「Outlookで受信した重要なメールを、関連するMicrosoft Teamsチャネルに毎回手作業で転送するのが面倒…」
「メールの転送漏れや遅延で、チーム内の情報共有にタイムラグが生じてしまう…」
このように、OutlookとMicrosoft Teamsの間での情報共有に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容が自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ投稿される仕組みがあれば、手作業による転送の手間から解放されるでしょう。
そして情報共有のスピードと正確性を格段に向上させ、より重要な業務に集中するための時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々のコミュニケーションをより円滑に行うことが期待できます。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとMicrosoft Teamsを連携する自動化の方法
OutlookとMicrosoft Teams間で発生するメール情報の連携作業を自動化することで、チーム内のコミュニケーション効率を大幅に向上させる方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、情報共有の迅速化や転送漏れの防止といったメリットを実現できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
OutlookのメールをMicrosoft Teamsに自動で転送する
Outlookに新しいメールが届いた際に、その内容（件名、本文、差出人など）をMicrosoft Teamsの指定したチャネルや個人チャットに自動で投稿する基本的な連携フローです。
手作業でのコピー＆ペーストなどの手間を省き、重要な情報をリアルタイムでチームに共有できます！
Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
特定条件のOutlookメールをMicrosoft Teamsに自動で転送する
特定の差出人からのメールや、件名に特定のキーワードが含まれるメールなど、あらかじめ設定した条件に合致するメールのみをMicrosoft Teamsに自動転送するフローです。
必要な情報だけを効率的にチームへ共有できるので、情報過多になる状況を防げそうですね！
Outlookで受信した特定のメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
Outlookに届く重要なメールを関係者に共有する際、手作業での転送やコピー＆ペーストは手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の条件に合致したメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、こうした課題を解消し、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く重要なメールを、Microsoft Teamsで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるメールの転送やコピー＆ペーストに、時間や手間を感じている方
- チーム内の情報共有の漏れや遅延をなくし、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信すると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での転送にかかっていた時間を短縮することができます。
- 人の手による共有作業が不要になるため、転送漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の件名や送信元など、通知したいメールの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定しているOutlookは、Gmailなど他のメールアプリに変更してワークフローを構築することも可能です。
- 分岐機能では、メールの件名や送信元アドレス、本文に含まれるキーワードなど、ユーザーの用途に応じて柔軟に条件を設定できます。
- 通知先として設定しているMicrosoft Teamsは、SlackやChatworkなど、普段お使いの他のチャットツールに変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookのメール内容を加工・変換してMicrosoft Teamsに自動で転送する
受信したメール本文をAIで要約したり、特定の部分だけを抽出したりするなど、情報を加工・変換した上でMicrosoft Teamsに自動で転送するフローです。
長文メールの内容を素早く把握したり、必要な情報だけをピンポイントで共有したりする際に便利です！
Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
日々Outlookに届く大量のメール、特に長文の内容把握やチームへの共有に時間を取られていませんか。
手作業でのコピペや要約は手間がかかるだけでなく、共有漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローは、Outlookで受信した特定のメールをAIが自動で要約し、Microsoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化します。
これにより、情報共有の迅速化と業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、メールの情報共有を効率化したい方
- 重要なメールの内容をAIで要約し、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業でのメール確認や転記作業から解放され、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールをAIが自動で要約しMicrosoft Teamsへ投稿するため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。
- 自動化によって重要なメールの見落としやチームへの共有漏れを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAIによる要約機能を設定し、受信したメールの本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookは、任意の受信フォルダを設定できます。
- 要約の条件や文字数は、目的に合わせて自由にカスタマイズできます。
- Microsoft Teamsは、任意の通知先を設定可能です。また、メッセージはメールの送信元や要約内容など、前段で取得した値の変数と固定のテキストを組み合せて設定できます。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookのメールをMicrosoft Teamsに自動転送するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- OutlookとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定とTeamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1： OutlookとMicrosoft Teamsのマイアプリ登録をしよう
まずは、下準備として各アプリをYoomと連携しましょう。
OutlookとMicrosoft Teamsの注意事項
Microsoft365（旧Office365）には家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookのマイアプリ登録手順
Yoomにログイン後、マイアプリをクリックし、新規接続を選択します。
アプリ一覧でOutlookを選択します。
連携するアカウントを選択します。
パスワードを入力し、サインインをクリックしてください。
これでOutlookのマイアプリ登録が完了です！
Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順
次にMicrosoft Teamsを連携します。
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順で選択してください。
アプリ一覧は検索窓でMicrosoft Teamsを選択しましょう。
連携するアカウントを選択します。
パスワードを入力してください。
これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーします。
Yoomでは、一からフローボットを設定することも可能ですが、ここではより簡単に操作できるテンプレートを活用して設定していきます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
Outlookで受信したメール内容をMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Microsoft Teamsの特定のチャネルに手作業で転送するのは手間がかかり、時には転送漏れも発生するのではないでしょうか。
特に情報共有のスピードが求められる中で、このような手作業は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Outlookでメールを受信した際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへメッセージとして送信でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- メールの手動転送による時間ロスや情報伝達の遅延を課題に感じているビジネスパーソン
- 定型的な転送作業から解放され、より重要な業務に集中したいチームのメンバー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメール内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業による転送時間を削減し、迅速な情報共有を実現します。
- メール内容の転記ミスや、重要なメールの転送漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。この設定で、指定したアカウントのメール受信を検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
ここで、Outlookから受信したメールの件名や本文などの情報を、指定したMicrosoft Teamsの指定チャネルに自動で投稿するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するOutlookアカウントは、個人のメールアドレスだけでなく、共有メールアドレスなども設定可能です。
また、特定の条件（件名に特定のキーワードが含まれる、特定の差出人からなど）で絞り込むことで、必要なメールのみを転送対象とすることができます。 - Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルやダイレクトメッセージに変更することができます。
また、Slackなど他のチャットツールへの通知に変更することも可能です。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3： Outlookのトリガー設定をしよう
次にフローボットの設定に進みましょう。
「メールを受信したら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは入力されていますが、変更可能です。
Outlookと連携するアカウント情報を確認して、トリガーアクションは「メールを受信したら」のまま変更しないでください。
設定内容に問題がなければ、「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動時間を設定しましょう。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
メールフォルダIDは候補から選択しましょう。
設定後、トリガーアクション(メールを受信したら)を実行し、テストをクリックしましょう。
今回は添付画像のようなメール内容を送信しています。
テストが成功し、Outlookの情報が取得できたら、保存しましょう。
ステップ4： Microsoft Teamsのトリガー設定をしよう
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」が選択されています。
設定を確認できたら、次へをクリックしてください。
API接続設定
チームIDは候補から選択してください。
チャネルIDは候補から選択します。
Microsoft Teamsに通知するメッセージを作成しましょう。
添付画像のように、Outlookの取得した値から、「件名」や「本文」を選択しておきます。
取得する値を使用せずに、メール本文などを入力した場合、同じ内容が繰り返し通知されることになりますので、注意しましょう。
詳細についてはこちらを参考にしてください。
細かい設定については注釈を確認しながら設定をして、設定後にテストを実行してください。
テストが成功し、Microsoft Teamsに通知できたら保存しましょう。
ステップ5：トリガーをONにしよう
最後にトリガーをONにして動作をチェックしておきましょう！
OutlookとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
OutlookとMicrosoft Teamsを活用すれば、メール通知やファイル管理、外部サービスとの連携まで、さまざまな業務を自動化できます。ここでは、より実務に近いテンプレートを紹介していますので、目的に合った自動化フローを見つけて業務効率化にお役立てください。
Outlookを活用した自動化例
Outlookを使った自動化には、Slack通知や添付ファイルのクラウド保存、Salesforceとの連携など、日々の業務を効率化する多彩なテンプレートがそろっています。
繰り返し作業を減らし、情報共有やファイル管理をもっとスムーズに行いたい方は、ぜひ一度試してみてください。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsと連携した自動化フローでは、フォーム回答の通知、Salesforceとの情報共有、Slackとの連携まで幅広く対応できます。
チーム内の情報共有をスピーディかつ確実に行いたい方にぴったりのテンプレートです。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
OutlookとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメールの転送作業や情報共有の手間を大幅に削減し、転送漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、担当者は煩雑な繰り返し作業から解放され、チーム内のコミュニケーションを円滑化しつつ、より付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます！
今回ご紹介したような業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作でOutlookとMicrosoft Teamsを連携するフローを構築できます。
もし自動化による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
