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【ノーコードで実現】AIで健康管理のアドバイスを自動生成し活用する方法
従業員の健康状態に関する情報収集や、それに基づいた個別のアドバイス作成に多くの時間を費やしていませんか？
また、AIを健康管理に活かしたいと考えていても、具体的な導入方法や効果についてイメージが湧かず、なかなか一歩を踏み出せないでいる方もいらっしゃるかもしれません。
手作業での情報管理やアドバイス作成は、時間がかかるだけでなく、対応の遅れや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
もし、チャットツールへの投稿やメールで受信した診断内容、フォームで収集した健康情報などを基に、AIがパーソナライズされた健康管理のアドバイスを自動で作成し、適切なチャネルへ通知できる仕組みがあれば、これらの煩雑な業務から解放されるかもしれません。
また、従業員の健康増進に向けた、より戦略的な取り組みに注力できるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、日々の健康管理業務の効率化に大きく貢献することが可能です。
ぜひこの機会に導入して、より質の高い健康サポート体制を整えましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIで健康管理のアドバイスを自動生成する業務フロー自動化のテンプレートを用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Slack上でメンバーから健康に関する相談や診断結果が投稿された際、都度適切なアドバイスを返すのは手間がかかりませんか？また、回答が属人化してしまうといった課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析し、健康管理に関するアドバイスを自動で生成してスレッドに返信するため、迅速で均一なサポート体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackで従業員の健康管理や相談対応を行っている人事・総務担当者の方
- AIを活用して、Slack上の定型的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- ヘルスケア関連のコミュニティを運営し、参加者へのアドバイス業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿を検知しAIがアドバイスを自動返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、時間を有効活用できます。
- あらかじめ設定した指示に基づきAIが回答を生成するため、担当者ごとの知識の差による回答の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに、健康管理のアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたアドバイスを元の投稿のスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象にするか、任意で設定してください。
- AIのテキスト生成機能では、Slackから取得した投稿内容を引用しつつ、「専門家の視点で回答してください」など、生成したいアドバイス内容に合わせてプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの返信オペレーションでは、AIが生成したアドバイスの前後に定型文を追加するなど、メッセージ内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- SlackとYoomを連携してください。
- Slackで従業員の健康管理や相談対応を行っている人事・総務担当者の方
- AIを活用して、Slack上の定型的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- ヘルスケア関連のコミュニティを運営し、参加者へのアドバイス業務を効率化したい方
- Slackへの投稿を検知しAIがアドバイスを自動返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、時間を有効活用できます。
- あらかじめ設定した指示に基づきAIが回答を生成するため、担当者ごとの知識の差による回答の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに、健康管理のアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたアドバイスを元の投稿のスレッドに返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象にするか、任意で設定してください。
- AIのテキスト生成機能では、Slackから取得した投稿内容を引用しつつ、「専門家の視点で回答してください」など、生成したいアドバイス内容に合わせてプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの返信オペレーションでは、AIが生成したアドバイスの前後に定型文を追加するなど、メッセージ内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
- SlackとYoomを連携してください。
AIによる健康管理アドバイス自動化の連携パターン
ここでは、AIを活用して健康管理に関するアドバイスを自動生成し、様々なツールへ連携する具体的な自動化テンプレートをご紹介します。
これにより、健康情報の収集からアドバイス提供までの一連のプロセスを効率化し、迅速かつパーソナライズされた対応が可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールへの投稿をもとにAIがアドバイスを生成・返信する
Slackなどのチャットツールに投稿された健康診断の結果や相談内容をトリガーとして、AIが分析し、パーソナライズされた健康管理のアドバイスを自動で作成して返信するフローです。
従業員からの健康に関する問い合わせに対して、迅速かつ的確なフィードバックを提供し、健康意識の向上をサポートします。
■概要Slack上でメンバーから健康に関する相談や診断結果が投稿された際、都度適切なアドバイスを返すのは手間がかかりませんか？また、回答が属人化してしまうといった課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析し、健康管理に関するアドバイスを自動で生成してスレッドに返信するため、迅速で均一なサポート体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackで従業員の健康管理や相談対応を行っている人事・総務担当者の方
- AIを活用して、Slack上の定型的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- ヘルスケア関連のコミュニティを運営し、参加者へのアドバイス業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿を検知しAIがアドバイスを自動返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、時間を有効活用できます。
- あらかじめ設定した指示に基づきAIが回答を生成するため、担当者ごとの知識の差による回答の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに、健康管理のアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたアドバイスを元の投稿のスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象にするか、任意で設定してください。
- AIのテキスト生成機能では、Slackから取得した投稿内容を引用しつつ、「専門家の視点で回答してください」など、生成したいアドバイス内容に合わせてプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの返信オペレーションでは、AIが生成したアドバイスの前後に定型文を追加するなど、メッセージ内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- SlackとYoomを連携してください。
- Slackで従業員の健康管理や相談対応を行っている人事・総務担当者の方
- AIを活用して、Slack上の定型的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- ヘルスケア関連のコミュニティを運営し、参加者へのアドバイス業務を効率化したい方
- Slackへの投稿を検知しAIがアドバイスを自動返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、時間を有効活用できます。
- あらかじめ設定した指示に基づきAIが回答を生成するため、担当者ごとの知識の差による回答の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに、健康管理のアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたアドバイスを元の投稿のスレッドに返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象にするか、任意で設定してください。
- AIのテキスト生成機能では、Slackから取得した投稿内容を引用しつつ、「専門家の視点で回答してください」など、生成したいアドバイス内容に合わせてプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの返信オペレーションでは、AIが生成したアドバイスの前後に定型文を追加するなど、メッセージ内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
- SlackとYoomを連携してください。
メールで受信した情報を基にAIがアドバイスを生成し通知する
Gmailなどのメールツールで受信した健康診断の結果や問い合わせメールの内容をAIが読み取り、それに基づいた健康管理のアドバイスを自動生成して、指定したチャットツール（例：Discord）に通知するフローです。
メールでの健康相談への対応を効率化し、見落としを防ぎながら、迅速な情報共有と適切なアドバイス提供を実現します。
■概要日々の健康診断の結果や体調に関する報告メールを確認し、個別のアドバイスを作成して関係者に共有する作業は、手間と時間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をもとにAIが健康管理のアドバイスを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、情報共有とフィードバック作成の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する健康報告などを元に、アドバイス作成や共有のプロセスを効率化したい方
- AIを活用して、受け取った情報に対する一次的なフィードバック作成を自動化したい方
- Discordを情報共有のハブとして活用し、健康管理に関する通知フローを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでの受信からDiscordへの通知までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた確認、アドバイス作成、共有にかかる時間を短縮します。
- 一連のプロセスが自動化されることで、重要な健康情報の見落としや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、受信したメールの内容を元にアドバイスを生成するよう設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を選択し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、起動の条件としたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、受信したメールの本文などを引用し、どのようなアドバイスを生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意で設定可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルや、送信するメッセージ内容（メンションの有無など）を任意で設定できます。
■注意事項- Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Gmailで受信する健康報告などを元に、アドバイス作成や共有のプロセスを効率化したい方
- AIを活用して、受け取った情報に対する一次的なフィードバック作成を自動化したい方
- Discordを情報共有のハブとして活用し、健康管理に関する通知フローを構築したい方
- Gmailでの受信からDiscordへの通知までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた確認、アドバイス作成、共有にかかる時間を短縮します。
- 一連のプロセスが自動化されることで、重要な健康情報の見落としや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を選択し、受信したメールの内容を元にアドバイスを生成するよう設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を選択し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信するよう設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、起動の条件としたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、受信したメールの本文などを引用し、どのようなアドバイスを生成させたいか、プロンプト（指示文）を任意で設定可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルや、送信するメッセージ内容（メンションの有無など）を任意で設定できます。
- Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答内容からAIがアドバイスを生成し通知する
オンラインフォームを通じて収集した従業員の健康状態や生活習慣に関する回答データを基に、AIが個別の健康管理アドバイスを自動で作成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ通知するフローです。
定期的な健康アンケートの結果を素早く分析し、パーソナライズされた具体的なアクションプランを従業員へ直接届けることで、健康改善への取り組みを促進します。
■概要従業員の健康管理は重要ですが、フォームで収集した診断結果などをもとに、一人ひとりに適したアドバイスを作成・通知する業務は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、内容のばらつきや通知漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが健康管理のアドバイスを自動で作成し、Microsoft Teamsに通知するまでの一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームを活用した従業員の健康管理業務を効率化したい人事・総務担当者の方
- AIを用いてパーソナライズされた情報提供を自動化し、業務の付加価値を高めたい方
- Microsoft Teamsを社内の情報共有ハブとして活用しており、通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からアドバイス作成、通知までが自動化されるため、担当者が手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- AIが設定に基づいたアドバイスを生成するため、担当者の知識に依存することなく、アドバイス内容のばらつきを防ぎ業務の標準化に貢献します。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」のアクションを設定します。ここでフォームの回答内容をもとにアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームのトリガー設定では、健康診断の内容に合わせた質問項目や選択肢などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- AI機能のテキスト生成では、フォームで取得した回答内容を引用し、健康管理のアドバイスを生成するためのプロンプトを任意の内容で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネル、メッセージの本文などを任意で設定してください。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- フォームを活用した従業員の健康管理業務を効率化したい人事・総務担当者の方
- AIを用いてパーソナライズされた情報提供を自動化し、業務の付加価値を高めたい方
- Microsoft Teamsを社内の情報共有ハブとして活用しており、通知業務を自動化したい方
- フォーム回答からアドバイス作成、通知までが自動化されるため、担当者が手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- AIが設定に基づいたアドバイスを生成するため、担当者の知識に依存することなく、アドバイス内容のばらつきを防ぎ業務の標準化に貢献します。
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」のアクションを設定します。ここでフォームの回答内容をもとにアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、健康診断の内容に合わせた質問項目や選択肢などを自由にカスタマイズすることが可能です。
- AI機能のテキスト生成では、フォームで取得した回答内容を引用し、健康管理のアドバイスを生成するためのプロンプトを任意の内容で設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネル、メッセージの本文などを任意で設定してください。
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
AIで健康管理アドバイスを自動生成しSlackへ返信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackに投稿された診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成して返信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定、AIによるアドバイス生成、Slackへの返信アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Slack上でメンバーから健康に関する相談や診断結果が投稿された際、都度適切なアドバイスを返すのは手間がかかりませんか？また、回答が属人化してしまうといった課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析し、健康管理に関するアドバイスを自動で生成してスレッドに返信するため、迅速で均一なサポート体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackで従業員の健康管理や相談対応を行っている人事・総務担当者の方
- AIを活用して、Slack上の定型的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- ヘルスケア関連のコミュニティを運営し、参加者へのアドバイス業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿を検知しAIがアドバイスを自動返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、時間を有効活用できます。
- あらかじめ設定した指示に基づきAIが回答を生成するため、担当者ごとの知識の差による回答の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに、健康管理のアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたアドバイスを元の投稿のスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象にするか、任意で設定してください。
- AIのテキスト生成機能では、Slackから取得した投稿内容を引用しつつ、「専門家の視点で回答してください」など、生成したいアドバイス内容に合わせてプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの返信オペレーションでは、AIが生成したアドバイスの前後に定型文を追加するなど、メッセージ内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- SlackとYoomを連携してください。
- Slackで従業員の健康管理や相談対応を行っている人事・総務担当者の方
- AIを活用して、Slack上の定型的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- ヘルスケア関連のコミュニティを運営し、参加者へのアドバイス業務を効率化したい方
- Slackへの投稿を検知しAIがアドバイスを自動返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、時間を有効活用できます。
- あらかじめ設定した指示に基づきAIが回答を生成するため、担当者ごとの知識の差による回答の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに、健康管理のアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたアドバイスを元の投稿のスレッドに返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象にするか、任意で設定してください。
- AIのテキスト生成機能では、Slackから取得した投稿内容を引用しつつ、「専門家の視点で回答してください」など、生成したいアドバイス内容に合わせてプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの返信オペレーションでは、AIが生成したアドバイスの前後に定型文を追加するなど、メッセージ内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
- SlackとYoomを連携してください。
ステップ1:Slackのマイアプリ連携
以下のナビ動画を参考に設定してください。
ステップ2:テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートを使用することで、簡単な操作を行うだけで自動化の設定ができます。
早速、下記のテンプレートを開いて「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
■概要Slack上でメンバーから健康に関する相談や診断結果が投稿された際、都度適切なアドバイスを返すのは手間がかかりませんか？また、回答が属人化してしまうといった課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析し、健康管理に関するアドバイスを自動で生成してスレッドに返信するため、迅速で均一なサポート体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackで従業員の健康管理や相談対応を行っている人事・総務担当者の方
- AIを活用して、Slack上の定型的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- ヘルスケア関連のコミュニティを運営し、参加者へのアドバイス業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿を検知しAIがアドバイスを自動返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、時間を有効活用できます。
- あらかじめ設定した指示に基づきAIが回答を生成するため、担当者ごとの知識の差による回答の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに、健康管理のアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたアドバイスを元の投稿のスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象にするか、任意で設定してください。
- AIのテキスト生成機能では、Slackから取得した投稿内容を引用しつつ、「専門家の視点で回答してください」など、生成したいアドバイス内容に合わせてプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの返信オペレーションでは、AIが生成したアドバイスの前後に定型文を追加するなど、メッセージ内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- SlackとYoomを連携してください。
- Slackで従業員の健康管理や相談対応を行っている人事・総務担当者の方
- AIを活用して、Slack上の定型的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方
- ヘルスケア関連のコミュニティを運営し、参加者へのアドバイス業務を効率化したい方
- Slackへの投稿を検知しAIがアドバイスを自動返信するため、担当者が都度対応する手間を省き、時間を有効活用できます。
- あらかじめ設定した指示に基づきAIが回答を生成するため、担当者ごとの知識の差による回答の質のばらつきを防ぎ、業務の標準化が可能です。
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」を設定し、トリガーで取得した投稿内容をもとに、健康管理のアドバイスを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたアドバイスを元の投稿のスレッドに返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象にするか、任意で設定してください。
- AIのテキスト生成機能では、Slackから取得した投稿内容を引用しつつ、「専門家の視点で回答してください」など、生成したいアドバイス内容に合わせてプロンプトを自由に設定できます。
- Slackへの返信オペレーションでは、AIが生成したアドバイスの前後に定型文を追加するなど、メッセージ内容を任意でカスタマイズすることが可能です。
- SlackとYoomを連携してください。
コピーできたら下記画面が表示されます。
「OK」をクリックして設定を始めましょう！
ステップ3:Slackのトリガーの設定
まず最初に、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」ボタンを押して設定していきましょう。
次に表示される画面は、デフォルトで設定されています。
アクションが「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択しているのを確認したら、次のページに進みましょう。
下記の画面が表示されるので、Webhookの設定をお願いします。
チャンネルIDを表示される候補から設定してください。
ここまで設定したら、先ほど設定したSlackのチャンネルにテスト用のメッセージを送信します。
（健康の課題について自由に設定してOKです！例：「睡眠の質が悪い。」「高血圧で悩んでいる」等）
送信できたら、再びYoomの画面に移り「テスト」をクリックします。
投稿したメッセージの情報が取得した値として取得されるので、確認できたら「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:AIでテキストを生成する
次に、「テキストを生成する」という項目を設定していきましょう！
内容を確認します。
プロンプトは、下記画像のように初期設定されています。
この設定により、先ほど設定したSlackのチャンネルIDにメッセージが送信されたら、自動でAIが健康管理へのアドバイスを生成してくれます。
生成する文章に条件を付けたい場合は、プロンプトを付け足してください。（「箇条書きで」や「ポップな感じで」等）
特に変更点が無ければ設定はこのままで、テストを実行しましょう。
テストが成功したら下記画面が表示されるので、確認したら完了をクリックしましょう。
ステップ5:Slackのスレッドにメッセージを送る
最後は、「スレッドにメッセージを送る」という項目を設定していきましょう。
次に表示される画面も、初期設定されています。
情報に誤りが無いか確認できたら、そのまま「次へ」を押しましょう！
投稿先のチャンネルIDは、ステップ3と同じものを設定してください。
※別のチャンネルにしてしまうと、スレッド返信とならないためです。
タイムスタンプもデフォルトで設定されているため、このままにしましょう。
メッセージの内容は、任意で設定することができます。
例えば下記画面のように設定すると、Slackに投稿されたメッセージを基にAIが生成した健康管理アドバイスを、自動でSlackに通知することができますよ！
用途に合わせてメッセージの内容や取得する値を変更してご利用くださいね。
設定が完了したらテストを実行します。
テストが成功するとSlackにテスト用の通知が届くので確認後、設定を保存しましょう。
ステップ6:トリガーをONにする
最後に「トリガーをON」をクリックし、フローボットを起動しましょう。
これで「Slackに投稿された診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成して返信する」フローの完成です！
早速、Slackにメッセージを投稿して、動作の確認をしてみてください。
SlackとAIを活用したその他の自動化例
Yoomには、今回のような健康管理以外にも、チャットやフォーム投稿をAIで解析・要約・返信し、自動通知するテンプレートが多数あります！
気になるフローがあれば、下のバナーから詳細をチェックしてみてください。
■概要
Slackでの重要なやり取りを見逃してしまったり、投稿内容を把握して適切な回答を作成するのに時間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが解析し、その内容に基づいた回答文案を自動で作成して指定した宛先にGmailで通知します。これにより、コミュニケーションの効率化や迅速な情報共有が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションをより効率的に処理したいと考えているチームリーダーや担当者の方
- AIを活用して、Slackの投稿内容の要約や返信案作成を自動化したいと考えている方
- 重要なSlackの通知をGmailでも確認し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿内容確認、AIによる回答作成、Gmailでの通知まで、一連の流れを自動化して手作業にかかる時間を削減します。
- AIによる内容解析と定型的な通知により、情報の見逃しや伝達の遅延を防ぎ、コミュニケーションの質を保つことに貢献します。
■フローボットの流れ
- SlackとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。ここで、監視対象とするSlackチャンネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。Slackの投稿内容をインプット情報として、AIが解析し回答文案を作成するように指示します。
- オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキスト（回答文案）を含むメールを指定したアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿内容からどのような情報を抽出し、どのような指示（プロンプト）でテキストを生成させるかを具体的に設定できます。例えば質問に対する回答案の作成などが可能です。
- Gmailのオペレーションでは、通知メールを送信する先のメールアドレス、件名、本文の内容（AIが生成したテキストの前後に定型文を追加するなど）を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackの特定のチャンネルでのやり取りが活発で、後から情報を追いかけるのに苦労したり、重要な投稿を見落としてしまったりすることはないでしょうか。
このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で要約し、その結果をGmailに通知します。
これにより、情報収集の手間が省かれ、重要なコミュニケーションの見逃しを防げるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定のチャンネルの情報を、常に効率良く把握したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
- 多数のチャンネルに参加しており、全ての投稿を確認するのに時間がかかっている方
- AIを活用して、日々の情報収集や整理といった定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された内容をAIが自動で要約し通知するため、チャンネルの履歴を遡って確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます。
- 指定したチャンネルの投稿は必ず要約・通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるチャンネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたらフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定できます。
- AI機能のオペレーションでは、「箇条書きで要約して」「重要な点を3つに絞って」など、要約の形式を指示するプロンプトを自由に設定することが可能です。
- Gmailへの通知オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、Slackの投稿内容などの情報を本文に埋め込むこともできます。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要日々の業務でSlackのチャット対応に追われ、返信内容の作成や関係者への情報共有に手間を感じていませんか。
重要なメッセージを見落としたり、対応が遅れたりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが返信内容の案を自動で生成し、その内容をGmailで指定した宛先に通知することが可能です。
これにより、コミュニケーションの迅速化と業務効率の改善を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでのコミュニケーションが多く、返信作成や情報共有に時間を要している方
- Slack通知への迅速な対応と、関係者への確実な情報伝達を実現したい方
- AIを活用して定型的な通知業務を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackのチャット投稿からAIによる返信案生成、Gmailでの通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていた情報確認や文面作成の時間を短縮します。
- 自動化によって、Slackのメッセージの見落としやGmailでの通知漏れ、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した業務遂行をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、対象とするSlackのチャンネルを指定します。
- その後、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定します。Slackの投稿内容などを基に、AIが返信文案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを含むメールを指定したメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。また、メールの件名や本文には、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- AI機能でテキストを生成するオペレーションでは、プロンプトを工夫することで、より状況に適した返信文案を作成できます。
■注意事項- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要適性検査のフォーム回答後、その内容を確認・適性を判断して、関係者に通知する作業は、迅速さが求められる一方で手間もかかるのではないでしょうか。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項- SlackとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々流れる膨大な情報を、手作業で追いかけて内容を把握するのは大変ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をSlackへ通知するため、情報収集の手間を省き、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの情報収集や分析に多くの時間を費やしているマネージャーの方
- 顧客からのフィードバックなど、Teamsの投稿を効率的に把握しサービス改善に活かしたい方
- AIを活用して、日々のコミュニケーションから価値ある情報を自動で抽出したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で分析し、結果をSlackに集約するため、情報収集や手作業での分析にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なフィードバックや投稿の見逃し、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Teamsの投稿内容を分析・要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した分析結果を指定のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするか、チームIDとチャネルIDを任意で設定してください。また、フローが起動する間隔も調整可能です。
- AI機能のオペレーションでは、どのような分析（要約、感情分析、キーワード抽出など）を行いたいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知オペレーションでは、分析結果を通知したいチャンネルIDを指定してください。また、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの重要なやり取りを見逃してしまったり、投稿内容を把握して適切な回答を作成するのに時間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが解析し、その内容に基づいた回答文案を自動で作成して指定した宛先にGmailで通知します。これにより、コミュニケーションの効率化や迅速な情報共有が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションをより効率的に処理したいと考えているチームリーダーや担当者の方
- AIを活用して、Slackの投稿内容の要約や返信案作成を自動化したいと考えている方
- 重要なSlackの通知をGmailでも確認し、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿内容確認、AIによる回答作成、Gmailでの通知まで、一連の流れを自動化して手作業にかかる時間を削減します。
- AIによる内容解析と定型的な通知により、情報の見逃しや伝達の遅延を防ぎ、コミュニケーションの質を保つことに貢献します。
■フローボットの流れ
- SlackとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。ここで、監視対象とするSlackチャンネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。Slackの投稿内容をインプット情報として、AIが解析し回答文案を作成するように指示します。
- オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキスト（回答文案）を含むメールを指定したアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとなるメッセージが投稿されるチャンネルを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿内容からどのような情報を抽出し、どのような指示（プロンプト）でテキストを生成させるかを具体的に設定できます。例えば質問に対する回答案の作成などが可能です。
- Gmailのオペレーションでは、通知メールを送信する先のメールアドレス、件名、本文の内容（AIが生成したテキストの前後に定型文を追加するなど）を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackの特定のチャンネルでのやり取りが活発で、後から情報を追いかけるのに苦労したり、重要な投稿を見落としてしまったりすることはないでしょうか。
このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で要約し、その結果をGmailに通知します。
これにより、情報収集の手間が省かれ、重要なコミュニケーションの見逃しを防げるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの特定のチャンネルの情報を、常に効率良く把握したいと考えているチームリーダーやマネージャーの方
- 多数のチャンネルに参加しており、全ての投稿を確認するのに時間がかかっている方
- AIを活用して、日々の情報収集や整理といった定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された内容をAIが自動で要約し通知するため、チャンネルの履歴を遡って確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます。
- 指定したチャンネルの投稿は必ず要約・通知されるため、重要な情報の見落としや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、通知のきっかけとなるチャンネルを指定します。
- オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたらフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定できます。
- AI機能のオペレーションでは、「箇条書きで要約して」「重要な点を3つに絞って」など、要約の形式を指示するプロンプトを自由に設定することが可能です。
- Gmailへの通知オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定でき、Slackの投稿内容などの情報を本文に埋め込むこともできます。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
重要なメッセージを見落としたり、対応が遅れたりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが返信内容の案を自動で生成し、その内容をGmailで指定した宛先に通知することが可能です。
これにより、コミュニケーションの迅速化と業務効率の改善を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションが多く、返信作成や情報共有に時間を要している方
- Slack通知への迅速な対応と、関係者への確実な情報伝達を実現したい方
- AIを活用して定型的な通知業務を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャット投稿からAIによる返信案生成、Gmailでの通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていた情報確認や文面作成の時間を短縮します。
- 自動化によって、Slackのメッセージの見落としやGmailでの通知漏れ、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した業務遂行をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、対象とするSlackのチャンネルを指定します。
- その後、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定します。Slackの投稿内容などを基に、AIが返信文案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを含むメールを指定したメールアドレスに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。また、メールの件名や本文には、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- AI機能でテキストを生成するオペレーションでは、プロンプトを工夫することで、より状況に適した返信文案を作成できます。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
特に手作業での判断や通知は、時間がかかり、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、AIが適性を判断し、その結果を自動でSlackに通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 適性検査の運用効率化と迅速な結果共有を目指す方
- AIを活用して、フォーム回答から客観的な適性判断を行いたいと考えている方
- Slackを利用したコミュニケーションが多く、情報共有の自動化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる適性判断、Slackへの通知までを自動化し、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での判断や情報伝達に伴う見落としや遅延のリスクを軽減し、一貫性のある対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- Yoomのフォームトリガー機能を選択し、このフォームに適性検査の回答項目を設けます。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を基に、AIが適性を判断するためのプロンプトを記述します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによって判断された適性結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプト内にフォームで取得した回答内容を変数として組み込むことで、応募者ごとの情報に基づいた動的な適性判断が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やAIの判断結果などを変数として挿入できます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに日々流れる膨大な情報を、手作業で追いかけて内容を把握するのは大変ではありませんか？このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をAIが自動で分析し、その結果をSlackへ通知するため、情報収集の手間を省き、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの情報収集や分析に多くの時間を費やしているマネージャーの方
- 顧客からのフィードバックなど、Teamsの投稿を効率的に把握しサービス改善に活かしたい方
- AIを活用して、日々のコミュニケーションから価値ある情報を自動で抽出したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿をAIが自動で分析し、結果をSlackに集約するため、情報収集や手作業での分析にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、重要なフィードバックや投稿の見逃し、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Teamsの投稿内容を分析・要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、AIが生成した分析結果を指定のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルの投稿を対象にするか、チームIDとチャネルIDを任意で設定してください。また、フローが起動する間隔も調整可能です。
- AI機能のオペレーションでは、どのような分析（要約、感情分析、キーワード抽出など）を行いたいかに応じて、プロンプトを自由にカスタマイズしてください。
- Slackへの通知オペレーションでは、分析結果を通知したいチャンネルIDを指定してください。また、通知するメッセージの本文も自由に編集が可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AIを活用して健康管理のアドバイス作成を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や個別の健康アドバイス作成にかかる膨大な時間と手間を大幅に削減可能です。
その結果、従業員一人ひとりの状況に合わせた迅速かつ適切なサポートを継続的に提供できるようになりますよ。
健康管理担当者はルーティンワークから解放され、より戦略的な健康増進施策の企画や実行に注力できる環境が整い、従業員の健康意識の向上と、より働きやすい職場環境づくりに貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することが可能です。
もし健康管理業務の自動化やAI活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
