SNSの運用において、魅力的でエンゲージメントを高めるキャプション作成は重要です。
しかし、「毎回キャプションを考えるのが大変…」「アイデアがなかなか思い浮かばない」「投稿頻度を維持したいけど、作成に時間がかかる」といった悩みを抱えている方もいるのではないでしょうか。
こうした課題を解決する手段として、AIを活用したキャプション作成が注目されています。AIなら、キーワードや簡単な指示だけで、複数のキャプション案を効率よく生成できます。
この記事では、様々なツールとAIを連携させ、SNSキャプション作成を自動化する具体的な方法を紹介します。 これにより、手作業の時間を削減し、より戦略的なSNS運用に集中できるようになります。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「入力された情報を元にAIでSNSキャプションを生成し、指定のツールへ通知する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
SNS投稿の管理などでGoogle スプレッドシートをご利用の際に、投稿内容に応じたキャプションを毎回考え、チームに共有する作業を手間に感じていないでしょうか。特に注目を集めるキャプションを継続的に作成するのは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルに通知するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、SNS投稿のキャプション作成に時間をかけている方 AIを活用してコンテンツ作成のアイデア出しや草案作成を効率化したいと考えているマーケターの方 Discordを使ってチーム内でコンテンツのレビューや共有を円滑に行いたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 AIがキャプションを生成するため、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、安定した品質のコンテンツ案作成と共有漏れの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にキャプションを生成するよう指示します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を指定し、トリガーの起動間隔なども任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、スプレッドシートから取得した値を活用して、生成したいキャプションの形式に合わせたプロンプトを詳細に設定してください。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
AIによるSNSキャプション作成と各種ツールを連携した自動化の方法
Yoomを使えば、様々なきっかけでAIによるSNSキャプション生成を自動化し、Discordなどのチャットツールへ通知するフローを簡単に構築できます。
ここでは、具体的なテンプレートをいくつかご紹介しますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
データベース/CRMサービスの情報を元にAIでキャプションを生成する
このテンプレートでは、Google スプレッドシートやNotionの情報をもとに、AIがSNSキャプションを生成し、Discordに通知します。
コンテンツのネタやキーワードをシートなどで管理している場合に便利で、キャプション作成の手間を省き、効率的なSNS投稿をサポートします。
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
SNS投稿の管理などでGoogle スプレッドシートをご利用の際に、投稿内容に応じたキャプションを毎回考え、チームに共有する作業を手間に感じていないでしょうか。特に注目を集めるキャプションを継続的に作成するのは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルに通知するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、SNS投稿のキャプション作成に時間をかけている方 AIを活用してコンテンツ作成のアイデア出しや草案作成を効率化したいと考えているマーケターの方 Discordを使ってチーム内でコンテンツのレビューや共有を円滑に行いたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 AIがキャプションを生成するため、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、安定した品質のコンテンツ案作成と共有漏れの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にキャプションを生成するよう指示します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を指定し、トリガーの起動間隔なども任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、スプレッドシートから取得した値を活用して、生成したいキャプションの形式に合わせたプロンプトを詳細に設定してください。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを更新してSNS投稿用のキャプションを作成し、Discordでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？この一連のフローを手作業で行うと、本来注力すべきコア業務の時間が圧迫されることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソース更新をきっかけにAIがキャプションを自動で生成し、指定のDiscordチャンネルへ通知するため、コンテンツ制作から共有までのプロセスをスムーズに自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとDiscordを連携させ、コンテンツ共有のフローを効率化したい方 AIを活用して、SNS投稿などのためのキャプション作成を自動化したい方 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チーム連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの情報追加だけでAIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 誰がNotionを更新してもAIが一定のルールでキャプションを生成し、自動で共有されるため、キャプションの品質を保ち、業務の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Notionのページ内容を元にキャプションを生成するよう指示します。 オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の起動条件とするデータベースを任意で指定してください。 分岐機能では、Notionの最終更新日時などの値に応じて、後続の処理を実行するかどうかの条件を柔軟に設定可能です。 AI機能では、生成したいキャプションのテイストや文字数に合わせて、プロンプト（指示文）を自由に編集してください。 Discordへの通知先チャンネルは任意で設定でき、本文には固定のテキストや前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受信した内容を元にAIでキャプションを生成する
GmailやOutlookで受信したメールの内容をきっかけに、AIが関連性の高いSNSキャプションを生成し、Discordへ通知するフローです。
例えば、プレスリリースの配信メールやブログの更新通知メールを受け取った際に、その内容に基づいたキャプション案が自動で作成されるため、情報発信のスピードアップが期待できます。
Gmailで追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受け取った情報を基にSNS投稿用のキャプションを考え、Discordに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業で都度内容を確認し、文章を作成して通知するのは時間がかかり、本来注力すべき業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailのメール受信をきっかけにAIが自動でキャプションを生成してDiscordへ通知できるため、コンテンツ作成の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報を基に、SNS投稿などのコンテンツ作成を担当している方 AIを活用して、キャプションや文章生成のたたき台作成を自動化したいと考えている方 Discordへの手動での情報共有や通知作業に、手間や非効率を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの確認からAIによるキャプション生成、Discordへの通知までを自動化し、手作業で対応していた時間を短縮します。 手動での対応が不要になるため、Discordへの通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailの「特定のラベルのメールを受信したら」というトリガーアクションを設定し、フローが起動する条件となるメールのラベルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し「テキストを生成する」アクションを設定します。トリガーで取得したメール本文などを基にキャプションを生成するよう、プロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フロー起動のトリガーとするラベルを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、生成したい文章の形式やトーン、文字数などを指定するプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定可能です。メッセージ本文に、AIが生成したキャプションと合わせて固定のテキストを追加することもできます。 ■注意事項
Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookで受信したメールを元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でコピーしてチームに共有していませんか？この定型的な作業は、対応漏れや共有の遅れに繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容のキャプションを生成し、Discordへ即座に通知します。これにより、手作業による情報共有の手間を省き、迅速かつ正確なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した情報を、Discordでチームに共有することが多い方 メールの確認や要約、別ツールへの転記作業に手間を感じている方 AIを活用して、日々の情報共有プロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信からDiscordへの通知までが自動化され、これまで情報共有に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れ、通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動する頻度（起動間隔）、対象となるメールフォルダID、件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、前のステップで取得したメール本文などのアウトプットを活用して、要約や翻訳など任意のプロンプトを設定できます。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの送信内容を元にAIでキャプションを生成する
GoogleフォームやJotformなど、各種フォームに送信された内容をもとに、AIがキャプション案を作成してDiscordで共有する自動化フローです。
イベント告知やユーザーアンケートの内容をフォームで受け取り、それをもとにキャプションを自動生成！多様な情報をSNS投稿に活用できるのが魅力です。
Googleフォームに送信された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した情報を元にSNS投稿用の文章などを作成する際、毎回内容を考えるのに時間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成してDiscordへ通知することが可能です。手作業による文章作成や転記、共有といった一連の手間を省いて情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報をもとに、手作業で文章作成を行っている方 AIを活用してSNS投稿などのキャプション作成業務を効率化したいと考えている方 Discordでの情報共有のプロセスを自動化し、チームの確認作業を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を起点に、AIによる文章生成からDiscordへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を削減します。 AIが設定された指示に基づき文章を生成するため、担当者による表現のばらつきなどをなくし、コンテンツの品質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し「フォームに回答が送信されたら」というトリガーアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にキャプションを生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定して、生成されたテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogleフォームは、運用に合わせて質問項目や回答形式を自由に設定可能です。 AI機能のオペレーションでは、生成したい文章のテイストや文字数、含めたい要素などをプロンプトで細かく指示できます。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定してください。通知本文はAIが生成したテキストだけでなく、フォームの回答内容などを変数として組み合わせることも可能です。 ■注意事項
Jotformに送信された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
Jotformで収集したアンケート回答やイベント申し込み情報を、手作業でコピーしてDiscordへ通知していませんか？この作業は単純ですが、キャプションを考える手間や通知漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけにAIが自動でキャプションを生成し、指定したDiscordチャンネルへの通知までを自動化できるため、こうした手作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた情報を手作業でDiscordに共有している方 AIを活用して、SNS投稿や社内共有のキャプション作成を効率化したいと考えている方 複数のツールを跨いで発生する定型業務の自動化に関心がある方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からキャプション生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、Discordへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
JotformとDiscordをYoomと連携します。 トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで、Jotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容に基づいてキャプションを生成するよう指示します。 オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたキャプションを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformで利用するフォームのIDは任意で設定でき、フォーム内の項目や形式も運用に合わせて任意でカスタマイズ可能です。 AI機能でキャプションを生成する際のプロンプト（指示文）は自由に編集できるため、投稿のトーンや文字数、含めたい要素などを細かく指定できます。 Discordへの通知先チャンネルは任意で設定可能です。メッセージ本文には、Jotformの回答内容やAIが生成したテキストを変数として埋め込むなど、柔軟に設定できます。 ■注意事項
データベースの情報を元にAIでキャプションを生成し通知するフローを作ってみよう
ここでは、代表的なテンプレートである「Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する」 フローの作成手順を解説します。Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、画面操作だけで簡単に自動化フローを構築できます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローボット設定の流れ
Google スプレッドシート、AI（例: ChatGPTなどの生成AI）、Discordのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー（Google スプレッドシート）とアクション（AI、Discord）の設定
フローをONにし、正しく動作するかを確認
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
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■概要
SNS投稿の管理などでGoogle スプレッドシートをご利用の際に、投稿内容に応じたキャプションを毎回考え、チームに共有する作業を手間に感じていないでしょうか。特に注目を集めるキャプションを継続的に作成するのは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルに通知するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、SNS投稿のキャプション作成に時間をかけている方 AIを活用してコンテンツ作成のアイデア出しや草案作成を効率化したいと考えているマーケターの方 Discordを使ってチーム内でコンテンツのレビューや共有を円滑に行いたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 AIがキャプションを生成するため、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、安定した品質のコンテンツ案作成と共有漏れの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にキャプションを生成するよう指示します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を指定し、トリガーの起動間隔なども任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、スプレッドシートから取得した値を活用して、生成したいキャプションの形式に合わせたプロンプトを詳細に設定してください。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
「Sign in with Google」ボタンをクリック すると、Google アカウントのログイン画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力します。
Yoomのアクセス権限を確認されます。次へをクリックしましょう。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
Discord
検索結果からアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面が表示されます。
Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
必須項目を入力し追加ボタンをクリックすると、Discordのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
SNS投稿の管理などでGoogle スプレッドシートをご利用の際に、投稿内容に応じたキャプションを毎回考え、チームに共有する作業を手間に感じていないでしょうか。特に注目を集めるキャプションを継続的に作成するのは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルに通知するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、SNS投稿のキャプション作成に時間をかけている方 AIを活用してコンテンツ作成のアイデア出しや草案作成を効率化したいと考えているマーケターの方 Discordを使ってチーム内でコンテンツのレビューや共有を円滑に行いたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 AIがキャプションを生成するため、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、安定した品質のコンテンツ案作成と共有漏れの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にキャプションを生成するよう指示します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を指定し、トリガーの起動間隔なども任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、スプレッドシートから取得した値を活用して、生成したいキャプションの形式に合わせたプロンプトを詳細に設定してください。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「行が追加されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。
この工程は、Dropboxの中で検知するフォルダと、検知するファイルの条件を設定し 、フローボットの起動間隔を指定していきます。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル：必要に応じて変更可能
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック して進みましょう。
（1/2）アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できますが、ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
今回用意したスプレッドシートのサンプルは以下のものです。
テーマと概要（大まかでOKです）をまとめる列を作成しておきます。ちなみに、項目名は一意の値(同列内で同じ値にならないもの)であれば増やせます。
容易ができたら、Yoomの画面に戻ります。
スプレッドシートID 編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニューに、候補のシートが表示されます。選択するとIDが引用されます。（表示されない場合は、Google スプレッドシートの再連携をしてみましょう。）
下へスクロールします。
シートID こちらもプルダウンメニューから候補を選択してください。
テーブルの範囲 今回使用するシートの列がA〜Cのため、該当の欄にそれぞれ記入しています。 設定ができたら、テストボタンをクリック します。
成功すると、以下のような結果が表示されるので確認しておきましょう。
これは、Yoomが指定したGoogle スプレッドシートに正しくつながり、指定のシートの最新情報が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。
取得できる項目・値は以下です。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。確認ができたら、保存をクリック して次の工程に進みましょう。
ステップ4：テキストを生成する「テキストを生成する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、前の操作で取得した値を引用して、AIがキャプション用の原稿を生成する指示文を設定します。
(1/1)アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アクション 今回は5,000文字を選択していますが、以下の文字量から選べます。消費タスクが異なりますので、適した文字数を選択してくださいね。
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）詳細を設定
プロンプト
キャプションを生成する指示文を設定します。ターゲットの詳細がわかるように指定してあげると精度が高くなります。 前の操作で取得したアウトプットは編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内から選択できます。※事前設定で、テーマと詳細は引用コードが埋め込まれています。
編集が終わったら下へスクロールします。
テストボタンをクリック します。成功すると、プロンプトに沿った文章でSNSにぴったりなキャプションが生成されます。
テストには上限回数がありますので、ご注意ください。以下の生成結果は次の操作で引用します。
保存するをクリック します。
ステップ5：アプリと連携する「メッセージを送信」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、前の操作で生成したキャプションをDiscordのチャンネルへ投稿する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Discordと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）API接続設定
チャンネルID Discordのチャンネル内で取得できます。チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックして表示されるメニューの一番下にチャンネルIDが表示されます。
メッセージ内容 通知する定型文を編集します。前の操作で取得したキャプションは、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜テキストを生成する、のタブの中に格納されています。選択すると、編集欄に引用コードが埋め込まれます。
すべての項目が設定できたら、テストボタンをクリック してください。成功すると、Discordのチャンネルに通知が送信されます。
また、アウトプットは上記の内容が取得できます。保存するをクリック しましょう。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
テキスト生成機能やDiscordを使ったその他の自動化例
Discordとの連携やテキストの自動生成機能を活用すれば、通知や文章作成の手間を減らし、業務の効率化が図れます。今回紹介した方法以外にも、便利な自動化例が多数ありますので、ぜひあわせてご覧ください。
テキストの自動生成を使った便利な自動化例
ChatGPTやClaudeなどの生成AIを活用すれば、メール返信文やSNS投稿、社内通知まで自動作成が可能に。定型業務の文章作成にかかる手間を減らしながら、スピーディーで質の高い対応が実現できます。
業務のスピードと表現力、どちらも諦めたくない方にぴったりの機能です。
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでリストを管理し、案内メールの送信を手作業で行っている方 ChatGPTを活用し、パーソナライズされたメール文面の作成を効率化したいと考えている方 イベントの案内や顧客フォローなど、メール送信業務の工数を削減したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへのデータ追加からメール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるメールの宛先間違いや、内容のコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行の情報を基にメールの本文を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでメール送信機能の「メールを送る」アクションを設定し、生成されたテキストを本文に設定してメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動させたいGoogle スプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 ChatGPTのテキスト生成アクションでは、プロンプトとなるメッセージ内容や、生成される文章の多様性を決めるtemperature、最大トークン数を任意で設定します。 メール送信機能のアクションでは、宛先や件名、本文にChatGPTが生成したテキストをどのように反映させるかなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にSNS用の文章を生成してX（Twitter）に動画URLと投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新しい動画を公開するたびに、SNS用の投稿文を考え、動画URLと一緒にX（Twitter）へ投稿する作業は、手間がかかる定型業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画公開をきっかけに、AIが自動でSNS投稿文を生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による投稿の手間や投稿忘れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeチャンネルを運営し、SNS投稿を手作業で行っている広報・マーケティング担当の方 動画コンテンツの告知を効率化し、他のクリエイティブな業務に時間を割きたい方 SNS運用の工数を削減し、エンゲージメント向上に注力したいSNS運用担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
動画公開からSNS投稿までが自動化されるため、投稿文の作成や投稿作業にかかる時間を削減できます。 URLの貼り間違いや投稿忘れといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画のタイトルなどを基にX（Twitter）用の投稿文を作成するように指示します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した投稿文と最新動画のURLを自動で投稿するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、監視対象としたいご自身のYouTubeチャンネルを設定してください。 AIのテキスト生成アクションでは、動画のタイトルや概要を参考にどのような投稿文を生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意の内容で設定してください。 X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿に使用するアカウントや、投稿に含めるハッシュタグなどを任意で設定してください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Anthropic(Claude)で返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Zendeskを使用しており、チケット対応の迅速化を図りたいカスタマーサポート担当者 Anthropic(Claude)を活用してAIによる自動回答生成を試みたいIT管理者 Microsoft Teamsを日常的に利用しており、通知システムを効率化したいチームリーダー 複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したい企業の業務改善担当者 顧客対応の品質向上と業務効率化を両立させたい経営者やマネージャー ■このテンプレートを使うメリット
サポート業務の効率化：Zendeskからのチケット作成時に自動で回答案が生成されるため、対応時間を短縮できます。 チーム間の情報共有：Microsoft Teamsを通じて通知されることで、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。 エラーの減少と品質向上：AIによる自動生成により、ヒューマンエラーを減少させ、より一貫した回答を提供できます。
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する
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■概要
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出し自動でGoogleドキュメントに内容を転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.一定の項目をPDFから内容を取り出す作業をする方
・社会保険労務士の就業規則改定の資料作成の担当者
・名刺をデータ化する必要のある営業アシスタントや事務担当者
・論文などの手書き文書を文字起こしする研究職の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・PDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間がなくなります。
・一連の流れが自動で完了することにより、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
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■概要
日々多くの問い合わせメールが届き、一件ずつ内容を確認して返信する作業に時間を取られていませんか？定型的な問い合わせへの返信は、手間がかかる一方で迅速な対応が求められます。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにChatGPTが返信文案を自動で生成し、Gmailから返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatGPTを活用して、問い合わせメールへの一次対応を効率化したい方 Gmailでの返信作成や送信の手作業を減らし、対応漏れを防ぎたい方 定型的なメール対応業務から解放され、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ChatGPTがメール内容に基づいた返信文案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手動でのコピー＆ペーストや宛先設定のミスを防ぎ、メールの誤送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定して、フローを起動させたいメールアドレスを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、受信したメール内容を基に「返信メールを作成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「返信メールを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを返信するアクションでは、本文や件名などを自由に設定できます。トリガーで受信したメールの情報や、前段のChatGPTで生成したテキストなどを変数として埋め込むことで、より柔軟な返信内容の作成が可能です。 ■注意事項
ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Discordを使った便利な自動化例
SlackやZoom、Salesforceとの連携を通じて、Discordでの情報共有を自動化できます。さらに、投稿内容に応じてTrelloカードを作成したり、外国語のメッセージを自動翻訳して返信することも可能。
日々のやりとりをもっとスムーズに、確実に届けたい方におすすめです。
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する
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■概要
Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordをコミュニケーションの中心に据え、Trelloでタスク管理を行っている方 ・手作業でのタスク転記に手間を感じており、抜け漏れなどのミスをなくしたいと考えている方 ・複数ツールをまたぐ定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
・Discordへの投稿後、自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 ・手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タスクの転記漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「アプリトリガー」を設定して特定のチャンネルへの投稿を検知します。 3.次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordの投稿内容からタスク名などを抽出します。 4.最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにカードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいサーバーIDとチャンネルID、およびトリガーの起動間隔を任意で設定してください。 ・AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿からどのような情報を抽出するか、抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 ・Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加したいボードIDとリストIDを任意で設定してください。 ■注意事項
DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに投稿された文章を自動翻訳し、返信する
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■概要
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
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◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知する
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■概要
Salesforceで管理している商談が締結完了フェーズに進んだ際、都度内容を確認して手動でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な受注報告が遅れたり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」に更新されたタイミングをトリガーとして、Discordへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで案件管理を行い、Discordで情報共有をしている営業担当者の方 重要な受注情報をリアルタイムでチームに共有し、連携を強化したいマネージャーの方 手動での報告によるタイムラグや連絡漏れをなくし、営業活動を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談フェーズ更新を起点に自動で通知が実行されるため、これまで手動での確認や報告に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による報告の遅延や内容の伝え忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された商談のフェーズが「締結完了」の場合にのみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「Discordに通知する」アクションを設定し、締結完了した商談に関する情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、商談のフェーズだけでなく、前段のトリガーで取得した商談金額や商品カテゴリなどの情報を用いて、通知対象とする条件を任意に設定することが可能です。 Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルIDを自由に設定できます。また、本文には商談名や担当者名など、Salesforceから取得した情報を変数として埋め込み、より詳細な通知内容にカスタムできます。 ■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
終わりに
本記事では、テキスト自動生成機能を活用したさまざまな業務自動化の方法をご紹介しました。
メールの返信やSNS投稿、議事録の作成など、手間がかかる文章作成も、自動化すれば時間と労力を大きく削減できます。しかも、プログラミングの知識がなくても直感的に設定できる のが魅力です。 作業をもっとスムーズにしたい方は、まずはYoomに無料登録して、その便利さを体感してみてください。
