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■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
「Discordの重要な通知を見逃さないようにGmailにも連携したい」
「特定のチャンネルのやり取りを、手作業でコピーしてGmailに送っているけど手間がかかる…」
このように、ビジネスチャットツールであるDiscordと、メールツールのGmailを連携する際の手作業に非効率を感じていませんか？
もし、Discordの特定のメッセージを自動でGmailに送信する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報の見逃しを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの記事を参考に日々の業務を効率化させましょう。
YoomにはDiscordのメッセージ内容をGmailから自動送信するテンプレートが用意されていますので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
DiscordとGmailのAPIを連携させれば、手動で行っていた多くの業務を自動化できます。
例えば、Discordのチャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、Gmailで特定の相手にメールを自動送信することが可能になり、手作業での転記ミスや通知漏れを防いで、業務の正確性と速度を向上させます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discord上の重要な通知やメンションを見逃すことなく、メールで確実に確認できるため、迅速な対応が可能になります。
社内での情報共有や、特定のプロジェクトに関するアラート通知などを自動化する際に非常に有効です。
■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
Discordのチャットに投稿された顧客からの問い合わせ内容などから、AIが自動で顧客名や連絡先、要件などのデータを抽出し、その情報をGmailで担当者に通知する連携です。
手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスをなくし、顧客対応の初動をスピードアップさせることができます。
■概要
Discordに寄せられる顧客からの問い合わせや連絡事項の管理に、手間や時間を取られていませんか。一つ一つのチャットを確認し、重要な情報を手作業で転記する作業は、見落としなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージからAIが自動で顧客データを抽出し、その内容をGmailで即座に通知します。これにより、情報管理の手間を省き、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にDiscordとGmailを連携したフローを作成してみましょう。今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するDiscordとGmailのマイアプリ登録方法を解説します。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Discord」と入力し、検索結果からDiscordのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGmailを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
2.次の画面でアカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
権限の付与チェックを忘れずに。
マイアプリにDiscordとGmailが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとDiscordを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付するため、スピーディーな業務連携が図れます。
・Gmail、Discordの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Discordのチャンネルでメッセージが送信されたら、Gmailにメールを送付する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するDiscordに、メッセージを送信しておきましょう！
※後続のDiscordのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなメッセージを送信してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
4.「サーバーID」は入力欄下の説明に従って入力してください。
「チャンネルID」は入力欄をクリックして表示される候補から、先ほどのメッセージを投稿したチャンネルを選択してください。
候補は連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、スクロールして進んでください。
2.メール内容の各項目を設定していきます。
「To」は、宛先メールアドレスを設定してください。
※入力したメールアドレスがアドレス形式になっているか、@などが大文字になっていないかを確認しましょう！
「件名」は下記のように設定しました。
「本文」も取得した値を活用して、以下のように設定しました。
Discordで受信したメッセージ内容を固定値で設定してしまうと毎回同じ内容が通知されてしまうので、必ず取得した値から選択するようにしましょう。
それ以外の「Discordで、以下のメッセージが送信されました。」などの文は固定値で設定しても大丈夫です。
Tips:「件名」「本文」は、固定の文章や前ステップで取得した値を組み合わせて自由にカスタマイズできます。送信したい形式で設定しましょう！
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.メールの送信内容を確認します。
※テストを行うと、設定したメールアドレスに実際にメールが送信されます。送信してもよいアドレスか、事前に確認していただくと安心です。
確認後は「テスト」を行い、実際にGmailにメールが送信されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はDiscordからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailでの情報受信をトリガーにDiscordへ通知することで、メールの見落としを防ぎ、チーム内での情報共有をさらに円滑にします。
特定のキーワードを含むGmailを受信した際に、AIがメールの本文を自動で要約し、その内容をDiscordの指定チャンネルに通知する連携です。
毎日大量に届くメールの中から重要なものだけをピックアップし、内容を瞬時に把握できるため、メール確認の時間を削減し、チーム全体の情報共有を加速させます。
■概要
Gmailで受信した重要なメールを、チームで利用しているDiscordに手動で共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をAIが自動で要約し、指定したDiscordチャンネルへ通知する一連の流れを自動化します。これにより、GmailとDiscord間での情報共有を効率化し、重要な情報の見落としや共有の遅れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Gmailで受信した外国語のメールをAIが自動で翻訳し、翻訳結果をDiscordに通知する連携です。
海外のクライアントやパートナーとのやり取りが多い場合に、言語の壁を感じることなくスムーズなコミュニケーションを実現し、翻訳ツールを別途開く手間を省くことで、対応速度の向上に繋がります。
■概要
海外の顧客や拠点とのやり取りで、Gmailに届く外国語のメール対応に時間を取られていませんか？都度メールの内容をコピーして翻訳ツールに貼り付け、その結果をチャットで共有する作業は、件数が増えるほど負担になります。このワークフローでは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると本文を自動で翻訳し、その内容をDiscordへ通知することが可能です。一連の作業を自動化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でもDiscordやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
投稿されたメッセージやファイルをデータベースやクラウドストレージ、カレンダーに自動で転記・保存することで、手動でのデータ入力や情報共有の手間を削減。
また、チャットツールやカスタマーサポートツールからの通知をDiscordに集約することで、情報の一元管理と迅速な対応を実現します。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿される情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？このような定型業務は、単純な作業でありながら転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが自動で解析し、Microsoft Excelの指定したファイルへ転記できます。これにより、情報集約の工数を削減し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Discordでの連絡をもとに手作業でDropboxにフォルダを作成する業務は、手間がかかる上に作成漏れのリスクも伴います。
特に、複数人でのプロジェクト管理では、迅速かつ正確な情報整理が不可欠です。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、スムーズな情報管理を実現できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
DiscordとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映できるというメリットがあります。
これにより、重要な情報を見逃すことなくスムーズにスケジュール管理が可能になります。
また、手動での入力作業が軽減されるため、業務効率が向上します。
メンバー間で共有された予定をもとに、予定の重複や調整が容易に行えるため、チーム全体の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・Zendeskで発生したチケットをリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・チケットの優先度や担当者に応じてDiscordの通知先を柔軟に設定したい方
2.Zendeskのチケット状況を把握したいチームメンバー
・重要なチケットの発生をDiscordで通知を受け取り迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskで顧客サポートを効率的に行うためには、チケット作成時の迅速な対応が鍵となります。しかし、常にZendeskの画面を確認して新しいチケットを手動でDiscordに通知するのは、時間と労力の無駄遣いとなってしまいます。
このフローを導入すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された瞬間に自動でDiscordに通知が届き、サポート担当者はチケットの存在をいち早く察知して迅速な対応が可能になります。また手作業による通知の手間が省けるため、より多くの時間を顧客対応に充てることができます。
■注意事項
・Zendesk、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
受信内容を起点とした業務を自動化します。
受信したメールをAIで要約し、データベースやチャットツールに自動で共有したり、タスク管理ツールと連携してタスクを完了にしたりすることで、手動での情報転記やステータス更新の手間を削減。
また、問い合わせフォームや他のメールソフトと連携して自動返信や通知を行うことで、コミュニケーションを効率化します。
■概要
Gmailに届くお客様からの質問や要望を、一件一件確認して手作業で担当者に連携するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの内容からAIが自動で質問や要望を抽出し、Discordの指定チャンネルに通知することが可能です。手作業による転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotのフォームからいただいたお問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して手動でメール返信をしていませんか。迅速な対応が求められる一方で、この作業は担当者の時間を奪い、対応漏れなどのミスを招く原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォームが送信されたことをきっかけに、AIが生成した適切な文面でGmailから自動返信が完了するため、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
OutlookとGmailを併用していると、両方の受信トレイを常に確認する手間が発生し、重要なメールを見落としてしまうことはありませんか？特に業務用のOutlookと、個人用やプロジェクト用のGmailを使い分けている場合に課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でGmailに通知することができ、メールチェックの一元化と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を見つけ出し、Notionに手作業で転記する業務に時間を取られていませんか。手動での対応は、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、Notionのデータベースへ追加する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Gmailでタスクの完了報告を受け取った後、Asanaを開いて該当タスクを探し、完了ステータスに変更する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この単純な作業に時間を取られたり、更新を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、Asanaの該当タスクを自動で完了にできます。日々のタスク管理を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
DiscordとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたDiscordのメッセージをGmailに転送する手間や、それに伴うコピー＆ペーストのミスをなくすことができます。
これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム内での確実な情報共有が実現されるため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
関連記事：【ノーコードで実現】Discordのデータを自動更新する方法
Q：特定のキーワードを含むメッセージだけ通知できますか？
A：はい、可能です。
特定のキーワードを含むメッセージのみ通知したい場合は、分岐の追加が必要となります。分岐を追加し条件を設定することで、特定のキーワードを含む場合は通知し、キーワードを含まない場合は通知しないといったように処理を分けられます。
分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。分岐について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
Q：自動連携がうまく動かない時の原因特定方法は？
A：自動連携がうまく動かない場合はフローボットが停止し、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。通知内にエラー原因が記載されておりますので、ご確認ください。
また、対処方法でお困りの際はヘルプページまたは、エラー時の対応方法についてをご確認ください。
Q：自分宛のメンションが付いた投稿だけを通知できますか？
A：はい、可能です。
先ほどの「特定のキーワードを含むメッセージだけ通知できますか？」の回答と同様に、分岐を追加することで対応可能です。
メッセージ内容にメンションの情報が含まれますので、メッセージ内容にメンション情報が含まれるかを分岐で判断することで自分宛てのメンションが付いた投稿だけを通知できます。
