Gmailでの受信内容をもとに、AIでシナリオライティングを生成してMicrosoft Teamsに通知する
Gmailでの受信内容をもとに、AIでシナリオライティングを生成してMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受け取った依頼内容をもとに、シナリオライティングを行う際、都度AIに指示を出して生成し、その結果をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信するだけで、AIが自動でシナリオを生成し、その内容をMicrosoft Teamsに通知することが可能です。これにより、コピー＆ペーストなどの手作業を減らし、コンテンツ作成業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をもとに、AIを活用したシナリオ作成を行っている方
- 生成したシナリオをMicrosoft Teamsでチームに共有しているコンテンツ担当者の方
- シナリオライティングの初稿作成などの定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するとAIが自動でシナリオを生成し通知まで行うため、これまで手作業で行っていた一連の時間を短縮することができます。
- AIへの指示内容を統一することで、担当者によるアウトプットのばらつきをなくし、シナリオ生成業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受信したメール内容をもとにシナリオを生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させる任意のキーワード（件名や本文に含まれる文言など）を設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知内容は、AIが生成したテキストだけでなく、Gmailの件名や本文など、連携する情報を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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