「毎日大量の出荷情報をBカートに手入力するのが大変…」
「入力ミスがないか何度も確認する作業に疲れてしまった…」
このように、BtoB ECサイトの運営において、Bカートの出荷情報に関する手作業での更新業務に多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、Google スプレッドシートなどにまとめた情報を基に、Bカートの出荷情報を自動で一括更新できる仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放され、売上向上のための施策立案や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBカートの出荷情報を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、Bカートの出荷情報を一括更新してメールで通知する
試してみる
■概要
Bカートの出荷情報更新を手作業で行うことに、手間や時間を取られていませんか？ 件数が増えるほど確認作業も煩雑になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに記載された情報をもとに、Bカートの出荷情報を自動で一括更新します。面倒な手作業から解放され、出荷関連業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの出荷情報を毎日手作業で更新しており、自動化を検討しているEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している出荷データを、Bカートへ効率的に反映させたい方
- 出荷情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートの出荷情報を自動で更新できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることが可能になります
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBカートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、任意の実行日時を指定します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の出荷情報を取得します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したレコード1件ごとに後続の処理を繰り返します
- ループ処理の中で、Bカートの「出荷情報を更新」アクションと、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、担当者へ処理完了の通知を送ります
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を指定し、情報を取得する範囲を設定します
- Bカートの出荷情報を更新するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した値をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です
- メール通知のオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定の文言や処理したデータの内容などを変数として埋め込めます
■注意事項
- Google スプレッドシート、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Bカートの出荷情報を自動で一括更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、Bカートの出荷情報を一括で更新、その結果をメールで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bカート／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとBカートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定、Google スプレッドシートの設定、繰り返し処理の設定、Bカートの設定、メールの設定
- フロー起動の準備完了
指定日時にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、Bカートの出荷情報を一括更新してメールで通知する
試してみる
■概要
Bカートの出荷情報更新を手作業で行うことに、手間や時間を取られていませんか？ 件数が増えるほど確認作業も煩雑になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに記載された情報をもとに、Bカートの出荷情報を自動で一括更新します。面倒な手作業から解放され、出荷関連業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの出荷情報を毎日手作業で更新しており、自動化を検討しているEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している出荷データを、Bカートへ効率的に反映させたい方
- 出荷情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートの出荷情報を自動で更新できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることが可能になります
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBカートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、任意の実行日時を指定します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の出荷情報を取得します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したレコード1件ごとに後続の処理を繰り返します
- ループ処理の中で、Bカートの「出荷情報を更新」アクションと、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、担当者へ処理完了の通知を送ります
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を指定し、情報を取得する範囲を設定します
- Bカートの出荷情報を更新するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した値をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です
- メール通知のオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定の文言や処理したデータの内容などを変数として埋め込めます
■注意事項
- Google スプレッドシート、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとBカートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、ナビ内で紹介している連携方法を参照してください。
それでは、Bカートのマイアプリ連携方法を解説します！
【Bカートのマイアプリ連携】
検索窓にBカートと入力し、選択してください。
以下の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしましょう！
マイアプリにBカートのアイコンが表示されていれば、OKです！
前準備：Google スプレッドシートを用意する
Bカートの出荷情報を管理しているシートを用意します。
シート内の列には「出荷ID」と「ステータス」を必ず設定してください。
そのほかは、任意で設定しましょう。
※「発送日」は、ISO 8601方式で入力してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
指定日時にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、Bカートの出荷情報を一括更新してメールで通知する
試してみる
■概要
Bカートの出荷情報更新を手作業で行うことに、手間や時間を取られていませんか？ 件数が増えるほど確認作業も煩雑になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローは、Google スプレッドシートに記載された情報をもとに、Bカートの出荷情報を自動で一括更新します。面倒な手作業から解放され、出荷関連業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの出荷情報を毎日手作業で更新しており、自動化を検討しているEC担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している出荷データを、Bカートへ効率的に反映させたい方
- 出荷情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートの出荷情報を自動で更新できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることが可能になります
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBカートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、任意の実行日時を指定します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の出荷情報を取得します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得したレコード1件ごとに後続の処理を繰り返します
- ループ処理の中で、Bカートの「出荷情報を更新」アクションと、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、担当者へ処理完了の通知を送ります
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、ワークフローを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を指定し、情報を取得する範囲を設定します
- Bカートの出荷情報を更新するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した値をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です
- メール通知のオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文に固定の文言や処理したデータの内容などを変数として埋め込めます
■注意事項
- Google スプレッドシート、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
ここから「指定日時にGoogle スプレッドシートからレコードを取得し、Bカートの出荷情報を一括更新してメールで通知する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、「スケジュール設定」を行います。
フローボットを起動したい日付や時刻を自由に設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：複数のレコードを取得する設定
赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートの複数のレコードを取得する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
