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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackの「ファイルを送る」アクションは現在利用できません。
「うわ！記事公開したのに共有忘れてた…」
「記事公開後にPDFにして保管するの面倒なんだよな…」
WordPress運用におけるお悩みを解決しませんか？
これらの作業を自動化すれば、共有忘れや管理手間を省くことができます。
たとえば、WordPressで記事が公開された際に、記事内容をPDFにしてSlackに通知可能です。
これにより、チーム内への共有が容易になり、確認漏れも同時に防止できます。
さらに、Google DriveやOneDriveにPDFを格納できるため、見返す際にも便利です！
今回は、WordPressの記事を自動的にPDFにする方法をご紹介します。
情報の共有漏れや通知漏れを防ぎ、手作業の負担から卒業してくださいね！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPressを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、内容確認やアーカイブのためにPDF化し、Slackで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのPDF作成やSlackへのアップロードは時間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーに、記事内容を自動でPDF化して指定のSlackチャンネルへ通知できるため、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WordPressのデータでPDFを自動で作成・送信する様々な方法
いろいろな方法でWordPressのデータのPDFを自動で作成・送信することができます。その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにWordPressのデータを活用したPDFの自動作成を体験できます。
登録はたった30秒で完了するので、ぜひお気軽にお試しください！
WordPressのデータでPDFを自動作成しチャットツールに送信・転送する
WordPressの記事内容をPDFにして、Slackなどのチャットツールに自動送信するフローです。
普段からチャットツールを活用して、記事公開についてチームメンバーに共有している場合、共有作業が不要になるだけでなく入力ミスや共有漏れを防げます。
■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、内容確認やアーカイブのためにPDF化し、Slackで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのPDF作成やSlackへのアップロードは時間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーに、記事内容を自動でPDF化して指定のSlackチャンネルへ通知できるため、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 WordPressで記事を公開した後、内容をPDF化してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特にDiscordなどのチャットツールで共有する場合、毎回手動でファイルをアップロードするのは面倒であり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPressで記事を公開するだけで、記事内容のPDF化からDiscordへのファイル送信までを自動化し、こうした情報共有に関する課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WordPressのデータでPDFを自動作成しメールで送信・転送する
WordPressの記事内容をPDFにして、Gmailなどのメールで自動送信するフローです。
記事の公開に合わせて読者に自動告知したい場合に便利です！手作業での通知作業を省けるため、運用の効率化も期待できます。
■概要 WordPressで記事を公開した後、関係者への共有やバックアップのために、手作業でPDFを作成しメールで送信していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーに、記事内容を自動でPDF化しGmailで送信できます。これにより、共有作業に関する課題を円滑に解消し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 WordPressで新しい記事を公開するたびに、その内容をPDFに変換し、関係者へメールで共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をきっかけに、内容を自動でPDF化しOutlookから即座に送信できます。記事コンテンツの共有プロセスを効率化し、より迅速な情報伝達を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WordPressのデータでPDFを自動作成しストレージサービスに格納する
WordPressの記事内容をPDFにして、 Google Driveなどのストレージサービスに自動格納するフローです。
記事のバックアップを自動で取れるため、すぐに書類が必要な場合でも安心です。検索や共有も簡単にできるため、データ管理の効率化にも繋がるでしょう。
■概要 WordPressで新しい記事を公開するたびに、内容をコピーしてPDFを作成し、バックアップとしてGoogle Driveに保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は定型業務でありながら、コンテンツという資産を守るための重要な作業であり、担当者の時間を奪う一因にもなります。このワークフローを活用すれば、WordPressで記事が公開されると、自動で記事内容がPDF化されてGoogle Driveに格納されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
WordPressのデータのPDFを自動で作成・送信するフローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWordPressデータのPDFを自動で作成・送信するフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、WordPressで記事が公開されたら、記事内容をPDFにしてSlackに送るフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
※PDFにするために、WordPressの情報を一度Googleドキュメントに追加します。
■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、内容確認やアーカイブのためにPDF化し、Slackで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのPDF作成やSlackへのアップロードは時間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーに、記事内容を自動でPDF化して指定のSlackチャンネルへ通知できるため、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
ステップ1：WordPressとSlackとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
WordPressとYoomの連携方法
WordPressを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」「ドメイン」「ユーザー名」「パスワード」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきましょう。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※「ユーザー名」は、WordPress画面の上部の黒い管理バー右側に表示されている名前です！
SlackとYoomの連携方法
SlackのワークスペースのURLを入力します。
入力後「継続する」を押すと、サインイン画面が表示されるため、画面に沿って入力していきましょう！
※詳しいアプリ登録の方法はこちらをご確認ください。
GoogleドキュメントとYoomの連携方法
Googleドキュメントのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択します。
Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Googleドキュメントのマイアプリ連携も完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、内容確認やアーカイブのためにPDF化し、Slackで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのPDF作成やSlackへのアップロードは時間がかかり、共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの記事公開をトリガーに、記事内容を自動でPDF化して指定のSlackチャンネルへ通知できるため、こうした手作業をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：WordPressのトリガー設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）
「投稿が公開されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「WordPressと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「投稿が公開されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSlackへ通知したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
選択したら「テスト」を押します。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
テストに成功すると、取得した値（アウトプット）が表示されるので、確認しましょう。
確認できたら「保存する」をクリックします。
（画像では表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Googleドキュメントの連携
「書類を発行する」をクリックします。
PDFを発行する上で、雛形書類を作成しました。
この雛形に合わせてPDFを発行していきます！
※雛形書類の設定方法はこちらをご確認ください。
まずは、必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「 Googleドキュメントと連携するアカウント情報」：合っているか確認
次に「ドキュメントのファイルID」を候補から選択します。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選びましょう。
発行した書類の格納場所も、候補から選択できます。
「ファイル名」は、他の書類とタイトルが被らないようにステップ3で取得した値を活用するのがオススメです！
【取得した値（アウトプット）の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「投稿が公開されたら」をクリック
③「タイトル」や「作成日時」を選択
「置換後の文字列」をステップ3で取得した値を活用して入力していきます。
全ての項目に入力が完了したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、 実際にPDFが作成され、書類が格納されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
（※実際に保存されたPDFの画像です。）
ステップ5：Slackの連携
「ファイルを送る」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Slackと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ファイルを送る」を選択
※事前に送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
※こちらを確認しながら、追加作業を行いましょう。
追加作業完了後に、投稿先の「チャンネルID」を候補から選択してください。
「メッセージ」の内容も入力します。
※メンション付きで通知したい場合はこちらを参考にしてください。
最後に「ファイルの添付方法」を選択します。
「取得した値を使用する」を選択することで、ステップ4で取得した値が反映されます！
「テスト」を押して、Slackに通知されたら成功です！
「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、WordPressで記事が公開されたら、記事内容をPDFにしてSlackに送るための連携手順になります！
WordPressを使ったその他の自動化例
WordPressを使った便利な自動化例
WordPressのユーザー登録、画像のアップロード、投稿作成を自動化することが可能です。
また、他のツールへの自動転記も可能なため、投稿管理の効率化やSNS発信への応用を期待できます！
■概要 Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方 ・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方 2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方 ・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方 ・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方 ■このテンプレートを使うメリット このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。 また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。 ■注意事項 ・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Jotformでオンラインイベントの申し込みや会員登録フォームを運用しているものの、その後のWordPressへのユーザー登録を手作業で行い、手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにWordPressでユーザーが自動で作成されるため、面倒な転記作業から解放され、登録業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業 ・記事制作を行うコンテンツエディター ・WordPressで公開した記事の管理をする方 2.Googleスプレッドシートを活用している企業 ・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当 ・情報の共有に活用してるチーム ■このテンプレートを使うメリット WordPressはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。 このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にGoogleスプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。 ■注意事項 ・WordPress、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 WordPressで新しい記事を公開した後、その都度X（Twitter）に手作業で告知投稿をしていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Webサイトへのコンテンツ投稿で、画像に含まれるテキストを手入力で記事に起こす作業は、手間と時間がかかるものです。また、手作業による転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームに画像ファイルを送信するだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取りWordPressへ新規投稿を作成するため、一連のコンテンツ作成プロセスを効率化し、担当者の作業負担を軽減します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。
さらにGoogleスプレッドシートで公開したコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けがスムーズになります。
しかし、WordPressの情報を都度手入力でGoogleスプレッドシートに追加するのは、業務の標準化を妨げます。
また引用した情報を活用し入力を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。
この作業は単純ですが、投稿のし忘れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーが発生しがちな業務でもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をきっかけに、設定した内容を自動でX（Twitter）にポストできるようになります。
告知作業の課題を解消し、効率的な情報発信を実現しましょう。
WordPressから取得した投稿のタイトルやURLなどを含んだ投稿が自動で行われるように設定します。
WordPressのトリガーから取得した投稿タイトルやURL、オリジナルのハッシュタグなどを組み合わせて、最適な投稿内容を設定してください。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
WordPressの記事公開後に、その内容をPDFにしてSlackやGmailに通知したり、Google Driveに格納したり、さまざまな自動化を実現できるでしょう。
このような業務の効率化は、ノーコードで簡単に導入できます！
PDFの作成手間や情報の共有漏れなど今まで悩まされていた作業を自動化で解決できるようになりますね。
これにより、チーム間の連携が強化され、作業の抜けがなくなり、自身の作業を減らすことができるはずです。
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
本記事でご紹介した自動化フローは、1クリックで試せるので、手間のかかる作業はありません。
この機会にぜひ試してみてくださいね！
