレッドシートに整理して記録します。これにより、手作業を省き、手動によるミスを防ぐことができます。
Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発なコミュニケーションは素晴らしいものの、次々と流れてくる情報の中から重要な内容を把握し、整理するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、後から情報を振り返りたい場合、手作業での検索やまとめ作業は非効率であり、見落としのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackのチャンネルに投稿される情報を効率的に把握し、蓄積したい方 大量のメッセージの中から重要なポイントを抽出する作業に時間を要している方 手作業での情報転記や要約作業による抜け漏れや手戻りを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をGeminiが自動で要約しGoogle スプレッドシートへ記録するため、情報収集と整理にかかる時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや要約内容のブレを防ぎ、重要な情報を正確かつ効率的に管理することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Gemini、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、監視したいチャンネルを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、Slackの投稿内容を要約するようにプロンプトを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、要約結果や投稿日時などの情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、プロンプトに固定値を入力したり前段のSlackトリガーで取得したメッセージ内容などの値を変数として埋め込むことが可能です。これにより、例えば「この投稿の重要なポイントを3点にまとめてください」といった具体的な指示を与えるなど、目的に応じた要約を生成できます。その他の項目についても、候補から選択したり固定値を入力したりして設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、要約結果やSlackからのメッセージ内容などを記録したいスプレッドシートおよびシート名を選択します。さらに、どの列にどの情報を記録するかを、固定値を入れたり、GeminiやSlackのステップで取得した値を変数として埋め込んだりして、柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
送信を自動化する便利なテンプレート
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿メッセージをGeminiで解析し、不適切発言に警告文を送信する
試してみる
■概要
Slackでの円滑なコミュニケーションは重要ですが、意図せず不適切な表現が使われてしまうリスクや、その監視に手間がかかるという課題はありませんか。このワークフローは、Slackに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、不適切な可能性がある内容を検知した際に自動で警告文を送信します。手作業による監視の負担を軽減し、健全なコミュニケーション環境の維持に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの利用におけるコンプライアンスやハラスメント対策を強化したいと考えている管理者の方 目視によるコミュニケーションの監視業務に限界を感じ、自動化したい人事・総務担当者の方 AIを活用して、社内のコミュニケーション環境をより健全な状態に保ちたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿をAIが24時間体制で自動チェックするため、これまで監視業務に費やしていた時間を削減し、担当者の負担を軽減します。 機械的な判断基準で運用されるため、確認漏れや担当者による判断のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、監視業務の属人化を解消します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、投稿されたメッセージが不適切かどうかを判定するよう指示します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Geminiの判定結果に応じて、後続のアクションを実行するかどうかを決定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、不適切と判定された場合にのみ、指定のチャンネルへ警告メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを指定したり、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象にしたりといったカスタマイズが可能です。 Geminiのオペレーションでは、不適切な内容を判定するためのプロンプト（指示文）を自由に設計でき、Slackから取得した投稿内容を変数として利用できます。 分岐機能では、Geminiの解析結果を基に「特定の単語が含まれていたら」といった、後続のオペレーションを起動させるための条件を柔軟に設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、警告メッセージを送信するチャンネルを任意で設定でき、本文に元の投稿内容などの変数を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
書類作成を自動化する便利なテンプレート
Gmailで受信したシフト希望メールをもとに、AIでシフト表を作成してSlackで通知する
試してみる
■概要
従業員からのシフト希望メールを一つ一つ確認し、手作業でシフト表を作成、さらにSlackで共有するのは時間もかかり、ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。特にスタッフの人数が多い場合、シフト調整と連絡にかかる負担は無視できません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したシフト希望メールの内容をAI（Gemini）が自動で読み取りシフト表を作成、完成したシフト表をSlackへ自動通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでシフト希望を受け付け、手作業でシフト表を作成している店舗責任者やマネージャーの方 AIを活用してシフト作成業務の効率化を図り、スタッフへの共有を迅速に行いたい方 複数拠点や部門のシフト管理を担当し、連絡業務の負担を軽減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのシフト希望メール受信からSlackでの通知までの一連の作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 AIによるシフト表作成と自動通知により、手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定し、指定したラベルが付与されたシフト希望メールを受信した際にフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールの内容など、前段階で取得した情報に基づいて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定し、Gmailで受信したシフト希望の情報をもとに、AIがシフト表を生成するように指示します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiによって作成されたシフト表を指定したチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、シフト希望メールを識別するためのラベルを任意に指定することが可能です。これにより、特定の条件に合致するメールのみを処理対象とすることができます。 分岐機能では、Gmailで受信したメールの件名や本文、送信者などの情報に基づき、後続のGeminiでのシフト作成ルールやSlackへの通知先などを、設定した条件に応じて柔軟に変更させることが可能です。 Geminiに与える指示（プロンプト）は自由にカスタマイズでき、例えば「早番は最低2名配置」「AさんとBさんは連続勤務不可」といった条件や、Gmailで取得した個々の希望内容を変数として組み込み、より実態に即したシフト表をAIに作成させることが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンションはもちろん、通知メッセージの本文も自由に編集できます。固定のテキストに加えて、Geminiが生成したシフト表の内容や、その他フロー内で取得した情報を変数としてメッセージ内に埋め込むことで、状況に応じたきめ細やかな通知が可能です。 ■注意事項
Gmail、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
登録を自動化する便利なテンプレート
Slackで契約書が送信されたら、AIで分類してBoxに管理する
試してみる
■概要
Slackで日々やり取りされる契約書ファイルを手作業で確認しフォルダ分け、そしてBoxへのアップロードは手間がかかる上に、見落としや分類ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに契約書が投稿されるとAIが内容を理解し自動で分類、指定したBoxのフォルダへ整理・保存までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った契約書を、手作業でBoxにアップロード・管理している法務や営業担当の方 契約書の分類や管理業務の効率化を目指し、AIの活用を検討している情報システム部門の方 契約書の管理プロセスにおけるヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿をトリガーに、AIによる分類からBoxへの保存までが自動化されるため、手作業による契約書管理の時間を短縮できます。 手作業によるファイルの移動や分類に伴う、保存先の誤りや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackおよびBoxをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。特定のチャンネルやファイル形式を指定することも可能です。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した契約書ファイルをYoom内に取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをGeminiに読み込ませます。 さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたファイルの内容に基づいて契約書の種類などをAIに判断させます。 次に、オペレーションで分岐機能の「コマンドオペレーション」を設定し、AIによる分類結果に応じて後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、分類結果に応じた適切なフォルダへ契約書ファイルを自動で保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、Geminiに対してどのようなプロンプト（指示）を出すかによって、契約書をどのように分類するか（例：契約種別、取引先名、日付など）を詳細に設定できます。 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Geminiによる分類結果（例えば「NDA」「業務委託契約書」など）に応じて、Box内のどのフォルダにファイルをアップロードするかを細かく設定することが可能です。これにより、契約書の種類に応じたフォルダへ自動的に整理できます。 ■注意事項
Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiでレポートを自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Slackに送信する
試してみる
■概要
フォームからPDFファイルを受け取った後、内容を確認してレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるレポート作成は担当者によって内容にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGeminiがPDFの内容を基にレポートを自動作成し、Slackへ通知するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったPDFの確認やレポート作成に時間を要しているご担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用して、定型的な報告業務を効率化したいと考えている方 手作業での情報共有に遅れや漏れを感じており、Slackを活用して迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、PDFの内容把握からレポート作成、共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 Geminiが設定した指示に基づきレポートを生成するため、担当者による内容のばらつきや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションでファイル添付が可能なフォームを作成します 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームで受け取ったPDFファイルを指定します 次に、同じくGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションで、アップロードしたPDFを基にレポートを生成するよう設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、生成されたレポートを指定の雛形へ反映させます 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、発行された書類を指定のチャンネルに送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意で設定し、どのようなレポートを生成するかを自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成した雛形を指定することで、任意のレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。 Slackの「ファイルを送る」では、送信先のチャンネルやメンション相手を指定できる他、メッセージ内容に前段のオペレーションで取得した動的な値を埋め込むこともできます。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Geminiによるレポート作成を自動化する方法
Geminiを活用したレポート作成プロセスを自動化し、様々なツールと連携させる方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！手作業でのレポート作成や共有の手間をなくし、常に最新の分析結果を関係者とスムーズに共有したり、後から参照しやすい形で保存したりできます。
ここでは、Geminiを用いたレポート作成を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
レポート作成結果をチャットツールに通知する
フォームで受け付けたPDFデータを基にGeminiが生成したレポートを、SlackやDiscordといったチャットツールへ自動で通知する ことで、関係者への迅速な情報共有を実現し、チーム内のコミュニケーションを活性化させましょう！
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Discordに送信する
試してみる
■概要
フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、手作業でレポートを作成、共有する作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、フォームにPDFが添付されて送信されるだけで、その内容をGeminiが自動で読み取りレポートを作成しDiscordに通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったPDFの内容を基に、手作業でレポートを作成している方 Geminiを活用した情報収集や分析を定常的に行っており、作業を自動化したい方 Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、迅速な情報共有をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からレポート作成、共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや、チャットツールへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、フォームにファイルが添付されて送信されたらフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」を設定し、フォームに添付されたPDFファイルをアップロードします。 続けて、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」で、アップロードしたファイルを基にレポートを生成します。 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」を設定し、生成されたレポートを指定の形式で出力します。 最後に、Discordの「ファイルを送信」で、作成されたレポートファイルを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意の内容に設定し、要約や箇条書きなど、希望する形式でコンテンツを生成できます。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成した雛形を利用して、任意のレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。 Discordの「ファイルを送信」では、送信先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定でき、フォームの入力値など動的な情報をメッセージに埋め込めます。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
レポート作成結果をメールで送信する
Geminiによって作成されたレポートを指定のメールアドレスへ自動送信する ことで、定型的な報告業務の手間を省き、関係者への確実な情報伝達をサポートします！
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、レポートを作成して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが送信されると、そのPDFを基にGeminiがレポートを自動で生成し、Gmailで指定の宛先に送信します。一連の情報共有プロセスを自動化することで、定型的ながらも重要な業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったPDFのレポート作成と共有に時間を要しているご担当者の方 Geminiを活用して、日々の情報収集や資料作成の業務を効率化したいと考えている方 Gmailでの定型的な報告メールの作成や送信作業の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からレポート作成、メール共有までが自動処理されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務へ注力できます。 手動での転記やメール作成が不要になることで、レポート内容の誤記や宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、PDFファイルを受け取れるようにします。 続いて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームから受け取ったPDFファイルを指定します。 次に、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションで、アップロードしたファイルを基にレポートを生成するよう設定します。 その後、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションで、生成されたテキストを基に任意のフォーマットで書類を作成します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、どのような内容や形式のレポートを作成したいか、プロンプトを任意に設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成済みの雛形を使用することで、任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailの「メールを送る」では、送信先アドレスの他、メッセージ内容に固定値を入れたり、前段のオペレーションで取得したデータを動的な値として埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Outlookに送信する
試してみる
■概要
フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、手作業でレポートを作成してメールで共有する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったPDFを基に、手作業でレポートを作成・共有している方 Geminiなどの生成AIを活用し、日々の資料作成業務を効率化したいと考えている方 Outlookを使った定型的な報告メールの作成や送信の手間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からレポート作成、メール共有までが自動化されるため、一連の業務に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記ミスや、メールの宛先間違い、ファイルの添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、OutlookをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、PDFファイルを受け付ける項目などを作成します。 オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームで送信されたPDFファイルを指定します。 Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたファイルを基にレポートを生成するよう指示します。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を基にレポート書類を発行します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、発行したレポートを添付して指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する項目は、レポート作成の元となるファイルのアップロード欄など、目的に合わせて任意で設定できます。 Geminiで生成するテキストのプロンプトは、フォームの回答内容（アップロードしたファイル）を参照しながら、任意の指示文を設定できます。 Google スプレッドシートで発行する書類のテンプレートには、任意の雛形を使用でき、その雛形の変数部分にGeminiが生成したテキストなどを埋め込めます。 Outlookで送信するメールは、宛先や件名、本文を任意に設定でき、Geminiが生成した内容などの変数を本文に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
レポート作成結果をストレージサービスに保存する
Geminiが生成したレポートファイルをGoogle DriveやOneDriveなどのオンラインストレージに自動で保存する ことで、レポートの一元管理と後からの容易なアクセスを実現し、情報の整理や共有がスムーズになり、活用の幅も広がります。
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
フォームから送信されるPDFの内容を確認し、レポートを作成する業務は手間がかかるものではないでしょうか。特に、専門的な内容や長文の資料の場合、要点をまとめる作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたPDFを基にGeminiが自動でレポートを作成し、指定のGoogle Driveフォルダへ保存までを実行するため、手作業によるレポート作成業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取るPDFの内容確認やレポート作成を手作業で行っている方 Geminiを活用して、資料の読解や要約作成業務を自動化したいと考えている方 Google Driveでレポートファイルを管理しており、作成から保存までを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーにGeminiが自動でレポートを作成するため、手作業での読解や要約作成にかかっていた時間を短縮できます。 人の手による要約作業で発生しがちな内容のブレや品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、PDFファイルをアップロードできる項目などを設定します。 オペレーションで、Geminiの「ファイルをアップロード」を設定し、フォームから送信されたPDFファイルを取り込みます。 続いて、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」を設定し、アップロードしたPDFの内容を基にレポートを作成するよう指示します。 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」で、あらかじめ用意した雛形にGeminiが生成した内容を反映させ、レポート書類を作成します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveのアクションを設定し、作成されたレポート書類を任意のフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意に設定することで、レポートの要約粒度や形式などを自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、事前に作成したスプレッドシートの雛形を指定できるため、自社のフォーマットに合わせたレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 書類発行アクションでは、Google Driveの任意の保存先を設定できます。
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、OneDriveに保存する
試してみる
■概要
フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、レポートを作成して特定のフォルダに保存する、といった一連の定型業務に手間を感じていないでしょうか。手作業が続くと、本来集中すべきコア業務の時間が奪われてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームにPDFが添付・送信されるだけで、Geminiが内容を読み取りレポートを作成し、自動でOneDriveに保存します。日々の繰り返し業務を自動化し、業務効率の改善に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームから受信するPDFの確認やレポート作成に多くの時間を費やしている方 Geminiを活用して、PDFファイルの内容分析や要約を効率化したいと考えている方 手作業によるレポート作成やファイル保存でのミス、格納忘れなどをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からレポート作成、OneDriveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。 手作業による情報の転記ミスやレポートの作成漏れ、ファイルの保存し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Microsoft SharePoint、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、PDFファイルが添付される「レポート生成フォーム」を設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームから送信されたPDFファイルをアップロードします。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたPDFを基にレポートを作成させます。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「書類を発行する」アクションを設定し、生成されたレポートを任意の書類としてOneDriveの指定フォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、どのようなレポートを作成するかをプロンプトで自由に設定することが可能です。例えば、要約の文字数や抽出したい項目を指定できます。 Microsoft SharePointの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ作成したWordなどの雛形を利用し、任意のレイアウトでレポート書類を作成できます。 ■注意事項
Gemini、Microsoft Excel、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 書類発行アクションでは、OneDriveの任意の保存先を設定できます。
フォーム送信をトリガーにGeminiでレポートを作成し通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Yoomのフォームで受け付けたPDFファイルを基にGeminiがレポートを作成し、その結果をSlackに自動で通知するフロー を解説していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GeminiとGoogleスプレッドシート、Slackをマイアプリ登録する
テンプレートをコピーする
トリガーとなるフォームの送信と、後に続くGemini、Slackの設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Slackに送信する
試してみる
■概要
フォームからPDFファイルを受け取った後、内容を確認してレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるレポート作成は担当者によって内容にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGeminiがPDFの内容を基にレポートを自動作成し、Slackへ通知するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったPDFの確認やレポート作成に時間を要しているご担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用して、定型的な報告業務を効率化したいと考えている方 手作業での情報共有に遅れや漏れを感じており、Slackを活用して迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、PDFの内容把握からレポート作成、共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 Geminiが設定した指示に基づきレポートを生成するため、担当者による内容のばらつきや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションでファイル添付が可能なフォームを作成します 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームで受け取ったPDFファイルを指定します 次に、同じくGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションで、アップロードしたPDFを基にレポートを生成するよう設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、生成されたレポートを指定の雛形へ反映させます 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、発行された書類を指定のチャンネルに送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意で設定し、どのようなレポートを生成するかを自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成した雛形を指定することで、任意のレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。 Slackの「ファイルを送る」では、送信先のチャンネルやメンション相手を指定できる他、メッセージ内容に前段のオペレーションで取得した動的な値を埋め込むこともできます。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GeminiとGoogleスプレッドシート、Slackをマイアプリ登録する
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう。
1.Geminiのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGeminiを入力し表示される候補をクリックします。
以下の画面が表示されるので内容に従って入力しましょう。
2．Googleスプレッドシートのマイアプリ登録
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で「＋新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、表示される候補をクリックしましょう。
GoogleとYoomのアカウント連携画面が表示されます。
今回連携するGoogleアカウントを選択し、連携を進めましょう。
連携が完了するとマイアプリの画面にGoogle スプレッドシートが表示されます。
3．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Slackに送信する
試してみる
■概要
フォームからPDFファイルを受け取った後、内容を確認してレポートを作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるレポート作成は担当者によって内容にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGeminiがPDFの内容を基にレポートを自動作成し、Slackへ通知するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったPDFの確認やレポート作成に時間を要しているご担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用して、定型的な報告業務を効率化したいと考えている方 手作業での情報共有に遅れや漏れを感じており、Slackを活用して迅速化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、PDFの内容把握からレポート作成、共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 Geminiが設定した指示に基づきレポートを生成するため、担当者による内容のばらつきや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションでファイル添付が可能なフォームを作成します 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームで受け取ったPDFファイルを指定します 次に、同じくGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションで、アップロードしたPDFを基にレポートを生成するよう設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、生成されたレポートを指定の雛形へ反映させます 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、発行された書類を指定のチャンネルに送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意で設定し、どのようなレポートを生成するかを自由にカスタマイズできます。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成した雛形を指定することで、任意のレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。 Slackの「ファイルを送る」では、送信先のチャンネルやメンション相手を指定できる他、メッセージ内容に前段のオペレーションで取得した動的な値を埋め込むこともできます。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フォームでレポートを作成する
Yoomのフォームでレポートを作成するための設定を行います。
レポートの元となるPDFを取得するためのフォームが設定されています。必要に応じてフォームを編集することが可能です。
※フォームの編集について、詳しくはこちら をご確認ください。
「次へ」をクリックするとフォームの表示確認と詳細設定が表示されるので、テストとしてレポート元のPDFファイルをアップロードしてみましょう。
アップロード後「保存する」をクリックします。
ステップ4：Geminiにファイルをアップロードする
レポートのもとになるPDFデータをGeminiにアップロードします。
連携アカウントとアクションを選択する画面では、連携するGeminiのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定ではレポート元の生成ファイルがアップロードされるように設定されているので「テスト」をクリックしましょう。
テスト成功後、以下の取得した値にGeminiで読み取ったデータが表示されます。取得した値は、この後の設定で使用しますので間違いがないか確認しておきましょう！
※取得した値（アウトプット）について、詳しくはこちら をご確認ください。
ステップ5：Geminiでコンテンツを生成する
PDFから読み取った内容を元にコンテンツを作成します。
再度連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、連携するGeminiのアカウントであることを確認し「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定が表示されるので内容を入力していきましょう。
プロンプトにはマニュアル作成する旨のAIへの指示を入力します。
ファイルURIには以下のように取得した値から、URIを入力しましょう。
テスト成功後、取得した値の箇所に生成された内容が表示されます。
ステップ6：Googleスプレッドシートで書類を発行する
Geminiで生成した内容を元に、Googleスプレッドシートで書類を発行します。
書類の連携の画面になるので、連携するGoogleスプレッドシートのアカウントを確認しましょう。
データを反映させたい書類を以下のように候補から選択しましょう。
発行種類には、任意のフォルダIDを候補から選択しましょう。
出力ファイル名についても「取得した値＞レポートの作成元ファイル（PDF）」をクリックしましょう。
AIで取得したPDFデータの内容を、Googleスプレッドシートに反映させるため、以下の設定を行いましょう。こちら をご確認ください。
ステップ7：Slackへ通知する
作成したPDFデータをSlackへ送信するための設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面では、Slackのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャンネルIDもしくはメンバーIDは以下の画面のように候補から、通知を受け取りたいチャンネルIDもしくはメンバーIDを入力しましょう。
メッセージは通知される内容を編集できます。
ファイルの添付方法はこのままで問題ないです。
実際にSlackにメッセージが送信されているか確認しましょう。
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
GeminiやSlackを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもGeminiやSlackのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Geminiを活用した自動化例
チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携してGeminiで生成したテキストを自動的に格納することも可能です。
Gmailでメールを受信したら、Geminiで内容を要約して通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメール、特に長文のメールを確認する作業に時間を要していると感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、Geminiが自動で内容を要約し、その結果をSlackに通知することが可能です。手作業での確認や共有の手間を省き、スムーズな情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する大量のメールから、効率的に情報を収集したいと考えている方 Geminiなどの生成AIを活用し、日々の情報確認作業を効率化したいビジネスパーソン チーム内での重要なメール内容の共有を、迅速かつ簡単に行いたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールを自動で要約するため、長文メールを読む時間を短縮し、重要な情報だけを素早く把握することができます。 自動で要点が通知されることで、重要なメールの見落としや内容の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約するよう指示します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiによって生成された要約メッセージを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、固定のテキストに加え、前段のステップで取得したメールの件名やGeminiが生成した要約内容などを変数として埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームを活用して顧客やチームからのフィードバックを集めている方 データ分析の専門知識がなくても、手軽にテキスト分析を行いたいビジネスパーソン Notionを利用して情報を整理・共有しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー 業務の効率化を図り、生産性を向上させたい経営者や管理職の方 複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
Slackを活用した自動化例
YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。
Slackの投稿内容をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやりとりを基に、Googleカレンダーへ手動で予定を登録している方 複数メンバーとの日程調整が多く、手作業による転記ミスや登録漏れを防ぎたい方 スケジュール管理に関するノンコア業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーに予定が自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による日付や時間の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、投稿されたメッセージから日時や件名などの情報を抽出します。 続いて、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象の予定を特定します。 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに予定内容を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のアクションでは、Slackの投稿から読み取る抽出項目（日付、時間、会議名など）を任意でカスタムすることが可能です。 Googleカレンダーを更新するアクションでは、予定のタイトルや説明欄に、前段のAI機能で抽出した値を埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから送信されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Slackに投稿されたスクリーンショットの内容を、都度手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか？このワークフローを活用することで、Slackに投稿されたスクリーンショット内のテキスト情報をOCR機能で自動的に読み取り、Google スプレッドシートに直接追加できるため、こうした手作業の手間やミスをなくし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackに投稿された画像内の情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 画像からの文字起こしやデータ入力の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい方 チーム内での情報共有フローを自動化し、手作業による確認の手間を削減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにスクリーンショットを投稿するだけで、OCRによるテキスト抽出からGoogle スプレッドシートへの追記までが自動実行され、手作業でのデータ入力時間を短縮します。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定で、画像内のどの部分のテキストを抽出するかを任意でカスタムできます。 Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションで、出力先のスプレッドシートID、シート名、書き込みたいテーブル範囲を任意で設定してください。 ■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで特定条件のメッセージを受信したらGoogle Chatで通知する
試してみる
■概要
普段の業務でSlackを利用している中で、重要なメッセージが他の通知に埋もれてしまったり、Google Chatをメインで利用しているメンバーへの情報共有に手間を感じたりすることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGoogle Chatを併用しており、ツール間の情報共有に手間を感じている方 Slackの特定メッセージの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えている方 手作業による通知の転記をなくし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのメッセージを確認し、手動でGoogle Chatへ転記する手間をなくし、情報共有にかかる時間を短縮します。 重要なメッセージを自動で通知するため、情報の見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションで、通知の起点となるチャンネルを指定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれる場合のみ、後続のアクションが実行されるように条件を指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースにSlackのメッセージ内容を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackからの通知をトリガーとする際に、特定のキーワードを含むメッセージのみを通知対象とするなど、分岐の条件を任意で設定してください。 Google Chatでメッセージを送信するアクションで、通知先のスペースのリソース名や、Slackの投稿者名・メッセージ本文を盛り込んだ通知内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
今回ご紹介したようなGeminiによるレポート作成プロセスを自動化することで、これまでレポート作成にかけていた時間と労力を大幅に削減し、ヒューマンエラーのない正確なアウトプットを安定して得られるようになります。 これにより、分析結果に基づいた迅速な意思決定や、より付加価値の高い業務への集中が可能になります！
このような業務自動化を実現するノーコードツールYoomは、専門知識がない方でも画面上の指示に従って直感的にフローを構築できます。
もしGeminiを活用したレポート作成の自動化に興味を持っていただけたなら、こちらの 登録フォーム から無料登録して、その効果を体験してみてください！
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