■概要
Bitlyで作成した短縮URLが増え続け、管理が煩雑になっていませんか？キャンペーンなどで一時的に利用したリンクが残り続けると、重要なリンクが埋もれてしまう原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、作成から一定期間が経過したBitlyのリンクを自動で検索し、削除処理を実行できます。手作業で行っていたBitlyのリンク削除作業を自動化し、URLの管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bitlyで作成した短縮URLの管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
- 定期的に行っているBitlyリンクの削除作業を自動化し、工数を削減したい方
- 不要なリンクの削除漏れや、誤って削除してしまうといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した条件に基づきフローが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたBitlyリンクの削除業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による削除漏れや、誤って必要なリンクを消してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なリンク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BitlyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時や頻度を設定します。
- オペレーションで計算機能を使用し、削除対象の基準となる日時（例：現在から30日前）を算出します。
- 続いて、Bitlyの「Bitlinkを検索」アクションで、特定の条件に合致するリンク情報を取得します。
- 繰り返し処理機能を設定し、取得した複数のリンク情報に対して、後続の処理を一つずつ実行するようにします。
- 分岐機能を設定し、リンクの作成日時が手順3で算出した日時より古いかどうかを判定します。
- 最後に、条件に合致したリンクのみ、Bitlyの「Bitlinkを削除」アクションで削除処理を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行する頻度を「毎月」「毎週」「毎日」など、任意のサイクルに設定可能です。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、削除対象とする期間（例：-30日、-90日など）を自由にカスタマイズできます。
- Bitlyの検索や削除アクションでは、固定値だけでなく、前のステップで取得した情報を変数として利用し、処理対象を動的に設定することが可能です。
- 分岐機能では、リンクの作成日時などを利用して、削除を実行する条件を任意の内容に設定できます。
■注意事項
- BitlyとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン、 チームプラン、サクセスプラン などの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
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