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「Zoom会議が終わるたびに録画データをダウンロードして、それを手作業で文字起こしし、さらに要約して議事録を作成して、最後にOneDriveの所定のフォルダに保存する…」
といったように、Zoomでのオンライン会議とその議事録作成、そしてOneDriveへの保存という一連の業務フローに、手間や課題を感じている方も多いはず。
もし、Zoom会議が終了したら自動で録画データが文字起こしされ、AIによって要約された議事録がPDF形式でOneDriveの指定フォルダに自動的に保存される仕組みがあったら、どうでしょう？きっとこれらの悩みから解放され、もっと重要な戦略的な業務や創造的な活動に集中できる時間を生み出すことができるはず。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識は一切不要で、どなたでも簡単に設定できます。
これまでかかっていた手間や時間も大幅に削減できるので、ぜひこの機会に業務の自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
YoomにはZoom会議の録画から議事録を自動作成しOneDriveに保存する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoomでのオンライン会議と、その記録を保存・共有するための議事録を作成してOneDriveに格納する一連の作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！
これにより、議事録作成の手間を大幅に削減し、情報の迅速な共有や保管を実現できるはずです。
気になるテンプレートがあれば、ぜひクリックして気軽に試してみてください！
Zoom会議が終了すると、その録画データから自動的に文字起こしを行い、AIで要約、さらには必要に応じて翻訳処理を施した上で、議事録としてPDF形式に変換し、OneDriveの指定フォルダへ保存することができます。
手間のかかる議事録作成プロセスを自動化することで手作業を大幅に削減できるため、空いたリソースを他のコアな業務に充てることができますよ！
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoom会議の録画データから手作業で文字起こしを行って議事録を作成し、その後OneDriveへ保存する、といった一連の作業に多くの時間を費やしていませんか。
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議終了をトリガーに、録画データの取得、文字起こしを行います。
さらに、そのままAIによる要約と翻訳、そしてGoogle ドキュメントでの議事録PDF作成からOneDriveへの自動保存までをシームレスに実行するため、手動作業の削減とスタッフの負担軽減が期待できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoom会議のトピックや参加者などの特定条件に基づいて、対象となる会議の録画データのみを抽出し、文字起こし、要約、PDF化を経てOneDriveへ議事録として自動保存することも可能です。
重要な会議の記録だけに絞って管理したい場合などに役立ち、情報整理の効率化をサポートします。
■概要
「Zoom会議終了後、特定の会議の録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでOneDriveに保存する」ワークフローは、Zoomで行われた会議の内容を効率的に記録・管理するための自動化プロセスです。
会議終了後、自動的に録画データがテキスト化され、要約された議事録がPDF形式でOneDriveに保存されます。
これにより、議事録の作成にかかる時間を大幅に削減し、情報の共有や保存がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、録画の自動文字起こしと要約により、議事録作成の時間を削減し、手動での作業時間を大幅に短縮できます。
また、自動化されたプロセスにより、ヒューマンエラーを防ぎ、正確な議事録を作成します。
さらに、保存されたPDF議事録はOneDriveで簡単に共有・アクセスでき、チーム全体で情報をスムーズに共有できます。
それでは代表的な例として、「Zoom会議が終了した際に、録画データから文字起こしとAIによる要約を行い、議事録を自動作成してOneDriveに保存する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、使用するアプリとYoomを連携するために「マイアプリ登録」をしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Zoomのマイアプリ連携】
検索窓でZoomを検索し、表示された候補からZoom（OAuth）を選択します。
次に、Yoomと連携するZoomアカウントから「Client ID」と「Client Secret」を取得して、それぞれ入力欄に値を入力してください。入力後、「追加」をクリックしたら連携完了です！
※「Client ID」と「Client Secret」の確認方法はこちらをご確認ください。
【OneDriveのマイアプリ登録】
先ほどと同様に、検索窓でOneDriveを検索し、表示された候補から選択します。
※「Microsoft 365（旧称 Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。詳しくはこちらをご確認ください。
Yoomと連携するアカウントを選択して、連携完了です！
【Google ドキュメントのマイアプリ登録】
これまでと同じように、検索窓にGoogle ドキュメントと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomと連携するGoogleアカウントでログインしたら連携完了です！
※認証時に、Google ドキュメントへの権限を全て許可してください。
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用しています。以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Zoom会議後に録画を聞き返して議事録を作成するのは、時間も手間もかかる作業です。このワークフローは、Zoom会議が終了すると、録画データを自動で文字起こしし、AIが要約を作成します。さらに、その内容を元に議事録をPDF形式で生成し、OneDriveの指定フォルダへ保存するため、議事録作成にかかる一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
最初の設定です！
Zoomでミーティングが終了したらフローボットが起動するようにする、アプリトリガーの設定から始めていきましょう。
コピーしたテンプレートの、「ミーティングが終了したら」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウントが使用するアカウントで誤りがないかを確認してください。トリガーアクションは「ミーティングが終了したら」のままにして、「次へ」をクリックします。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「メールアドレス」欄には、フローで使用するZoomアカウントのメールアドレスを入力します。ここで入力したメールアドレスに紐づいているZoomアカウントで開催したミーティングが終了すると、フローボットが自動的に起動するようになりますよ！
設定が完了したらテストを行います。
テスト用に、先ほど「メールアドレス」欄に入力したZoomアカウントで実際にミーティングを開始し、終了してください。
ミーティングを「終了」にしたら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「取得した値」に、アウトプットとしてミーティング情報が抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
※Zoomの無料プランだとテストが失敗となり、アウトプットが取得できないのでご注意ください。今回は無料プランを使用しているため、ミーティング情報を取得することができませんでした…
有料プランをご利用中の場合は反映されますので、ぜひ試してみてくださいね！
正しく情報が取得できていることを確認したら「保存する」をクリックし、次に進みましょう！
続いて、ステップ3で取得したミーティングの、レコーディング情報を取得する設定です。
「ミーティングのレコーディング情報を取得」をクリックしてください。
先ほどと同様に、タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報を確認しましょう。アクションは変更せずに「次へ」をクリックします。
「ミーティングID」欄には、ステップ3で取得したミーティングIDを設定します。
入力欄をクリックするとアウトプットを選択できるので、「ミーティングが終了したら」内にある「ミーティングID」を選択してください。
設定完了後は「テスト」をクリックし、ステップ3で取得したミーティングのレコーディング情報が「取得した値」に抽出されることを確認しましょう！
確認後は「保存する」を押して、次の設定に進みます。
続いて、ステップ4で取得したレコーディング情報から、レコーディングファイルをダウンロードする設定をしていきましょう！
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
ここでも同様にタイトルの任意編集と、連携するアカウント情報の確認を行い、アクションは変更せずに次へ進みます。
「ダウンロードURL」は、ステップ4で取得したアウトプットを用いて設定します。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットのうち、「ミーティングのレコーディング情報を取得」内にある、「ダウンロードURL(MP4)」を選択してください。
設定完了後は「テスト」をクリックし、レコーディングファイルのダウンロードURLが「取得した値」に抽出されることを確認しましょう！確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
続いて、ステップ5で取得したレコーディングファイルから、AIを使って文字起こしする設定を行います。
「音声データを文字起こしする」をクリックしてください。
※OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみ利用できる機能です。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションがエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
タイトルを任意で編集し、アクションをミーティング時間に合わせて選択しましょう。
デフォルトでは「最大30分の音声文字起こし（25タスク）」が設定されています。活用シーンに合わせて自由に設定してみてくださいね！
次に、詳細の設定を下記のようにしていきます。
・ファイルの添付方法：ステップ5で取得したレコーディングファイルを使用するため、下図のように設定してください。
・言語：文字起こしするレコーディングファイルの音声を選択します。言語は下図の中から選択可能ですので、活用する業務内容に合わせて選択してくださいね！
・AIモデル：文字起こしに使用するAIモデルを選択します。お好みに合わせて自由に選択しましょう！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、レコーディングファイルを文字起こしした内容が「取得した値」に抽出されることを確認してください。
※今回はテスト用に音声ファイルをアップロードして、正常に文字起こしされるのかチェックしてみました！
文字起こしされた内容を確認したら「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
※AIによる文字起こしの解析結果がイマイチだな…と感じた場合は、使用するAIモデルを変更して再度試してみてくださいね！
続いて、ステップ6で取得した文字起こしデータを基に、ミーティング内容を要約する設定です。
「要約する」をクリックしてください。
タイトルを任意で編集し、アクションを活用シーンに合わせて選択しましょう。
デフォルトでは、「GPT4o-mini｜15,000文字以内の文章の要約（2タスク）」が設定されています。
下図から選択可能なのでご利用の場面に合わせて自由に選択してみてくださいね！
設定完了後は「次へ」をクリックしてください。
「要約対象のテキスト」には、ステップ6で文字起こしした内容を設定します。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットから、「解析結果」を選択しましょう。
「文字数」には、要約後の文字数の指定をします。たとえば、100文字以内に収めたい場合は、「100」と入力してくださいね！
入力欄下にも記載されていますが、要約対象となる文字起こしデータの文字数に対し、ここで指定する文字数が少なすぎる場合など、ご指定の文字数内で要約がされないことがあります。そのため、余裕をもった文字数に指定しておくことをおすすめします！
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
ミーティング内容を要約したデータが「取得した値」に抽出されるので、内容を確認しましょう。
※要約された内容が微妙だな…と感じた場合は、1つ前のアクション選択画面に戻って、使用するAIモデルを変更して再度試してみてくださいね！
確認後、「保存する」を押して次のステップに進みます。
続いて、ステップ7で要約したデータを基に、ミーティングの議事録を作成する設定です。
「書類を発行する」をクリックしてください。
タイトルを任意で編集し、連携するアカウント情報を確認してページを下にスクロールします。
次に、議事録を作成するGoogle ドキュメントの雛形との連携設定をしていきます。
設定を進める前に、Google ドキュメントで議事録の雛形を作成しておきましょう！
※雛形作成時の注意事項は、こちらをご参照ください。
今回はテスト用に、下図のような雛形を作成しました。（かなり簡略的なものですが…）
雛形の準備ができたらYoomの画面に戻って、データベースの連携設定を進めていきます。
・ドキュメントのファイルID：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されます。先ほど用意した雛形のファイルIDを候補から選択してください。
・格納先のGoogle DriveフォルダID：作成した議事録の格納先となるフォルダIDを、候補から選択します。
・出力ファイル名：作成した議事録のファイル名を設定しましょう。たとえば、日付のアウトプットを活用すると「⚪︎年⚪︎月⚪︎日_議事録」などと設定することができますよ！
設定完了後は「次へ」をクリックし、置換条件の設定をしていきます。
ここでは、事前に用意しておいた議事録の雛形に、要約したデータを反映する設定を行います。
この際、雛形の中で{ }で囲っている部分に、アウトプットで取得したデータを反映させることができますよ！
今回は雛形の「{内容}」部分に、ステップ7で要約したミーティング内容を反映したいので、下図のように設定しました。
設定後は「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、作成された議事録のダウンロードボタンが表示されるので、議事録をダウンロードして内容を確認してみてくださいね！
下図のように、要約したミーティング内容が雛形の「{内容}」部分に反映された議事録が、作成されました。
格納先に指定していたGoogle Driveに、議事録が保存されているかどうかもチェックしてみましょう！
確認したらYoomの画面に戻って「保存する」をクリックし、次の設定に進みます。
最後に、自動作成した議事録をOneDriveにアップロードする設定です。
「ファイルをアップロード」をクリックしてください。
タイトルを任意で編集し、連携するアカウント情報に誤りがないかを確認しましょう。アクションは「ファイルをアップロード」のままにして、次に進みます。
次に、各項目をそれぞれ下記のように設定していきます。
・ドライブID：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されます。議事録を格納するドライブIDを、候補から選択してください。
・格納先フォルダ名：議事録を格納するフォルダ名を入力します。今回は下図のようなフォルダを用意しました！
この場合、「格納先フォルダ名」には、「Test」や「議事録」と入力しておくと、この後設定するフォルダのアイテムIDがヒットしやすくなります。
・格納先フォルダのアイテムID：議事録を格納するフォルダを、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
・ファイル名：議事録を格納する際のファイル名を指定します。下図のようにアウトプットを活用することで、議事録を自動作成した際のファイル名をそのまま引用できますよ！
・ファイルの添付方法：自動作成した議事録を使用するので、下図のように設定します。
設定完了後、「テスト」をクリックしてください。
指定したOneDriveのフォルダに、議事録が格納されることを確認してみてくださいね！
確認したらYoomの画面に戻って「保存する」をクリックし、設定完了です。
以上で全ての設定が完了しました。「トリガーをON」をにし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「Zoom会議が終了した際に、録画データから文字起こしとAIによる要約を行い、議事録を自動作成してOneDriveに保存する」フローの作成手順でした！
ZoomとOneDriveの連携以外にも、Yoomには様々な業務フローを自動化するテンプレートが豊富に用意されています！
ここではその一部をご紹介するので、気になるテンプレートがあれば「試してみる」をクリックし、気軽に試してみてください。
OneDriveとの連携以外にも、様々なツールと連携することで多様な業務フローを自動化することが可能です。
たとえば、会議終了後にレコーディングURLをチャットツールに通知したり、データベースの情報を基にして会議URLを自動作成することもできます。
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を、改めてZoomのウェビナー登録者に追加するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに情報が登録されたら、登録内容を基に自動でZoomにも登録するため、手作業を省くことができます。
また引用した内容を使用して登録を行うことで、情報の正確性を保ちます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画データを手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに保存する作業は、件数が増えると大きな手間になるのではないでしょうか。また、保存のし忘れやファイル名の付け間違いといったミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画データを自動でDropboxに保存できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで顧客情報を管理し、Zoomでオンライン会議を行う際、手作業で会議URLを発行して情報を転記する作業に手間を感じていませんか。こうした個別の作業は、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションの時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Salesforce上の情報をもとにZoomの会議URLが自動で作成されるため、日程調整にかかる作業を効率化し、よりスムーズな営業活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
こちらも様々なツールと連携することができ、自動化できる業務フローは多岐に渡ります。
テンプレートは自由にカスタマイズできるので、実際の活用シーンに近いテンプレートを探して、最適なフローを作成してみてください！
■概要
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GmailとOneDriveを業務で使用している方
・Gmailを使用して顧客とのやりとりをしている担当者
・OneDriveを使用してファイル管理をしている担当者
・GmailとOneDriveを連携した効率化を検討している方
2.手動によるファイル保存の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・手動作業が多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受け取ったファイルを自動的にOneDriveへ保存することで、業務の効率化を図ることができます。
・ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。
・Gmailからファイルの保存作業をする必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。
・フローボットをカスタマイズすることで、OneDriveへファイル保存後、コミュニケーションツールへ通知を出すこともできます。
■注意事項
・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
2.OneDriveを利用している企業やチーム
3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理や保存を頻繁に行う必要がある方
2.手動での証明書ダウンロードやファイル格納作業を減らし、自動化したいと考えている方
3.DocuSignとOneDriveを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書の管理やダウンロード作業が不要になり証明書が自動的にOneDriveに保存されるため、管理が容易になります。
・OneDriveを使用することで、メンバーはいつでもどこからでも証明書にアクセスできるようになります。
■注意事項
・DocuSign、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いかがでしたか？Zoom会議の録画データの処理とOneDriveへの議事録保存を自動化することで、これまで手作業で行っていた議事録作成にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できるでしょう。この自動化によって、担当者は煩雑な繰り返し作業から解放され、会議内容の分析や次のアクションプランニングといった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはず！
Yoomを使えば、ノーコードで自動化の仕組みを構築できるのも魅力ですよね。
「プログラミング知識ないけど、本当に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
この機会にぜひ自動化を取り入れて、毎日の業務がどれだけ効率化されるのかを体験してみてくださいね！
