■概要

ブログ記事のアイデアをGoogle スプレッドシートに蓄積しているものの、そこからAIを活用してライティング案を作成し、さらにチームへ共有するまでの一連の作業に手間を感じているのではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動でブログのライティング案を生成し、その内容をDiscordへ通知するため、コンテンツ作成の初期プロセスを円滑にし、アイデア活用の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでブログネタを管理し、AIでのライティング案作成を効率化したいマーケティング担当者の方
• Discordを情報共有ツールとして活用しており、ブログ作成に関するコミュニケーションを迅速化したいコンテンツ制作者の方
• 手作業でのアイデア抽出、AIへの指示入力、関係者への通知といった一連の作業に時間を要している方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのデータ追加を起点として、AIによるライティング案の作成からDiscordへの通知までが自動処理されるため、これまで手動で行っていた作業時間を短縮できます。
• AIへの指示出しや通知内容の送信プロセスがシステム化されることで、手作業による指示のばらつきや情報共有の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を活用して、ブログのライティング案を生成するためのプロンプトを構成します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。AIによって生成されたライティング案を、指定したチャンネルにメッセージとして送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定において、対象とするスプレッドシートやシートは、実際に運用している任意のもを指定することが可能です。
• AI機能のオペレーションにおける「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、特定のキーワードを含める指示や、記事のトーン、ターゲット読者層などを細かく指定したり、Google スプレッドシートの特定のセルに入力された情報を変数としてプロンプト内に組み込むこともできます。
• Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルIDを任意のものに設定できますし、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、AIが生成したライティング案の内容や、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。