・
「特定の注文の出荷状況を確認したいけど、毎回Bカートにログインして検索するのが手間…」
「出荷情報を取得して、関係者に共有する作業が面倒…」
ECサイトの運営において、Bカートの出荷情報を確認する業務は頻繁に発生しますが、その都度手作業で対応していると、多くの時間と手間がかかってしまいます。
もし、チャットツールで特定のキーワードが投稿された際に、Bカートから関連する出荷情報を自動で取得し、そのままチャットに通知できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。より迅速な顧客対応や在庫管理といった重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはBカートの出荷情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、Bカートから出荷情報を自動で取得して通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、 こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.SalckとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
2.BカートとYoomのマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bカートを検索して選択しましょう。
「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインしましょう。
「マイアプリ」にBカートが表示されていれば連携完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
※オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Slackと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
記載されている手順に沿ってWebhookの登録を行いましょう。
使用したいSlackのチャンネルの「チャンネルID」を候補から選択します。
「メッセージ内のテキスト」を手動で入力しましょう。
今回は例として「未発送」と設定しました！メッセージに「未発送」というテキストが含まれている場合にフローボットを起動します。
テスト用にSlackで「メッセージ内のテキスト」に設定したテキストを含むメッセージを指定したチャンネルに送信しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
「出荷情報を検索」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bカートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
今回は「発送状況」が「未発送」の出荷情報のみを取得するため、以下のように設定しました。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
【注意】
「同じ処理を繰り返す」を選択します。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。
「繰り返し対象の取得した値」が以下のように設定されているか確認して、「完了」を選択しましょう。
「出荷情報を取得」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bカートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「Bカート発送ID」に「取得した値」の「Bカート発送IDのリストのループ変数」を設定しましょう。
取得した値は変数となります。
固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Slackと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「投稿先のチャンネルID」を候補から選択しましょう。
なお、事前にSlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 を確認し、該当のチャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。
※トリガーと同じチャンネルを通知先に指定すると、「メッセージ内のテキスト」に設定したキーワード（今回の例では「未発送」）が通知内容に含まれていた場合、トリガーが再起動します。 通知先には別のチャンネルを指定するか、メッセージをカスタマイズしてキーワードを避けるようにしてください。
「メッセージ」を設定しましょう。
今回は「取得した値」と固定のテキストを用いて以下のように設定しました！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
Slackの指定したチャンネルにメッセージが送信されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Bカートの出荷情報取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報の確認や共有の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は問い合わせ対応や在庫管理をより迅速かつ正確に行えるようになり、ECサイト運営におけるコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Slack以外をトリガーアクションに設定して自動化できますか？
A：
はい、可能です！例えば、毎朝9時にフローが起動するように設定したい場合は、Slackのトリガーアクションを削除して「スケジュールトリガー」を設置することで実現できます。
Q：Bカートで取得した出荷情報をSlack以外のツールに出力できますか？
A：
はい、可能です！例えば、Google スプレッドシートのレコードに追加することができます。
連携できるアプリの詳細は連携可能なアプリからご確認ください。
Q：エラーが発生した場合はどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
