Discordで見積依頼が投稿されたら、見積書を作成して送信する
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■概要
Discordで見積依頼のメッセージを受け取った後、手作業で見積書を作成し、返信するプロセスに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで見積依頼を受け付けており、手作業での対応を効率化したいと考えている方 見積書作成のような仕組みを探し、見積書作成を自動化したい方 見積依頼への対応漏れや、内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿を起点に見積書が自動で作成・送信されるため、対応時間を短縮することができます 手作業による依頼内容の転記ミスや、見積書の送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージから見積書作成に必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで抽出した情報をもとに見積書を作成します 最後に、オペレーションで再度Discordを選択し、「ファイルを送信」アクションで作成した見積書ファイルを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、監視対象とするサーバーIDやチャンネルIDを任意のものに設定してください Google スプレッドシートで見積書を発行するアクションでは、元となる雛形のスプレッドシートのファイルIDを任意のものに設定してください
■注意事項
Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの特定チャンネルで見積もりの依頼を受けた際、「依頼内容をコピーして、見積書作成ツールに貼り付けて…」「作成したPDFを添付して送信して…」 といった一連の作業を手動で行っていませんか？
このような手作業は、対応が遅れたり、情報の転記ミスが発生したりする原因 となり、多くの時間と手間を要します。
もし、Discordの投稿をきっかけに、依頼内容に基づいた見積書を自動で作成し、指定の宛先へ送信できる仕組み があれば、これらの悩みから解放されることも可能です。
そのうえ、より迅速で正確な顧客対応を実現し、本来注力すべき業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからない ので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordの投稿内容をもとに見積もりを自動生成する、業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Discordで見積依頼が投稿されたら、見積書を作成して送信する
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■概要
Discordで見積依頼のメッセージを受け取った後、手作業で見積書を作成し、返信するプロセスに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで見積依頼を受け付けており、手作業での対応を効率化したいと考えている方 見積書作成のような仕組みを探し、見積書作成を自動化したい方 見積依頼への対応漏れや、内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿を起点に見積書が自動で作成・送信されるため、対応時間を短縮することができます 手作業による依頼内容の転記ミスや、見積書の送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージから見積書作成に必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで抽出した情報をもとに見積書を作成します 最後に、オペレーションで再度Discordを選択し、「ファイルを送信」アクションで作成した見積書ファイルを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、監視対象とするサーバーIDやチャンネルIDを任意のものに設定してください Google スプレッドシートで見積書を発行するアクションでは、元となる雛形のスプレッドシートのファイルIDを任意のものに設定してください
■注意事項
Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿から見積書を自動作成・送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Discordの特定チャンネルに見積依頼が投稿された際に、内容を基に見積書を自動で作成し、チャンネルにファイルを送信する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
DiscordとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Discordのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Discordで見積依頼が投稿されたら、見積書を作成して送信する
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■概要
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■このテンプレートをおすすめする方
Discordで見積依頼を受け付けており、手作業での対応を効率化したいと考えている方 見積書作成のような仕組みを探し、見積書作成を自動化したい方 見積依頼への対応漏れや、内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿を起点に見積書が自動で作成・送信されるため、対応時間を短縮することができます 手作業による依頼内容の転記ミスや、見積書の送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージから見積書作成に必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで抽出した情報をもとに見積書を作成します 最後に、オペレーションで再度Discordを選択し、「ファイルを送信」アクションで作成した見積書ファイルを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、監視対象とするサーバーIDやチャンネルIDを任意のものに設定してください Google スプレッドシートで見積書を発行するアクションでは、元となる雛形のスプレッドシートのファイルIDを任意のものに設定してください
■注意事項
Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Discordをマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
事前準備
次のステップに進む前に事前準備を行いましょう。
1 .Google Driveにフォルダを準備する
作成した見積書はGoogle Driveに保存します。Google Driveにフォルダを作成してください。
2 .Google スプレッドシートで雛形を作成する
今回は以下の雛形を使用しました。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみる ボタンをクリックしてください。
Discordで見積依頼が投稿されたら、見積書を作成して送信する
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■概要
Discordで見積依頼のメッセージを受け取った後、手作業で見積書を作成し、返信するプロセスに手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで見積依頼を受け付けており、手作業での対応を効率化したいと考えている方 見積書作成のような仕組みを探し、見積書作成を自動化したい方 見積依頼への対応漏れや、内容の転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿を起点に見積書が自動で作成・送信されるため、対応時間を短縮することができます 手作業による依頼内容の転記ミスや、見積書の送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションのテキスト抽出機能で、投稿されたメッセージから見積書作成に必要な情報を抽出します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「書類を発行する」アクションで抽出した情報をもとに見積書を作成します 最後に、オペレーションで再度Discordを選択し、「ファイルを送信」アクションで作成した見積書ファイルを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、監視対象とするサーバーIDやチャンネルIDを任意のものに設定してください Google スプレッドシートで見積書を発行するアクションでは、元となる雛形のスプレッドシートのファイルIDを任意のものに設定してください
■注意事項
Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOK をクリックしましょう。
ステップ3：Discordのチャンネルでメッセージが送信された際の設定
チャンネルでメッセージが送信されたら をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。次へ をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次に、Discordの画面に移動し、任意のチャンネルにメッセージを送信します。Discordのチャンネルにメッセージが送信されると起動します。
メッセージを送信したらDiscordの画面のURLをコピーします。
Yoomの画面に戻り、サーバーIDを設定します。
チャンネルIDを設定します。
ここまで設定できたらテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
確認できたら忘れずに完了 をクリックしましょう。
ステップ4：テキスト抽出の設定
テキスト抽出 をクリックします。
今回はデフォルトで設定されているGPT-4o mini 3500文字 を使用します。変更 をクリックすることで別のものに変えることも可能です。
文字数やタスク数を確認し、利用したいものをお選びください。
対象のテキストを設定します。
抽出したい項目を設定します。
指示内容を設定します。テスト をクリックしてください。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますので、抽出したい項目が表示されているかご確認ください。完了 をクリックしましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートで書類を発行する設定
書類を発行する をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
スプレッドシートのファイルIDを設定します。
格納先のGoogle DriveフォルダIDを設定します。
出力ファイル名を設定します。
ここまで設定できたら次へ をクリックします。
デフォルトで置換対象の文字列が設定されています。置換条件を再取得 をクリックしてください。
置換条件を再取得をクリックするとデフォルトで設定されていた項目の下（赤枠部分）に、雛形で設定した項目が追加されます。
全て設定できたらテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。完了 をクリックしましょう。
また、実際にGoogle Drive内に見積書が作成されますので確認してください。
ステップ6：Discordにファイルを送信する設定
ファイルを送信 をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。次へ をクリックしてください。
チャンネルIDにはデフォルトで、最初にメッセージを送信したチャンネルが取得した値として設定されています。
メッセージ内容を設定します。
ファイルの添付方法、ファイルはデフォルトで設定されています。
ここまで確認できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。完了 をクリックしましょう。
また、実際にDiscordにファイルが送信されますのでご確認ください。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了 をクリックすると以下の画面が表示されます。トリガーをON をクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！Discordの特定チャンネルに見積依頼が投稿された際に、内容を基に見積書を自動で作成し、チャンネルにファイルを送信する フローでした！
Discordを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Discordを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Discordに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
さらに、フォームやGmailのファイル、契約書をOCR・AIで解析し、仕訳結果や抽出データをkintoneへ登録後Discordに通知が可能です。
また、Discordの投稿に対しAIで応答文やテストケースを生成したり、不適切発言をチェックし警告文を送信ができます。
これにより、複数のコミュニケーションツールの情報を集約し、情報共有の迅速化と業務アクションの自動化を実現できます。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方 Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。 Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。 Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX(Twitter) に投稿する
試してみる
■概要
「Discordに投稿された内容を使って、任意の日時にX(Twitter) に投稿する」ワークフローは、DiscordとTwitterの連携を通じて、情報発信を自動化します。
これにより、特定のメッセージを指定した日時に自動的にTwitterに投稿でき、効率的なソーシャルメディア運用が可能になります。
Discordでコミュニティ運営をしており、定期的にTwitterで情報を発信したい方 手動での投稿作業を減らし、自動化による時間管理を改善したい方 Yoomを活用して、複数のSaaSアプリを連携させた業務ワークフローを構築したい方 ソーシャルメディアの投稿スケジュールを効率化したいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
投稿作業の自動化で時間を節約：スケジュール管理しながらSNS投稿するのは管理の手間がかかりますが、投稿した内容をもとに自動化できるので管理コストを軽減できます。 一貫した情報発信が可能に：Discordのメッセージ内容を使ったSNS投稿ができるため、フォーマットを統一でき新しい担当者でもスムーズに運用できます。 ヒューマンエラーの削減：投稿漏れや投稿内容の不備など、人的ミスの軽減にも繋がります。
Discordで仕様書が送信されたら、AIでテストケースを生成して自動返信する
試してみる
■概要
Discordで仕様書が共有されるたびに、テストケースの作成と返信を手作業で行うのは手間がかかり、抜け漏れも気になりませんか？特に迅速なフィードバックが求められる開発現場では、この作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Discordへの仕様書投稿をトリガーに、AIが自動でテストケースを生成し返信まで行うため、こうした課題の解消に繋がり、開発プロセスの効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで仕様書を共有し、テストケース作成を手作業で行っている開発担当者の方 テストケース作成の時間を短縮し、より迅速なフィードバック体制を構築したいQAチームの方 開発プロジェクトのコミュニケーションとドキュメント管理を効率化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordに仕様書が投稿されるとAIがテストケースを自動生成し返信するため、手作業での作成と共有にかかる時間を短縮できます。 AIによるテストケース生成で、人的な抜け漏れや解釈のズレといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、仕様書が投稿されるチャンネルを指定します。 さらに、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、受信した仕様書の内容を基にテストケースを生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、生成されたテストケースを指定のチャンネルやスレッドに自動で返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキスト（テストケース）を生成する際に、より適切な結果を得るためのプロンプト（指示文）や、出力する言語を任意で設定してください。 Discordへテストケースを返信する際に、送信先のチャンネル、メッセージの宛先（メンションなど）、件名（スレッドタイトルなど）、本文の内容を、運用に合わせてカスタマイズしてください。 ■注意事項
DiscordとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを利用して重要な契約書類を受信している方
・契約書の管理を効率化し、見逃しやミスを減らしたいと考えている方
2.kintoneを活用してデータ管理を行っている企業
・契約書を自動的にkintoneに追加し、データ管理を一元化したいと考えている方
3.Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・Discordを日常的に使用しており、重要な通知や情報を迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するというフローを利用すれば、いくつかのメリットを享受できます。
さらに、kintoneへの自動追加により、データの一元管理が実現しますので、情報の検索や閲覧が容易になります。
■注意事項
・Gmail、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームから送信されたファイルから文字を抽出し、Microsoft Excelで書類を発行後Discordに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取ったファイルの内容を、手作業で書類に転記していませんか？この定型業務は時間がかかる上、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへのファイル送信をトリガーにOCRで文字情報を抽出し、Microsoft Excelでの書類発行、Discordへの通知までを自動化でき、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Excelを使い、手作業で書類作成を行っている方 申請書類などの内容確認と、チームへの情報共有を迅速に行いたいと考えている方 OCR技術を活用して、画像やPDFファイルからの文字起こしを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信から書類発行、通知までの一連の流れが自動化されるため、手作業による定型業務にかかる時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
Googleフォーム、Google Drive、Microsoft Excel、DiscordをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要なテキストを抽出します。 Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報をもとに書類を作成します。 Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成したExcel書類を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームでは、業務に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしてください。 OCR機能では、読み取る書類から抽出したい項目を任意で設定可能です。 Microsoft Excelで発行する書類は、自社の運用に合わせたひな形を事前に用意してください。 Discordへの通知では、通知先のチャンネルを任意で指定できるほか、本文に固定テキストや前段で取得した情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Microsoft Excel、Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordに投稿する
試してみる
■概要
LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務の中で海外の方とのやりとりが頻繁にある企業
・海外に支店があり、異なる言語を使用するメンバーがいるチーム
2.DiscordやLINE WORKSをコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとに情報共有のために使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
海外に支店を持つ企業にとって、言語の異なるメンバー間のコミュニケーションは簡単ではありません。
翻訳を挟むコミュニケーションをよりスムーズに行いたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・LINE WORKS、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordの投稿メッセージをChatGPTで解析し、不適切発言に警告文を送信する
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■概要
活発なDiscordコミュニティの運営において、全ての投稿メッセージを人力で監視するのは大きな負担ではないでしょうか。特に、不適切な発言への対応が遅れると、コミュニティの健全性が損なわれる恐れもあります。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をChatGPTが自動で解析し、不適切な内容を検知した際に自動で警告文を送信するため、コミュニティ管理の負担を軽減し、健全な環境維持を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordのコミュニティ運営で、不適切な投稿の監視に手間を感じている方 コミュニティの健全性を保ちつつ、管理業務の負担を減らしたい運営者の方 ChatGPTとDiscordを連携させ、コミュニケーションを自動で管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
24時間体制でDiscordの投稿を自動監視するため、手作業でのチェック業務にかかる時間を削減し、迅速な対応を実現します。 人による判断のブレや見逃しを防ぎ、一定の基準で警告対応が行えるため、コミュニティ管理業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、投稿されたメッセージが不適切かどうかを判定させます。 次に、分岐機能を使用し、ChatGPTの判定結果が「不適切」だった場合のみ、次のアクションに進むよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルやユーザーに警告文を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTでの判定のプロンプトは、メッセージ内容の変数を組み込み、自由にカスタマイズできます。 Discordで警告メッセージを送信するアクションでは、特定のチャンネルや投稿者へのダイレクトメッセージなど、送信先を任意に設定することが可能です。 送信する警告文には、トリガーで取得した投稿者名やメッセージ内容などの値を変数として埋め込むことができ、状況に応じたメッセージを自動で作成できます。 ■注意事項
DiscordとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳しくはOpenAIの「API料金 」ページをご確認ください。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームから送信された書類をOCRで読み取り、AIで仕訳後、Discordに通知する
試してみる
■概要
フォームから送信される多種多様な書類、その後の手作業による内容確認、OCR処理、AIでの分類、そして関係部署への通知といった一連の業務は、多くの時間と手間を要するのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取る書類の処理と仕分けに多くの時間を費やしている担当者の方 OCRやAI技術を駆使して、書類関連業務の効率化と精度向上を目指している方 Discordを活用し、チーム内での迅速な情報共有と対応スピード向上を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームからの書類送信からOCR処理、AIによる仕分け、Discordへの通知までを自動化し、従来手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による書類の読み取りミスや分類の誤り、通知漏れといったヒューマンエラーの発生を抑え、業務品質の向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YoomとDiscordを連携させます。 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「書類送信フォーム」が送信された際にフローが起動するよう設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、送信された書類から必要な情報を抽出します。 さらに、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を元にAIが内容を判断し、仕分けを行います。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる仕分け結果や関連情報を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーの設定では、自動化の起点としたいご自身の「書類送信に関するフォーム」を任意で設定してください。 OCR機能の設定では、書類から特に抽出したい「追加の項目」や、使用する「AIの種類」、読み取る書類の「言語」を任意で指定できます。 テキスト生成機能の設定では、AIに与える指示である「プロンプト」の内容や、生成するテキストの「出力したい言語」、また「文字数に応じたアクション」を任意で調整してください。 Discordでメッセージを送信するアクションの設定では、通知を送りたい「チャンネルID」や、送信する「メッセージ内容」を業務に合わせて任意で設定することが可能です。 ■注意事項
DiscordとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。 Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。 Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Discordでの見積もり依頼を起点に見積書の作成・送信を自動化することで、これまで手作業で行っていた一連の作業にかかる手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、顧客への対応スピードが向上し、より重要な商談活動などに集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定のキーワードを含む投稿のみを対象にできますか？
A：指定のチャンネル内であれば、分岐を追加することで特定のキーワードを含む場合のみ処理を行うことができます。+ をクリックすることで追加可能です。
なお、分岐はミニプラン以上
Q：見積書発行と同時に社内メンバーへも通知できますか？
A：はい、できます。
先ほどと同様にフローボットの追加したい箇所にある+ をクリックして設定を行ってください。
Q：この自動化フローの実行にかかるコストはどれくらいですか？
A：今回ご紹介したテンプレートの使用のみであれば無料で利用可能です。
