【簡単設定】OneDriveのファイルを自動で削除する方法

■概要

OneDriveの特定フォルダにファイルが溜まり、手作業での定期的な削除に手間を感じていませんか？
また、削除忘れによるストレージ容量の圧迫や、必要なファイルを探す際の非効率も課題となりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にOneDriveの特定フォルダ内のファイルを自動で一括削除でき、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveを利用し、定期的なファイル整理や削除に手間を感じている方
• 手作業によるファイル削除の時間を削減し、他の業務に集中したい方
• OneDriveのストレージを定期的にクリーンアップし、管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にOneDriveの特定フォルダ内のファイルが自動で削除されるため、手作業によるファイル整理の時間を短縮できます。
• 定期的なファイル削除作業を自動化することで、削除忘れや手作業によるミスを防ぎ、ファイル管理業務の品質を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでOneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションを設定し、削除対象のファイル情報を取得します。
4. 続けて、オペレーションで繰り返し処理機能の「アイテムIDを1件ずつ取得する」アクションを設定し、取得したファイル情報を1件ずつ処理できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションを設定し、繰り返し処理で取得した各ファイルを順次削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、ファイルを削除したい任意の日時（例：毎月1日の午前9時など）や繰り返し周期をユーザーの運用に合わせて設定してください。
• OneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションでは、削除対象ファイルが格納されているドライブID、フォルダ名、またはフォルダのアイテムIDを正確に設定してください。
• 繰り返し処理機能の設定では、前のステップであるOneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションで取得したファイル一覧の値を、繰り返し対象として正しく連携させてください。
• OneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションでは、削除するファイルのドライブIDとアイテムIDを、繰り返し処理で1件ずつ取得されるそれぞれのファイル情報と動的に連携するように設定してください。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

OneDriveの特定フォルダにファイルが溜まり、手作業での定期的な削除に手間を感じていませんか？
また、削除忘れによるストレージ容量の圧迫や、必要なファイルを探す際の非効率も課題となりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にOneDriveの特定フォルダ内のファイルを自動で一括削除でき、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveを利用し、定期的なファイル整理や削除に手間を感じている方
• 手作業によるファイル削除の時間を削減し、他の業務に集中したい方
• OneDriveのストレージを定期的にクリーンアップし、管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にOneDriveの特定フォルダ内のファイルが自動で削除されるため、手作業によるファイル整理の時間を短縮できます。
• 定期的なファイル削除作業を自動化することで、削除忘れや手作業によるミスを防ぎ、ファイル管理業務の品質を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでOneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションを設定し、削除対象のファイル情報を取得します。
4. 続けて、オペレーションで繰り返し処理機能の「アイテムIDを1件ずつ取得する」アクションを設定し、取得したファイル情報を1件ずつ処理できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションを設定し、繰り返し処理で取得した各ファイルを順次削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、ファイルを削除したい任意の日時（例：毎月1日の午前9時など）や繰り返し周期をユーザーの運用に合わせて設定してください。
• OneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションでは、削除対象ファイルが格納されているドライブID、フォルダ名、またはフォルダのアイテムIDを正確に設定してください。
• 繰り返し処理機能の設定では、前のステップであるOneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションで取得したファイル一覧の値を、繰り返し対象として正しく連携させてください。
• OneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションでは、削除するファイルのドライブIDとアイテムIDを、繰り返し処理で1件ずつ取得されるそれぞれのファイル情報と動的に連携するように設定してください。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

OneDriveの特定フォルダにファイルが溜まり、手作業での定期的な削除に手間を感じていませんか？
また、削除忘れによるストレージ容量の圧迫や、必要なファイルを探す際の非効率も課題となりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にOneDriveの特定フォルダ内のファイルを自動で一括削除でき、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveを利用し、定期的なファイル整理や削除に手間を感じている方
• 手作業によるファイル削除の時間を削減し、他の業務に集中したい方
• OneDriveのストレージを定期的にクリーンアップし、管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にOneDriveの特定フォルダ内のファイルが自動で削除されるため、手作業によるファイル整理の時間を短縮できます。
• 定期的なファイル削除作業を自動化することで、削除忘れや手作業によるミスを防ぎ、ファイル管理業務の品質を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでOneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションを設定し、削除対象のファイル情報を取得します。
4. 続けて、オペレーションで繰り返し処理機能の「アイテムIDを1件ずつ取得する」アクションを設定し、取得したファイル情報を1件ずつ処理できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションを設定し、繰り返し処理で取得した各ファイルを順次削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、ファイルを削除したい任意の日時（例：毎月1日の午前9時など）や繰り返し周期をユーザーの運用に合わせて設定してください。
• OneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションでは、削除対象ファイルが格納されているドライブID、フォルダ名、またはフォルダのアイテムIDを正確に設定してください。
• 繰り返し処理機能の設定では、前のステップであるOneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションで取得したファイル一覧の値を、繰り返し対象として正しく連携させてください。
• OneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションでは、削除するファイルのドライブIDとアイテムIDを、繰り返し処理で1件ずつ取得されるそれぞれのファイル情報と動的に連携するように設定してください。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

特定のメールを受け取った後、関連するファイルをOneDriveから手動で削除する作業に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は、他の重要な業務への集中を妨げ、時には削除漏れや誤削除といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定件名のメールを受信するだけで、指定されたOneDrive上のファイルが自動で削除され、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信するメールに基づき、手作業でOneDriveのファイルを整理している方
• 特定の情報更新や通知メールに応じて、OneDrive上の関連ファイルを削除する必要がある方
• ファイル管理における手作業での削除ミスや、作業漏れのリスクを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信をきっかけにOneDriveのファイルが自動で削除されるため、これまで手作業で行っていたファイル整理の時間を削減できます。
• 自動処理により、重要なファイルの誤削除や、削除すべきファイルの残存といったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、フローを起動するメールの件名を指定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信メールの本文などから削除対象のファイル名やフォルダ名に関する情報を抽出します。
4. 続けて、オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報や、あらかじめ設定したキーワードを元に、削除対象のファイルやフォルダを検索します。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションを設定し、検索結果に基づいて特定されたファイルやフォルダを自動で削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールの件名を具体的に指定してください。また、特定のフォルダ内のメールのみを対象にすることも可能です。
• AI機能でテキストからデータを抽出するオペレーションでは、メール本文のどの部分から、どのようなキーワードやパターンでファイル名や関連情報を抽出するかを細かく設定できます。
• OneDriveでフォルダやファイルを検索する際には、検索の起点となるドライブIDや、検索に使用するキーワードを、実際のファイル管理状況に合わせてカスタマイズしてください。
• OneDriveのファイルを削除するオペレーションでは、削除対象のファイルやフォルダを正確に指定するために、対象のドライブIDおよびアイテムID（ファイルIDまたはフォルダID）を動的に、または固定値で設定してください。

■注意事項

• Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの特定のコミュニケーションをトリガーとして、手動でOneDrive上のファイルを整理・削除する作業は、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも伴います。 このワークフローを活用することで、Slackで特定の投稿があった際に、該当するOneDriveのファイルを自動的に検索し削除するプロセスを構築でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの投稿内容に応じてOneDriveのファイルを定期的に手動で削除している方
• ファイル管理の効率化とヒューマンエラーの削減を目指す情報システム担当者の方
• SaaS間の連携による業務自動化に関心があり、具体的な活用例を探している方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackでの通知を基に関連ファイルを自動で削除するため、手作業によるファイル整理の時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの誤削除や削除漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、Slackの監視したいチャンネルや特定のテキストを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からOneDriveで検索するファイル名などの情報を抽出します。
4. オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」アクションを設定し、抽出した情報をもとに削除対象のファイルを検索します。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションを設定し、検索で見つかったファイルを削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackトリガーで設定するメッセージ内容や監視対象チャンネルは、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
• AI機能でテキストからデータを抽出する際の指示（プロンプト）は、Slackの投稿形式や抽出したい情報に応じて調整してください。
• OneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」アクションでは、検索対象とするドライブIDとSlackの投稿から抽出した情報などを用いた検索キーワードを任意で指定してください。
• OneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションでは、削除対象ファイルが存在するドライブIDと前のステップで検索したファイルのアイテムIDを任意で指定してください。

■注意事項

• Slack、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

OneDriveの特定フォルダにファイルが溜まり、手作業での定期的な削除に手間を感じていませんか？
また、削除忘れによるストレージ容量の圧迫や、必要なファイルを探す際の非効率も課題となりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にOneDriveの特定フォルダ内のファイルを自動で一括削除でき、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveを利用し、定期的なファイル整理や削除に手間を感じている方
• 手作業によるファイル削除の時間を削減し、他の業務に集中したい方
• OneDriveのストレージを定期的にクリーンアップし、管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にOneDriveの特定フォルダ内のファイルが自動で削除されるため、手作業によるファイル整理の時間を短縮できます。
• 定期的なファイル削除作業を自動化することで、削除忘れや手作業によるミスを防ぎ、ファイル管理業務の品質を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでOneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションを設定し、削除対象のファイル情報を取得します。
4. 続けて、オペレーションで繰り返し処理機能の「アイテムIDを1件ずつ取得する」アクションを設定し、取得したファイル情報を1件ずつ処理できるようにします。
5. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションを設定し、繰り返し処理で取得した各ファイルを順次削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、ファイルを削除したい任意の日時（例：毎月1日の午前9時など）や繰り返し周期をユーザーの運用に合わせて設定してください。
• OneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションでは、削除対象ファイルが格納されているドライブID、フォルダ名、またはフォルダのアイテムIDを正確に設定してください。
• 繰り返し処理機能の設定では、前のステップであるOneDriveの「特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得」アクションで取得したファイル一覧の値を、繰り返し対象として正しく連携させてください。
• OneDriveの「ファイル・フォルダを削除」アクションでは、削除するファイルのドライブIDとアイテムIDを、繰り返し処理で1件ずつ取得されるそれぞれのファイル情報と動的に連携するように設定してください。

■注意事項

• OneDriveとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを、手動でOneDriveに保存している方
• Microsoft製品を中心に業務を行い、メールの添付ファイルの自動アップロードに関心がある方
• ファイルの保存漏れや手作業によるミスを減らし、業務を効率化したいと考えている方

• Outlookでメールを受信すると添付ファイルが自動でOneDriveにアップロードされるため、手作業での保存にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

1. はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
2. トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。
3. オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。
4. 次に、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、取得した添付ファイルをダウンロードします。
5. 最後に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。

• Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを指定して、そのフォルダにメールが届いた場合のみワークフローを起動させることが可能です。
• OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダを任意で指定できます。
• アップロードするファイル名は、受信日時や送信元メールアドレスなどの情報と組み合わせて、任意の名称に設定することが可能です。

• OutlookとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 

• Gmailで受け取ったファイルの管理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるOneDriveへのファイル保存に手間や時間を取られている方
• ファイルの保存漏れや保存場所の間違いなどのミスを未然に防ぎたい方

• Gmailの添付ファイルを自動でOneDriveに保存するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのファイル保存作業が不要になることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、Gmail側で、自動保存したいメールをYoomのメールトリガーで発行されるアドレスに自動転送するよう設定します。
3. Yoomのトリガーで「メールトリガー」を選択し、メールを受信したらフローが起動するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」を選択し、トリガーで受信したメールの添付ファイルを指定のフォルダにアップロードするよう設定します。

• メールトリガー機能では、Yoomが発行するメールアドレスの一部を任意でカスタマイズできるほか、受信対象とするメールの件名や本文に特定のキーワードを含むといった条件指定も可能です。
• OneDriveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダやファイル名を固定値で指定したり、トリガーで取得したメールの件名や受信日時などの情報をもとに動的に設定したりできます。

• Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• メールの添付ファイルを手動でOneDriveに保存、管理している方
• Microsoft Teamsでファイル共有を行っており、通知の手間を削減したいと考えている方
• 定型的なファイル管理業務を自動化し、より重要な業務に時間を充てたい方

• 特定のメール受信をきっかけにファイル保存と共有通知が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの保存漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをアップロードする」アクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、ファイルがアップロードされた旨を指定のチームやチャネルに通知します

• メールトリガーでは、特定の送信元アドレスや件名など、自動化の対象とするメールの条件を任意で設定してください。
• OneDriveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダは任意のフォルダIDを指定することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知内容は、ファイル名や保存先URLなどを含めて自由にカスタマイズできます。

• OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

■概要

Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.CRMツールとしてSalesforceを利用している企業

・Salesforceで顧客情報を一元管理している企業

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2.ファイル管理としてOneDriveを利用している方

・ファイル管理を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを使うと、Salesforceに取引先が登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダが作成されます。
これまで手動でフォルダを作成していた方は作業時間が短縮されます。
短縮できた時間は他の業務に充てることができるため、1日にこなせる仕事量が増えるでしょう。

また、手作業による業務が減るため人為的なミスも減ります。
フォルダを作成し忘れたり、重複して作成することが減るため、正確なファイル管理を実現できます。

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■注意事項

・SalesforceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Google スプレッドシートで従業員情報を管理し、手作業での権限付与に課題を感じている人事・総務担当者の方
• 入退社や部署異動に伴うアカウント管理やファイル共有設定の効率化を検討している情報システム部門の方
• 手作業によるアクセス権の設定ミスを防ぎ、セキュリティを担保しながら業務を効率化したいマネージャーの方

• Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、権限付与が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による権限の付け忘れや、誤ったフォルダへのアクセス許可といったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。

1. はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションの「進行先切り替え」を設定し、スプレッドシートの部署情報をもとに処理の分岐条件を作成します。
4. 最後に、分岐したそれぞれの進行先にOneDriveの「フォルダやファイルの権限を付与する」アクションを設定し、部署に応じたフォルダやファイルの権限を付与するように設定します。

• Google スプレッドシートをトリガーとして設定する際は、事前に仕様や注意点をご確認いただく必要があります。詳細については、ヘルプページ「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」をご参照ください。

• Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。