フォームの回答内容からブログコンテンツを作成する
<span class="mark-yellow">GoogleフォームやJotformなどで収集したアンケート回答や問い合わせ内容などを活用し、AIが関連性の高いブログ記事の下書きを自動で作成してWordPressに連携する</span>ため、ユーザーの声や収集したデータを基にした、価値あるコンテンツ作成プロセスを効率化できます!
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「新しいブログ記事のアイデアがなかなか浮かばない…」
「下書き作成に時間がかかって、他の業務が進まない…」
「定期的なブログ更新が負担になっている…」
このように、ブログコンテンツの作成に悩み、それに伴う時間的な制約を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">アイデアの種となる情報をもとにAIが自動で文章を生成し、ブログの下書きを作成できたら、</span>コンテンツ作成にかかる手間を減らし、企画や編集などの創造的な業務に集中しやすくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してコンテンツ作成をもっと楽にしましょう!
本記事では、文章の自動生成機能の活用方法をWordPressと組み合わせて紹介していきます!
Yoomには<span class="mark-yellow">AIを活用してブログコンテンツの文章を自動生成する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
普段の業務で利用している様々なツールを起点として、AIによるブログコンテンツの自動生成を行い、WordPressへ下書きとして保存する業務自動化の具体的なテンプレートを紹介します!
この自動化により、<span class="mark-yellow">コンテンツ作成の初動をスムーズにし、アイデアを素早く形にすることが可能になるため、情報発信のスピードと質を高めることができます。</span>気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートやNotionといったデータベースサービスに蓄積された商品情報、イベント概要、FAQなどのデータを基に、AIがブログ記事の下書きを自動生成しWordPressへ保存する</span>ことで、データベースと連動した情報発信やコンテンツマーケティング活動を効率的に展開できます!
<span class="mark-yellow">GoogleフォームやJotformなどで収集したアンケート回答や問い合わせ内容などを活用し、AIが関連性の高いブログ記事の下書きを自動で作成してWordPressに連携する</span>ため、ユーザーの声や収集したデータを基にした、価値あるコンテンツ作成プロセスを効率化できます!
<span class="mark-yellow">SlackやDiscordといったチャットツールへの投稿内容をトリガーとし、そのテキスト情報を基にAIが自動でブログ記事の下書きを生成しWordPressに保存する</span>ことができるので、日々のコミュニケーションの中で生まれたアイデアやメモを、手間なくブログコンテンツを作成することが可能です!
それではここから代表的な例として、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに行が追加された際に、AIがブログ投稿の内容を作成し、それをWordPressに下書きとして自動保存する</span>フローの設定方法を解説します!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
3.マイアプリ連携前に、テンプレートで使用するGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう!
(マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります。)
今回はテスト用で以下のようなシートを作成しました。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
1.まず初めにGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からGoogle スプレッドシートを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.Googleアカウントを選択して「次へ」をクリックします。
3.以下の画面が表示されたら「続行」をクリックします。
WordPressのマイアプリ登録
4.次はWordPressをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からWordPressをクリックして追加します。
以下の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です!
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルや連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、以下の注意事項を確認しましょう。
4.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
5.「スプレッドシートID」、「シートID」は候補から選択してください。
6.残りの項目を入力欄下の補足説明を参考に入力します。
7.設定後、作成したGoogle スプレッドシートの行を更新してから「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
続いて、「テキストを生成する」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
3.次に「プロンプト」を設定します。
プロンプトとは、AIへの指示のことを指します。今回は、テキストでのブロンプトトアウトプットを活用しながら入力を進めていきます。
続いて、Google スプレッドシートのアウトプットから以下のように選択してください。これで商品に関する詳細情報をプロンプトに組み込むことができます。
4.任意の「言語」を入力しましょう。
(未入力の場合は入力された文章の言語で出力します。)
5.設定後に「テスト」を実行します!
先ほどの様にアウトプットが表示されたら、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
1.あっという間に最後の設定項目です!これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルや連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「新規投稿を作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.それぞれの項目を以下のように入力しました。スラッグやパスワードなどはアウトプットを活用するとルール化が簡単で入力ミスも減らせますね。
4.その他の項目も用途に合わせて入力し、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、WordPressの下書きに保存できていることを確認しましょう!
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした!
AIによる文章・テキストの自動生成機能を使えば、Googleフォームの回答からブログ草案を自動作成したり、Discordの投稿を即時に翻訳・校正して返信したりといった対応が可能になります。
また、Gmailで受け取った問い合わせ内容をもとに自動返信を行ったり、商品情報から販促文を生成して通知することも。
さらにSalesforceと連携すれば、新規リードへのフォローアップメールも自動化でき、対応の抜け漏れを防ぎつつ、業務効率を大きく改善できます。
Google スプレッドシートなどのデータベースや、フォーム、チャットツールを起点としてAIによるブログコンテンツ作成を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで多くの時間を要していた下書き作成の手間を大幅に削減し、アイデア枯渇の悩みからも解放されます。</span>
これにより、コンテンツの企画、編集、分析といった、より戦略的な業務に時間を割くことが可能となり、質の高い情報発信を継続的に行うための基盤が整います!
今回ご紹介したような、AIを活用したコンテンツ生成の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的なインターフェースを通じて簡単に業務フローを構築できます。
もしブログ作成の自動化やAI連携に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!