アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【簡単設定】boardのデータをGeminiに自動的に連携する方法

k.y

とにかく早く試したい方へ
boardとGeminiを連携してできること
boardとGeminiの連携フローを作ってみよう
Geminiのデータをboardに連携したい場合
boardとGeminiのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

boardで新しい案件が登録されたら、Geminiで社内メモを要約し案件情報を通知する

試してみる

■概要
営業支援ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、内容を確認して社内共有用のメモを作成し、手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、「board」への案件登録をトリガーとして、AIの「Gemini」が案件の概要を自動で要約し、「Discord」へ通知する一連の流れを自動化できます。
「Gemini」と「board」を連携させることで、案件共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・「board」を利用して案件管理をしており、社内への情報共有に手間を感じている方
・「Gemini」と「board」を連携させ、案件情報の要約や通知を自動化したいと考えている方
・手作業による情報共有をなくし、チーム全体の案件把握を迅速化したいマネージャーの方

■注意事項
・board、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・boardのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

詳細を見る  試してみる

「boardで管理している案件情報を、Geminiを使って要約してからチームに共有したい」
「boardに登録された顧客情報の備考欄を、手作業でコピーしてGeminiに貼り付けている」など、案件・顧客管理ツールであるboardと、生成AIのGeminiを連携させる上で、このような手作業に手間や効率の悪さを感じていませんか？
これらの定型業務は時間を奪うだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。

もし、boardに新しい情報が登録された際に、その内容をGeminiが自動で要約し、関係者に通知する仕組みを構築できれば、こうした日々の反復作業から解放され、入力ミスをなくし、より重要な顧客対応や戦略立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入が可能です。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはboardとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

boardで新しい案件が登録されたら、Geminiで社内メモを要約し案件情報を通知する

試してみる

■概要
営業支援ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、内容を確認して社内共有用のメモを作成し、手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、「board」への案件登録をトリガーとして、AIの「Gemini」が案件の概要を自動で要約し、「Discord」へ通知する一連の流れを自動化できます。
「Gemini」と「board」を連携させることで、案件共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・「board」を利用して案件管理をしており、社内への情報共有に手間を感じている方
・「Gemini」と「board」を連携させ、案件情報の要約や通知を自動化したいと考えている方
・手作業による情報共有をなくし、チーム全体の案件把握を迅速化したいマネージャーの方

■注意事項
・board、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・boardのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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boardとGeminiを連携してできること

boardとGeminiのAPIを連携させることで、boardに登録された情報をトリガーに、Geminiでテキストの要約や加工を行い、その結果を様々なツールに通知するといった一連のフローを自動化できます。
これにより、手作業による情報共有の手間や要約作業の時間を削減し、業務の迅速化と効率化を実現します。

気になる自動化例があれば、ぜひクリックしてみてください！

boardで新しい案件が登録されたら、Geminiで社内メモを要約し案件情報を通知する

boardに新しい案件が登録されるたびに、その詳細や社内メモを手動でコピーし、要約してチームに共有する作業は手間がかかりますよね。

この自動化を設定することで、新規案件の登録をトリガーに、Geminiが社内メモを自動で要約し、案件情報とともにチャットツールなどに通知可能です。

これにより、情報共有のスピードと正確性が向上します。

このフローは、特定条件に応じて処理を分岐させることも可能なため、より柔軟な情報共有体制を構築できます。

boardで新しい案件が登録されたら、Geminiで社内メモを要約し案件情報を通知する

試してみる

■概要
営業支援ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、内容を確認して社内共有用のメモを作成し、手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、「board」への案件登録をトリガーとして、AIの「Gemini」が案件の概要を自動で要約し、「Discord」へ通知する一連の流れを自動化できます。
「Gemini」と「board」を連携させることで、案件共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・「board」を利用して案件管理をしており、社内への情報共有に手間を感じている方
・「Gemini」と「board」を連携させ、案件情報の要約や通知を自動化したいと考えている方
・手作業による情報共有をなくし、チーム全体の案件把握を迅速化したいマネージャーの方

■注意事項
・board、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・boardのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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boardで新しい顧客が作成されたら、Geminiで備考を要約し顧客情報を通知する

boardに登録された新規顧客の情報、特に備考欄に書かれた詳細なヒアリング内容などをチーム全体で把握するのは重要ですが、全員が長文を読むのは非効率です。

このテンプレートを使えば、新しい顧客が作成されると、Geminiが自動で備考欄のテキストを要約し、その内容を関係者に通知できます。

そのため、チームメンバーは顧客の要点をスピーディーに把握でき、円滑な連携を実現できるかもしれません。

boardで新しい顧客が作成されたら、Geminiで備考を要約し顧客情報を通知する

試してみる

■概要
顧客管理ツールboardに新しい顧客情報が登録されるたびに、内容を確認してチームへ共有する作業は手間がかかるものです。
特に備考欄に詳細な情報が記載されている場合、その都度要点をまとめるのは負担になりがちです。
このワークフローは、boardとGeminiを連携させることで、こうした情報共有のプロセスを自動化します。
boardへの顧客登録をきっかけに、Geminiが備考欄の内容を自動で要約するため、手作業での確認や共有の手間を省き、スムーズな顧客対応を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・boardで顧客管理を行っており、チームへの情報共有に手間を感じている方
・boardの顧客情報をGeminiで効率的に要約し、業務に活用したいと考えている方
・手作業による顧客情報の共有プロセスを自動化し、属人化を解消したい方

■注意事項
・board、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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boardとGeminiの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にboardとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでboardとGeminiの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「boardで新しい案件が登録されたら、Geminiで社内メモを要約し案件情報を通知する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

board・Gemini・Discordをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
boardのトリガー設定およびboard、Gemini、Discordのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

boardで新しい案件が登録されたら、Geminiで社内メモを要約し案件情報を通知する

試してみる

■概要
営業支援ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、内容を確認して社内共有用のメモを作成し、手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、「board」への案件登録をトリガーとして、AIの「Gemini」が案件の概要を自動で要約し、「Discord」へ通知する一連の流れを自動化できます。
「Gemini」と「board」を連携させることで、案件共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・「board」を利用して案件管理をしており、社内への情報共有に手間を感じている方
・「Gemini」と「board」を連携させ、案件情報の要約や通知を自動化したいと考えている方
・手作業による情報共有をなくし、チーム全体の案件把握を迅速化したいマネージャーの方

■注意事項
・board、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・boardのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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ステップ1：board・Gemini・Discordをマイアプリ連携する

Yoomにログイン後、board・Gemini・Discordのマイアプリ連携を行いましょう。

左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。

boardの場合

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。boardを検索して選択しましょう。

「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択しましょう。
boardのマイアプリ連携について、詳しくはこちらを参考にしてくださいね。

「マイアプリ」にboardが表示されていれば連携完了です！

Geminiの場合

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Geminiを検索して選択しましょう。

「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択しましょう。
APIキーはこちらから取得可能です！

「マイアプリ」にGeminiが表示されていれば連携完了です！

Discordの場合

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Discordを検索して選択しましょう。

「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択しましょう。
アクセストークンはこちらから取得可能です。
設定の詳しい方はこちらを参考にしてくださいね。

Discordが「マイアプリ」に表示されていれば連携できています！

ステップ2：テンプレートをコピー

テンプレートをコピーして、実際にフローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。

boardで新しい案件が登録されたら、Geminiで社内メモを要約し案件情報を通知する

試してみる

■概要
営業支援ツール「board」で新しい案件が登録されるたびに、内容を確認して社内共有用のメモを作成し、手作業で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、「board」への案件登録をトリガーとして、AIの「Gemini」が案件の概要を自動で要約し、「Discord」へ通知する一連の流れを自動化できます。
「Gemini」と「board」を連携させることで、案件共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・「board」を利用して案件管理をしており、社内への情報共有に手間を感じている方
・「Gemini」と「board」を連携させ、案件情報の要約や通知を自動化したいと考えている方
・手作業による情報共有をなくし、チーム全体の案件把握を迅速化したいマネージャーの方

■注意事項
・board、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686
・boardのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：boardのトリガーアクション設定

「新しい案件が登録されたら」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。

【注意事項】

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

boardの「APIキー」を設定しましょう。

テスト用の案件をboardで作成していない方はこのタイミングで作成しましょう。
「社内メモ」も忘れずに入力しておいてくださいね。
例として、以下のように「社内メモ」を作成しました！

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
取得した値について詳しくはこちらをご覧ください。
ここでは、boardの案件情報が反映されています。内容を確認して「保存する」を選択しましょう。

ステップ4：boardで案件詳細を取得する

「案件詳細を取得」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

ここでもboardの「APIキー」を設定します。

「案件ID」を「取得した値」から設定し、「テスト」を行いましょう。

テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
確認後、「保存する」を選択してください。

ステップ5：Geminiでコンテンツを生成する

「コンテンツを生成」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

「モデル」を設定します！Geminiのページ左上でモデルを確認可能です。

今回は2.5Flashを例として使用するので、候補から2.5Flashを選択しました。

「プロンプト」の設定で「取得した値」が使用可能です！
今回は例として、以下のように設定しました！

「システムプロンプト」を設定します。
以下の画像は例なので、任意で設定してくださいね。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されるので、確認して「保存する」を選択します。

ステップ6：Discordでメッセージを送信する

「メッセージを送信」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

Discordの「チャンネルID」を設定します。ここで設定したチャンネルにメッセージが届きます。

「メッセージ内容」を任意で設定してください。
「取得した値」を使って、例として以下のように設定しました！

「テスト」を行って成功すると、「取得した値」に反映されます。
確認後、「保存する」を選択しましょう。

Discordにメッセージが届きました！

ステップ7：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

Geminiのデータをboardに連携したい場合

今回はboardからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆に様々なアプリケーションの情報をGeminiで処理し、その結果をboardに登録する自動化も可能です。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Geminiで備考を要約しboardに顧客を登録する

イベントの参加者リストや問い合わせリストなどをGoogle スプレッドシートで管理し、それを手動でboardに顧客として登録する作業は、件数が増えるほど大きな負担になりますよね…

Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Geminiが関連情報を要約し、その内容をもとにboardへ新しい顧客を自動で登録可能です。

これにより、データ入力にかかる工数を削減し、入力ミスも防ぐことができます。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Geminiで備考を要約しboardに顧客を登録する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、営業支援ツールであるboardへ手作業で転記する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、スプレッドシートへの行追加をトリガーに、AIのGeminiが備考欄を自動で要約し、その内容をboardへ顧客として自動登録できます。
Geminiとboardの連携でこうした定型業務から解放され、入力の手間やヒューマンエラーの削減に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとboardで顧客管理を行っている営業担当者の方
・Geminiを活用し、boardへの情報登録を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

詳細を見る  試してみる

Notionに行が追加されたら、Geminiで備考を要約しboardに顧客を登録する

Notionで管理している見込み顧客リストやプロジェクト情報を、手作業でboardに転記していませんか？

Notionデータベースに新しい行が追加されると、その内容がGeminiによって要約され、boardに顧客情報として自動で登録できますよ！

Notionでの情報整理とboardでの顧客管理をシームレスにつなぎ、二重入力の手間を排除できます。

Notionに行が追加されたら、Geminiで備考を要約しboardに顧客を登録する

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■概要
Notionで顧客情報を管理しているものの、商談の議事録や備考が長文になり、内容を要約して営業支援ツールのboardへ手作業で転記するのに手間を感じていませんか。
このワークフローは、Notionへの情報追加をきっかけに、Geminiが自動でテキストを要約し、boardへ顧客情報として登録します。
Geminiとboardを連携させることで、これらの定型業務を自動化し、入力の手間やヒューマンエラーを削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとboardを活用し、顧客情報や案件情報を管理している営業担当者の方
・Geminiなどの生成AIで備考の要約を自動化し、boardへの入力を効率化したい方
・手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方

■注意事項
・Notion、Gemini、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

詳細を見る  試してみる

boardとGeminiのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、boardやGeminiを活用することで、案件・顧客情報の管理や通知業務を自動化できます。
情報登録から共有までの流れを効率化し、手動作業の負担を軽減できますよ！

boardを使った便利な自動化例

boardは、新規案件や顧客の登録をトリガーに、SlackやMicrosoft Teamsへの通知、Google DriveやNotionへの自動登録が可能です。
情報共有や資料整理をスピーディーに行えるため、案件管理のスピードと正確性が向上します。

boardで顧客が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

■概要
クラウド案件管理ツールのboardで顧客情報を管理し、関連資料をGoogle Driveに保管しているものの、それぞれの連携が手作業で手間がかかると感じていませんか。新しい顧客が登録されるたびに手動でGoogle Driveにフォルダを作成する作業は、時間もかかり、ミスが発生する原因にもなります。このワークフローは、boardに新しい顧客情報が登録されると、自動でGoogle Driveに専用フォルダを作成し、こうした課題の解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・boardとGoogle Driveを活用し、顧客情報や案件資料を管理している方
・手作業によるフォルダ作成の手間や、作成漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
・boardとGoogle Driveを連携させ、顧客管理の自動化と効率化を図りたい方

■注意事項
・boardとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・boardのマイアプリ連携方法は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

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boardで新しい案件が登録されたら、Notionに追加する

試してみる

■概要
Yoomの業務ワークフロー「boardで新しい案件が登録されたら、Notionに追加する」フローは、boardのAPIを活用して案件情報を自動転送する仕組みです。
チームの情報共有をスピーディにし、入力作業の手間を軽減します。
案件の重複登録や更新の遅れといったミスも抑制できて安心です。

■このテンプレートをおすすめする方
・boardで更新した案件情報をNotionにもに反映させ、二重登録や入力ミスを削減したい営業チームの方
・YoomのAPI連携を使ってワークフローを構築したいが、初期設定やフロー設計に不安のあるシステム担当者
・部門を超えた案件共有で更新漏れやタイムラグをなくし、スムーズな情報一元管理を実現したいマネージャー
・定期的に案件をNotionにまとめ、進捗管理のために毎回手作業でデータ移動しているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

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boardで案件が登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

boardで新規案件が登録されたら、Google Driveに連携して案件名のフォルダを作成するフローです。

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boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る  試してみる

boardに新しい案件が登録されたら、Slackに通知する

試してみる

boardに新しい案件が登録されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。

詳細を見る  試してみる

Geminiを使った便利な自動化例

Geminiは、SlackやMicrosoft Teamsでの投稿内容解析、Google スプレッドシートの要約、画像解析やSNS投稿など幅広い自動化に対応します。
高度な分析とコンテンツ生成を組み合わせることで、情報共有や発信の質を向上できるかもしれません。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方
・AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方
・日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

試してみる

■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
・社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
・生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slack投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新する

試してみる

■概要
Slack上での問い合わせや質問に対し、都度手動で回答を作成する作業に時間を要していませんか。
特に定型的なやり取りや情報検索が頻繁に発生する場合、担当者の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが内容を解析して回答を自動で生成しSlackに投稿するため、こうした問い合わせ対応業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの社内問い合わせ対応に時間を費やしている情報システム担当者の方
・Geminiを活用して、Slack上のコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
・定型的な質問への自動応答を仕組み化し、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する

試してみる

■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方

■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

boardとGeminiの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた案件情報や顧客情報の転記・要約といった定型業務をなくし、ヒューマンエラーのない迅速な情報共有体制を構築できます。

これにより、担当者は日々発生する単純作業から解放され、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整い、チーム全体の生産性を高めることが可能です。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングなどの専門知識がなくても、誰でも簡単に実現できます。
画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください。