■概要
出荷状況の確認のため、都度Bカートへログインして確認し共有する作業は手間がかかっていませんか?手作業での確認は時間がかかるだけでなく、情報伝達のミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Slack上の特定のメッセージをきっかけに、Bカートの出荷情報を自動で取得し、指定のチャンネルへ通知する仕組みを構築できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの出荷情報を手作業で取得し、問い合わせ対応に時間を要しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チーム内への出荷情報に関する共有を効率化したいと考えている方
- BカートとSlack間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackからの問い合わせに対しBカートの出荷情報を自動取得するため、手動での確認作業にかかる時間を削減できます
- システムが自動で情報を取得・通知するため、手作業による確認漏れや情報伝達のミスを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBカートをYoomに連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定し、指定条件の情報を検索します
- 次に、繰り返し処理(ループ)機能を設定し、検索でヒットした複数の出荷情報を一つずつ処理できるようにします
- ループ内で、Bカートの「出荷情報を取得」アクションを設定し、個別の出荷詳細を取得します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した出荷情報を指定のチャンネルへ通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルIDや、フローを起動させるためのキーワード(例:「出荷状況確認」など)を任意で設定してください
- Bカートで出荷情報を検索する際には、検索条件となるフィールドを任意で設定できます
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、本文にBカートから取得した情報(顧客名、配送状況など)を変数として埋め込むことができます
■注意事項
- Slack、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。