Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する特定のメールの内容を都度ChatGPTで解析し、その結果をPDFとして手動で保存する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、ChatGPTによるテキスト生成からPDF書類の作成・保存までを自動化することが可能です。
一連のプロセスを自動で実行するため、手作業による時間や手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した問い合わせ内容などをChatGPTで要約し、報告書としてPDF化したい方
・定期的に受け取るレポートメールの内容をChatGPTで分析し、その結果をPDFで保存したいと考えている方
・ChatGPTを活用したPDF自動生成のような仕組みを構築し、情報管理の効率化を目指す方
■注意事項
・Gmail、ChatGPT、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
「ChatGPTで生成したテキストを、毎回手作業でコピーしてドキュメントに貼り付け、PDFに変換している…」
「定期的なレポート作成のために、ChatGPTとのやり取りとPDF化作業に多くの時間を費やしてしまい、他の業務が進まない…」
このように、ChatGPTを活用したドキュメント作成における手作業の多さに、限界を感じていませんか？
もし、特定の情報を受け取ったらChatGPTが自動でテキストを生成し、そのままPDFファイルとして任意の場所に保存してくれる仕組みがあれば、こうした定型的な作業から解放され、より分析や企画といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatGPTを活用してドキュメントをPDF形式で自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する特定のメールの内容を都度ChatGPTで解析し、その結果をPDFとして手動で保存する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、ChatGPTによるテキスト生成からPDF書類の作成・保存までを自動化することが可能です。
一連のプロセスを自動で実行するため、手作業による時間や手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した問い合わせ内容などをChatGPTで要約し、報告書としてPDF化したい方
・定期的に受け取るレポートメールの内容をChatGPTで分析し、その結果をPDFで保存したいと考えている方
・ChatGPTを活用したPDF自動生成のような仕組みを構築し、情報管理の効率化を目指す方
■注意事項
・Gmail、ChatGPT、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Gmailの受信内容をChatGPTで解析しPDF化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信した際に、ChatGPTがその内容を解析し、結果をPDFとして自動で保存するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail／ChatGPT／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Gmail・ChatGPT・Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とChatGPT・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する特定のメールの内容を都度ChatGPTで解析し、その結果をPDFとして手動で保存する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、ChatGPTによるテキスト生成からPDF書類の作成・保存までを自動化することが可能です。
一連のプロセスを自動で実行するため、手作業による時間や手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した問い合わせ内容などをChatGPTで要約し、報告書としてPDF化したい方
・定期的に受け取るレポートメールの内容をChatGPTで分析し、その結果をPDFで保存したいと考えている方
・ChatGPTを活用したPDF自動生成のような仕組みを構築し、情報管理の効率化を目指す方
■注意事項
・Gmail、ChatGPT、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
ステップ1：Gmail・ChatGPT・Google スプレッドシートのマイアプリ連携
それぞれのアプリとYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
【Gmailのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【ChatGPTのマイアプリ連携】
以下の手順と注意事項をご参照ください。
※ChatGPTのアクションを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。
詳細はAPI料金をご確認ください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する特定のメールの内容を都度ChatGPTで解析し、その結果をPDFとして手動で保存する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、ChatGPTによるテキスト生成からPDF書類の作成・保存までを自動化することが可能です。
一連のプロセスを自動で実行するため、手作業による時間や手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した問い合わせ内容などをChatGPTで要約し、報告書としてPDF化したい方
・定期的に受け取るレポートメールの内容をChatGPTで分析し、その結果をPDFで保存したいと考えている方
・ChatGPTを活用したPDF自動生成のような仕組みを構築し、情報管理の効率化を目指す方
■注意事項
・Gmail、ChatGPT、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！
ここから「Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで解析し結果をPDFとして保存する」フローを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をしていきます！
ここでは、トリガーとなるGmailの受信設定を行います。
特定のキーワードに一致するメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、テスト用にキーワードを含めた文章を送信しましょう。
※今回は、以下のメールを受け取った設定で進めていきます。キーワードは「進捗報告」に設定します。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
-
トリガーの起動時間：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ここでは、5分で設定をしています。
なお、基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。
-
キーワード：先ほどテスト送信したメールの文章に含まれているキーワードを入力しましょう。
なお、演算子を利用することで、件名に含まれるキーワードのメールを検索したり、特定の送信元からのメールを検索することもできます。
※詳細は以下のサイトをご確認ください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下の画像のような取得した値が表示されます。
※取得した値についての説明は以下をご確認ください。
先ほどテスト送信したメール内容が反映されていれば、OKです！
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：テキスト生成する設定
ここでは、ChatGPTを使って先ほど取得した値を要約する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
アクションは「テキストを生成」を選択し、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を入力します。
「メッセージ内容」では、ChatGPTで生成したい情報を入力しましょう。
テンプレートを使用しているため既に設定されていますが、自由に設定してください。
先ほど取得した値と任意で作成した文章を組み合わせて設定してください。
続いて、「モデル」を指定します。
入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
他の項目は、任意で設定しましょう。
-
ロール：「ユーザー」「システム」「アシスタント」から選択
※ロールはユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。
-
temperature・最大トークン：注釈を確認の上、直接入力
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしてください。
ここで取得した値を次のステップで使用します！
ステップ5：書類を発行する設定
最後の設定です！
ここでは、Google スプレッドシートで書類を発行する設定です。
赤枠部分をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう。
続いて雛形書類の連携を行います。
PDFにしたい書類の雛形となる「スプレッドシートのファイルID」を入力します。
以下を参考にして、雛形書類を事前に作成しましょう。
入力欄をクリックして表示される候補から選択が可能です。
続いて、「格納先のGoogle DriveフォルダID」を設定します。
こちらも入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「出力ファイル名」は他のファイル名と被らないように設定してください。
下図のように入力欄をクリックして表示される取得した値を引用した設定が可能です。
※直接入力も可能ですが、固定値として設定されてしまうので注意が必要です。
続いて、以下の画面が表示されます。
まずは、赤枠の注意事項を読んでください。
続いて、「置換後の文字列」をステップ4で取得した値を活用して設定します。
※取得した値は入力欄をクリックすると表示されます。
「テスト」をクリックしましょう！テストに成功すると、取得した値が表示されます。
先ほど指定したフォルダにPDFが保存されたことを確認してください。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
ChatGPTを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、ChatGPTのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
問い合わせや投稿、フォーム回答、メールなどの内容を自動で分類・要約・分析し、適切な場所へ通知や記録を行う仕組みを構築できます。
ChatGPTでテキスト作成やアイデア出しも担い、関連部門や担当者に素早く共有できるため、情報の流れがスムーズになり、対応の抜け漏れ防止や業務全体の最適化を実現できるでしょう。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
試してみる
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知します。
レコード情報をもとにChatGPTで文章を生成し、生成した文章をデータベースに格納します。
Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知
試してみる
Chatwork(チャットワーク)に投稿した内容からChatGPTの回答を取得します。
※ChatworkのアプリトリガーとChatworkのメッセージ送付の無限ループにならないよう分岐を設定する必要があります。（デフォルトでは「ChatGPTの回答です。」で分岐が設定されております）
Trelloのカード作成時にChatGPTで解析し、特定の条件に合致した場合にSlackに通知する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードが作成されるたびに手作業で詳細情報を追記したり、内容を整理したりする業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、TrelloとChatGPTを連携させることで、こうしたカード作成後の付随業務を自動化します。カードが追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析し、特定の条件に合致した場合にTrelloの情報をSlackに通知します。手作業による情報整理の手間を省き、より円滑なプロジェクト管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでのプロジェクト管理で、カード内容の整理に手間を感じている方
・TrelloとChatGPTを連携させて、タスク管理をより効率的に行いたい方
・手作業による情報整理をなくし、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Trello、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Tallyで回答が送信されたら、ChatGPTで分析してメール送信する
試してみる
■概要
Tallyで収集したフォームの回答を一つずつ確認し、内容を分析したり返信文を作成したりする作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特にChatGPTを活用して内容を分析や要約したい場合、手作業でのコピー＆ペーストは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答を起点としてChatGPTによる分析とメール通知までを自動化できるため、こうした一連の対応をスムーズに処理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したアンケートや問い合わせの回答を、ChatGPTを用いて効率的に分析したい方
・Tallyのフォーム回答後の手動での通知や、内容確認のプロセスを自動化したいと考えている方
・フォーム回答に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい担当者の方
■注意事項
・Tally、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、ChatGPTで応答文を生成して返信する
試してみる
■概要
Zendeskでの問い合わせ対応において、一件ずつ内容を確認して返信文を作成する作業は、件数が増えるほど大きな負担になりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、その内容を基にChatGPTが自動で応答文を生成し、返信までを実行します。ZendeskとChatGPTを連携させることで、問い合わせ対応の初動を自動化し、担当者の作業負担の軽減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskでの顧客対応をChatGPTの活用で効率化したいと考えているサポート担当者の方
・ZendeskとChatGPTを連携させ、返信内容のばらつきをなくし品質の均一化を図りたい方
・問い合わせの一次対応を自動化し、より重要な業務にリソースを集中させたいと考えている方
■注意事項
・Zendesk、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
試してみる
kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。
フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Googleスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
・Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、ChatGPTを使い回答内容の種別を切り分けGoogleスプレッドシートに情報をします。
・フォームの回答内容に合わせた判別とデータの蓄積を一元化することができます。
■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。
https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・事前に応募情報を蓄積するスプレッドシートを用意します。
■実際に使用している蓄積用のスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）
・https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bluRKYuqY7oMyXdaQN3HezyanrlLJaYzryrUg-lS4pk/edit#gid=0
■作成方法
①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。
・各質問項目：フォーム用に、名前や連絡先、質問内容等、必要な項目を設定します。
・取得した値：次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。
※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267
②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからChatGPTを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・アクション：会話する
・メッセージ内容：①で取得した問い合わせ内容などのテキストを埋め込み、以下のような判定を指示します。
・ロール：ChatGPTの回答ロールを選択してください。※基本はユーザーの設定
・temperature：0～2未満の値で指定します。0.8のように高い値はランダム性が増し、0.2のように低い値はより集中的かつ決定論的にします。
・最大トークン数：生成される回答に許可されるトークンの最大数です。デフォルトでは、4096トークンとなります。
・モデル：ChatGPTのAIモデルを選択します。
※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
ーーーーーーーーーーーーーーー
{{問い合わせ内容}}
この文章を確認して、営業に関する内容であれば「営業」、質問に関する内容であれば「質問」
スパムのような内容であれば「スパムの可能性」という判断してください。
ーーーーーーーーーーーーーーー
③＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。
・実行アクション：レコードを追加する
・スプレッドシートID：欄をクリックし、候補から事前に用意したスプレッドシートを選択します。
・スプレッドシートのタブ名：欄をクリックし、候補から対象のシートを選択します。
・テーブル範囲：列名を含む対象の範囲を入力します。今回の例ではA1:Eと設定しています。
・追加するレコードの値：表示された列名に対応する値を①で取得したアウトプットや②で取得した判定結果を埋め込みます。
※Googleスプレッドシートのテーブル範囲の定義についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8703465
■注意点
・ChatGPT/OpenAIのAPI使用は有料です。お使いのOpenAIのプランによっては使用できない可能性があるので、事前にプランをご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8687581
受信メールの内容をChatGPTで要約してLINEに通知
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの確認に追われ、重要な情報を見逃してしまったり、内容把握に時間を取られてはいないでしょうか。
特に移動中や外出先では、長文メールの確認は一層手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信するとその内容をChatGPTが自動で要約し、LINE公式アカウントに通知することが可能です。
これにより、メールチェックの手間を省き、効率的な情報把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・重要なメールの見落としを防ぎ、内容を素早く把握したいと考えている方
・外出先や移動中でも、スマートフォンで手軽にメールの要点を確認したい方
・ChatGPTやLINE公式アカウントを活用して、情報収集を効率化したい方
■注意事項
・ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
「定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する」ワークフローは、クリエイティブな発想を自動的に収集・整理する業務ワークフローです。
これにより、アイデアの蓄積や管理が効率化され、日々の業務における創造力の向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的に新しいアイデアを必要とするクリエイティブ職の方
・アイデアの整理や保存に手間を感じているチームリーダー
・ChatGPTとGoogle Driveを活用して業務の効率化を図りたい方
・アイデアの蓄積を体系的に管理したいプロジェクトマネージャー
・日々のブレインストーミングを自動化したいビジネスパーソン"
■注意事項
・ChatGPT、Google スプレッドシート、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・書類発行アクションを使用することで、Google Driveに自動でファイルが保存されます。
まとめ
ChatGPTを活用したPDF生成を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報の転記やフォーマットの調整、PDFへの変換といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、レポートや資料作成にかかる時間を短縮し、企画の立案や分析といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Gmail以外のアプリを起点にできますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは様々なアプリと連携が可能です。
例えば、SlackやMicrosoft Teamsなど社内でお使いの他のチャットツールをトリガーとして設定することができます。
詳しくは以下をご確認ください。
Q：もっと精度良く要約させるプロンプトのコツは？
A：以下のようなコツが挙げられます。
- 目的を最初に明示する
- 入力する文章の形式を揃える or パターンを伝える
- 判断や要約を任せるときは条件を明確にする
- 一貫したルールで書く
このように出力形式や条件を明示することで、ブレの少ない結果が得られます。
Q：ChatGPTがエラーを返した場合フローはどうなりますか？
A：フローが途中で止まった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
※エラーの対処法は以下をご確認ください。
.png){kind=small}
.avif)
.avif)
