【ノーコードで実現】CanvaからDropboxへデザインを自動でエクスポートする方法

「Canvaで作成したデザインを、毎回手動でDropboxにエクスポートするのが面倒…」

「複数のデザインを管理していると、保存し忘れたり整理が追いつかなくなったりする…」

このように、デザイン作成後のファイル管理に手間やストレスを感じていませんか？

もし、Canvaで完成したデザインを指定したDropboxのフォルダに自動でエクスポートできる仕組みがあればどうでしょう。
ファイル管理の煩わしさから解放されることで、本来集中すべきクリエイティブな作業により多くの時間を費やすことができるのではないでしょうか。

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないのが特徴です。
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはCanvaで作成したデザインをエクスポートする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

フォームで指定したCanvaのデザインをDropboxにエクスポートする

試してみる

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■概要

Canvaで作成したデザインデータを、手作業でDropboxにエクスポートして保存する業務は、ファイル数が多くなると手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、指定したCanvaのデザインが自動でDropboxにエクスポートされ、保存までを完結できます。これにより、デザインアセットの管理や共有に関する定型業務を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Canvaで作成したデザインをDropboxにエクスポートして管理しているデザイナーの方
• マーケティング資料などをチームで共有するため、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
• CanvaとDropboxを連携させ、デザインアセットのバックアップ作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信を起点に、CanvaからDropboxへのファイル保存が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたエクスポート業務の時間を短縮できます
• 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なファイル管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、CanvaとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、デザインの指定に必要な項目（デザイン名など）を設定します
3. 次に、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを設定し、フォームで入力された情報を基にデザインを特定します
4. 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」と「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションを順に設定します
5. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」を設定し、取得したダウンロードリンクからファイルを保存する操作を行います
6. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、保存したデザインファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、デザインの指定に必要な質問項目などを任意で設定可能です
• Canvaの各アクションでは、フォームで取得した情報などを変数として設定できます
• RPA機能では、操作対象のWebページやブラウザ上での操作を自由にカスタマイズしてください
• Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダパスやファイル名を、固定値または前のステップで取得した情報を用いて任意に設定できます

■注意事項 

• Canva、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。 
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

詳細を見る 試してみる

フォームで指定したCanvaのデザインをDropboxにエクスポートするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Yoomのフォームで指定したCanvaのデザインを、自動でDropboxにエクスポートするフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Canva／Dropbox

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• CanvaとDropboxのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Yoomフォームトリガーの設定とCanva、Dropboxのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

  

  

  フォームで指定したCanvaのデザインをDropboxにエクスポートする

  試してみる

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  ■概要

  Canvaで作成したデザインデータを、手作業でDropboxにエクスポートして保存する業務は、ファイル数が多くなると手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、指定したCanvaのデザインが自動でDropboxにエクスポートされ、保存までを完結できます。これにより、デザインアセットの管理や共有に関する定型業務を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。

  ■このテンプレートをおすすめする方

  • Canvaで作成したデザインをDropboxにエクスポートして管理しているデザイナーの方
  • マーケティング資料などをチームで共有するため、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
  • CanvaとDropboxを連携させ、デザインアセットのバックアップ作業を自動化したいと考えている方

  ■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信を起点に、CanvaからDropboxへのファイル保存が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたエクスポート業務の時間を短縮できます
  • 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なファイル管理を実現します

  ■フローボットの流れ

  1. はじめに、CanvaとDropboxをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、デザインの指定に必要な項目（デザイン名など）を設定します
  3. 次に、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを設定し、フォームで入力された情報を基にデザインを特定します
  4. 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」と「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションを順に設定します
  5. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」を設定し、取得したダウンロードリンクからファイルを保存する操作を行います
  6. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、保存したデザインファイルを指定のフォルダにアップロードします

  ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
  ■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガー機能では、デザインの指定に必要な質問項目などを任意で設定可能です
  • Canvaの各アクションでは、フォームで取得した情報などを変数として設定できます
  • RPA機能では、操作対象のWebページやブラウザ上での操作を自由にカスタマイズしてください
  • Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダパスやファイル名を、固定値または前のステップで取得した情報を用いて任意に設定できます

  ■注意事項 

  • Canva、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
  • ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。 
  • ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。

  詳細を見る 試してみる

ステップ1：CanvaとDropboxをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、実際にアプリ毎の連携方法について解説していきます。

CanvaとYoomの連携方法

Canvaを検索するとアカウントが表示されるので「続行」もしくは「別のアカウントで続行」を選びましょう。

（※今回は「続行」からログインをしますね！）

Yoomのアクセス権限のページが表示されるので内容を確認後「許可」をクリックします。
これでCanvaは連携完了です！