■概要
Canvaで作成したデザインデータを、手作業でDropboxにエクスポートして保存する業務は、ファイル数が多くなると手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、フォームに情報を入力するだけで、指定したCanvaのデザインが自動でDropboxにエクスポートされ、保存までを完結できます。これにより、デザインアセットの管理や共有に関する定型業務を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Canvaで作成したデザインをDropboxにエクスポートして管理しているデザイナーの方
- マーケティング資料などをチームで共有するため、手作業でのファイル転送に手間を感じている方
- CanvaとDropboxを連携させ、デザインアセットのバックアップ作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、CanvaからDropboxへのファイル保存が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていたエクスポート業務の時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの保存漏れや、誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なファイル管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、CanvaとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、デザインの指定に必要な項目（デザイン名など）を設定します
- 次に、オペレーションでCanvaの「デザインを検索」アクションを設定し、フォームで入力された情報を基にデザインを特定します
- 次に、Canvaの「デザインをエクスポートするジョブを作成」と「デザインのダウンロードリンクを取得」アクションを順に設定します
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを自動操作する」を設定し、取得したダウンロードリンクからファイルを保存する操作を行います
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、保存したデザインファイルを指定のフォルダにアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、デザインの指定に必要な質問項目などを任意で設定可能です
- Canvaの各アクションでは、フォームで取得した情報などを変数として設定できます
- RPA機能では、操作対象のWebページやブラウザ上での操作を自由にカスタマイズしてください
- Dropboxにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダパスやファイル名を、固定値または前のステップで取得した情報を用いて任意に設定できます
■注意事項
- Canva、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は『ブラウザを操作する』の設定方法をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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