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「キャンペーンで使ったBitlyのリンク、削除し忘れてる…」
「短縮URLが増えすぎて、どれが有効なのか管理できない…」
このように、Bitlyで作成した短縮URLの管理に手間を感じていませんか？手動で一つひとつ確認して削除するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫してしまいます。
もし、作成から一定期間が経過したBitlyのリンクを自動で削除できる仕組みがあれば、こうしたリンク管理の悩みから解放され、アカウントを整理された状態に保ち、より重要なマーケティング活動に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはBitlyの短縮URLを自動で削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、作成から一定期間が経過したBitlyのリンクを自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bitly
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bitlyを検索して選択しましょう。
任意の方法でサインインします。
Yoomのアクセスについて確認する画面が表示されます。「Allow」を選択しましょう。
「マイアプリ」にBitlyが表示されていれば連携完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「スケジュールトリガー」を選択します。
フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。
今回は例として1日の9時に起動するように設定しました！
目的に合わせて設定してくださいね。
設定できたら「完了」を選択しましょう。
「日時・日付の加算減算」を選択します。
変換対象の日時・日付を日付から設定しましょう。
加算 / 減算設定を行います。
今回は変換対象の日時・日付から、30日前の日付を算出するように設定しました！
変換後の形式を設定しましょう。
設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると取得した値にテストで取得した情報が反映されます。
完了を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「Bitlinkを検索する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bitlinkと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
グループGUIDを候補から選択しましょう。
検索クエリに検索したい値を入力します。
今回は検索クエリにbit.lyと入力して、全件検索するように設定しました！
※執筆者が連携しているBitlyのアカウントには、Bitlyのリンクが4つあります。
設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると、取得した値にテストで取得した情報が反映されます。
完了を選択しましょう。
「同じ処理を繰り返す」を選択します。
【注意】
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。
以下のように設定されているか確認してくださいね。
確認できたら完了を選択しましょう。
「日付・日時形式の変換」を選択します。
変換対象の日付に取得した値から作成日時のリストのループ変数を設定しましょう。
【Tips】
取得した値は、フローボットを起動する度に変動した値となります。取得した値を活用することで、フローボットが起動するたび、変動した値を反映可能です！
変換後の日付形式を選択しましょう。
設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると取得した値にテストで取得した情報が反映されます。
完了を選択しましょう。
「分岐する」を選択します。
【注意事項】
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
分岐条件の設定を行いましょう。
例として今回は、過去30日分のBitklinkが削除されるように設定しました！
目的に合わせて分岐条件を設定してくださいね。
設定できたら完了を選択しましょう。
「Bitlinkを削除」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bitlinkと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
ビットリンクに取得した値のIDリストのループ変数を設定しましょう。
設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
完了を選択しましょう。
Bitlinkが削除されたか確認しましょう。
※今回はテストのため1件のみ削除ですが、実際のフロー稼働時は該当するリンクの数の処理が行なわれます。
設定完了です！
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
トリガーをONにすると、フローボットを起動できます！
Bitlyの短縮URL削除を自動化することで、これまで手作業で行っていたリンクの棚卸しや削除作業の手間を削減し、削除漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はリンク管理業務から解放され、本来注力すべきマーケティング施策の立案や実行といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：削除したURLを一覧表に残せる？
A：
はい、可能です！
例えば、Google スプレッドシートにレコードを追加することで、削除したURLを記録できます。
「Bitlinkを削除」アクション前の「+」マークをクリックしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを追加しましょう。
Q：土日を除いて、月曜～金曜の朝だけ実行することはできる？
A：
はい、可能です！
スケジュールトリガーの曜日指定を使って、月曜～金曜の朝の時間に起動するように設定できます。
Q：自動連携が失敗した際に、エラーを検知する仕組みはありますか？
A：
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
