日々大量に届くメールの中でも、特に厄介なのがスパムメールです。
重要なメールが埋もれてしまったり、一つひとつ確認して削除する手間がかかったりと、多くの方が悩まされているのではないでしょうか。
特にビジネスでGmailを利用している場合、スパムメールの見逃しや誤削除は業務効率の低下にも繋がりかねません。
手動での整理には限界がありますし、フィルタリング設定を細かく行うのも大変ですよね。
この記事では、そんなGmailのスパムメール問題を解決するため、AIを活用して自動でスパムかどうかを判定し、それを通知する効果的な方法をご紹介します！
プログラミングの知識は不要で、簡単な設定だけで迷惑なスパムメールの対応から解放され、大切な業務に集中できる環境を整えることが可能です。
AIがメールの内容を解析し、スパムの可能性が高いものを自動で通知してくれるので、もうスパムメールのチェックに時間を奪われる心配もありません！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「Gmailで受信したメールをAIでスパムかどうか判定し、指定のツールに通知する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用して、Gmailで受信したメールをAIがスパムメールかどうか自動判定し、結果をSlackに通知する業務ワークフローです。
Gmailのスパム整理を効率化し、不要なメール管理の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで大量のスパムメールに悩んでいるビジネスユーザーの方
・Slackを日常的に活用しており、メール通知を一元管理したい方
・スパムメールの整理を自動化して業務効率を向上させたいIT担当者の方
・AI技術を活用してメール管理をスマートに行いたい企業の方
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailのスパムメールをAIで自動判定する様々な方法
AIを活用して、Gmailに届くスパムメールの判定と通知を自動化するテンプレートの実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
受信したメールをAIが分析し、スパムの疑いがある場合に指定のツールへ通知することで、手動での確認作業を削減できます。
AIによるスパム判定結果をチャットツールに通知する
Gmailで受信したメールをAIがスパムかどうか判定し、その結果をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知するフローです。
普段利用しているチャットツールでスパムの疑いがあるメールをすぐに確認できるため、対応漏れを防ぎ、コミュニケーションツール上で情報を集約できます。
Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用して、Gmailで受信したメールをAIがスパムメールかどうか自動判定し、結果をSlackに通知する業務ワークフローです。
Gmailのスパム整理を効率化し、不要なメール管理の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで大量のスパムメールに悩んでいるビジネスユーザーの方
・Slackを日常的に活用しており、メール通知を一元管理したい方
・スパムメールの整理を自動化して業務効率を向上させたいIT担当者の方
・AI技術を活用してメール管理をスマートに行いたい企業の方
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、Microsoft Teamsに通知する」フローは、メール管理の負担を軽減し、スパムメールの整理を効率化する業務ワークフローです。
日々大量に届くGmailのメールを手動で確認し、スパムを整理するのは時間がかかります。
また、スパムメールをチームに共有する際にも手間がかかることがあります。
このフローを導入することで、AIが自動的にスパムメールを判定し、必要な情報をMicrosoft Teamsに通知するため、業務の効率化が期待できます。
これにより、重要なメールの見逃しを防ぎつつ、チーム全体での情報共有もスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのスパムメールの整理に時間を取られているビジネスユーザーの方
・Microsoft Teamsを活用してチームへの情報共有を効率化したい方
・メール管理業務の自動化を検討しているIT担当者の方
・スパムフィルタの精度向上と通知システムの連携を図りたい企業の管理者の方
■注意事項
・GmailとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AIによるスパム判定結果をメールに通知する
Gmailに届いたメールをAIが分析し、スパムと判定された場合に、その結果を別のメール（GmailやOutlookなど）で通知するフローです。
特定のメールアドレスでスパム判定結果を一元管理したい場合や、チャットツールを導入していない環境でも活用でき、重要な通知を見逃さずに効率的なメール管理を実現します。
Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、結果を送信する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、結果を送信する」ワークフローは、Gmailのスパム整理を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
増加する受信メールの中でスパムメールの管理に手間がかかります。
このワークフローを活用することで、AIを使用してスパム判定を自動化し、必要な対応をスムーズに行えます。Gmailのスパム整理が効率化され、業務負担の軽減につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用しており、スパムメールの整理に時間を取られている方
・AIや自動化ツールを活用して、メール管理を効率化したいビジネスパーソン
・スパムメールによる業務への影響を最小限に抑えたいIT担当者
・メール管理の自動化を通じて、業務プロセスの最適化を目指す企業の経営者
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、結果をOutlookで送信する
試してみる
■概要
この業務ワークフローは、Gmailで受信したメールをAI技術でスパムメールかどうか自動判定し、その結果をOutlookに送信します。
これにより、スパムメールの整理が効率化され、重要なメールを見逃すリスクを低減します。
手動でのチェック作業を省き、メール管理の負担を軽減する便利なワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailでのスパムメールが増えて困っているビジネスユーザーの方
・メール整理を自動化して業務効率を向上させたい方
・Outlookを日常的に使用しており、メール管理を一元化したいIT担当者の方
・AIや自動化技術を活用してメール管理をスマートにしたい企業の方
・スパムメールによる業務の妨げを解消したい経営者の方
■注意事項
・GmailとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、通知するフローを作ってみよう
ここでは一例として、Yoomを使ってGmailに届いたメールの内容をAIが判断し、スパムの疑いがある場合にSlackへ通知する自動化フローの作成プロセスを解説します。
このフローにより、スパムメールの確認・整理作業の手間を削減することが可能です。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とAI、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用して、Gmailで受信したメールをAIがスパムメールかどうか自動判定し、結果をSlackに通知する業務ワークフローです。
Gmailのスパム整理を効率化し、不要なメール管理の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで大量のスパムメールに悩んでいるビジネスユーザーの方
・Slackを日常的に活用しており、メール通知を一元管理したい方
・スパムメールの整理を自動化して業務効率を向上させたいIT担当者の方
・AI技術を活用してメール管理をスマートに行いたい企業の方
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとSlackのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録します。
事前にマイアプリに登録すると今後の設定がスムーズになります。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Slackのマイアプリ登録
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。
登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしましょう。
Gmailで受信したメールをAIでスパムメールかどうか判定し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用して、Gmailで受信したメールをAIがスパムメールかどうか自動判定し、結果をSlackに通知する業務ワークフローです。
Gmailのスパム整理を効率化し、不要なメール管理の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで大量のスパムメールに悩んでいるビジネスユーザーの方
・Slackを日常的に活用しており、メール通知を一元管理したい方
・スパムメールの整理を自動化して業務効率を向上させたいIT担当者の方
・AI技術を活用してメール管理をスマートに行いたい企業の方
■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
このステップではGmailでのメール受信を、自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
まず以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントか確認し「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーの設定画面が表示されるので設定を進めましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベルは入力欄をクリックし、表示される候補から選択しましょう。
今回は受信メールをスパムか確認したいため受信トレイの「INBOX」を入力しました。
入力後、対象のGmail宛に実際にメールを送信し「テスト」をクリックしましょう！
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。
※アウトプットに関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストを生成する
YooｍのAIで、スパムかメールかどうかを判断するための設定です。
テンプレートで既に設定されているため、確認を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
次にアクションを選択する画面が表示されます。
変更は必要ないため「次へ」をクリックしましょう。
()内のタスクを消費するので注意してください。
以下の画面が表示されます。
すでに設定されていますが、内容を確認しましょう。
プロンプトはAIにスパムメールか判断するように指示する内容を入力しています。
言語は日本語メールに対して、日本語で結果を知りたいため今回は何も入力していません。
「テスト」をクリックしましょう。
今回は架空のスパムメールの内容を作成しましたが、「スパムメール」であることが確認出来ました。
「保存する」をクリックし次の設定を進みましょう。
ステップ5：分岐の設定をする
スパムメールと判断した際にSlackに通知をする、スパムでない場合は通知をしないように設定をします。
以下の赤枠をクリックしましょう。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
分岐条件を設定する画面が表示されます。
テンプレートで既に設定されているので内容を確認します。
分岐条件で
スパムメールではない場合、何も通知しない＝スパムメールである場合にメッセージを送信する
ように設定されています。
「保存する」をクリックし、最後の設定に進みましょう！
ステップ6：Slackにメッセージを送信する
最後にスパムメールを受信したことをSlackに通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面では、今回通知を受け取りたいSlackのアカウントか確認し「保存する」をクリックしましょう。
投稿先のチャンネルIDは、入力項目の下に表示される候補から選択しましょう。
メッセージにはすでに内容が入力されています。
必要に応じて内容を変更しましょう。
入力後「テスト」をクリックし、実際にSlackへ通知されるか確認します。
以下のように送信されていれば設定完了です！
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONにする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
Gmailを活用したその他の自動化テンプレート例
Yoomでは、Gmailを使った様々な業務自動化を実現できます。
ここでは、Gmailの受信をトリガーとしたり、Gmailを送信するその他の便利な自動化テンプレートをご紹介します。
フォローメールや回答を自動送信したり、受信したファイルを他ツールに追加できたりします。
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する
試してみる
■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方
2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する
試してみる
■概要
「Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する」フローは、メール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するメールを効率的にタスク管理したいAsanaユーザーの方
・手動でメールをタスクに転記する作業に時間を費やしているビジネスパーソン
・チームでのタスク管理を統一し、情報共有を円滑にしたいプロジェクトマネージャー
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・メールとタスクの連携を強化し、業務プロセスを最適化したい企業の運営者
■注意事項
・Gmail、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
この記事では、Gmailに日々届くスパムメールをAIで自動的に判定し、通知する方法について解説しました。
手動でのスパムメール確認や削除は時間がかかり、重要なメールを見落とすリスクも伴います。
しかし、今回ご紹介したAIを活用した自動化フローを導入すれば、プログラミング不要で簡単にスパムメール対策を強化することが可能です。
Yoomを使えば、「Gmailでメールを受信する」ことをトリガーに、「AIでスパムかどうかを判定」し、「結果を他ツールに通知する」といった一連の流れを自動化できます。
これにより、スパムメールの処理に費やしていた時間を削減し、本来集中すべき業務にリソースを割くことができるようになるでしょう。
今回ご紹介したテンプレートを使えば、すぐに自動化を試すことができます。
Gmailのスパムメール対策だけでなく、Yoomは様々な業務プロセスの自動化に対応しています。
ぜひこの機会にYoomを活用し、業務効率化の第一歩を踏み出してみませんか？
無料でYoomのアカウントを発行する
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