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【ノーコードで実現】AIでシナリオを自動生成する方法
■概要Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をもとに、シナリオや紹介文を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文章作成は時間がかかるうえ、担当者によって品質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をAIが自動で読み取りシナリオライティングを行い、完成した文章をSlackへ通知することが可能になり、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
「シナリオ作成に追われ、なかなか本来の業務が進まない…」
「AIで生成したシナリオをチームに共有するのに、毎回コピペやファイル添付するのは手間だな…」
こういう風に、シナリオ作成やその共有に関する手作業に課題を感じていませんか？
もし、AIがアイデア出しからシナリオ骨子の作成までをサポートし、完成したシナリオをチャットツールなどに自動で通知・共有できるようになれば、これらの悩みから解放され、より創造的な活動や他の重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できるようになりそうですよね！
今回ご紹介する簡単に設定できる自動化を導入し、手間や時間のかかる作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、AIを活用してシナリオを自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をもとに、シナリオや紹介文を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文章作成は時間がかかるうえ、担当者によって品質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をAIが自動で読み取りシナリオライティングを行い、完成した文章をSlackへ通知することが可能になり、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
AIを活用してシナリオを自動生成する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、AIが生成したシナリオをチャットツールやその他のアプリケーションに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！この自動化により、シナリオ作成後の共有や展開がスムーズになり、手作業による手間や時間のロスを大幅に削減できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの情報を基にAIでシナリオを自動生成する
Googleフォームで収集した情報を基に、AIがシナリオを自動生成し、Slackなどのチャットツールへ通知します。
アンケート結果やアイデア募集フォームの内容から、迅速にシナリオを作成しチームで共有することが可能になり、企画の初動を大幅にスピードアップできるはずです！
■概要Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をもとに、シナリオや紹介文を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文章作成は時間がかかるうえ、担当者によって品質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をAIが自動で読み取りシナリオライティングを行い、完成した文章をSlackへ通知することが可能になり、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
データベースの情報を基にAIでシナリオを自動生成する
Google スプレッドシートに追加されたデータを基に、AIがシナリオを自動生成し、Discordなどのチャットツールへ通知できます。
顧客データや過去の事例からパーソナライズされたシナリオを効率的に作成し、マーケティング施策などに活用しましょう！
■概要ゲームや動画などのシナリオライティングにおいて、アイデア出しや下書きの作成に時間がかかっていませんか？特にチームで作業する場合、アイデアの共有や進捗管理に手間がかかることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにプロットやキーワードを追加するだけで、AIが自動でシナリオを生成し、指定したDiscordチャンネルへ即座に通知します。これにより、シナリオライティングの初期工程を効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- AIを活用してシナリオライティングの初稿作成を効率化したいゲーム開発者や脚本家の方
- Google スプレッドシートでアイデアを管理し、Discordでチーム共有しているコンテンツ制作チームの方
- 定型的なテキスト生成業務を自動化し、クリエイティブな作業に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの入力だけでAIによるシナリオ生成からDiscordへの通知までが自動化されるため、アイデア出しや下書き作成にかかる時間を短縮できます。
- 手動での共有作業が減るため、チーム内への共有漏れや内容の差異といったコミュニケーション上のミスを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、スプレッドシートの情報を基にシナリオを生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を選択し、AIが生成したシナリオを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させる対象となるスプレッドシートやシートを任意で指定することが可能です。
- Discordに通知するメッセージは、AIが生成したテキストだけでなく、Google スプレッドシートの他の列の情報などを組み合わせて自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- AIを活用してシナリオライティングの初稿作成を効率化したいゲーム開発者や脚本家の方
- Google スプレッドシートでアイデアを管理し、Discordでチーム共有しているコンテンツ制作チームの方
- 定型的なテキスト生成業務を自動化し、クリエイティブな作業に時間を割きたいと考えている方
- Google スプレッドシートへの入力だけでAIによるシナリオ生成からDiscordへの通知までが自動化されるため、アイデア出しや下書き作成にかかる時間を短縮できます。
- 手動での共有作業が減るため、チーム内への共有漏れや内容の差異といったコミュニケーション上のミスを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、スプレッドシートの情報を基にシナリオを生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」を選択し、AIが生成したシナリオを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させる対象となるスプレッドシートやシートを任意で指定することが可能です。
- Discordに通知するメッセージは、AIが生成したテキストだけでなく、Google スプレッドシートの他の列の情報などを組み合わせて自由にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
メールの内容を基にAIでシナリオを自動生成する
Gmailで受信した内容を基に、AIがシナリオを自動生成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ通知します。
問い合わせメールやブレインストーミングの議事録メールから、重要なポイントを抽出したシナリオを素早く作成し、関係者への情報共有を円滑に進められます！
■概要Gmailで受け取った依頼内容をもとに、シナリオライティングを行う際、都度AIに指示を出して生成し、その結果をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するだけで、AIが自動でシナリオを生成し、その内容をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。これにより、コピー＆ペーストなどの手作業を減らし、コンテンツ作成業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受けた依頼をもとに、AIを活用したシナリオ作成を行っている方
- 生成したシナリオをMicrosoft Teamsでチームに共有しているコンテンツ担当者の方
- シナリオライティングの初稿作成などの定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでメールを受信するとAIが自動でシナリオを生成し通知まで行うため、これまで手作業で行っていた一連の時間を短縮することができます。
- AIへの指示内容を統一することで、担当者によるアウトプットのばらつきをなくし、シナリオ生成業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール内容をもとにシナリオを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させる任意のキーワード（件名や本文に含まれる文言など）を設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知内容は、AIが生成したテキストだけでなく、Gmailの件名や本文など、連携する情報を任意で設定することが可能です。
■注意事項- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Gmailで受けた依頼をもとに、AIを活用したシナリオ作成を行っている方
- 生成したシナリオをMicrosoft Teamsでチームに共有しているコンテンツ担当者の方
- シナリオライティングの初稿作成などの定型業務を自動化したいと考えている方
- Gmailでメールを受信するとAIが自動でシナリオを生成し通知まで行うため、これまで手作業で行っていた一連の時間を短縮することができます。
- AIへの指示内容を統一することで、担当者によるアウトプットのばらつきをなくし、シナリオ生成業務の標準化に繋がります。
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール内容をもとにシナリオを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させる任意のキーワード（件名や本文に含まれる文言など）を設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知内容は、AIが生成したテキストだけでなく、Gmailの件名や本文など、連携する情報を任意で設定することが可能です。
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの入力をもとにAIでシナリオを自動生成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた回答を基に、AIがシナリオを自動生成し、その結果をSlackへ通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とAIテキスト生成、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をもとに、シナリオや紹介文を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文章作成は時間がかかるうえ、担当者によって品質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をAIが自動で読み取りシナリオライティングを行い、完成した文章をSlackへ通知することが可能になり、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
ステップ1: GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleフォームのマイアプリ登録
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Slackのマイアプリ登録
Slackも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2.以下の画面が出てきます。
プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録についてはこちらを参照してください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとSlackのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート結果をもとに、シナリオや紹介文を作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での文章作成は時間がかかるうえ、担当者によって品質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をAIが自動で読み取りシナリオライティングを行い、完成した文章をSlackへ通知することが可能になり、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Googleフォームで収集した情報をもとに、シナリオ作成などを行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用したシナリオライティングの自動化に関心があり、業務効率化を目指している方
- 手作業による文章作成から脱却し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームの方
- フォーム回答からシナリオ生成、通知までが自動化されるため、これまで手作業での文章作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIが回答内容に基づき一定の品質で文章を生成するため、業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を安定させることに繋がります。
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「シナリオライティングを生成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたシナリオを指定のチャンネルに通知します
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- Slackに通知する際、送信先のチャンネルやメッセージに含める情報を、フォームの回答内容などから自由にカスタマイズすることが可能です。
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:Googleフォームのトリガー設定
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
各項目を設定していきます。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがおすすめです！
- フォームID：URLの赤枠の箇所がフォームIDです。入力欄の下の注釈を確認しながら入力しましょう！
設定が終わったらテストのため、Googleフォームに回答者としてフォーム回答し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を変更しています。詳しい方法についてはこちらを参考にしてくださいね。
テストが終わったら「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:AIでシナリオライティングを生成する設定
次に、「シナリオライティングを生成する」のアイコンをクリックします。
アクションを設定します。
画像のように設定すると、500文字以内のプロンプトが設定可能です。
()内のタスク数、今回は3タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考に。
「テキストを生成する」の設定方法
各項目を設定していきます。
- プロンプト：編集欄をクリックするとGoogleフォームから取得した情報を引用できます。
- 言語：デフォルトでは日本語となっています。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「テスト成功」と表示されたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ5:Slackに通知する設定
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
各項目を設定していきます。
- 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択しましょう。
- メッセージ：デフォルトで設定されています。
編集欄をクリックすると、Googleフォームの情報を引用することも可能です。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして完了です！
念のため、Slackにもきちんと投稿されているかを確認しておきましょう。
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームの回答をもとに、AIでシナリオライティングを生成してSlackに通知する方法でした！
ライティングに関する自動化例
今回ご紹介したフロー以外にも、Yoomにはライティングに関する自動化例があります。
ぜひ参考にしてください!
■概要ブログ記事のアイデアをGoogle スプレッドシートに蓄積しているものの、そこからAIを活用してライティング案を作成し、さらにチームへ共有するまでの一連の作業に手間を感じているのではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動でブログのライティング案を生成し、その内容をDiscordへ通知するため、コンテンツ作成の初期プロセスを円滑にし、アイデア活用の迅速化を支援します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでブログネタを管理し、AIでのライティング案作成を効率化したいマーケティング担当者の方
- Discordを情報共有ツールとして活用しており、ブログ作成に関するコミュニケーションを迅速化したいコンテンツ制作者の方
- 手作業でのアイデア抽出、AIへの指示入力、関係者への通知といった一連の作業に時間を要している方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへのデータ追加を起点として、AIによるライティング案の作成からDiscordへの通知までが自動処理されるため、これまで手動で行っていた作業時間を短縮できます。
- AIへの指示出しや通知内容の送信プロセスがシステム化されることで、手作業による指示のばらつきや情報共有の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を活用して、ブログのライティング案を生成するためのプロンプトを構成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。AIによって生成されたライティング案を、指定したチャンネルにメッセージとして送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定において、対象とするスプレッドシートやシートは、実際に運用している任意のもを指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションにおける「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、特定のキーワードを含める指示や、記事のトーン、ターゲット読者層などを細かく指定したり、Google スプレッドシートの特定のセルに入力された情報を変数としてプロンプト内に組み込むこともできます。
- Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルIDを任意のものに設定できますし、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、AIが生成したライティング案の内容や、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要SEO記事の構成作成に毎回時間をかけていませんか？
構成案の共有やAIの活用も手作業で行っていると、手間がかかり非効率になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、AIが自動でSEO記事の構成を生成し、その内容をDiscordへ通知します。
コンテンツ作成の初動をスムーズにし、日常的に感じていた課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで記事を管理しており、AIで効率的に記事構成を作成したい方
- SEO記事作成プロセスを自動化し、コンテンツ生成のスピード向上を目指す方
- 生成された記事構成案をDiscordでチームに迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの入力だけでAIによる記事構成案作成とDiscordへの通知が完了し、手作業での構成作成や共有の手間を省けます。
- 記事構成の生成から通知までの一連の流れを自動化することで、作業の標準化を図り、属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Google スプレッドシートから取得したキーワードやテーマを元に、SEO記事の構成案を生成するようAIに指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された記事構成案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、生成したい記事構成のスタイルや含めるべきセクションなど、AIへの指示（プロンプト）を任意の内容に設定できます。例えば、特定のキーワードの検索意図を考慮した構成や、競合記事との差別化を意識した構成を指示することも可能です。
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意に設定できます。さらに、本文に固定のテキストを挿入したり、Google スプレッドシートの行データやAIが生成した構成案などの前段で取得した値を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を元に、毎回コピーライティングを考え、Slackへ手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？
また、アイデアがすぐに浮かばないこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AIが自動でコピーライティングを生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方
- フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方
- AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google スプレッドシートでブログネタを管理し、AIでのライティング案作成を効率化したいマーケティング担当者の方
- Discordを情報共有ツールとして活用しており、ブログ作成に関するコミュニケーションを迅速化したいコンテンツ制作者の方
- 手作業でのアイデア抽出、AIへの指示入力、関係者への通知といった一連の作業に時間を要している方
- Google スプレッドシートへのデータ追加を起点として、AIによるライティング案の作成からDiscordへの通知までが自動処理されるため、これまで手動で行っていた作業時間を短縮できます。
- AIへの指示出しや通知内容の送信プロセスがシステム化されることで、手作業による指示のばらつきや情報共有の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
- はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を活用して、ブログのライティング案を生成するためのプロンプトを構成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。AIによって生成されたライティング案を、指定したチャンネルにメッセージとして送信するよう設定します。
- Google スプレッドシートのトリガー設定において、対象とするスプレッドシートやシートは、実際に運用している任意のもを指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションにおける「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、特定のキーワードを含める指示や、記事のトーン、ターゲット読者層などを細かく指定したり、Google スプレッドシートの特定のセルに入力された情報を変数としてプロンプト内に組み込むこともできます。
- Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルIDを任意のものに設定できますし、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、AIが生成したライティング案の内容や、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
構成案の共有やAIの活用も手作業で行っていると、手間がかかり非効率になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、AIが自動でSEO記事の構成を生成し、その内容をDiscordへ通知します。
コンテンツ作成の初動をスムーズにし、日常的に感じていた課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで記事を管理しており、AIで効率的に記事構成を作成したい方
- SEO記事作成プロセスを自動化し、コンテンツ生成のスピード向上を目指す方
- 生成された記事構成案をDiscordでチームに迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでAIによる記事構成案作成とDiscordへの通知が完了し、手作業での構成作成や共有の手間を省けます。
- 記事構成の生成から通知までの一連の流れを自動化することで、作業の標準化を図り、属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定します。この際、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Google スプレッドシートから取得したキーワードやテーマを元に、SEO記事の構成案を生成するようAIに指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された記事構成案を指定したチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、生成したい記事構成のスタイルや含めるべきセクションなど、AIへの指示（プロンプト）を任意の内容に設定できます。例えば、特定のキーワードの検索意図を考慮した構成や、競合記事との差別化を意識した構成を指示することも可能です。
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意に設定できます。さらに、本文に固定のテキストを挿入したり、Google スプレッドシートの行データやAIが生成した構成案などの前段で取得した値を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
また、アイデアがすぐに浮かばないこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AIが自動でコピーライティングを生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方
- フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方
- AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
まとめ
Googleフォームやその他のツールからの情報を基にAIがシナリオを生成し、Slackなどのチャットツールへ自動で通知・共有するフローを構築することで、これまで手作業で行っていたシナリオ作成のアイデア出しや構成案作成、そして関係者への共有といった一連のプロセスにかかる時間と手間を削減し、ヒューマンエラーも防げるでしょう。
さらに、クリエイターや企画担当者は単純作業から解放され、より創造性が求められる業務や、コンテンツの質を高めるためのブラッシュアップに集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIを活用したシナリオ作成の自動化や日々の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
