魅力的なキャッチコピーは、商品やサービスの印象を決定づけ、顧客の心を掴むためのカギとなりますよね!でも、毎回ゼロから効果的なコピーを考えるのは、時間も労力もかかる大変な作業…。 「アイデアがなかなか浮かばない!」 「もっとサクッとキャッチコピーを作れたらいいのに…」 このように感じている方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめしたいのが、AIを活用した自動化です! 近年、AI技術は目覚ましい進化を遂げており、キャッチコピー作成をサポートしてくれるツールも登場しています。これらのツールを活用すれば、商品情報などを入力するだけでAIが複数のキャッチコピー案を自動で生成 してくれるんです!
そこでこの記事では、AIを活用し、商品情報を受け取ったら自動でキャッチコピーを作成して関係者にサッと通知する方法をご紹介します! プログラミング不要で導入できる自動化なので、この機会にチャレンジしてみませんか?
すぐに試したい!という方はこちら
Yoomには、AIを活用したキャッチコピー作成を自動化するテンプレートが用意されています。紹介するテンプレートを使えば、簡単な設定ですぐに自動化を体験できますよ。 今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう!
Slackで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
試してみる
■概要
Slackで新商品の情報が共有されるたびに、キャッチコピーの考案に頭を悩ませていませんか。担当者によってアイデアの質にばらつきが出たり、他の業務に追われて後回しになったりすることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動でキャッチコピーを生成し、指定のチャンネルへ通知まで行うため、クリエイティブ業務の効率化と質の安定化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
新商品のキャッチコピー作成に時間がかかり、業務を効率化したいマーケティング担当者の方 Slackで商品情報を共有しており、AIを活用したアイデア出しを自動化したいと考えている方 属人化しがちなクリエイティブ業務を標準化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点にキャッチコピーの生成から通知までを自動化し、手作業での考案や情報共有にかかる時間を短縮することができます。 AIが安定した品質でアイデアを生成するため、担当者のスキルやコンディションに左右されない、属人化しない業務フローを構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿から商品名や特徴などの情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にキャッチコピーを生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたキャッチコピーを指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿メッセージから抽出したい項目(例:商品名、特徴、価格など)を任意で設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付するチャンネルを任意で設定できるほか、前段のAI機能で生成したキャッチコピーなどの動的な値を変数としてメッセージ本文に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIを活用してキャッチコピーを自動生成する様々な方法
チャットツールでの依頼、メールでの情報共有、フォームからの受付など、様々な方法で受け取った商品情報をもとにAIが自動でキャッチコピーを生成し、指定のツールに通知することが可能です。 ここでは、業務スタイルに合わせて選べる実践的なテンプレートの例をいくつか紹介していきますね!
チャットツールの情報からAIでキャッチコピーを生成・通知する
SlackやChatworkなどのチャットツールで商品情報を受け取った際に、その情報をもとにAIがキャッチコピーを自動生成し、結果をチャットで通知します。 普段使っているチャットツール上で受け取りまで完結するため、コミュニケーションロスを防ぎ、スムーズな連携が可能になるはずです!
Slackで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
Slackで新商品の情報が共有されるたびに、キャッチコピーの考案に頭を悩ませていませんか。担当者によってアイデアの質にばらつきが出たり、他の業務に追われて後回しになったりすることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動でキャッチコピーを生成し、指定のチャンネルへ通知まで行うため、クリエイティブ業務の効率化と質の安定化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
新商品のキャッチコピー作成に時間がかかり、業務を効率化したいマーケティング担当者の方 Slackで商品情報を共有しており、AIを活用したアイデア出しを自動化したいと考えている方 属人化しがちなクリエイティブ業務を標準化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点にキャッチコピーの生成から通知までを自動化し、手作業での考案や情報共有にかかる時間を短縮することができます。 AIが安定した品質でアイデアを生成するため、担当者のスキルやコンディションに左右されない、属人化しない業務フローを構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿から商品名や特徴などの情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にキャッチコピーを生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたキャッチコピーを指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿メッセージから抽出したい項目(例:商品名、特徴、価格など)を任意で設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付するチャンネルを任意で設定できるほか、前段のAI機能で生成したキャッチコピーなどの動的な値を変数としてメッセージ本文に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
Chatworkで共有される新商品情報をもとに、その都度キャッチコピーを考案する作業に手間を感じていませんか。クリエイティブな業務である一方、情報整理やアイデア出しの初動に時間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿された商品情報からAIがキャッチコピー案を自動で生成し、指定のルームに通知まで行います。アイデア出しのプロセスを自動化することで、マーケティング業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Chatworkで商品情報を共有し、手作業でキャッチコピーを作成しているマーケティング担当の方 AIの活用により、コピーライティングのたたき台作成やアイデア出しを効率化したいと考えている方 クリエイティブ業務の初動を仕組み化し、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿をきっかけにAIが自動でキャッチコピーを生成するため、アイデア出しに費やしていた時間を短縮し、より戦略的な業務に集中できます。 AIによるコピー生成を仕組み化することで、担当者のスキルに依存しない安定したアイデア出しが可能となり、クリエイティブ業務の属人化解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文から商品名などの情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報をもとにキャッチコピーを生成させます。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、生成されたキャッチコピーを指定のルームに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのトリガー設定では、監視対象としたいルームのIDや、フローを起動する間隔を任意で指定してください。 OCR機能では、Chatworkのメッセージ本文から、商品名や特徴など、AIに参照させたい情報を抽出するよう任意で設定できます。 AI機能のプロンプト設定では、OCR機能で抽出した情報を用いて、「若者向けのキャッチコピーを3案生成して」のように、目的に応じた指示を自由に作成できます。 最後のChatworkへのメッセージ送信では、通知先のルームIDや、生成されたコピーとあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ChatworkとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの情報からAIでキャッチコピーを生成・通知する
GmailやOutlookで特定の商品情報に関するメールを受信した際に、その内容をもとにAIがキャッチコピーを自動生成し、結果を指定の方法(メールやチャットなど)で通知します。 メールでの情報共有が多い場合にはこちらのフローを活用するのがいいかもしれません!
Gmailで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
新商品の情報がGmailに届くたびに、魅力的なキャッチコピーを考えるのは時間と労力がかかる業務ではないでしょうか。特に多くの情報を扱う場合、アイデア出しに時間がかかったり、他の業務が圧迫されたりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した商品情報からAIが自動でキャッチコピー案を生成し、メールで通知することが可能になり、こうしたクリエイティブ業務の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取る商品情報をもとに、キャッチコピーを考えるマーケティング担当者の方 AIを活用して、日々のアイデア出しやクリエイティブ作成業務を効率化したいと考えている方 手作業での情報確認や転記作業に手間を感じ、自動化による業務改善を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの情報受信を起点にAIが自動でコピー案を生成するため、アイデア出しや作成にかかる時間を短縮し、より戦略的な業務に集中できます。 人の手で行っていた情報抽出やコピー作成を自動化することで、転記ミスを防ぎ、定型的な作業から解放されるため、業務の質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの本文などから商品情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、抽出した商品情報をもとにキャッチコピーを生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたキャッチコピーを指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワード、およびフローの起動間隔を任意で設定してください。 OCR機能では、抽出対象のテキスト(トリガーで受信したメール本文など)と、商品名や価格といった抽出したい項目を任意で指定してください。 AI機能のプロンプト設定では、OCR機能で抽出した情報を組み込み、「〇〇という商品のキャッチコピーを3つ生成して」のように、指示を自由にカスタマイズしてください。 Gmailでメールを送信するアクションでは、AIが生成したキャッチコピーを本文に含めるなど、宛先や件名、内容を任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
新商品に関する情報をメールで受け取るたびに、その内容を読み解いてキャッチコピーを考え、関係部署に共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の商品情報メールを受信するだけで、AIが自動で情報を抽出しキャッチコピーを生成、関係者への通知までを完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
新商品のプロモーション案を考える時間を確保し、業務を効率化したいマーケティング担当者の方 Outlookで受信する商品情報メールを元にした、部署間での情報共有を迅速に行いたい方 AIを活用して、日々の定型的な情報処理やアイデア出しの業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認からキャッチコピーの生成、共有までの一連の流れが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。 手作業による情報の見落としや転記ミスを防ぎ、正確な情報に基づいたキャッチコピーの生成と共有を実現し、業務の品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定して、対象のメールを特定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から商品名や特徴などの情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、前段で抽出した情報を基にキャッチコピーを生成します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、生成したキャッチコピーを指定の宛先にメールで通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい商品名や価格、特徴といった項目を任意で設定することが可能です。 Outlookでのメール送信では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、件名や本文にAIが生成したキャッチコピーなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込み、動的な内容のメールを作成できます。 ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの情報からAIでキャッチコピーを生成・通知する
Googleフォームやその他のWebフォームで商品情報を受け付けた際に、送信された内容をもとにAIがキャッチコピーを自動生成して、結果を指定の方法で通知します。 フォームを利用することでキャッチコピー作成に必要な質問項目を設置できるため、項目に答えるだけで誰でも簡単にキャッチコピーが作成できるはずです!
Googleフォームで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
新商品の情報をGoogleフォームで受け付けた後、魅力的なキャッチコピーを考え、チームに共有する作業に時間を要していませんか。アイデア出しから情報共有まで、手作業が多いと本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受信した商品情報を基にAIがキャッチコピーを自動で生成し、Slackへ通知までを完結させることが可能です。クリエイティブな業務の初動を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を基に、定期的に文章作成を行っている方 AIを活用してキャッチコピーなどのアイデア出しを効率化したいと考えている方 Slackでの情報共有を自動化し、チームの連携をスムーズにしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信を起点に、AIによるコピー生成から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った商品情報を活用してキャッチコピーを生成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたキャッチコピーを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDを指定でき、フローを起動する間隔も任意で設定が可能です。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、前のステップで取得したフォームの回答内容などを活用し、より効果的なプロンプトを自由に作成できます。 Slackでメッセージを送るアクションでは、通知を投稿するチャンネルIDや、AIが生成したテキストを含んだメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
フォームで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
「フォームで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する」ワークフローは、商品データの入力から魅力的なキャッチコピーの作成、そして関係者への通知までを自動化する業務ワークフローです。フォームに入力された商品情報をAIが分析し、最適なキャッチコピーを生成してチームに通知することで、マーケティング活動の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
商品情報をフォームで管理し、キャッチコピー作成に時間を費やしているマーケティング担当者の方 AIを活用して業務の自動化を図りたいチームリーダーや経営者の方 キャッチコピーの品質向上と一貫性を求めるクリエイティブ担当者の方 複数のアプリを連携させて効率的に業務を進めたいIT担当者の方
SlackとAIを使ったキャッチコピー自動生成フローの作り方
それでは、ここからは一例として、「Slackで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し通知する 」フローの設定方法をご紹介しましょう!
このフローを使えば、Slackに商品情報が投稿されるとその情報をAI(ChatGPT)が読み取り、キャッチコピー案を自動で複数生成します。生成されたコピー案はSlackの指定チャンネルに通知される、という一連の流れを自動化できるため、Slackを活用しているメンバーとの共有も素早くなりそうですよね!
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとYoomのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Slackのトリガー設定とAI、通知アクションの設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
Slackで新商品の情報が共有されるたびに、キャッチコピーの考案に頭を悩ませていませんか。担当者によってアイデアの質にばらつきが出たり、他の業務に追われて後回しになったりすることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動でキャッチコピーを生成し、指定のチャンネルへ通知まで行うため、クリエイティブ業務の効率化と質の安定化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
新商品のキャッチコピー作成に時間がかかり、業務を効率化したいマーケティング担当者の方 Slackで商品情報を共有しており、AIを活用したアイデア出しを自動化したいと考えている方 属人化しがちなクリエイティブ業務を標準化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点にキャッチコピーの生成から通知までを自動化し、手作業での考案や情報共有にかかる時間を短縮することができます。 AIが安定した品質でアイデアを生成するため、担当者のスキルやコンディションに左右されない、属人化しない業務フローを構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿から商品名や特徴などの情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にキャッチコピーを生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたキャッチコピーを指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿メッセージから抽出したい項目(例:商品名、特徴、価格など)を任意で設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付するチャンネルを任意で設定できるほか、前段のAI機能で生成したキャッチコピーなどの動的な値を変数としてメッセージ本文に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Slackのマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録しましょう! 先にマイアプリ登録を行っておくと、後の設定がスムーズになります。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
「アプリ名で検索」でSlackを探すか、アプリ一覧から探してください。
以下の画像のような画面が表示されます。 通知を受け取るチャンネルを設定したら、「許可する」をクリックしましょう。
マイアプリの画面に戻りSlackが表示されていれば完了です。 なお、Slackのマイアプリ連携につきましてはこちら をご確認ください。
マイアプリ登録が完了したら、自動化の設定を行いましょう!
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。 以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Slackで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
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■概要
Slackで新商品の情報が共有されるたびに、キャッチコピーの考案に頭を悩ませていませんか。担当者によってアイデアの質にばらつきが出たり、他の業務に追われて後回しになったりすることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackに投稿された商品情報をもとにAIが自動でキャッチコピーを生成し、指定のチャンネルへ通知まで行うため、クリエイティブ業務の効率化と質の安定化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
新商品のキャッチコピー作成に時間がかかり、業務を効率化したいマーケティング担当者の方 Slackで商品情報を共有しており、AIを活用したアイデア出しを自動化したいと考えている方 属人化しがちなクリエイティブ業務を標準化し、チームの生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点にキャッチコピーの生成から通知までを自動化し、手作業での考案や情報共有にかかる時間を短縮することができます。 AIが安定した品質でアイデアを生成するため、担当者のスキルやコンディションに左右されない、属人化しない業務フローを構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、商品情報が投稿されるチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿から商品名や特徴などの情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にキャッチコピーを生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたキャッチコピーを指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackの投稿メッセージから抽出したい項目(例:商品名、特徴、価格など)を任意で設定できます。 Slackへの通知オペレーションでは、メッセージを送付するチャンネルを任意で設定できるほか、前段のAI機能で生成したキャッチコピーなどの動的な値を変数としてメッセージ本文に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3:メッセージがチャンネルに投稿されたことを検知する
商品情報がSlackに投稿されたことを、今回の自動化のトリガー(起点)にするための設定を行います。 以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、連携するSlackのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう! トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDは画像の様に、表示される候補から選択しましょう。
入力後、対象のSlackのチャンネルにメッセージを送信し「テスト」をクリックしましょう! 以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。(今回は架空の商品情報を送信しています。) この後、このアウトプットの内容を入力に使用することができます。 ※アウトプットに関して、詳しくはこちら をご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Slackのメッセージからテキストを抽出する
キャッチコピーを作成するため、AIを用いて必要情報をするための設定を行います。 テンプレートですでに設定されているので、このステップでは内容の確認を行いましょう! 以下の赤枠の箇所をクリックしてください。
アクションを選択する画面は変更に必要がないため、そのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定する画面では、Slackに投稿された商品情報から「商品名、説明」を抽出するように設定されています。
「テスト」を行い、実際に抽出されるか確認してみましょう!
テスト成功後、抽出した商品名と説明をアウトプットとして使用することができるようになります。 「保存する」をクリックし次の設定に進みましょう。
ステップ5:キャッチコピーを生成する
抽出した文章からキャッチコピーを生成するための設定の確認を行いましょう。 このステップも既に設定されているので、内容の確認とテストを行います。 以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションを選択の画面は、そのまま「次へ」をクリックします。
詳細を設定する画面で、AIに支持する内容を設定しています。 商品名と商品説明を元に、キャッチコピーを生成するように入力しています。 他に指示すべき内容があれば追記しましょう。(例:5通り生成してください等)
言語は指定がある場合入力します。
「テスト」をクリックし、実際に生成されるか確認します。 以下のようにキャッチコピーが生成されたことを確認し、「保存する」をクリックしてくださいね! ※テンプレートのままの場合
※5通りと指示した場合
ステップ6:Slackへ通知する
最後にSlackに通知するための設定を行います。 以下の赤枠をクリックしましょう。
再度連携アカウントとアクションを選択する画面となるため、連携するアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
AIP接続画面で最後の設定を行います。 投稿先のチャンネルIDは、下に表示される候補から選択します。
メッセージにはSlackに生成したキャッチコピーを通知するための内容を入力します。
設定ができたら「テスト」をクリックし、Slackを確認します。 以下のように生成されたキャッチコピーが送信されていれば完了です。 「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした!
AIやSlackを活用したその他のテンプレート
Yoomでは、AIをやSlackを活用した、様々な業務を自動化するテンプレートを提供しています。 ここでは、関連する他のテンプレートをいくつかご紹介するので、興味があるものはぜに試してみてくださいね!
Google スプレッドシートに行が追加されたら、要約を行いSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで日々の情報を管理する中で、新しい行が追加されるたびに内容を確認し、チームへ要点を共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知するため、情報共有にかかる手間を削減し、迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している情報の共有を手作業で行っている方 スプレッドシートに追加される長文の内容を、都度確認することに負担を感じている方 チーム内での情報共有のスピードと質を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの追記からAIによる要約、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手動での対応によって起こりがちな共有の遅れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでスプレッドシートから取得したテキストを処理します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。 フローボットが起動するGoogle スプレッドシートの行の範囲も、任意で設定することが可能です。 AIによる要約オペレーションでは、利用するAIモデルや生成するおおよその文字数をカスタマイズできます。 特定のキーワードを含む行のみを要約の対象とするなど、要約を実行する条件を任意で設定することもできます。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、本文には固定のテキストだけでなく、スプレッドシートの値や要約結果を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookでメールが届いたら、抽出した内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
Outlookでメールが届いたら、抽出した内容をSlackに通知するフローです。 メールの重要な情報を即座にチームと共有し、迅速な対応を可能にする業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを主に利用し、メールの内容をチームで迅速に共有したいビジネスパーソンの方 手動でメール内容をSlackに転送しているため、時間と手間を節約したい方 チーム内での情報共有を効率化し、コミュニケーションの質を高めたいマネージャーの方 API連携や自動化ツールの導入に興味があり、業務ワークフローを改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookは顧客などとの連絡手段に多く使用されていますが、その内容をチーム内に共有するためにSlackに手動通知するのは効率的ではありません。
このワークフローを活用することで、Outlookで受信した内容から要点を抽出して、自動的にSlackに通知します。 自動化により、情報共有がスムーズになり、チーム全体のコミュニケーションの向上が期待できます。 さらに、要点のみを迅速に通知することで、手動作業による情報抜けやミスを防ぎ、正確な情報共有が実現します。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Slackに通知するフローです。
音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。
Slackに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
試してみる
■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとのコミュニケーションで、SlackとMicrosoft Teamsを併用していると、言語の壁を感じることはないでしょうか。都度メッセージを翻訳し、もう一方のツールに手作業で転記するのは手間がかかり、コミュニケーションに遅れが生じる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をAIが自動で翻訳し、Microsoft Teamsへ投稿するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを円滑にしたい方 手動での翻訳や転記作業に時間を費やしており、コミュニケーションコストを削減したい方 海外拠点や外国籍メンバーとのリアルタイムな情報共有を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたメッセージが自動で翻訳・投稿されるため、手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。 翻訳漏れやコピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームで共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、Slackの投稿内容を翻訳するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」の設定では、トリガーを起動する間隔や、対象としたいチャンネルのIDを任意で指定してください。 AI機能の「翻訳する」では、翻訳したいテキスト(Slackの投稿内容など)と、日本語から英語へ、英語から日本語へといった翻訳先の言語を自由に設定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、投稿先のチームIDやチャネルID、そして投稿するメッセージの本文を任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールの文章からキーワードを抽出し、Microsoft Excelに格納する
試してみる
■概要
受信したメールの文章から特定のキーワードを抽出して、Microsoft Excelに自動的に格納するフローです。 抽出するキーワードや、キーワードを格納するスプレッドシートは自由に設定が可能です。 GmailやOutlookなどからメールを転送することでもご利用いただけます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GmailやOutlookなどのメールとExcelをそれぞれ利用されている方 2.受信したメールの署名欄の送信者情報を蓄積している方 3.受信したメールの情報をExcelにも連携している方 4.メールとExcelでなにか効率化を図ってみたい方
■このテンプレートを使うメリット
・受信したメールの内容から任意の情報を自動で取得してExcelに蓄積できるため、問い合わせ内容や送信者情報を一元的に管理できます。
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomのアカウント連携が必要です。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
終わりに
この記事では、AIを活用してキャッチコピーを自動作成する方法について解説しました!
商品情報などをトリガーとして、AIが自動でキャッチコピー案を生成しSlackなどのツールに通知する仕組みは、プログラミング不要で簡単に構築できることがお分かりいただけたかと思います。これにより、キャッチコピー作成にかかる時間と労力を削減し、より創造的な業務に集中できるようになるかもしれませんよね!
なお、今回ご紹介したテンプレートなどを活用すれば、簡単な設定ですぐに自動化を始めることが可能です。Yoomでは、チャットツール、メール、フォームなど、普段お使いのツールを起点としたキャッチコピー作成の自動化を実現できる ので、普段使用しているツールや手間を感じている業務と自動化を絡めてみませんか?
ぜひ、これらの方法を試して、AIによるキャッチコピー作成の効率化を体験してみてくださいね!