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【ノーコードで実現】Asanaへのタスク作成を自動化する方法
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「また口頭での依頼か…。ちゃんとタスクに落とさないと忘れちゃうんだよな」
「CRMでステータス変えたら、勝手に次のアクションに進んでくれたらいいのに」
そんなふうに感じたことはありませんか？Asanaは便利だけど、手動でタスクを登録するのは地味に手間がかかります。Slackでやりとりした内容や、HubSpotでの顧客対応のステータス変更、さらには週次レポートの締切リマインドなど「これ自動でAsanaにタスク化できたら…」と思う場面は意外と多いものです。
この記事では、Asanaへのタスク作成を自動化する具体的な方法を画像付きで詳しく解説していきます。普段のコミュニケーションやルーチン業務をそのままタスクに変換して、タスク登録の“ひと手間”をまるごと削減してみませんか？
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaへのタスク作成を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク作成を自動化する方法
普段お使いの様々なツールやタイミングに合わせて、Asanaへのタスク作成を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの情報を使ってAsanaにタスクを作成する
Slackなどのチャットツールでの特定のコミュニケーションを起点にして、Asanaにタスクを自動で作成するフローです。
口頭やチャットでの依頼・指示も、タスクとして確実に記録し、対応漏れを防ぐのに役立ちます！
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスのデータを使ってAsanaにタスクを作成する
HubSpotなどのCRMやデータベースサービスの情報更新をトリガーとして、Asanaに関連タスクを自動生成することも可能です。
顧客対応やデータに基づいたアクションの実行をスムーズにし、営業活動やプロジェクト進行の効率を高めることができます！
■概要
HubSpotで新しいコンタクトが作成されるたび、Asanaへ手動でタスクを登録する作業は、時間もかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。
特に、多くのコンタクトを管理している場合、その負担は無視できません。
このワークフローを利用することで、HubSpotでのコンタクト作成をトリガーに、Asanaへタスクを自動で作成し、業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで管理している顧客情報をもとに、Asanaでタスク管理を行っている営業担当者の方
- コンタクト作成後のフォローアップタスク作成を手作業で行い、非効率を感じている方
- チーム内のタスク割り当てや進捗管理の精度を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが追加されると、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、タスクの作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定することで、HubSpot上でのコンタクト作成を検知します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。ここで、HubSpotから取得したコンタクト情報を基に、Asanaで作成するタスクの内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、HubSpotから取得したコンタクト情報を活用して、タスク名、割り当てるプロジェクトID、セクションID、タスクの説明などを任意に設定できます。
- 例えば、タスク名に「【新規コンタクト】会社名 - 担当者名」のようにHubSpotの情報を動的に挿入したり、特定のプロジェクトや担当者に自動でタスクを割り振ることが可能です。
■注意事項
- HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotで新しいコンタクトが作成されるたび、Asanaへ手動でタスクを登録する作業は、時間もかかり、重要な情報を見落とす原因にもなりがちです。
特に、多くのコンタクトを管理している場合、その負担は無視できません。
このワークフローを利用することで、HubSpotでのコンタクト作成をトリガーに、Asanaへタスクを自動で作成し、業務の効率化と抜け漏れ防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで管理している顧客情報をもとに、Asanaでタスク管理を行っている営業担当者の方
- コンタクト作成後のフォローアップタスク作成を手作業で行い、非効率を感じている方
- チーム内のタスク割り当てや進捗管理の精度を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが追加されると、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、タスクの作成漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定することで、HubSpot上でのコンタクト作成を検知します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。ここで、HubSpotから取得したコンタクト情報を基に、Asanaで作成するタスクの内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、HubSpotから取得したコンタクト情報を活用して、タスク名、割り当てるプロジェクトID、セクションID、タスクの説明などを任意に設定できます。
- 例えば、タスク名に「【新規コンタクト】会社名 - 担当者名」のようにHubSpotの情報を動的に挿入したり、特定のプロジェクトや担当者に自動でタスクを割り振ることが可能です。
■注意事項
- HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スケジュールを起点にAsanaにタスクを作成する
特定の日時や繰り返しスケジュールを設定し、Asanaに定期的なタスクを自動で作成することも。
週次レポートの作成依頼や月次の締め作業リマインダーなど、忘れがちな定型タスクの管理に非常に便利です！
■概要
定期的なタスクをAsanaで管理しているものの、毎回手動で作成するのは手間がかかり、時には作成漏れが発生することはありませんか？こうした繰り返し作業は、他の重要な業務への集中を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時にAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで定期的なタスクを手作業で作成している方
- タスクの作成漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えているチームリーダーの方
- 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づいてAsanaへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク作成の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成忘れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、計画的な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでタスクを作成したい日時や繰り返し周期を設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、タスク名や担当者、期日などの詳細を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、タスクを自動作成したい特定の日時や、毎日、毎週、毎月といった繰り返し周期を任意で指定してください。
- Asanaのタスク追加アクションでは、タスク名、説明、担当者、期日などの各項目に対して、固定のテキスト情報や、フロー実行日などの動的な情報を設定することが可能です。
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
■概要
定期的なタスクをAsanaで管理しているものの、毎回手動で作成するのは手間がかかり、時には作成漏れが発生することはありませんか？こうした繰り返し作業は、他の重要な業務への集中を妨げる一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時にAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaで定期的なタスクを手作業で作成している方
- タスクの作成漏れを防ぎ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えているチームリーダーの方
- 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務に集中したいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づいてAsanaへタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク作成の時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成忘れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、計画的な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでタスクを作成したい日時や繰り返し周期を設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、タスク名や担当者、期日などの詳細を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、タスクを自動作成したい特定の日時や、毎日、毎週、毎月といった繰り返し周期を任意で指定してください。
- Asanaのタスク追加アクションでは、タスク名、説明、担当者、期日などの各項目に対して、固定のテキスト情報や、フロー実行日などの動的な情報を設定することが可能です。
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
SlackからAsanaにタスクを自動作成するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、Slackで特定の投稿があった際にAsanaでタスクを自動で作成するフローを解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AsanaとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- トリガーとなる投稿と各アクション（データ抽出・タスク追加）の設定
- フロー稼働の準備
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとSlackのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいAsanaアカウントとSlackアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
- Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
- マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
- アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではAsana）を検索して選択。
- Asanaのサインイン画面が表示されます。
タスクを追加させるアカウントでサインインしてください。
- YoomからAsanaへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリック。
※ アカウントが登録されていない場合は、アカウント登録後に下図の画面に遷移します。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Asanaが追加されていることを確認してください。
続けて、Slackもマイアプリに登録していきます。
- アプリ一覧画面でSlackを検索して選択。
- Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。
- 連携させるワークスペースを右上のプルダウンから選択し、トリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
- YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
このフローで使用する2つのアプリのマイアプリ登録が完了したら、テンプレートのコピーに進みましょう。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなる投稿の設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メッセージ投稿）を設定していきます。
- Slackの「指定したテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
ここでは例として「【Asana】を含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」に変更しています。 - 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、メッセージ投稿時により早くAsanaへのタスク追加が行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 「チャンネルID」にトリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackアカウントから候補が表示されるため、対象となるチャンネルを選択してください。
検索欄にチャンネル名を入力と検索が楽になります。
※ ステップ1のアプリ連携時に選択しているチャンネルにはYoomのアプリが追加されていますが、そうでないチャンネルに通知する場合には別途Yoomアプリを追加する必要があります。
詳しくは、こちらの記事をご参照ください
- トリガー条件の「テキスト」に任意のキーワードを設定。
- 設定を終えたら、Slackの指定したチャンネルに、Asanaに追加したいタスクの内容を投稿してください。
直近1時間以内に、設定したテキストを含むメッセージが投稿されていない場合はテストに失敗します。
※ 投稿するメッセージの例
- 「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
- 手順7で投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
これでトリガーとなる投稿の設定が完了しました。
トリガーアクションのタイトルは設定したものに変更されています。
ステップ4：データの抽出
ステップ3で取得した情報から、タスク追加に使用するデータを抽出していきます。
- AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 目的に応じて「変換タイプ」を選択。
データを抽出するテキストの文字数によってタスク数が変わります。
デフォルトでは最小文字数の3,500字となっていますので、長文テキストからデータを抽出する場合には「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択してください。
- 「次へ」をクリック。
- 「対象のテキスト」にはデフォルトで、ステップ3で取得したメッセージの内容が設定されています。
このような「取得した値」は、フローが稼働する度に更新されます。
取得した値（アウトプット）についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
ここで抽出した項目をAsanaのタスク追加に用います。
※ タスク追加にはタスク名が必須です。
※ タスクの開始日や期日は「2021-01-01」という形式で設定します。 - 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック
- テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目がメッセージから抽出され、「取得した値」に追加されます。
※ 期待する値が抽出されていない場合には、「抽出したい項目」の名称や「指示内容」を変更して再度お試しください。
- 抽出したいデータが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：タスクの追加
では、抽出したデータを用いてAsanaにタスクを追加しましょう。
- Asanaの「タスクを追加」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
- 「タスク名」にステップ4で取得したタスク名を設定。
入力欄クリック時に表示される「取得した値」タブから、ステップ4で取得した項目が選択できます。
※ タイトルを変更している場合は、変更後のタイトルが表示されます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 追加された値}}という形で追加されます。
- 「プロジェクトID」にタスクを追加するプロジェクトのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているAsanaアカウントから候補が表示されるので、対象となるプロジェクトを選択してください。
プロジェクトIDはAsanaのプロジェクト概要ページURL（app.asana.com/0/{{ID部分}}/overview）でも確認できます。
- 「セクションID」にタスクのセクションのIDを設定。
入力欄をクリックすると、指定したプロジェクトから候補が表示されるので、対象となるセクションを選択してください。
- その他の項目も、必要に応じて設定してください。
タスク名と同様に「取得した値」から項目を選択します。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック。
- テストに成功したら、Asanaの指定したプロジェクトを確認しましょう。
※ Asanaに追加されたタスク
- 指定した通りにタスクが追加されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したチャンネルにキーワードを含むメッセージを投稿し、Asanaにタスクが追加されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
AsanaのAPIを使ったその他の自動化例
AsanaのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Asanaを使った自動化例
Google フォームに入力された情報をAsanaにタスクとして自動登録したり、Asanaで作成されたタスクの内容をGoogle スプレッドシートに同期させたりすることができます。また、Asanaで新しいタスクが追加された際にGitHubにIssueを作成したり、Salesforceで新規リードが登録されたタイミングでAsanaに関連タスクを生成したりと、他のアプリケーションと連携することで業務の一貫性と抜け漏れ防止を実現できます。
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。 ■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ - はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、報告などのためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成・更新されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに同期されるため、タスク管理を一元化し、より効率的な運用を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの手動転記に手間を感じている方
- Asanaのタスク情報をリアルタイムで関係者に共有する仕組みを構築したいプロジェクト管理者の方
- 二重入力によるミスをなくし、タスクデータを一元管理したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaでタスクが追加・更新されるたびに自動で同期されるため、手動での転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「すでに登録されているタスクを検索」を設定します。
- 最後に、検索結果に応じて、新規タスクの場合は「シートにタスクを追加」を、既存タスクの場合は「タスクを更新」を実行するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、同期の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、同期先のシートIDやタブ名を任意で指定してください。
- 新規タスクの追加と既存タスクの更新を振り分ける分岐の条件は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditでの情報収集は有益ですが、関連する投稿を常に監視し、その内容をAsanaに手動でタスク化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、内容をAIが解析し、Asanaへ自動でタスクを追加します。情報収集からタスク管理までを円滑にし、見落としや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで自社や競合の評判などを収集し、Asanaで管理しているマーケティング担当者の方
- Reddit上のユーザーフィードバックや技術的な質問を、Asanaでタスク化しているプロダクト開発チームの方
- 情報収集とタスク登録のプロセスを自動化し、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を常時監視し、Asanaへタスクを自動で追加するため、これまで手作業に費やしていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿のタイトルや本文から必要な情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿情報の中から、タスク作成に利用したい項目を任意で設定して抽出できます。
- Asanaのオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトを指定し、抽出した情報をタスク名や詳細説明など任意の項目に設定できます。固定値の設定も可能です。
■注意事項
- RedditとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
- はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの手動転記に手間を感じている方
- Asanaのタスク情報をリアルタイムで関係者に共有する仕組みを構築したいプロジェクト管理者の方
- 二重入力によるミスをなくし、タスクデータを一元管理したいチームリーダーの方
- Asanaでタスクが追加・更新されるたびに自動で同期されるため、手動での転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「すでに登録されているタスクを検索」を設定します。
- 最後に、検索結果に応じて、新規タスクの場合は「シートにタスクを追加」を、既存タスクの場合は「タスクを更新」を実行するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、同期の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、同期先のシートIDやタブ名を任意で指定してください。
- 新規タスクの追加と既存タスクの更新を振り分ける分岐の条件は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方
- 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。
■注意事項
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Redditでの情報収集は有益ですが、関連する投稿を常に監視し、その内容をAsanaに手動でタスク化する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、内容をAIが解析し、Asanaへ自動でタスクを追加します。情報収集からタスク管理までを円滑にし、見落としや対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで自社や競合の評判などを収集し、Asanaで管理しているマーケティング担当者の方
- Reddit上のユーザーフィードバックや技術的な質問を、Asanaでタスク化しているプロダクト開発チームの方
- 情報収集とタスク登録のプロセスを自動化し、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を常時監視し、Asanaへタスクを自動で追加するため、これまで手作業に費やしていた情報収集と入力の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要な投稿の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、対応の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿のタイトルや本文から必要な情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードを任意で指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、Redditの投稿情報の中から、タスク作成に利用したい項目を任意で設定して抽出できます。
- Asanaのオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトを指定し、抽出した情報をタスク名や詳細説明など任意の項目に設定できます。固定値の設定も可能です。
■注意事項
- RedditとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、「Asanaへのタスク作成を自動化する方法」について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
チャットでのやり取りや定期的な業務、外部サービスの更新など、様々なトリガーをもとにAsanaへ自動でタスクを追加することで、作業漏れの防止や業務の効率化に大きく貢献します。
Yoomには、今回ご紹介したAsanaとの連携テンプレート以外にも、さまざまなツールと組み合わせて業務を自動化できるテンプレートが多数用意されています。スケジュールに応じた通知、フォーム入力を起点にした処理、チャットでの依頼をタスク化するなど、実際の業務に即した自動化が簡単に実現できるのが魅力です。
「タスク登録の手間を減らしたい」「チーム全体の抜け漏れをなくしたい」「繰り返し作業を自動化したい」とお考えの方は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。面倒な設定なしですぐに始められます！
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