OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する
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■概要
OneDriveにMicrosoft Excelファイルをアップロードした際、意図せず文字化けが発生し、その修正に手間取ってしまうことはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとMicrosoft Excel間でファイル共有を頻繁に行い、文字化けに悩む方 手作業での文字化け修正による時間ロスや確認漏れのリスクを減らしたい方 ファイル連携業務の自動化を進め、データ処理の効率化を図りたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロード時に発生しがちな文字化けを自動で修正するため、手作業による確認・修正の手間を省きます。 システムが自動で文字コードを判定し適切に処理するため、手作業による修正ミスや見落としといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがMicrosoft Excelファイルであるかなどの条件で処理を分岐させます。 続いて、Microsoft Excelの「ワークシート情報を取得する」アクションや「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、ファイルの内容を読み込みます。 必要に応じて、再度分岐機能を設定し、文字化けが疑われる箇所を特定するための条件分岐を行います。 次に、AI機能「テキストを生成する」アクション（AI機能など）を利用し、正しい文字コードへの変換処理や修正後のテキストを準備します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、修正された内容を元のファイルまたは新しいファイルに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名や拡張子、更新日時など、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。 AI機能でテキストを生成する際、前段のステップで取得したMicrosoft Excelのセル情報などを変数として埋め込み、より文脈に沿った動的な修正指示や内容の生成が可能です。 「レコードを更新する」アクションでは、前段で取得した値や固定値を変数として特定のセルに埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Excelファイルの文字化けを自動で修正する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する
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OneDriveにMicrosoft Excelファイルをアップロードした際、意図せず文字化けが発生し、その修正に手間取ってしまうことはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとMicrosoft Excel間でファイル共有を頻繁に行い、文字化けに悩む方 手作業での文字化け修正による時間ロスや確認漏れのリスクを減らしたい方 ファイル連携業務の自動化を進め、データ処理の効率化を図りたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロード時に発生しがちな文字化けを自動で修正するため、手作業による確認・修正の手間を省きます。 システムが自動で文字コードを判定し適切に処理するため、手作業による修正ミスや見落としといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがMicrosoft Excelファイルであるかなどの条件で処理を分岐させます。 続いて、Microsoft Excelの「ワークシート情報を取得する」アクションや「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、ファイルの内容を読み込みます。 必要に応じて、再度分岐機能を設定し、文字化けが疑われる箇所を特定するための条件分岐を行います。 次に、AI機能「テキストを生成する」アクション（AI機能など）を利用し、正しい文字コードへの変換処理や修正後のテキストを準備します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、修正された内容を元のファイルまたは新しいファイルに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名や拡張子、更新日時など、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。 AI機能でテキストを生成する際、前段のステップで取得したMicrosoft Excelのセル情報などを変数として埋め込み、より文脈に沿った動的な修正指示や内容の生成が可能です。 「レコードを更新する」アクションでは、前段で取得した値や固定値を変数として特定のセルに埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「共有されたMicrosoft Excelファイルを開いたら、肝心な部分が文字化けしていて読めない…」
「急いでいるのに、文字化けのせいで作業が止まってしまう…」
このように、Microsoft Excelの文字化けによって業務が滞り、ストレスを感じていませんか？多くの場合、文字コードの違いやファイルの破損などが原因で発生しますが、その都度手作業で原因を特定し修正するのは非常に手間がかかり、貴重な時間を奪ってしまいます。
もし、ファイルを受け取った瞬間に自動で文字化けが修正され、すぐに正しいデータを確認できる仕組み があれば、イライラから解放され、スムーズに業務を進められるうえ、重要な分析や意思決定に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定できて、時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと快適にしましょう！
Microsoft Excelの文字化けを自動修正する連携パターン
Microsoft Excelで発生する文字化けは、ファイル共有やデータ連携の際によく遭遇する問題であり、これを手作業で修正するのは時間と手間がかかります。ここでは、様々なトリガーからMicrosoft Excelファイルの文字化けを自動的に修正し、業務効率を向上させる具体的な連携パターンを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ストレージサービス連携でMicrosoft Excelの文字化けを修正する
OneDriveのようなストレージサービスにMicrosoft Excelファイルがアップロードされた際に自動で文字化けを検知・修正する ことで、共有されたファイルをすぐに正しい状態で利用できるようになり、手動での修正作業や確認の手間を大幅に削減できます！
OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する
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OneDriveへのファイルアップロード時に発生しがちな文字化けを自動で修正するため、手作業による確認・修正の手間を省きます。 システムが自動で文字コードを判定し適切に処理するため、手作業による修正ミスや見落としといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがMicrosoft Excelファイルであるかなどの条件で処理を分岐させます。 続いて、Microsoft Excelの「ワークシート情報を取得する」アクションや「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、ファイルの内容を読み込みます。 必要に応じて、再度分岐機能を設定し、文字化けが疑われる箇所を特定するための条件分岐を行います。 次に、AI機能「テキストを生成する」アクション（AI機能など）を利用し、正しい文字コードへの変換処理や修正後のテキストを準備します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、修正された内容を元のファイルまたは新しいファイルに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名や拡張子、更新日時など、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。 AI機能でテキストを生成する際、前段のステップで取得したMicrosoft Excelのセル情報などを変数として埋め込み、より文脈に沿った動的な修正指示や内容の生成が可能です。 「レコードを更新する」アクションでは、前段で取得した値や固定値を変数として特定のセルに埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081 文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールツール連携でMicrosoft Excelの文字化けを修正する
OutlookなどのメールでMicrosoft Excelファイルを受信した際に自動的に文字化けを修正処理する ことで、添付ファイルを開いた際のがっかり感をなくし、迅速な情報確認と対応を可能にします！
OutlookからMicrosoft Excelのファイルが送信されたら、文字化けを自動で修正する
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■概要
Outlookで受信したMicrosoft Excelファイルが文字化けしていて、都度手作業で修正するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に海外拠点とのやり取りが多い場合、文字コードの違いによる文字化けは業務のボトルネックになりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に添付されたMicrosoft Excelファイルの文字化けをAI機能が自動で修正し、OneDriveに保存後、Microsoft Excelのレコードを更新するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するMicrosoft Excelファイルの文字化け修正に手間を感じている方 手作業によるファイル修正業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 Microsoft Excelのデータ処理におけるヒューマンエラーを削減したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
OutlookからのMicrosoft Excelファイル受信後の文字化け修正作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ注力できます。 AIによる自動修正とMicrosoft Excelへのデータ反映により、手作業による修正ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、OneDrive、Microsoft ExcelをYoomと連携させます。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、対象とするメールの条件を指定します。 オペレーションで、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、添付ファイルの詳細を取得します。 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、該当の添付ファイルをYoomがアクセスできる領域に保存します。 次に、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたMicrosoft Excelファイルを指定のOneDriveフォルダにアップロードします。 オペレーションとしてAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、アップロードされたMicrosoft Excelファイルから文字化けしている可能性のあるテキストデータを抽出します。 その後、Microsoft Excelの「アイテムIDを取得」アクションで、OneDrive上の対象ファイルのIDを特定します。 続けて、Microsoft Excelの「ワークシート情報を取得」アクションで、処理対象のワークシート情報を取得します。 次に、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、文字化けを修正したい具体的なデータを取得します。（取得件数は任意に変更可能です） 「繰り返し機能：コマンドオペレーション」を設定し、取得した各レコードに対して後続の処理を反復実行するようにします。 繰り返し処理の中で、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した文字化けテキストを基に正しいテキストを生成（修正）させます。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIによって修正されたテキストデータで元のMicrosoft Excelファイルの該当レコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、文字化け修正の対象としたいメールの件名や受信フォルダなどを任意で設定してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文の内容（例えば、送信元が特定のドメインの場合など）や、Microsoft Excelファイル内のどの部分のテキストを抽出対象とするかを詳細に設定できます。これにより、文字化け修正の精度向上や、必要なデータのみを効率的に処理するための調整が可能です。 AI機能の「テキストを生成する」では、どのような指示（プロンプト）を与えることで文字化けを正確に修正するか、例えば特定の文字コードへの変換を指示するなど、具体的な修正内容をプロンプトで細かく設定できます。 Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションでは、修正後のデータをMicrosoft Excelのどの列に書き込むか、固定値を入力するか、あるいは前段のAI機能で生成されたデータを動的な値としてヘッダーと結びつけるかなど、出力形式を柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
Outlook、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。
フォーム連携でMicrosoft Excelの文字化けを修正する
フォームを通じてMicrosoft Excelファイルが送信された場合に、そのファイル内の文字化けを自動で修正する ことで、収集したデータを即座に正確な形で活用できるようになり、データ入力後のクリーニング作業を不要にします！
フォームからMicrosoft Excelのファイルが送信されたら、文字化けを自動で修正する
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■概要
フォームを通じてMicrosoft Excelファイルを受け取る際に、文字化けが発生してしまい、その都度の修正作業に手間を感じていることはないでしょうか。手作業での修正は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームからMicrosoft Excelファイルが送信された際に、文字化けを自動で修正する処理を実行するため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取るMicrosoft Excelファイルの文字化けに頻繁に遭遇し、対応に苦慮している方 文字化け修正の手作業に多くの時間を費やしており、業務効率の改善を求めている担当者の方 ファイル処理の自動化によって、手作業によるミスを減らし、業務品質の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームからのファイル送信後、文字化け修正処理が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた修正時間を削減できます。 手作業による文字化け修正時の入力間違いや、見落としによる修正漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、Microsoft Excelファイルを受け付けるようにします。 次に、オペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームから送信されたMicrosoft ExcelファイルをOneDriveに保存します。 次に、オペレーションで、「AI機能」の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。このステップでは、例えばファイル名やフォームの付随情報から、後続の処理に必要な特定の情報を抽出するように設定できます。 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「アイテムIDを取得」アクションを設定し、OneDriveにアップロードされたファイルのIDを取得します。 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「ワークシート情報を取得」アクションを設定し、処理対象となるワークシートを特定します。 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大10件）」アクションを設定し、文字化けしている可能性のあるデータをワークシートから読み込みます。 次に、オペレーションで、「繰り返し機能」の「コマンドオペレーション」を設定し、取得した各レコード内の文字化けが疑われるデータに対して修正処理を行います。 繰り返し処理の中で、オペレーションとして「AI機能」の「テキストを生成する」アクションを設定します。このAIに、文字化けしたテキストデータを渡し、正しい文字列に修正・生成するようプロンプト（指示）で設定します。 最後に、繰り返し処理の中で、オペレーションとしてMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、AI機能によって修正された正しいテキストで元のセルの値を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「AI機能：テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、フォーム送信時の情報やファイル名などから、後続処理に必要な特定の情報を抽出するように、抽出対象のデータや条件を任意で設定することが可能です。 「AI機能：テキストを生成する」オペレーションでは、文字化けしたテキストをどのように修正・生成するかをプロンプト（指示文）で具体的に設定できます。例えば、特定の文字コードへの変換を試みる指示や、よくある文字化けのパターンを修正するような指示を記述できます。 「Microsoft Excel：レコードを更新する」オペレーションでは、更新対象のセルを指定するだけでなく、AIで修正されたテキスト以外にも固定値を入力したり、前段のオペレーションで取得した別の動的な値を他の列のヘッダと結び付けて反映させるなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。
Microsoft Excelの文字化けを自動で修正するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、OneDriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされた際に、そのファイル内の文字化けを自動で検知し修正するフロー を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
OneDriveとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フローの詳細設定
フローをONにし、テスト実行して確認
OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する
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OneDriveへのファイルアップロード時に発生しがちな文字化けを自動で修正するため、手作業による確認・修正の手間を省きます。 システムが自動で文字コードを判定し適切に処理するため、手作業による修正ミスや見落としといったヒューマンエラーの発生リスクを低減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがMicrosoft Excelファイルであるかなどの条件で処理を分岐させます。 続いて、Microsoft Excelの「ワークシート情報を取得する」アクションや「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、ファイルの内容を読み込みます。 必要に応じて、再度分岐機能を設定し、文字化けが疑われる箇所を特定するための条件分岐を行います。 次に、AI機能「テキストを生成する」アクション（AI機能など）を利用し、正しい文字コードへの変換処理や修正後のテキストを準備します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、修正された内容を元のファイルまたは新しいファイルに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名や拡張子、更新日時など、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。 AI機能でテキストを生成する際、前段のステップで取得したMicrosoft Excelのセル情報などを変数として埋め込み、より文脈に沿った動的な修正指示や内容の生成が可能です。 「レコードを更新する」アクションでは、前段で取得した値や固定値を変数として特定のセルに埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
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ステップ1：OneDriveとMicrosoft Excelをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
OneDriveとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
Microsoft ExcelとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
〈注意事項〉
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する
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はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 次に、分岐機能を設定し、アップロードされたファイルがMicrosoft Excelファイルであるかなどの条件で処理を分岐させます。 続いて、Microsoft Excelの「ワークシート情報を取得する」アクションや「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、ファイルの内容を読み込みます。 必要に応じて、再度分岐機能を設定し、文字化けが疑われる箇所を特定するための条件分岐を行います。 次に、AI機能「テキストを生成する」アクション（AI機能など）を利用し、正しい文字コードへの変換処理や修正後のテキストを準備します。 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、修正された内容を元のファイルまたは新しいファイルに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名や拡張子、更新日時など、どのような条件で処理を分岐させるか任意に設定・追加が可能です。 AI機能でテキストを生成する際、前段のステップで取得したMicrosoft Excelのセル情報などを変数として埋め込み、より文脈に沿った動的な修正指示や内容の生成が可能です。 「レコードを更新する」アクションでは、前段で取得した値や固定値を変数として特定のセルに埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：OneDriveのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択 記念すべき最初の設定です！
2.連携アカウントとアクションを選択
「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
また、作成したフォルダの中に対象となるMicrosoft Excelファイルを保存してください。
OneDriveの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記の項目を入力しましょう。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。こちら のヘルプページをご覧ください。
ドライブID：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されるので、対象のドライブIDを選択してください。
フォルダID：ドライブIDの入力と同じように、作成したフォルダを選択してください。 入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Microsoft Excelのワークシート情報取得設定
1.アクションの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
3.API接続設定 こちら をご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Microsoft Excelのレコード取得設定
1.アクションの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携
ドライブID：入力欄をクリックし、対象のドライブIDを選択してください。
アイテムID：ドライブIDと同じように、こちらも対象のアイテムIDを選択してください。
シート名：対象となるシートを選択してください。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.データベース操作の詳細設定
今回は、「項目」に入力されているすべての文字を全て対象にしたいので、下記のように設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：処理の繰り返し設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
[注意事項]
2.繰り返し対象を指定
ステップ7：テキスト生成設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
プロンプト：クリックすると下記のようなアウトプットが表示されるので、「項目のループ変数」を活用してAIに指示を出しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ8：Microsoft Excelのレコード更新設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.データベースの連携
ドライブID：入力欄をクリックし、対象のドライブIDを選択してください。
アイテムID：ドライブIDと同じように、こちらも対象のアイテムIDを選択してください。
シート名：対象となるシートを選択してください。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.データベース操作の詳細設定
更新したいレコードの条件：入力欄をクリックするとアウトプットが表示されます。
更新後のレコードの値：変更したいレコード内容を設定しましょう。先ほどのように、アウトプットを活用して入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ9：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Microsoft Excelと各種サービスを連携させることで、日々の定型業務が自動化され、作業時間の短縮につながります。
たとえば、OutlookやGmailで受信したデータを即座にExcelに取り込んだり、指定した日時にMicrosoft Teamsへ予算情報を通知したり、NotionやSalesforceと連携して業務データを集約したりすることが可能です。
これにより、手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎながら、業務のスピードと精度を向上させることができます。
Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。
OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Microsoft Excelに保存する
試してみる
■概要
Gmailで受け取るアンケートの回答などを、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。一つひとつコピー＆ペーストを行う作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方 Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。 AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目（氏名、回答内容など）を抽出するかを具体的に指定できます。 Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月、特定の日にMicrosoft Excelから最新の予算データを取得し、Microsoft Teamsに報告する作業に手間がかかっていませんか？手作業による転記では、報告忘れや数値の間違いといったミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でMicrosoft Excelから情報を取得しMicrosoft Teamsへ通知できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelでの予算管理とMicrosoft Teamsでの報告を定常的に行っている方 手作業でのデータ転記や報告に手間を感じ、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 定期的な報告業務を自動化し、より重要な分析や戦略立案に時間を使いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定期報告業務の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを取得する」アクションで通知したい予算情報が記載されたファイルやシートを指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、取得した予算情報を指定のチャネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、実行する日時（毎月、毎週など）や時間を任意で設定可能です。 Microsoft Excelからレコードを取得する際に、対象となるファイルのIDやシート名、データを取得するテーブルの範囲を任意で指定できます。 Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチームやチャネルを自由に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、Microsoft Excelから取得した予算データを変数として埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方 チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。 Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
試してみる
◼️概要
Salesforceの商談オブジェクトにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに自動的に商談情報を追加するフローボットです。
Salesforceに商談情報が追加されたら、その商談に紐づく取引先を検索し、Microsoft Excelのシートに情報を自動で書き込みます。
エクセルオンラインで商談情報を管理するシートを用意してご利用ください。
◼️注意事項
・Salesforceに商談情報が登録されてから、5~15分後にGoogleカレンダーに予定が登録されます。
・Salesforce、Microsoft ExcelそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・エクセルオンラインでご利用いただけます。（ローカルファイルでは利用できません。）
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Microsoft Excelファイルの文字化け修正を自動化することで、これまで手作業で行っていた文字コードの確認や変換といった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーによるデータの誤認識リスクも大幅に削減できます。
今回ご紹介したような業務自動化は、プログラミング知識がなくてもノーコードツール「Yoom」を使えば、誰でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしMicrosoft Excelの文字化け修正をはじめとする定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事： 【Microsoft Excel API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
よくあるご質問
Q：Google Driveをトリガーに設定することも可能ですか？
A：はい。可能です。
Q：特定セル範囲のみを修正対象にできますか？
A：はい。可能です。
Q：修正前の元ファイルをバックアップとして残せますか？
A：今回のフローでは、バックアップは作成できませんが、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」「ファイルを複製する」というOneDriveのフローを作成しておくことで、バックアップを残すことができます。
