Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を生成しSlackに通知する
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■概要
Googleフォームで収集した回答をもとに、動画の台本を作成し、さらにチームへ共有する作業は、時間と手間がかかる場合があります。特に、回答内容を確認し、それを基にクリエイティブなテキストを生成し、適切なチャネルで通知するという一連のプロセスは、担当者にとって負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で動画の台本を生成し、Slackへ通知することが可能になり、これらの課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基に、迅速に動画コンテンツを制作したいマーケティング担当者の方
- AIを活用して動画台本作成の初期案を効率的に得たいコンテンツクリエイターの方
- Googleフォームの回答内容と生成された台本を、Slackを通じてチームにスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによる台本生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での台本作成や情報伝達に伴う、内容の抜け漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 3.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画台本を生成するよう指示します。
- 4.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された動画台本を指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Googleフォームのどの回答をどのように活用して台本を生成するか、具体的なプロンプトを任意で指定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDを任意で設定し、送信メッセージの内容も自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
「動画コンテンツのアイデアがなかなか浮かばない…」
「毎回動画の構成を考えるのが大変で、台本作成にも時間がかかりすぎる…」
このように、動画制作における企画立案や構成案作成のプロセスで、時間的制約やアイデア枯渇といった課題に直面していませんか？
もしキーワードやテーマを入力するだけで、AIが動画の魅力的な構成案や台本を自動で生成してくれる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね！
コンテンツの企画から公開までの時間を大幅に短縮し、より多くの視聴者に価値を届けられるだけでなく、撮影や編集といったクリエイティブな作業により多くの時間を割くことができるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して動画制作のプロセスをもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには動画コンテンツに必要なテキストをAIで自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した回答をもとに、動画の台本を作成し、さらにチームへ共有する作業は、時間と手間がかかる場合があります。特に、回答内容を確認し、それを基にクリエイティブなテキストを生成し、適切なチャネルで通知するという一連のプロセスは、担当者にとって負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で動画の台本を生成し、Slackへ通知することが可能になり、これらの課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基に、迅速に動画コンテンツを制作したいマーケティング担当者の方
- AIを活用して動画台本作成の初期案を効率的に得たいコンテンツクリエイターの方
- Googleフォームの回答内容と生成された台本を、Slackを通じてチームにスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによる台本生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での台本作成や情報伝達に伴う、内容の抜け漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 3.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画台本を生成するよう指示します。
- 4.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された動画台本を指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Googleフォームのどの回答をどのように活用して台本を生成するか、具体的なプロンプトを任意で指定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDを任意で設定し、送信メッセージの内容も自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
AIによる動画コンテンツテキスト生成を自動化する方法
動画コンテンツの企画や台本作成は多くの時間を要する業務ですが、AIを活用することでこれらのテキスト生成プロセスを自動化し、大幅な効率化を図ることができます。
ここでは、様々なトリガーからAIが動画用のテキストを生成し、指定のツールに連携する具体的な自動化例を紹介します。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
フォームの送信内容をもとにAIで動画用テキストを生成する
Googleフォームなどのフォームに入力された内容をトリガーとして、AIが動画の構成案や台本といったテキストコンテンツを自動生成し、Slackなどのチャットツールに通知するフローです。
視聴者のリクエストや特定のテーマにもとづいた動画コンテンツを迅速に企画・作成できます。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を生成しSlackに通知する
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■概要
Googleフォームで収集した回答をもとに、動画の台本を作成し、さらにチームへ共有する作業は、時間と手間がかかる場合があります。特に、回答内容を確認し、それを基にクリエイティブなテキストを生成し、適切なチャネルで通知するという一連のプロセスは、担当者にとって負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で動画の台本を生成し、Slackへ通知することが可能になり、これらの課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基に、迅速に動画コンテンツを制作したいマーケティング担当者の方
- AIを活用して動画台本作成の初期案を効率的に得たいコンテンツクリエイターの方
- Googleフォームの回答内容と生成された台本を、Slackを通じてチームにスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによる台本生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での台本作成や情報伝達に伴う、内容の抜け漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 3.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画台本を生成するよう指示します。
- 4.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された動画台本を指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Googleフォームのどの回答をどのように活用して台本を生成するか、具体的なプロンプトを任意で指定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDを任意で設定し、送信メッセージの内容も自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
チャットツールの投稿をもとにAIで動画用テキストを生成する
Discordなどのチャットツールの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが動画の台本を自動生成し、同じチャットツールに返信するフローです。
コミュニティ内でのアイデア出しや、ユーザー参加型のコンテンツ企画を効率化できます。
Discordでメッセージが送信されたら、AIで動画の台本を生成し自動返信する
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■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、動画コンテンツのアイデアが生まれた際に、その台本作成に手間を感じていませんか？ 特に、迅速な情報共有やコンテンツ展開が求められる場面では、手作業での台本作成がボトルネックになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージが送信されたことをきっかけに、AI機能が動画の台本を自動で生成し、指定されたチャンネルへ返信するため、コンテンツ制作の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを情報共有やコミュニケーションのハブとして活用しているチームの方
- AIを活用して動画コンテンツの企画や台本作成を効率化したいと考えている担当者の方
- Discord上での特定の問いかけに対し、定型的な動画構成案などを自動返信したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにAIが動画台本を自動生成し返信するため、アイデアを即座に形にし、コンテンツ制作の時間を短縮できます。
- AIによる台本生成プロセスを組み込むことで、動画コンテンツのアイデア出しや構成案作成の業務を標準化し、属人化を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーで、Discordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定する
- オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、動画台本作成のための指示を行う
- 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された台本を指定チャンネルに投稿する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、どのような動画の台本を生成したいか、具体的な指示内容（プロンプト）を任意で指定してください。
- Discordで「メッセージを送信」アクションを設定する際に、返信先のチャンネルIDを指定し、送信するメッセージ内容（AIが生成した台本をどのように含めるかなど）を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベースの更新をもとにAIで動画用テキストを生成する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスへのレコード追加や更新をトリガーとして、AIが動画の台本を自動生成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールに送信するフローです。
定期的なコンテンツ配信やデータにもとづいた動画制作の自動化が可能です。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIで動画の台本を生成しMicrosoft Teamsに送信する
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■概要
動画コンテンツの企画や台本作成において、毎回新しいアイデアを考えたり、構成を練り上げたりするのは骨の折れる作業ではないでしょうか。
特に、定期的な動画配信を行っている場合、その負担は少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに動画のテーマやキーワードを入力するだけで、AIが自動で動画の台本を生成し、Microsoft Teamsへ送信します。
動画制作の初動を効率化し、コンテンツ作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで動画の企画案を管理し、台本作成にAIを活用したい方
- Microsoft Teamsを利用し、動画制作チーム内で効率的に情報共有を行いたい方
- 動画コンテンツ作成の工数を削減し、その他の作業に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIが台本を自動生成するため、アイデア出しや構成案作成にかかる時間を短縮できます。
- 台本生成からMicrosoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したスプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を元に、動画台本を生成するようAIに指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した台本を指定したチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、生成したい動画台本の種類やトーンに合わせて、AIへの指示（プロンプト）を任意に設定できます。例えば、「製品紹介動画の冒頭部分を生成」「視聴者の興味を引くようなキャッチーな台本」といった具体的な指示が可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートやAI機能から取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
AIで動画の台本を自動生成しSlackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで回答が送信された際に、その内容をもとにAIが動画の台本を生成し、Slackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー、AIオペレーション、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した回答をもとに、動画の台本を作成し、さらにチームへ共有する作業は、時間と手間がかかる場合があります。特に、回答内容を確認し、それを基にクリエイティブなテキストを生成し、適切なチャネルで通知するという一連のプロセスは、担当者にとって負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で動画の台本を生成し、Slackへ通知することが可能になり、これらの課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基に、迅速に動画コンテンツを制作したいマーケティング担当者の方
- AIを活用して動画台本作成の初期案を効率的に得たいコンテンツクリエイターの方
- Googleフォームの回答内容と生成された台本を、Slackを通じてチームにスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによる台本生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での台本作成や情報伝達に伴う、内容の抜け漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 3.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画台本を生成するよう指示します。
- 4.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された動画台本を指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Googleフォームのどの回答をどのように活用して台本を生成するか、具体的なプロンプトを任意で指定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDを任意で設定し、送信メッセージの内容も自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
ステップ1：GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にSlackを検索してください。ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力しましょう。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した回答をもとに、動画の台本を作成し、さらにチームへ共有する作業は、時間と手間がかかる場合があります。特に、回答内容を確認し、それを基にクリエイティブなテキストを生成し、適切なチャネルで通知するという一連のプロセスは、担当者にとって負担となることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で動画の台本を生成し、Slackへ通知することが可能になり、これらの課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を基に、迅速に動画コンテンツを制作したいマーケティング担当者の方
- AIを活用して動画台本作成の初期案を効率的に得たいコンテンツクリエイターの方
- Googleフォームの回答内容と生成された台本を、Slackを通じてチームにスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによる台本生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での台本作成や情報伝達に伴う、内容の抜け漏れや誤送信といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 3.次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画台本を生成するよう指示します。
- 4.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された動画台本を指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、Googleフォームのどの回答をどのように活用して台本を生成するか、具体的なプロンプトを任意で指定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルIDを任意で設定し、送信メッセージの内容も自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
はじめに、動画コンテンツ案を募集するフォームを作成して回答したものを用意しましょう。今回は例として以下のようなフォームを作ってみました。
用意したらYoomの設定画面に戻って「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
成功したら保存しましょう。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！ここで取得したアウトプットは次のステップで活用できます。
Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、下記の方法を参考にしてみてくださいね。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ4：AIオペレーション設定
「テキストを生成する」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」のまま「次へ」をクリックしてください。
プロンプトを入力しましょう。ステップ3で取得したアウトプットを利用するとGoogleフォームの内容を反映させることができます。
任意で言語を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。AIが動画の台本を出力してくれました！
ステップ5：Slackのアクション設定
「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックしてください。
API接続設定に入ります。まず投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
メッセージは予め設定されている通りで大丈夫ですが、必要であれば編集してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackに動画の台本が届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を生成しSlackに通知する方法でした！
AIによる動画台本生成に関するその他の自動化例
今回ご紹介した動画の台本生成以外でも、その他システムを使用して台本生成業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleフォームの回答をもとに、AIでシナリオライティングを生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでシナリオライティングを生成してSlackに通知することが可能です。これにより、手動で行っていた作業を効率化し、クリエイティブな業務に集中できる環境を提供します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用してデータ収集を行っているマーケティング担当者の方
- シナリオライティング業務を担当しており、AIを活用して効率化を図りたいクリエイターの方
- チーム内での情報共有を迅速に行いたいプロジェクトマネージャーの方
- 業務フローの自動化を検討しており、RPAやAIツールの導入を考えている企業の方
- 手動でのデータ処理に時間を取られ、他の重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- シナリオライティングの自動化で時間を節約
- AIによる高品質なコンテンツ生成
- Slackへの円滑な通知でチーム全体の情報共有をスムーズに
- 業務フローの標準化とエラーの防止
Tallyでフォームが送信されたら、AIで動画の台本を制作しSlackに通知する
試してみる
■概要
動画の台本を作成し、さらにSlackで関係者に通知する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信をきっかけに、AIが動画の台本を自動で生成します。
さらに、結果を指定したSlackチャンネルへスムーズに通知するため、コンテンツの作成業務におけるプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyを利用して収集した情報を元に、動画コンテンツを制作している方
- AIを活用して動画台本の作成プロセスを効率化したいと考えている方
- Slackをチーム内の主要なコミュニケーションツールとして活用し、情報共有の迅速化を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォーム送信からAIによる動画台本制作、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業による時間的拘束を軽減できます。
- AIが台本作成のベースを担うことで、アイデア出しの属人化を防ぎ、チーム内での動画制作プロセスを標準化しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでTallyの「Form Submission（フォームが送信されたら）」というアクションを設定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Tallyから受け取った情報を元にAIが動画台本を生成するよう設定します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された動画台本を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で動画の台本を生成する際に、Tallyのフォームで取得した回答内容などを変数としてプロンプトに組み込むことで、より具体的で動的な台本を作成することが可能です。
- Slackへの通知設定では、Tallyのフォーム情報やAIが生成した台本内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで動画の台本を制作しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた回答をもとに動画の台本を作成し、さらにそれをチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での台本制作や情報共有は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動で動画の台本を制作し、Google Chatへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を活用し、動画台本作成を効率化したいコンテンツ担当者の方
- AIの力を借りて動画制作のアイデア出しやたたき台作成を自動化したいマーケティングチームの方
- Google Chatを使い、迅速な情報共有とフィードバックループの構築を目指すプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からAIによる台本生成、Google Chatへの通知までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手動での情報伝達や転記作業がなくなるため、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に動画の台本を生成するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された台本を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、生成したい動画台本の種類や雰囲気に合わせて、AIへの指示（プロンプト）を任意の内容にカスタマイズしてください。
- Google Chatで「メッセージを送信」アクションを設定する際、通知するメッセージの内容や、通知先のスペース（リソース名）を任意のものにカスタマイズしてください。
■注意事項
まとめ
AIを活用して動画コンテンツのテキスト生成を自動化することで、これまで多くの時間を費やしていたアイデア出しや構成案、台本作成といった作業の手間を大幅に削減し、企画から制作までのリードタイムを短縮できます。
これにより、コンテンツクリエイターやマーケターは、より創造的な業務や分析、改善といったコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にAIを活用した業務フローを構築できます。
もし動画コンテンツにおけるテキスト作成の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
