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「特定の注文の出荷状況を確認したいけど、毎回Bカートにログインして検索するのが手間…」
「出荷情報を取得して、関係者に共有する作業が面倒…」
ECサイトの運営において、Bカートの出荷情報を確認する業務は頻繁に発生しますが、その都度手作業で対応していると、多くの時間と手間がかかってしまいます。
もし、チャットツールで特定のキーワードが投稿された際に、Bカートから関連する出荷情報を自動で取得し、そのままチャットに通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。より迅速な顧客対応や在庫管理といった重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはBカートの出荷情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、Bカートから出荷情報を自動で取得して通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、 こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.SalckとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2.BカートとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bカートを検索して選択しましょう。
「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインしましょう。
「マイアプリ」にBカートが表示されていれば連携完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Slackと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
記載されている手順に沿ってWebhookの登録を行いましょう。
使用したいSlackのチャンネルの「チャンネルID」を候補から選択します。
「メッセージ内のテキスト」を手動で入力しましょう。
今回は例として「未発送」と設定しました！メッセージに「未発送」というテキストが含まれている場合にフローボットを起動します。
テスト用にSlackで「メッセージ内のテキスト」に設定したテキストを含むメッセージを指定したチャンネルに送信しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「出荷情報を検索」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bカートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
今回は「発送状況」が「未発送」の出荷情報のみを取得するため、以下のように設定しました。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
【注意】
「同じ処理を繰り返す」を選択します。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。
「繰り返し対象の取得した値」が以下のように設定されているか確認して、「完了」を選択しましょう。
