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従業員の健康状態に関する情報収集や、それに基づいた個別のアドバイス作成に多くの時間を費やしていませんか？
また、AIを健康管理に活かしたいと考えていても、具体的な導入方法や効果についてイメージが湧かず、なかなか一歩を踏み出せないでいる方もいらっしゃるかもしれません。
手作業での情報管理やアドバイス作成は、時間がかかるだけでなく、対応の遅れや抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
もし、<span class="mark-yellow">チャットツールへの投稿やメールで受信した診断内容、フォームで収集した健康情報などを基に、AIがパーソナライズされた健康管理のアドバイスを自動で作成し、適切なチャネルへ通知できる仕組み</span>があれば、これらの煩雑な業務から解放され、従業員の健康増進に向けたより戦略的な取り組みに注力できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、日々の健康管理業務の効率化に大きく貢献することが可能です。
ぜひこの機会に導入して、より質の高い健康サポート体制を整えましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIで健康管理のアドバイスを自動生成する業務フロー自動化のテンプレート</span>を用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、AIを活用して健康管理に関するアドバイスを自動生成し、様々なツールへ連携する具体的な自動化テンプレートをご紹介します。
これにより、健康情報の収集からアドバイス提供までの一連のプロセスを効率化し、迅速かつパーソナライズされた対応が可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Slackなどのチャットツールに投稿された健康診断の結果や相談内容をトリガーとして、AIが分析し、パーソナライズされた健康管理のアドバイスを自動で作成して返信する</span>フローです。
従業員からの健康に関する問い合わせに対して、迅速かつ的確なフィードバックを提供し、健康意識の向上をサポートします。
<span class="mark-yellow">Gmailなどのメールツールで受信した健康診断の結果や問い合わせメールの内容をAIが読み取り、それに基づいた健康管理のアドバイスを自動生成して、指定したチャットツール（例：Discord）に通知する</span>フローです。
メールでの健康相談への対応を効率化し、見落としを防ぎながら、迅速な情報共有と適切なアドバイス提供を実現します。
<span class="mark-yellow">オンラインフォームを通じて収集した従業員の健康状態や生活習慣に関する回答データを基に、AIが個別の健康管理アドバイスを自動で作成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ通知する</span>フローです。
定期的な健康アンケートの結果を素早く分析し、パーソナライズされた具体的なアクションプランを従業員へ直接届けることで、健康改善への取り組みを促進します。
それではここから代表的な例として、Slackに投稿された診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成して返信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログインできたら、「マイアプリ」ボタンをクリックします。
マイアプリ画面が表示されるので「新規接続」ボタンを押し、Slackを検索しましょう。
投稿先に設定したいチャンネルを赤枠部分のプルダウンから選択します。
選択できたら「許可する」を押してSlackのマイアプリ登録完了です！
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートを使用することで、簡単な操作を行うだけで自動化の設定ができます。
早速、下記のテンプレートを開いて「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
コピーできたら下記画面が表示されます。
「OK」をクリックして設定を始めましょう！
まず最初に、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」ボタンを押して設定していきましょう。
次に表示される画面は、デフォルトで設定されています。
アクションが「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択しているのを確認したら、次のページに進みましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
表示される候補から使用したいチャンネルIDを任意で設定してください。
ここまで設定したら、先ほど設定したSlackのチャンネルにテスト用のメッセージを送信します。
（健康の課題について自由に設定してOKです！例：「睡眠の質が悪い。」「高血圧で悩んでいる」等）
送信できたら、再びYoomの画面に移り「テスト」をクリックします。
投稿したメッセージの情報が取得した値にアウトプットとして取得されるので、確認できたら「保存する」をクリックしましょう。
尚、ここで取得したアウトプットは、次の設定で活用することが可能です。
※参照：アウトプットについては、こちらのヘルプページをご欄ください。
次に、「テキストを生成する」という項目を設定していきましょう！
生成する文字数は、任意で設定できます。
用途に合わせてプルダウンより、選択してください。
プロンプトは、下記画像のように初期設定されています。
この設定により、先ほど設定したSlackのチャンネルIDにメッセージが送信されたら、自動でAIが健康管理へのアドバイスを生成してくれます。
生成する文章に条件を付けたい場合は、プロンプトを付け足してください。（「箇条書きで」や「ポップな感じで」等）
特に変更点が無ければ設定はこのままで、テストを実行しましょう。
テストが成功したら、下記画面が表示されるので確認後、設定を保存してください。
最後は、「スレッドにメッセージを送る」という項目を設定していきましょう。
次に表示される画面も、初期設定されています。
情報に誤りが無いか確認できたら、そのまま「次へ」を押しましょう！
投稿先のチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択します。
タイムスタンプもデフォルトで設定されているため、このままにしましょう。
メッセージの内容は、任意で設定することができます。
例えば下記画面のように設定すると、Slackに投稿されたメッセージを基にAIが生成した健康管理アドバイスを、自動でSlackに通知することができますよ！
用途に合わせてメッセージの内容や取得するアウトプットを変更してご利用くださいね。
設定が完了したらテストを実行します。
テストが成功するとSlackにテスト用の通知が届くので確認後、設定を保存しましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックし、フローボットを起動しましょう。
これで「Slackに投稿された診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成して返信する」フローの完成です！
早速、Slackにメッセージを投稿して、動作の確認をしてみてください。
Yoomには、今回のような健康管理以外にも、チャットやフォーム投稿をAIで解析・要約・返信し、自動通知するテンプレートが多数あります！
気になるフローがあれば、下のバナーから詳細をチェックしてみてください。
AIを活用して健康管理のアドバイス作成を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報収集や個別の健康アドバイス作成にかかる膨大な時間と手間を大幅に削減可能です。</span>
その結果、従業員一人ひとりの状況に合わせた迅速かつ適切なサポートを継続的に提供できるようになりますよ。
健康管理担当者はルーティンワークから解放され、より戦略的な健康増進施策の企画や実行に注力できる環境が整い、従業員の健康意識の向上と、より働きやすい職場環境づくりに貢献します！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することが可能です。
もし健康管理業務の自動化やAI活用に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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