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「シナリオ作成に追われ、なかなか本来の業務が進まない…」
「AIで生成したシナリオをチームに共有するのに、毎回コピペやファイル添付するのは手間だな…」
こういう風に、シナリオ作成やその共有に関する手作業に課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">AIがアイデア出しからシナリオ骨子の作成までをサポートし、完成したシナリオをチャットツールなどに自動で通知・共有できるようになれば</span>、これらの悩みから解放され、より創造的な活動や他の重要な業務に集中できる貴重な時間を確保できるようになりそうですよね！
今回ご紹介する簡単に設定できる自動化を導入し、手間や時間のかかる作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには、<span class="mark-yellow">AIを活用してシナリオを自動生成する業務フロー自動化</span>のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
普段お使いの様々なツールを起点として、AIが生成したシナリオをチャットツールやその他のアプリケーションに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！この自動化により、シナリオ作成後の共有や展開がスムーズになり、手作業による手間や時間のロスを大幅に削減できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームで収集した情報を基に、AIがシナリオを自動生成し、Slackなどのチャットツールへ通知</span>します。
アンケート結果やアイデア募集フォームの内容から、迅速にシナリオを作成しチームで共有することが可能になり、企画の初動を大幅にスピードアップできるはずです！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに追加されたデータを基に、AIがシナリオを自動生成し、Discordなどのチャットツールへ通知</span>できます。
顧客データや過去の事例からパーソナライズされたシナリオを効率的に作成し、マーケティング施策などに活用しましょう！
<span class="mark-yellow">Gmailで受信した内容を基に、AIがシナリオを自動生成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールへ通知</span>します。
問い合わせメールやブレインストーミングの議事録メールから、重要なポイントを抽出したシナリオを素早く作成し、関係者への情報共有を円滑に進められます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた回答を基に、AIがシナリオを自動生成し、その結果をSlackへ通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Slackも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下のログイン画面が出てきます。
連携したいワークスペースのURLを入力してください。
2.以下の画面が出てきます。
プルダウンから投稿先チャンネルを選択できます。
チャンネルを選んだら、「許可する」をクリックしてください。
なお、Slackの詳しいマイアプリ登録についてはこちらを参照してください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとSlackのアイコンが表示されているか確認してください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったらテストのため、Googleフォームに回答者としてフォーム回答し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を変更しています。詳しい方法についてはこちらを参考にしてくださいね。
テストが終わったら「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
次に、「シナリオライティングを生成する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
画像のように設定すると、500文字以内のプロンプトが設定可能です。
()内のタスク数、今回は3タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考に。
「テキストを生成する」の設定方法
各項目を設定していきます。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「テスト成功」と表示されたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
最後に、「チャンネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
各項目を設定していきます。
設定が終わったら、「テスト」をクリックしましょう。
画面に「テスト成功」と表示されたら、最後に「保存する」をクリックして完了です！
念のため、Slackにもきちんと投稿されているかを確認しておきましょう。
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームの回答をもとに、AIでシナリオライティングを生成してSlackに通知する方法でした！
今回ご紹介したフロー以外にも、Yoomにはライティングに関する自動化例があります。
ぜひ参考にしてください!
Googleフォームやその他のツールからの情報を基にAIがシナリオを生成し、Slackなどのチャットツールへ自動で通知・共有するフローを構築することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたシナリオ作成のアイデア出しや構成案作成、そして関係者への共有といった一連のプロセスにかかる時間と手間を大幅に削減</span>し、ヒューマンエラーも防げるでしょう。
さらに、クリエイターや企画担当者は単純作業から解放され、より創造性が求められる業務や、コンテンツの質を高めるためのブラッシュアップに集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIを活用したシナリオ作成の自動化や日々の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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