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「Discordの重要な通知を見逃さないようにGmailにも連携したい」
「特定のチャンネルのやり取りを、手作業でコピーしてGmailに送っているけど手間がかかる…」
このように、ビジネスチャットツールであるDiscordと、メールツールのGmailを連携する際の手作業に非効率を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Discordの特定のメッセージを自動でGmailに送信する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、情報の見逃しを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に日々の業務を効率化させましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">DiscordとGmailを連携するためのテンプレート</span>が用意されていますので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
DiscordとGmailのAPIを連携させれば、手動で行っていた多くの業務を自動化できます。
例えば、Discordのチャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、Gmailで特定の相手にメールを自動送信することが可能になり、手作業での転記ミスや通知漏れを防いで、業務の正確性と速度を向上させます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Discord上の重要な通知やメンションを見逃すことなく、メールで確実に確認できる</span>ため、迅速な対応が可能になります。
社内での情報共有や、特定のプロジェクトに関するアラート通知などを自動化する際に非常に有効です。
Discordのチャットに投稿された顧客からの問い合わせ内容などから、AIが自動で顧客名や連絡先、要件などのデータを抽出し、その情報をGmailで担当者に通知する連携です。
手作業での情報転記が不要になるため、<span class="mark-yellow">入力ミスをなくし、顧客対応の初動を大幅にスピードアップ</span>させることができます。
それでは、さっそく実際にDiscordとGmailを連携したフローを作成してみましょう。今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、DiscordとGmailをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Discord」と入力し、検索結果からDiscordのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGmailを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
2.次の画面でアカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
権限の付与チェックを忘れずに。
マイアプリにDiscordとGmailが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するDiscordに、メッセージを送信しておきましょう！
※後続のDiscordのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなメッセージを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.「サーバーID」は入力欄下の説明に従って入力してください。
「チャンネルID」は入力欄をクリックして表示される候補から、先ほどのメッセージを投稿したチャンネルを選択してください。
候補は連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、スクロールして進んでください。
2.メール内容の各項目を設定していきます。
「To」は、宛先メールアドレスを設定してください。
※入力したメールアドレスがアドレス形式になっているか、@などが大文字になっていないかを確認しましょう！
「件名」は下記のように設定しました。
「本文」も取得した値を活用して、以下のように設定しました。
Discordで受信したメッセージ内容を固定値で設定してしまうと毎回同じ内容が通知されてしまうので、必ず取得した値から選択するようにしましょう。
それ以外の「Discordで、以下のメッセージが送信されました。」などの文は固定値で設定しても大丈夫です。
Tips:「件名」「本文」は、固定の文章や前ステップで取得した値を組み合わせて自由にカスタマイズできます。送信したい形式で設定しましょう！
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.メールの送信内容を確認します。
※テストを行うと、設定したメールアドレスに実際にメールが送信されます。送信してもよいアドレスか、事前に確認していただくと安心です。
確認後は「テスト」を行い、実際にGmailにメールが送信されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はDiscordからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailでの情報受信をトリガーにDiscordへ通知することで、メールの見落としを防ぎ、チーム内での情報共有をさらに円滑にします。
特定のキーワードを含むGmailを受信した際に、AIがメールの本文を自動で要約し、その内容をDiscordの指定チャンネルに通知する連携です。
<span class="mark-yellow">毎日大量に届くメールの中から重要なものだけをピックアップし、内容を瞬時に把握できる</span>ため、メール確認の時間を大幅に削減し、チーム全体の情報共有を加速させます。
Gmailで受信した外国語のメールをAIが自動で翻訳し、翻訳結果をDiscordに通知する連携です。
海外のクライアントやパートナーとのやり取りが多い場合に、<span class="mark-yellow">言語の壁を感じることなくスムーズなコミュニケーションを実現</span>し、翻訳ツールを別途開く手間を省くことで、対応速度の向上に繋がります。
今回ご紹介した連携以外でもDiscordやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
投稿されたメッセージやファイルをデータベースやクラウドストレージ、カレンダーに自動で転記・保存することで、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減。
また、チャットツールやカスタマーサポートツールからの通知をDiscordに集約することで、情報の一元管理と迅速な対応を実現します。
受信内容を起点とした業務を自動化します。
受信したメールをAIで要約し、データベースやチャットツールに自動で共有したり、タスク管理ツールと連携してタスクを完了にしたりすることで、手動での情報転記やステータス更新の手間を削減。
また、問い合わせフォームや他のメールソフトと連携して自動返信や通知を行うことで、コミュニケーションを効率化します。
DiscordとGmailの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたDiscordのメッセージをGmailに転送する手間や、それに伴うコピー＆ペーストのミスを根本からなくすことができます。</span>
これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム内での確実な情報共有が実現されるため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
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