アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】OneDriveにMicrosoft Excelファイルがアップされたら、文字化けを自動で修正する方法

h.hamada

とにかく早く試したい方へ
Microsoft Excelの文字化けを自動修正する連携パターン
Microsoft Excelの文字化けを自動で修正するフローを作ってみよう
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
まとめ
よくあるご質問

OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する

試してみる

■概要
「OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する」ワークフローは、Microsoft Excelファイルの文字化け問題をスムーズかつ自動的に解決する業務ワークフローです。
Microsoft ExcelファイルをOneDriveに保存することで文字化けが発生すると、データの正確性に影響が出ることがあります。
このワークフローを利用することで、ファイルのアップロードと同時に文字化けを自動的に検出・修正し、スムーズな業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用してMicrosoft Excelファイルを管理しているが、文字化けに悩んでいる方
・Microsoft Excelデータの正確性を保ちたい業務担当者
・手動での文字化け修正に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・データ処理の自動化を通じて、ミスを減らしたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft Excelファイルの文字化けを自動で修正する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する

試してみる

■概要
「OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する」ワークフローは、Microsoft Excelファイルの文字化け問題をスムーズかつ自動的に解決する業務ワークフローです。
Microsoft ExcelファイルをOneDriveに保存することで文字化けが発生すると、データの正確性に影響が出ることがあります。
このワークフローを利用することで、ファイルのアップロードと同時に文字化けを自動的に検出・修正し、スムーズな業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用してMicrosoft Excelファイルを管理しているが、文字化けに悩んでいる方
・Microsoft Excelデータの正確性を保ちたい業務担当者
・手動での文字化け修正に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・データ処理の自動化を通じて、ミスを減らしたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「共有されたMicrosoft Excelファイルを開いたら、肝心な部分が文字化けしていて読めない…」

「急いでいるのに、文字化けのせいで作業が止まってしまう…」

このように、Microsoft Excelの文字化けによって業務が滞り、ストレスを感じていませんか？多くの場合、文字コードの違いやファイルの破損などが原因で発生しますが、その都度手作業で原因を特定し修正するのは非常に手間がかかり、貴重な時間を奪ってしまいます。

もし、ファイルを受け取った瞬間に自動で文字化けが修正され、すぐに正しいデータを確認できる仕組みがあれば、イライラから解放され、スムーズに業務を進められるうえ、重要な分析や意思決定に集中できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくても簡単に設定できて、時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと快適にしましょう！

Microsoft Excelの文字化けを自動修正する連携パターン

Microsoft Excelで発生する文字化けは、ファイル共有やデータ連携の際によく遭遇する問題であり、これを手作業で修正するのは時間と手間がかかります。ここでは、様々なトリガーからMicrosoft Excelファイルの文字化けを自動的に修正し、業務効率を向上させる具体的な連携パターンを紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービス連携でMicrosoft Excelの文字化けを修正する

OneDriveのようなストレージサービスにMicrosoft Excelファイルがアップロードされた際に自動で文字化けを検知・修正することで、共有されたファイルをすぐに正しい状態で利用できるようになり、手動での修正作業や確認の手間を大幅に削減できます！

OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する

試してみる

■概要
「OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する」ワークフローは、Microsoft Excelファイルの文字化け問題をスムーズかつ自動的に解決する業務ワークフローです。
Microsoft ExcelファイルをOneDriveに保存することで文字化けが発生すると、データの正確性に影響が出ることがあります。
このワークフローを利用することで、ファイルのアップロードと同時に文字化けを自動的に検出・修正し、スムーズな業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用してMicrosoft Excelファイルを管理しているが、文字化けに悩んでいる方
・Microsoft Excelデータの正確性を保ちたい業務担当者
・手動での文字化け修正に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・データ処理の自動化を通じて、ミスを減らしたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールツール連携でMicrosoft Excelの文字化けを修正する

OutlookなどのメールでMicrosoft Excelファイルを受信した際に自動的に文字化けを修正処理することで、添付ファイルを開いた際のがっかり感をなくし、迅速な情報確認と対応を可能にします！

OutlookからMicrosoft Excelのファイルが送信されたら、文字化けを自動で修正する

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■概要
「OutlookからMicrosoft Excelのファイルが送信されたら、文字化けを自動で修正する」ワークフローは、メールで受け取ったMicrosoft Excelファイルの文字化け問題を自動的に解消する業務ワークフローです。
ビジネスシーンでは、Outlookを通じて多くのMicrosoft Excelファイルがやり取りされますが、異なる環境や設定により文字化けが発生することがあります。
このワークフローを活用することで、Outlookで受信したMicrosoft Excelファイルが自動的に解析され、文字化けが検出された場合にはスムーズに修正が施されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで頻繁にMicrosoft Excelファイルを受信するビジネスユーザー
・データの正確性を重視する事務担当者
・業務効率化を図りたい中小企業のIT担当者
・異なる環境間でのファイル共有が多いプロジェクトマネージャー
・継続的に品質向上を目指す経営者

■注意事項
・Outlook、OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。

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フォーム連携でMicrosoft Excelの文字化けを修正する

フォームを通じてMicrosoft Excelファイルが送信された場合に、そのファイル内の文字化けを自動で修正することで、収集したデータを即座に正確な形で活用できるようになり、データ入力後のクリーニング作業を不要にします！

フォームからMicrosoft Excelのファイルが送信されたら、文字化けを自動で修正する

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■概要
「フォームからMicrosoft Excelのファイルが送信されたら、文字化けを自動で修正する」ワークフローは、フォーム経由で受け取ったMicrosoft Excelファイルの文字化けをスムーズかつ確実に修正する業務ワークフローです。
異なるシステム間でデータをやり取りする際に発生しがちな文字化け問題を自動で解決することで、データの正確性を保ちつつ作業効率を向上させます。
これにより、手動での修正作業を省き、業務のスムーズな運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから送信されるMicrosoft Excelファイルの文字化けに困っている事務担当者の方
・多数のMicrosoft Excelデータを扱い、文字化けによる修正作業に時間を取られているチームリーダーの方
・データの正確性を保ちながら、業務効率化を図りたい経営者の方
・複数のシステム間でデータ連携を行っており、文字化け対応に課題を感じているIT担当者の方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。

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Microsoft Excelの文字化けを自動で修正するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、OneDriveにMicrosoft Excelファイルがアップロードされた際に、そのファイル内の文字化けを自動で検知し修正するフローを解説していきます！
この自動化により、ファイル共有後すぐに正しいデータを利用でき、手作業による修正の手間や確認漏れを防ぐことができます。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

OneDriveとMicrosoft Excelのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フローの詳細設定
フローをONにし、テスト実行して確認

OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する

試してみる

■概要
「OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する」ワークフローは、Microsoft Excelファイルの文字化け問題をスムーズかつ自動的に解決する業務ワークフローです。
Microsoft ExcelファイルをOneDriveに保存することで文字化けが発生すると、データの正確性に影響が出ることがあります。
このワークフローを利用することで、ファイルのアップロードと同時に文字化けを自動的に検出・修正し、スムーズな業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用してMicrosoft Excelファイルを管理しているが、文字化けに悩んでいる方
・Microsoft Excelデータの正確性を保ちたい業務担当者
・手動での文字化け修正に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・データ処理の自動化を通じて、ミスを減らしたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：OneDriveとMicrosoft Excelをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

OneDriveとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

Microsoft ExcelとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する

試してみる

■概要
「OneDriveにMicrosoft Excelのファイルがアップロードされたら、文字化けを自動で修正する」ワークフローは、Microsoft Excelファイルの文字化け問題をスムーズかつ自動的に解決する業務ワークフローです。
Microsoft ExcelファイルをOneDriveに保存することで文字化けが発生すると、データの正確性に影響が出ることがあります。
このワークフローを利用することで、ファイルのアップロードと同時に文字化けを自動的に検出・修正し、スムーズな業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveを活用してMicrosoft Excelファイルを管理しているが、文字化けに悩んでいる方
・Microsoft Excelデータの正確性を保ちたい業務担当者
・手動での文字化け修正に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているチームリーダー
・データ処理の自動化を通じて、ミスを減らしたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・文字コードや文字列によっては文字化けが解消されない可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：OneDriveのトリガーアクション設定

1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」という設定で問題ありません。

「次へ」をクリックして進んでください。

3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるOneDriveを設定します。
まだ、OneDriveのフォルダを作成していない場合は、このタイミングで作成してください。今回は、下記赤枠のようなフォルダを作成しました。

また、作成したフォルダの中に対象となるMicrosoft Excelファイルを保存してください。
テスト用に下記の文字化けしたファイルを用意し、先ほど作成してフォルダに保存しました。

OneDriveの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記の項目を入力しましょう。

トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ドライブID：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されるので、対象のドライブIDを選択してください。

フォルダID：ドライブIDの入力と同じように、作成したフォルダを選択してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。OneDriveに保存したファイル内容が反映していればOKです!

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Microsoft Excelのワークシート情報取得設定

1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルやトリガーアクションは先ほどと同様です。問題がなければ「次へ」をクリックして進んでください。

3.API接続設定
アイテムIDの入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されますので、OneDriveのアイテムIDを選択してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。Microsoft Excelのファイル情報が反映していればOKです!

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Microsoft Excelのレコード取得設定

1.アクションの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.データベースの連携

これまで同様に、タイトルやアカウント情報を確認したらページを下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。

ドライブID：入力欄をクリックし、対象のドライブIDを選択してください。

アイテムID：ドライブIDと同じように、こちらも対象のアイテムIDを選択してください。
シート名：対象となるシートを選択してください。

入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.データベース操作の詳細設定
先ほど指定したMicrosoft Excelファイルより、レコードを取得するための条件を設定しましょう。

今回は、「項目」に入力されているすべての文字を全て対象にしたいので、下記のように設定しました。
条件の追加や修正も可能ですので、お好みに合わせてカスタマイズしてください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。指定した条件通りの内容が取得できていれば問題ありません!

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：処理の繰り返し設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

[注意事項]
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。
フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

2.繰り返し対象を指定
デフォルトで複数のレコードを繰り返し取得するよう設定されているので、そのままで大丈夫です。
「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7：テキスト生成設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。

「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。
（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択しましょう。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

3.詳細を設定
ここでは、AIへテキスト生成の指示を設定します。

プロンプト：クリックすると下記のようなアウトプットが表示されるので、「項目のループ変数」を活用してAIに指示を出しましょう。

言語欄：出力したい言語があれば入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、文字化けが修正されたアウトプットが表示されます。AIへ出した指示通り、テキストが生成されていればOKです!

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ8：Microsoft Excelのレコード更新設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.データベースの連携
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
実行アクションは、テンプレート通りに「レコードを更新する」のままで大丈夫です。
ページを下に進み、「データベースの連携」を入力していきましょう。

ドライブID：入力欄をクリックし、対象のドライブIDを選択してください。

アイテムID：ドライブIDと同じように、こちらも対象のアイテムIDを選択してください。
シート名：対象となるシートを選択してください。

入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.データベース操作の詳細設定
先ほど指定したMicrosoft Excelファイルより、変更したいレコードを指定します。

更新したいレコードの条件：入力欄をクリックするとアウトプットが表示されます。
今回は、文字化けしているレコードを上書きしたいので下記のように設定しました。
条件の追加や修正も可能ですので、お好みに合わせてカスタマイズしてください。

更新後のレコードの値：変更したいレコード内容を設定しましょう。先ほどのように、アウトプットを活用して入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、指定したMicrosoft Excelファイルが下記赤枠のように、レコードが更新されているはずです!

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ9：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

Microsoft Excelを使った便利な自動化例

Microsoft Excelと各種サービスを連携させることで、日々の定型業務が自動化され、作業時間の短縮につながります。

たとえば、OutlookやGmailで受信したデータを即座にExcelに取り込んだり、指定した日時にMicrosoft Teamsへ予算情報を通知したり、NotionやSalesforceと連携して業務データを集約したりすることが可能です。

これにより、手作業による転記ミスや確認漏れを防ぎながら、業務のスピードと精度を向上させることができます。

Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する

試してみる

Gmailで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納するフローです。

■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加

試してみる

Notionのデータベースにタスクが追加されたら、Microsoft Excelの任意のシートにも登録するフローです。

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Salesforceの商談情報が登録されたらMicrosoft Excelに情報を追加する

試してみる

Salesforceの商談情報が登録されたら、Microsoft Excelに商談情報を追加するフローボットです。

詳細を見る  試してみる

Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する

試してみる

Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。

詳細を見る  試してみる

指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
指定日時にMicrosoft Excelから予算を取得してPDF発行後、Outlookで送付するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・予算の使用状況を定期的にPDF化し関係者と共有している方
・予算情報をPDFとしてまとめる作業に時間がかかっている方
・PDFの発行やOutlookによるメール送付の作業を効率化したい方‍

■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

まとめ

Microsoft Excelファイルの文字化け修正を自動化することで、これまで手作業で行っていた文字コードの確認や変換といった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーによるデータの誤認識リスクも大幅に削減できます。
これにより、受け取ったMicrosoft Excelファイルをすぐに活用でき、分析やレポート作成などのコア業務に集中できる時間が増え、業務全体の効率が向上します！

今回ご紹介したような業務自動化は、プログラミング知識がなくてもノーコードツール「Yoom」を使えば、誰でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もしMicrosoft Excelの文字化け修正をはじめとする定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！