「ウェビナー後にZoomのチャットログから質問と回答を探してまとめるのが大変…」「参加者からの重要な質問を見落としていないか心配…」
このように、Zoomウェビナー後のQ&A対応に時間や手間がかかっていると感じていませんか？
手作業での確認や転記作業は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。
もし、ウェビナーが終了したら、Zoomのチャットコメントから自動的にQ&Aリストを作成し、指定のツールに記録・共有できる仕組みがあれば、こうした悩みから解放されそうです。
ウェビナーで得られた貴重なフィードバックを効率的に活用し、参加者へのフォローアップやコンテンツ改善といった、より価値の高い業務に時間を使いませんか？
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomウェビナーのQ&Aを自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ウェビナー開催後、参加者からの質問をまとめる作業に時間がかかっていませんか。チャット欄から手作業でQ&Aを抜き出すのは手間がかかり、重要な質問を見落としてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了すると、AIがチャット内容から自動でQ&Aリストを作成し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした集計作業の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでウェビナーを頻繁に開催し、Q&A作成に手間を感じている方
- ウェビナー後の参加者フォローやコンテンツの二次活用を効率化したい方
- AIを活用して、手作業でのテキスト抽出や要約業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、AIが自動でQ&Aを作成するため、これまで手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコメントの転記ミスや質問の見落としを防ぎ、正確なQ&Aリストを作成することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、特定のウェビナーが終了したことをきっかけにフローが起動するよう設定します。
- オペレーションでZoomのアクションを設定し、ウェビナーのチャット情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能で取得した各コメントを処理し、AI機能のアクションでQ&A形式のテキストを生成します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションで、生成されたQ&Aを指定のシートに行追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするユーザーのメールアドレスや、特定のウェビナーIDを指定することが可能です。
- AI機能のアクションでは、目的に合わせてQ&Aを生成するための指示（プロンプト）や、出力する言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートでデータベースを操作するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意に指定してください。
■注意事項
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomウェビナーのQ&A作成を自動化する方法
Zoomウェビナーが終了した際に、チャットのコメント履歴からQ&Aを自動で抽出し、様々なツールへ連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、手作業でのQ&Aまとめ作業をなくし、迅速な情報共有や記録管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベース/表計算ツールへQ&Aを記録する
Zoomウェビナーのチャットから生成したQ&Aを、Google スプレッドシートやNotionなどのデータベース・表計算ツールに自動で追加・記録することが可能です。
ウェビナーごとにQ&Aデータを蓄積し、参加者の疑問点などを分析するのに役立ち、今後のコンテンツ改善やFAQ作成の基礎情報として活用できます！
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
ウェビナー開催後、参加者からの質問をまとめる作業に時間がかかっていませんか。チャット欄から手作業でQ&Aを抜き出すのは手間がかかり、重要な質問を見落としてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了すると、AIがチャット内容から自動でQ&Aリストを作成し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした集計作業の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでウェビナーを頻繁に開催し、Q&A作成に手間を感じている方
- ウェビナー後の参加者フォローやコンテンツの二次活用を効率化したい方
- AIを活用して、手作業でのテキスト抽出や要約業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、AIが自動でQ&Aを作成するため、これまで手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコメントの転記ミスや質問の見落としを防ぎ、正確なQ&Aリストを作成することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、特定のウェビナーが終了したことをきっかけにフローが起動するよう設定します。
- オペレーションでZoomのアクションを設定し、ウェビナーのチャット情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能で取得した各コメントを処理し、AI機能のアクションでQ&A形式のテキストを生成します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションで、生成されたQ&Aを指定のシートに行追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするユーザーのメールアドレスや、特定のウェビナーIDを指定することが可能です。
- AI機能のアクションでは、目的に合わせてQ&Aを生成するための指示（プロンプト）や、出力する言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートでデータベースを操作するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意に指定してください。
■注意事項
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Notionに追加する
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■概要
ウェビナー開催後の議事録やQ&Aリストの作成は、参加者への丁寧なフォローアップに欠かせない反面、手作業での対応は時間や手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、当日のコメントからAIがQ&Aリストを自動で作成し、Notionのデータベースへ追加します。ウェビナー後の煩雑な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでウェビナーを定期的に開催し、議事録やQ&A作成を効率化したい方
- ウェビナーで得られた質疑応答をナレッジとしてNotionに蓄積・管理したい方
- AIを活用して、ウェビナー後のフォローアップに関する業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、Q&Aの作成からNotionへの転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- AIがQ&Aリストを生成し、指定のNotionデータベースへ自動で追加するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、ナレッジの一元管理が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定し、ウェビナーのQ&Aなどの情報を受け取れるようにします。
- 次に、オペレーションでZoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し処理する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったQ&A情報を一つずつ処理するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、受け取った情報からQ&A形式のテキストを生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したQ&Aを任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、Yoomで発行されるURLをZoom側に設定し、Webhookイベントを受信できるように設定してください。
- Zoomの「ウェビナー登録者の一覧を取得」では、対象となるウェビナーのIDなどを任意で設定してください。
- 繰り返し処理のオペレーションでは、処理の対象としてトリガーで取得したQ&Aのデータなどを設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、前のステップで取得した情報を活用し、どのようなテキストを生成したいか具体的にプロンプトを設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースのIDを指定し、どの項目にどの情報を追加するかを前のステップで取得した値などから設定してください。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールへQ&Aを送信する
Zoomウェビナーのチャットから抽出したQ&Aを、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに自動で送信することもできます。
関係者へ素早い情報共有が可能になり、ウェビナー内容の振り返りや次のアクションへの移行をスムーズに行えます！
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Slackに送信する
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■概要
「Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Slackに送信する」ワークフローは、Zoomのチャット機能を活用してウェビナー後のQ&Aセッションを自動化し、Slackへ効率的に共有する業務ワークフローです。
これにより、参加者からの質問をスムーズに整理し、チーム内でスピーディーにフィードバックを行うことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで定期的にウェビナーを開催し、参加者の質問管理に課題を感じている方
- チャットのコメントを効率的にQ&Aにまとめたいマーケティング担当者
- Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいプロジェクトリーダー
- ウェビナー後のフィードバックを自動化し、作業時間を短縮したい運営者
■このテンプレートを使うメリット
- Q&A作成を自動化し、手間を削減
- Slackへの自動送信でスピーディーな共有が可能
- チャットコメントを一元管理し、フィードバックの活用が容易
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Microsoft Teamsに送信する
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■概要
「Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Microsoft Teamsに送信する」フローは、ウェビナー後のフォローアップ業務を効率化する業務ワークフローです。
ウェビナー中に参加者が投稿したZoomチャットのコメントを自動で収集し、AIを活用して質疑応答（Q&A）を整理します。
完成したQ&AはMicrosoft Teamsに自動送信されるため、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomを利用して定期的にウェビナーを開催している担当者の方
- ウェビナー後のフォローアップ業務を効率化したいチームリーダーの方
- Microsoft Teamsを活用しているが、情報共有に手間がかかっている組織の方
- Zoomのコメントを有効活用したいマーケティング担当者の方
- AIやRPAを活用して業務の自動化を進めたいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 業務の自動化による時間の節約：手動でのQ&A作成やデータ転送作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- 情報共有の効率化：整理されたQ&AがMicrosoft Teamsに送信されるため、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。
- 精度の高いQ&A作成：AIを活用して質疑応答を自動整理するため、漏れや誤りが減り、質の高いコンテンツ提供が可能になります。
メールツールへQ&Aを送信する
Zoomウェビナーで得られたQ&Aリストを、GmailやOutlookなどのメールツールに自動で送信することも可能です。
関係者への情報共有はもちろん、議事録の一部としてメールで保管・管理したい場合に便利であり、後からの検索や確認も容易になります！
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Gmailで送信する
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■概要
「Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Gmailに送信する」フローは、ウェビナー後のフィードバック整理を効率化する業務ワークフローです。Zoomチャットに集まった質問やコメントを自動でQ&A形式にまとめ、Gmailで関係者に送信します。
このプロセスを自動化することで、手間を省きつつスピーディーな情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomを活用して定期的にウェビナーを開催している担当者の方
- ウェビナー後のQ&A整理に時間をかけたくない運営チームの方
- 参加者からの質問を効率的にまとめて共有したいマーケティング担当者の方
- 業務の自動化を進めて業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
- Zoomチャットの内容を有効活用したい教育機関やセミナー運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Q&Aの自動整理で作業時間を短縮
- Gmailへの自動送信でスピーディーな情報共有が可能
- ヒューマンエラーを防ぎ、正確なQ&Aを提供
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Outlookに送信する
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■概要
「Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Outlookに送信する」フローは、ウェビナー後のフォローアップ業務を効率化するワークフローです。Zoomチャットのコメントを自動的に集約し、Q&A形式に整えた上でOutlookに送信することで、効果的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomで定期的にウェビナーを開催しており、後処理の手間を減らしたい運営担当者の方
- ウェビナー参加者からの質問を効率的に管理し、素早く回答を提供したいチームの方
- Outlookを日常的に使用しており、フォローアップメールの自動化を図りたいビジネスパーソンの方
- AIやRPAを活用して業務プロセスを改善したいIT担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー後のQ&A作成時間を削減
- 参加者へのスピーディーなフィードバックが可能
- ヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を確保
- 業務プロセスの標準化と効率化を実現
ZoomウェビナーのQ&AをGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
ウェビナー開催後、参加者からの質問をまとめる作業に時間がかかっていませんか。チャット欄から手作業でQ&Aを抜き出すのは手間がかかり、重要な質問を見落としてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了すると、AIがチャット内容から自動でQ&Aリストを作成し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした集計作業の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでウェビナーを頻繁に開催し、Q&A作成に手間を感じている方
- ウェビナー後の参加者フォローやコンテンツの二次活用を効率化したい方
- AIを活用して、手作業でのテキスト抽出や要約業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、AIが自動でQ&Aを作成するため、これまで手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコメントの転記ミスや質問の見落としを防ぎ、正確なQ&Aリストを作成することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、特定のウェビナーが終了したことをきっかけにフローが起動するよう設定します。
- オペレーションでZoomのアクションを設定し、ウェビナーのチャット情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能で取得した各コメントを処理し、AI機能のアクションでQ&A形式のテキストを生成します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションで、生成されたQ&Aを指定のシートに行追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするユーザーのメールアドレスや、特定のウェビナーIDを指定することが可能です。
- AI機能のアクションでは、目的に合わせてQ&Aを生成するための指示（プロンプト）や、出力する言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートでデータベースを操作するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意に指定してください。
■注意事項
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：ZoomとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう
まずは各アプリとYoomを連携しましょう！
Zoomのマイアプリ登録手順
Yoomのワークスペースにログインできたら、マイアプリ→新規接続の順でクリックしましょう。
Zoom（OAuth）を選択します。
Client IDとClient secretを入力しましょう。
Zoom（OAuth）のマイアプリ登録方法はこちらを確認しながら設定するとわかりやすいです。
これでZoomのマイアプリ登録ができました。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順
先ほどと同様に、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧は検索窓を使い、Google スプレッドシートを選択しましょう。
「Sign with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択します。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一からフローボットを設定することも可能です。
ここではより簡単に操作できるテンプレートを使う方法をご紹介していきます。
それでは下のバナーをクリックしてください。
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
ウェビナー開催後、参加者からの質問をまとめる作業に時間がかかっていませんか。チャット欄から手作業でQ&Aを抜き出すのは手間がかかり、重要な質問を見落としてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoomウェビナーが終了すると、AIがチャット内容から自動でQ&Aリストを作成し、Google スプレッドシートに記録するため、こうした集計作業の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでウェビナーを頻繁に開催し、Q&A作成に手間を感じている方
- ウェビナー後の参加者フォローやコンテンツの二次活用を効率化したい方
- AIを活用して、手作業でのテキスト抽出や要約業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ウェビナー終了後、AIが自動でQ&Aを作成するため、これまで手作業での集計や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコメントの転記ミスや質問の見落としを防ぎ、正確なQ&Aリストを作成することでヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、特定のウェビナーが終了したことをきっかけにフローが起動するよう設定します。
- オペレーションでZoomのアクションを設定し、ウェビナーのチャット情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理機能で取得した各コメントを処理し、AI機能のアクションでQ&A形式のテキストを生成します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションで、生成されたQ&Aを指定のシートに行追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、対象とするユーザーのメールアドレスや、特定のウェビナーIDを指定することが可能です。
- AI機能のアクションでは、目的に合わせてQ&Aを生成するための指示（プロンプト）や、出力する言語を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートでデータベースを操作するアクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやテーブルの範囲を任意に指定してください。
■注意事項
- Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトの中に保存されています。
ステップ3：Zoomのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「ウェビナーが終了したら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
Zoomと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
アクションは「ウェビナーが終了したら」が選択されています。
確認後、次へをクリックしてください。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
WebhookURLをコピーして、Zoomの管理画面で設定してください。
設定後、トリガーとなるアクション（ウェビナーが終了したら）を実行し、テストをクリックしましょう。
ZoomのWebhook登録方法はこちらを参考にしてください。
テストが成功したら取得した値に情報が追加されます。
ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4：Zoomのアクションを設定しよう
次に「ウェビナー登録者の一覧を取得」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルを変更したい場合は、入力してください.。
Zoomと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「ウェビナー登録者の一覧を取得」が選択されています。
確認後、次へをクリックしましょう。
API接続設定
ユーザーのメールアドレスを設定してください。
ウェビナーIDは候補から選択しましょう。
設定後、テストをクリックします。
テストが成功したら、取得した値にZoomのウェビナー情報が取得できます。
ここまでできたら保存しましょう。
ステップ5：処理繰り返しの設定をしよう
次に「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
▼注意事項
「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。
フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。
トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
繰り返し対象を指定
タイトルは変更できます。
Zoomのウェビナー中にチャットを通じてやり取りした内容を取得する想定で設定していきます。
オペレーションは「ウェビナー登録者の一覧を取得」、取得した値は「質問とコメント」を選択してください。
設定できたら保存しましょう。
ステップ6：テキストを生成する
次に「テキストを生成する」をクリックしましょう。
アクションを選択
タイトルは変更できます。
アクションは「テキストを生成 500文字以内」が選択されています。
文字数に応じて変更してください。
設定後、次へをクリックします。
詳細を設定
プロンプトを設定しましょう。
添付画像のように指示文を作成し、コマンドオペレーションの取得した値から「質問とコメントの一覧のループ変数」を選択してください。
設定後、テストをクリックします。
テストが成功したら、生成結果に値が取得できます。
ここまで設定できたら保存しましょう。
ステップ7：Google スプレッドシートのアクション設定
最後のステップとなりました！
「レコードを追加する」をクリックしましょう。
データベースの連携
最後に、データをGoogle スプレッドシートに格納する設定を行います。
タイトルは変更OKです。Google スプレッドシートと連携したいアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択します。
今回のデータを格納したいシートを選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名は候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックしましょう。
ここで指定した範囲内にデータが反映されます。
データベース操作の詳細設定
指定した範囲内のGoogle スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。
Google スプレッドシートのレコードに、「テキストを生成する」の取得した値から、生成結果を選択しましょう。
設定後テストを実行し、Google スプレッドシートに情報が追加できたら保存してください。
最後にトリガーをONにして動作をチェックしましょう。
これでフローボットの設定ができました。
Zoomを活用したその他自動化例
Yoomでは他にも業務自動化テンプレートを用意しています！例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとZoomを利用したオンライン会議の日程調整を効率化したい営業担当者の方
- 手作業によるURL発行や情報転記によるミスをなくし、顧客対応を円滑にしたい方
- 営業チーム全体の業務プロセスを標準化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceから直接Zoomミーティングを作成できるため、アプリ間の手作業による情報転記がなくなり、日程調整にかかる時間を短縮します。
- 手作業によるURLの発行漏れや、会議情報の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫した品質での顧客対応を可能にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードから起動」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を活用して会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、利用環境に合わせてマイドメインURL、カスタムオブジェクトのAPI参照名、起動ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、Salesforceから取得した情報を活用し、ミーティングのトピックや説明などを任意の内容に設定できます。
■注意事項
- SalesforceとZoomのそれぞれと、Yoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesfoece上から直接トリガーを起動させることができます。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら録画データをDropboxに自動保存する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、録画データのダウンロードや共有に手間を感じている方
- 手作業によるファイルのアップロードで、保存漏れなどのミスを防ぎたい方
- ZoomとDropboxを連携させ、議事録やナレッジの管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングが終了すると、録画データが自動でDropboxに保存されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのアップロード作業が不要になることで、保存のし忘れやファイル名の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画情報を取得します。
- 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各オペレーションでは、トリガーで取得した情報をもとに、対象となるミーティングIDやレコーディングのダウンロードURLを設定してください。
- Dropboxにファイルをアップロードする際、ファイル名は固定のテキストだけでなく、ミーティングのトピックや開催日時といった情報を組み合わせて任意に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
- クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご確認ください。
まとめ
Zoomウェビナー後のQ&A作成を自動化することで、これまで手作業で行っていたチャットログの確認やQ&Aの転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる抜け漏れを防ぐことができます。
これにより、ウェビナー担当者は参加者からの質問内容を素早くかつ正確に把握し、記録や共有を効率化できるでしょう。また、ウェビナー内容の改善や参加者フォローといった本来注力すべき業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単な操作で簡単に業務フローを構築できます！
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