「Canvaで新しいデザインを作成するたびに、共有用のURLをBitlyで短縮している...」
「デザインを更新するたびにCanvaでリンクを発行して、Bitlyに貼り付けて…という作業が地味に手間で、ミスも起きやすい…」
このように、クリエイティブな作業の後に発生する定型的なURL管理業務に、もどかしさを感じていませんか？
もし、Canvaでデザインが更新されたタイミングをきっかけに、Bitlyの短縮URLを自動で生成できる仕組み があれば、こうした日々の細かな手間やコピー＆ペーストによるミスから解放されます。
さらに、SNS投稿や広告出稿といった本来注力すべきマーケティング施策にもっと時間を活用できるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはCanvaとBitlyを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は、以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Canvaでデザインが更新されたら、Bitlyでリンクを短縮して共有する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインの共有、手間がかかっていませんか？デザインを更新するたびに共有リンクを発行し、Bitlyで短縮して関係者に通知するといった一連の作業は、定型的でありながらも意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Canvaのデザイン更新をきっかけに、Microsoft Teamsへの共有までを自動化できるため、こうした手作業から解放されるとともに、関係者がデザインの更新にすぐ気づき、最新版をスムーズに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成したデザインをBitlyで短縮し、チームに共有しているマーケティング担当者の方 CanvaとBitlyを日常的に利用しており、URLの共有作業を効率化したい方 デザイン更新のたびに発生するURL発行と共有の連絡を自動化し、作業漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Canvaのデザイン更新からBitlyでの短縮URL生成、Microsoft Teamsへの共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業によるURLの共有漏れや、誤ったリンクを送付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぐことで、デザインの更新を見逃さず最新版を迷わず確認できるようになります ■フローボットの流れ
はじめに、Canva、Microsoft Teams、BitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したデザインの共有用URLを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Bitlyで生成した短縮URLを含むメッセージを指定のチャネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチームIDとチャネルIDをそれぞれ任意で設定してください メッセージの本文には、前のオペレーションでBitlyが生成した短縮URLの出力のほか、デザインタイトルを含めるなど、自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
Canva、Bitly、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
BitlyとCanvaの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にBitlyとCanvaを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Bitly Canva Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はCanvaでデザインが更新されたら、Bitlyでリンクを短縮し、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Bitly、Canva、Microsoft Teamsをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー Canvaのトリガー設定およびBitlyとMicrosoft Teamsのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Canvaでデザインが更新されたら、Bitlyでリンクを短縮して共有する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインの共有、手間がかかっていませんか？デザインを更新するたびに共有リンクを発行し、Bitlyで短縮して関係者に通知するといった一連の作業は、定型的でありながらも意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Canvaのデザイン更新をきっかけに、Microsoft Teamsへの共有までを自動化できるため、こうした手作業から解放されるとともに、関係者がデザインの更新にすぐ気づき、最新版をスムーズに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成したデザインをBitlyで短縮し、チームに共有しているマーケティング担当者の方 CanvaとBitlyを日常的に利用しており、URLの共有作業を効率化したい方 デザイン更新のたびに発生するURL発行と共有の連絡を自動化し、作業漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Canvaのデザイン更新からBitlyでの短縮URL生成、Microsoft Teamsへの共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業によるURLの共有漏れや、誤ったリンクを送付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぐことで、デザインの更新を見逃さず最新版を迷わず確認できるようになります ■フローボットの流れ
はじめに、Canva、Microsoft Teams、BitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したデザインの共有用URLを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Bitlyで生成した短縮URLを含むメッセージを指定のチャネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチームIDとチャネルIDをそれぞれ任意で設定してください メッセージの本文には、前のオペレーションでBitlyが生成した短縮URLの出力のほか、デザインタイトルを含めるなど、自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
Canva、Bitly、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
ステップ1：Bitly、Canva、Microsoft Teamsをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
BitlyとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでBitlyと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、内容を確認し「Allow」をクリックしましょう。
CanvaとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでCanvaと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウントをお持ちの方は任意の方法でログインしてください。
アカウントをお持ちでない場合は、画面の案内に沿って作成します。
アクセス権限の内容を確認し、「許可」をクリックしましょう。
Microsoft TeamsとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Canvaでデザインが更新されたら、Bitlyでリンクを短縮して共有する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインの共有、手間がかかっていませんか？デザインを更新するたびに共有リンクを発行し、Bitlyで短縮して関係者に通知するといった一連の作業は、定型的でありながらも意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Canvaのデザイン更新をきっかけに、Microsoft Teamsへの共有までを自動化できるため、こうした手作業から解放されるとともに、関係者がデザインの更新にすぐ気づき、最新版をスムーズに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成したデザインをBitlyで短縮し、チームに共有しているマーケティング担当者の方 CanvaとBitlyを日常的に利用しており、URLの共有作業を効率化したい方 デザイン更新のたびに発生するURL発行と共有の連絡を自動化し、作業漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Canvaのデザイン更新からBitlyでの短縮URL生成、Microsoft Teamsへの共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業によるURLの共有漏れや、誤ったリンクを送付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぐことで、デザインの更新を見逃さず最新版を迷わず確認できるようになります ■フローボットの流れ
はじめに、Canva、Microsoft Teams、BitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したデザインの共有用URLを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Bitlyで生成した短縮URLを含むメッセージを指定のチャネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチームIDとチャネルIDをそれぞれ任意で設定してください メッセージの本文には、前のオペレーションでBitlyが生成した短縮URLの出力のほか、デザインタイトルを含めるなど、自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
Canva、Bitly、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Canvaのトリガー設定 それでは、ここから設定を進めていきましょう。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
事前準備としてCanvaでデザインを更新しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でCanvaをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はデザインの更新）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
※ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Canvaで更新されたデザインに関する情報が表示されます。
※取得した値
内容を確認し、「完了」をクリックしましょう。
ステップ4：Bitlyでリンクを短縮する 続いて、前のステップでCanvaから取得した値を利用して、Bitlyで共有用にリンクを短縮しましょう。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
対象のURL 入力欄をクリックすると、前のステップでCanvaから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でリンクが短縮されるか確認しましょう。
テストに成功すると、Bitlyで短縮されたリンク情報が表示されます。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ5：Microsoft Teamsでチャネルにメッセージを送る いよいよ最後の設定です！
前のステップでBitlyから取得した値を利用して、Canvaで更新されたデザインの短縮リンクをMicrosoft Teamsへ通知しましょう。
「メッセージを送信」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
チームID／チャネルID
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目をそれぞれ選択しましょう。
※この後のステップで送信テストを実行すると、指定したチャンネルへ実際にメッセージが送信されます。
そのため、関係者に事前に周知しておくか、テスト用のチャンネルIDを設定しておくと安心です。
メッセージ
送信するメッセージの内容を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでBitlyから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで、値が固定化されず、メッセージ内容に毎回最新の情報を反映することが可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した送信先にメッセージが正しく届くか確認しましょう。
また、Microsoft Teamsでは特定のメンバーに対してメンションを付けることも可能です。
メンションを活用することで、重要な通知を見逃さず、チーム内での情報共有をよりスムーズに行えます。
テストが成功すると、送信されたメッセージの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Microsoft Teamsの画面を開き、指定した内容でメッセージが実際に送信されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認して「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認 設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Canvaでデザインが更新されたタイミングで、その共有リンクが自動で取得され、Bitlyで短縮URLが生成されMicrosoft Teamsに通知されるようになります。
実際にCanvaでデザインを更新し、Microsoft Teamsに通知が届くかを確認してみましょう。
CanvaやBitlyを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！"
Canvaを使った自動化例 デザイン更新をトリガーにしたURL短縮やSNS・チャットツールへの通知だけでなく、Google フォームや各種CRMからの自動フォルダ作成も可能です。
アプリ間の複雑な転記作業をなくし、常に最新の制作物をチームに共有しながらクリエイティブ業務の効率を向上させましょう。
Canvaでデザインが更新されたら、Bitlyでリンクを短縮して共有する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインの共有、手間がかかっていませんか？デザインを更新するたびに共有リンクを発行し、Bitlyで短縮して関係者に通知するといった一連の作業は、定型的でありながらも意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Canvaのデザイン更新をきっかけに、Microsoft Teamsへの共有までを自動化できるため、こうした手作業から解放されるとともに、関係者がデザインの更新にすぐ気づき、最新版をスムーズに確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成したデザインをBitlyで短縮し、チームに共有しているマーケティング担当者の方 CanvaとBitlyを日常的に利用しており、URLの共有作業を効率化したい方 デザイン更新のたびに発生するURL発行と共有の連絡を自動化し、作業漏れを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Canvaのデザイン更新からBitlyでの短縮URL生成、Microsoft Teamsへの共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業によるURLの共有漏れや、誤ったリンクを送付してしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぐことで、デザインの更新を見逃さず最新版を迷わず確認できるようになります ■フローボットの流れ
はじめに、Canva、Microsoft Teams、BitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したデザインの共有用URLを指定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Bitlyで生成した短縮URLを含むメッセージを指定のチャネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送りたいチームIDとチャネルIDをそれぞれ任意で設定してください メッセージの本文には、前のオペレーションでBitlyが生成した短縮URLの出力のほか、デザインタイトルを含めるなど、自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
Canva、Bitly、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
Canvaでデザインが更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインを更新するたびに、Slackでチームに共有する作業を手間に感じていませんか？手作業での通知は、共有漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Canvaでデザインが更新されたことを自動で検知し、指定のSlackチャンネルへ通知できます。これにより、デザインの更新に関する情報を迅速かつ確実にチームへ共有する体制を整えることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成したデザインの更新情報を、チームに手作業で共有している方 デザインの更新通知漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方 複数のデザインプロジェクトを管理しており、更新管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Canvaでデザインが更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減できます。 手作業による通知漏れや共有の遅延といったミスを防ぎ、デザインの更新情報をチームへ確実に伝達することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでCanvaを選択し、「デザインが更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackで通知を送るチャンネルは、チームの運用に合わせて任意で設定してください。 Slackへ送るメッセージ本文も自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
CanvaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にCanvaでフォルダ内のアイテム一覧を取得して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Canvaで作成したデザインが増え、フォルダ内のコンテンツ管理が煩雑になっていませんか？このワークフローは、 Canvaの自動化を実現し、定期的に指定フォルダのアイテム情報を取得してGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での一覧作成の手間を省き、デザインアセットの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaで作成した多数のデザインアセットの管理に課題を感じている方 Canvaの自動化によって、コンテンツの棚卸し業務を効率化したい方 Google スプレッドシートを用いてCanvaのアイテム情報を一元管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にCanvaのアイテム情報が自動で転記されるため、これまで手作業で行っていた一覧作成や更新にかかっていた時間を削減できます デザインアセットの情報がGoogle スプレッドシートに集約されることで管理の一元化が図れ、チーム内での情報共有が円滑になります ■フローボットの流れ
はじめに、CanvaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで定期実行したい日時を設定します 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションを設定します Canvaで取得したアイテム情報それぞれを処理するため、処理繰り返し機能を設定します 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したアイテム情報を指定のシートに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダ内のアイテム一覧を取得」アクションで、情報を取得したい対象のフォルダIDを任意で設定してください Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、記録先となる任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください ■注意事項
Canva、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したクリエイティブ制作依頼やイベント申し込みなどの情報をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとしてCanvaに自動でフォルダを作成し、受付から制作準備までをスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた依頼をもとに、Canvaで手動でフォルダを作成している方 フォーム回答とデザインアセットの管理を紐付け、業務を効率化したいと考えている方 クリエイティブ制作の受付から案件管理までの一連の流れを自動化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答と同時にCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォームの回答内容と異なる名称で作成してしまうなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。フォルダ名には、Googleフォームの回答内容を動的に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。 Canvaでフォルダを作成する際、フォルダ名は任意の値で設定できます。Googleフォームの回答から「会社名」や「案件名」などの情報を取得し、それらを組み合わせたフォルダ名にすることも可能です。 ■注意事項
Notionにページが作成されたら、Canvaにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や情報共有を進める中で、関連するデザインアセットをCanvaで作成・管理するシーンは少なくないと思われますが、Notionにページを作成するたびにCanvaで手動でフォルダを作成するのは手間がかかり、時にはフォルダの作成漏れや命名の不統一といった課題につながることもあります。 このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されたタイミングで、自動的にCanvaに関連フォルダが作成されるため、手作業による負担やミスを減らし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでコンテンツ企画を行い、Canvaでデザインを作成しているマーケティング担当の方 NotionのページとCanvaのフォルダを手作業で紐付け、管理しているディレクターの方 NotionとCanva間の連携作業を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると、Canvaに自動でフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に起こり得る、作成忘れやフォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でNotionとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定して、Notionの指定したデータベースでページが新規作成されたことを検知するようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページIDを元に、ページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Notionから取得したページタイトルなどの情報を用いて、Canva内に新しいフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダの作成」オペレーションにおいて、作成するフォルダの名称は、固定のテキストを指定するだけでなく、前のステップでNotionから取得したページ名や作成日時といった動的な情報を組み合わせて設定することが可能です。これにより、一貫性のある命名規則に基づいたフォルダ管理が実現できます。 ■注意事項
Notion、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackの投稿内容をもとにCanvaにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルへの投稿内容をもとに、Canvaに手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？こうした反復作業は、本来集中すべき業務の時間を奪うだけでなく、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけとしてCanvaにフォルダを自動で作成する一連の流れを構築でき、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの連絡をもとにCanvaでデザイン関連のフォルダを作成している担当者の方 手作業によるSlackからCanvaへの情報連携に非効率を感じているマーケティングチームの方 デザインアセットの整理やプロジェクト管理の精度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿後、手動で行っていたCanvaでのフォルダ作成作業が自動化されるため、作業時間を削減し、より創造的な業務に注力できます。 人の手による作業を介さないため、フォルダ名の付け間違いや作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿メッセージからフォルダ名として使用したい情報を抽出するように指示します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報をもとに、Canva内に新しいフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿メッセージから具体的にどのような情報を抽出し、それをどのように加工してCanvaのフォルダ名とするかを、プロンプトを調整することで自由に設定できます。 Canvaの「フォルダの作成」オペレーションでは、フォルダ名に固定の接頭辞や接尾辞を追加したり、Slackの投稿日時や投稿者名など、前段のトリガーやオペレーションで取得した複数の情報を組み合わせて動的なフォルダ名を生成するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Canvaでデザインを作成しSlackに通知する
試してみる
■概要
デザイン業務において、素材をGoogle Driveからダウンロードし、手作業でCanvaにインポートしてデザインを作成、その後Slackで共有するといった一連の作業に時間を取られていませんか？この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードを起点に、Canvaでのデザイン作成からSlack通知までを自動化し、デザイン業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Canvaでのデザイン作成や素材のインポート作業を効率化したいマーケターやデザイナーの方 Google DriveとCanva、Slackを連携させ、手作業による情報共有を自動化したい方 定型的なデザイン業務を自動化し、よりクリエイティブな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの素材アップロードを起点にCanvaでのデザイン作成が自動化され、手作業の時間を短縮できます。 手作業でのインポートミスやデザイン作成後の共有漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Canva、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションでCanvaの「デザインを作成（インポート）」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをインポートしてデザインを作成します。 続けて、オペレーションでCanvaの「デザインのインポートジョブを確認」アクションを設定し、処理が完了したことを確認します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにデザイン作成が完了した旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、デザイン素材をアップロードする特定のフォルダを、任意のフォルダIDで指定してください。 Slackへの通知設定では、メッセージを送付したい任意のチャンネルIDを指定します。また、メッセージ本文は、Canvaでのデザイン作成結果など、前のステップで取得した情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
Google Drive、Canva、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーでデザインの構成案とCanvaの専用フォルダを作成し通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたデザイン依頼を、Canvaで制作する際の構成案作成やフォルダ準備に手間を感じていませんか。手作業での転記や準備は、時間もかかり本来集中すべきクリエイティブな業務を圧迫してしまいます。 このワークフローは、フォームへの回答を起点に、まるでCanva専属のAIエージェントのようにデザイン構成案の生成から専用フォルダの作成、関係者への通知までを自動化し、デザイン制作の初動を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとCanvaを連携させ、デザイン依頼の受付業務を効率化したい方 AIを活用してデザイン構成案の作成を自動化し、制作準備の手間を削減したいチーム Canva AIエージェントのような仕組みを構築し、制作フローの自動化に関心がある方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からCanvaのフォルダ作成、構成案作成までが自動処理されるため、手作業の時間を削減し、より創造的な業務に集中できます。 デザイン依頼から制作準備までの流れが標準化されるため、担当者によるバラつきが減り、業務の属人化を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Canva、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームの回答内容をもとに、デザインの構成案を生成し、Canvaに専用フォルダを作成、Slackに通知を行うためのマニュアル（指示）を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定可能です。 AIワーカーに与える指示（プロンプト）や、連携するCanva、Slackのアカウント、通知先のチャンネルなどは、業務内容に合わせて任意で設定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Canva、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。 AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法 」をご参照ください。 AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法 」ご参照ください。 AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法 」をご参照ください。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や発注書といった添付ファイルの内容を確認し、手動でCanvaにフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、特定のGmail受信をきっかけに、添付されたPDFや画像ファイルの内容をOCR機能で自動で読み取り、その情報を基にCanvaでフォルダを自動作成します。ファイル管理における定型業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する添付ファイルを手作業で確認し、Canvaでフォルダ管理を行っている方 請求書や発注書などのファイル管理業務で、入力ミスやフォルダの作成漏れを防ぎたい方 ノンコア業務を自動化し、デザイン制作などの本来注力すべき業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailにファイルが添付されたメールが届くと自動で処理が開始されるため、ファイル確認やフォルダ作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるフォルダ名の入力間違いや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なファイル管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、起動の条件となる件名や差出人などのキーワードを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、ファイルから抽出したいテキスト項目（例：会社名、請求番号など）を任意で指定できます。 Canvaのアクション設定では、フォルダを作成する場所（親フォルダID）を任意で指定し、フォルダ名は固定テキストのほか、OCRで読み取った情報などを組み合わせて設定できます。 ■注意事項
Gmail、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの行が更新されたら、Canvaのダウンロードリンクを取得する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報をもとに、Canvaで作成したデザインの共有リンクを手作業で一つひとつ貼り付けていませんか。この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、リンクの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、Canvaのデザインのエクスポートとダウンロードリンクの取得・転記が自動で完結するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとCanvaを日常的に利用し、手作業での連携に手間を感じている方 デザインの共有や管理プロセスを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたいデザイナーやディレクターの方 手作業によるリンクの貼り間違いなどのヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシート更新時にCanvaのリンク取得と転記が自動実行され、手作業の時間を短縮することができます。 手作業によるリンクの貼り間違いや、更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでCanvaの「デザインをエキスポートするジョブを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにエクスポートするデザインを指定します。 Canvaの「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションで、先ほど作成したジョブIDを基にリンクを取得します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したダウンロードリンクを更新された行の特定のセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ご利用の前に、お使いのGoogle スプレッドシートとCanvaのアカウントを、それぞれYoomと連携させてください。 Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を検知するかを任意で指定する必要があります。 Canvaのオペレーションでは、スプレッドシートのどの列にある情報（デザインIDなど）を基にエクスポートするかを設定してください。 最後のGoogle スプレッドシートへの書き込み設定では、取得したダウンロードリンクをどの列に更新するかを指定します。 ■注意事項
Google スプレッドシートとCanvaをそれぞれYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bitlyを使った自動化例 タスク管理ツールやクラウドストレージ、Web会議システム上の長いURLを自動で短縮し、メールやチャットツールへ自動通知・共有。
また、表計算ソフトや各種フォームと連携したデータ管理の効率化も、ノーコードで完結します。
手作業でのコピー＆ペーストをなくし、コミュニケーションのスピードを向上させましょう。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行う際、参考URLを手動でBitlyを使って短縮し、コメントに貼り付ける作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaで頻繁に参考URLを共有しており、手作業でのURL短縮と貼り付けを効率化したい方 Bitlyで短縮したURLをAsanaのタスク上で管理し、情報共有をスムーズにしたいチームの方 タスク管理におけるURL共有などの細かい手作業を自動化し、チームの生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
タスク内のURLを自動で抽出しBitlyで短縮、コメントに追記するため、手作業でのURL共有にかかる時間を短縮します。 手作業によるURLの貼り間違いや短縮忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、タスクの説明文などからURLのテキストデータを抽出するよう設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを選択し、抽出したURLを処理するよう設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のタスクに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。 データ抽出機能では、タスクのどの情報からテキストを抽出するか、また文字数に応じた変換タイプなどを任意で設定します。 Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、対象のURLに加え、使用するドメインやグループGUIDなどを任意で設定することが可能です。 Asanaへコメントを追加するアクションでは、短縮URLの前後に挿入する定型文など、コメント内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Bitly、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Dropboxにファイルが作成または更新されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで通知する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルのアクセス用パスを、Bitlyで短縮してからメールで通知する、といった一連の作業を手動で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Bitlyでのリンク短縮からメール通知までを自動化できるため、こうしたファイル共有に関する定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとBitlyを連携させたファイル共有プロセスを自動化したいと考えている方 マーケティング施策などでDropbox上のファイルの短縮URLを頻繁に作成する方 手作業によるアクセス用パスの作成ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが作成または更新されると、Bitlyでのリンク短縮とメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業で発生しがちなリンクの貼り間違いや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとBitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Dropboxのファイルリンクを短縮します 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意に指定することが可能です Bitlyのアクションでは、短縮したいリンクとして、Dropboxのファイルパスを変数として設定します メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文などを任意に設定できます。本文には、Bitlyで生成した短縮URLを変数として埋め込むことで、自動で共有が可能です ■注意事項
Dropbox、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する
試してみる
■概要
Bitlyで生成した短縮URLの管理、特に不要になったリンクの削除を手作業で行うことに手間を感じていませんか。削除依頼のメールを確認し、Bitlyにログインして該当リンクを探す作業は、時間もかかり削除漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailでのメール受信をトリガーに、BitlyのAPIと連携して自動でBitlinkを削除するため、こうした手作業による非効率な業務を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitlyで生成した短縮URLの管理や削除業務を効率化したいマーケティング担当者の方 BitlyのAPIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な連携方法を探している方 手作業によるリンクの削除漏れや間違いを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するだけで自動で処理が実行されるため、これまでBitlinkの削除に費やしていた手作業の時間を短縮できます。 BitlyのAPIを利用してシステムが処理を行うため、手作業による削除漏れや、誤ったリンクを削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から削除対象となるBitlinkの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBitlyの「Bitlinkを削除」アクションを設定し、AI機能で抽出したBitlinkを削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のオペレーションでは、受信するメールのフォーマットに合わせて、本文のどの部分からBitlinkの情報を抽出するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Bitlyでリンクを短縮しTelegramで通知する
試してみる
■概要
キャンペーンURLなどをチームに共有する際、毎回Bitlyでリンクを短縮し、Telegramに手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。単純な作業ですが、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにURLを追加するだけで、Bitlyでの短縮からTelegramへの通知までが自動で実行されます。BitlyとTelegramを連携させることで、こうした定型業務の効率化と、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bitlyで生成した短縮URLをTelegramで頻繁に共有するマーケティング担当者の方 BitlyとTelegram間の手作業による情報共有を自動化し、業務効率を改善したい方 URLの共有漏れやコピーミスといったヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの入力だけでBitlyでの短縮とTelegramへの通知が完了し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなるため、URLの貼り間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitly、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションでスプレッドシートから取得したURLを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元の行に書き戻します。 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションで短縮URLを含んだ通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャットIDやメッセージ本文を任意の内容で設定してください。メッセージ本文には、前のオペレーションで取得したBitlyの短縮URLなどを含めることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
試してみる
■概要
セミナーや個別相談会などの申し込みをGoogleフォームで受け付けているものの、その後の日程調整やミーティングURLの送付に手間がかかっていませんか。手作業でのURL発行やメール作成は、対応漏れや送信ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答があった際に、自動でZoomのミーティングを作成し、Bitlyで短縮したURLを記載した案内メールを送信できるため、一連の対応の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでセミナーやイベントの申し込みを管理しているご担当者の方 Zoomでの面談が多く、ミーティングURLの発行と共有を手作業で行っている方 ツール間の連携を自動化し、顧客対応の速度と質を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後のミーティング作成やメール送信といった一連の作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。 手作業によるURLのコピーミスやメールの宛先間違い、送信漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Zoom、BitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで作成したZoomのミーティングURLを指定します。 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレス宛に短縮URLを記載したメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたい任意のフォームを指定できます。 Zoomのミーティング作成では、トピックや開始日時などの項目に、Googleフォームで取得した氏名や会社名といった情報を変数として設定可能です。 Yoomのメール送信設定では、宛先を任意で設定できるほか、件名や本文にフォームの回答内容やBitlyで短縮したURLなどを変数として埋め込めます。 ■注意事項
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで通知する
試してみる
■概要
特定のRedditコミュニティの最新情報をチームに共有する際、投稿されたリンクを手作業でコピーし、Bitlyで短縮してから共有する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローは、指定したRedditのサブレディットに新しい投稿があった際に、そのURLをBitlyで自動的に短縮し、Discordへ通知する一連の流れを自動化します。手作業による共有漏れや伝達遅れを防ぎ、効率的な情報収集と共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Redditの特定コミュニティの動向を常にチェックし、チームに共有している方 Bitlyを使ったリンクの短縮や、Redditの投稿をDiscordへ通知する作業を手動で行っている方 マーケティングや情報収集の一環として、関連情報の共有プロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Redditでの投稿検知からBitlyでのリンク短縮、通知までが自動化され、手作業での情報共有にかかっていた時間を削減できます 手作業によるURLのコピーミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報伝達が可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Bitly、Discord、RedditをYoomと連携します 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿のURLを短縮します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、短縮したリンクを含んだメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブレディットの名前を任意で設定してください Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知を送信したいチャンネルのIDを任意で設定します。メッセージ内容は、Redditの投稿タイトルやBitlyで短縮したURLなど、前のステップで取得した情報と固定のテキストを組み合わせて自由に設定することが可能です ■注意事項
Reddit、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
GoogleドキュメントからBitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した資料を共有する際、URLが長くて扱いにくかったり、その都度Bitlyで短縮URLを手作業で作成する手間を感じてはいないでしょうか。この作業は単純ですが、積み重なると無視できない時間になります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでBitlyの短縮URLを生成し、ドキュメント内に自動で追記することが可能です。コピー＆ペーストの手間をなくし、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したコンテンツの共有URLをBitlyで頻繁に短縮している方 複数のドキュメントの短縮URLを手作業で管理しており、ヒューマンエラーや手間を減らしたい方 ドキュメント作成からURL共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えているコンテンツ担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメント（Google Docs）から離れることなくBitlyの短縮URLを生成できるため、アプリ間の画面遷移や手作業の時間を短縮できます。 URLのコピー＆ペーストミスや、生成した短縮URLの貼り付け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「Googleドキュメント上から起動」するよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、起動したドキュメントからテキストを抽出します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、起動したGoogleドキュメントのURLを短縮します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、生成されたBitlyの短縮URLをドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyでリンクを短縮する際に、カスタムバックハーフ（短縮URLの末尾の文字列）やタイトルなどを任意で設定できます。前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。 Googleドキュメントにテキストを追加する際に、生成された短縮URLの前後に「短縮URL：」などの固定テキストを追記するよう設定できます。 ■注意事項
LINEでメッセージを受信したら、Bitlyでリンクを短縮する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントでお客様にURLを案内する際、都度Bitlyでリンクを短縮して送付する作業に手間を感じていませんか。手作業ではURLの貼り間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、LINE公式アカウントとBitlyを連携させ、特定のメッセージを受信した際に自動で短縮URLを生成し、返信するフローを構築できます。これにより、手作業によるURL共有の手間やミスを削減し、顧客対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応で、頻繁にURLを送付するマーケティング担当者の方 BitlyとLINE公式アカウントを利用したURLの共有作業を、自動化によって効率化したい方 手作業によるURLのコピー＆ペーストミスを防ぎ、正確な情報提供を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントで特定のメッセージを受信すると、自動でBitlyの短縮URLが返信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるURLの入力間違いや、短縮リンクの貼り付けミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとBitlyをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定して、受信したメッセージ内のURLを短縮します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで生成された短縮URLをユーザーに返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE公式アカウントからテキストメッセージを送信するアクションでは、返信するメッセージ内容を自由に設定できます。Bitlyで生成した短縮URL（変数）と組み合わせて、「短縮URLはこちらです。」のような固定テキストを挿入することが可能です ■注意事項
LINE公式アカウント、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsで共有されたURLをBitlyで短縮して、投稿されたメッセージに返信する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsのチャネルでURLを共有する際、長いURLがそのまま投稿されて見づらかったり、手作業で短縮URLを作成したりしていませんか？このワークフローは、BitlyのAPI連携を活用することで、Microsoft Teamsに投稿されたURLを自動で検知し、短縮URLを生成して返信する作業を自動化します。URLの共有と管理を効率化し、コミュニケーションをより円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsでのURL共有を手動で行っており、手間を感じている方 BitlyのAPIを活用して、URLの短縮・管理業務を自動化したいと考えている方 チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からURL短縮、返信までが自動化されるため、手作業での対応にかかっていた時間を短縮できます。 誰が対応してもBitlyで短縮されたURLが自動で返信されるため、業務が標準化され、URLの管理が容易になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルに新しいメッセージが投稿されたら」のアクションを設定して、特定のチャネルを監視します。 オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」を選択し、投稿されたメッセージ本文からURLを抽出するよう設定します。 続いて、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」を選択し、前のステップで抽出したURLを短縮します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」を設定し、元の投稿に対して短縮したURLを返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを抽出する」では、どのようなテキストを抽出するかを任意で設定できます。正規表現などを用いることで、特定のパターンのURLのみを対象とすることが可能です。 Microsoft Teamsでメッセージに返信するアクションでは、返信内容を自由にカスタマイズできます。固定の文章に加え、前のステップで生成したBitlyの短縮URLなど、動的な情報を埋め込んで投稿することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しメールで共有する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングを作成するたびに、参加者へのURL共有を手作業で行っていませんか？特にURLが長いままだと見栄えが悪く、Bitlyで一つずつ短縮して共有するのは手間がかかる作業です。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomで作成したミーティングURLの共有プロセスを効率化したいと考えている方 Bitlyを活用してZoomの招待リンクを短縮し、スマートに共有したい方 手作業によるURLのコピー＆ペーストやメール作成の手間を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでのミーティング作成からBitlyでのリンク短縮、メール共有までを自動化できるため、手作業にかかっていた時間を短縮します。 URLのコピーミスやメールの宛先間違いといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、トリガーで取得したZoomのミーティングURLを短縮します。 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、Bitlyで短縮したリンクを本文に含めて指定の宛先に送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bitlyのアクション設定では、Zoomから取得したミーティング情報などを変数として利用したり、固定値を入力したりして、任意の項目を設定できます。 メール機能のアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズでき、Zoomの情報やBitlyで短縮したリンクを変数として本文に含めることも可能です。 ■注意事項
Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Bloggerで投稿が作成されたら、Bitlyでリンクを短縮しDiscordで共有する
試してみる
■概要
Bloggerで新しい記事を投稿した後、その都度URLを短縮し、Discordのコミュニティに共有する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での対応は、共有漏れやURLの貼り間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Bloggerへの投稿をきっかけに、Bitlyでのリンク短縮からDiscordへの共有までを自動化できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bloggerでの記事更新情報を、運営するDiscordコミュニティへ効率的に共有したい方 手作業によるURLの短縮やコピー＆ペーストの作業に手間を感じている方 BloggerとDiscordを連携させ、迅速かつ正確な情報共有の仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bloggerへ投稿するだけで、Bitlyでのリンク短縮、Discordへの共有が自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるURLのコピーミスや共有先のチャンネル間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Bitly、Blogger、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでBloggerを選択し、「投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Bloggerの投稿URLを短縮します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、短縮したURLを含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerの「投稿が作成されたら」の設定では、通知の対象としたいブログのIDを任意で設定してください。 Discordの「メッセージを送信」では、メッセージを投稿したいチャンネルのIDを任意で設定してください。また、メッセージ内容は、BloggerやBitlyで取得した投稿タイトルや短縮URLなどの値と、任意のテキストを組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Blogger、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ Canva、Bitly、Microsoft Teamsの連携を自動化することでこれまで手作業で行っていた、Canvaのデザイン共有リンク取得からBitlyでの短縮URL生成、Microsoft Teamsへの通知までの一連の作業を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
この仕組みを導入すれば、担当者はクリエイティブな業務に集中できるだけでなく、作成したデザインをより迅速かつ正確に共有できる体制が整い、マーケティング施策全体のスピードアップにも繋がるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム
よくあるご質問
Q：通知先をMicrosoft Teams以外（Slackなど）に変更できますか？
A：
はい、可能です。
Q：生成した短縮URLをGoogle スプレッドシートに記録できますか？
A：
はい、可能です。
Q：連携エラーが発生した場合の対処法はありますか？
A：
はい、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
