・
「Bカートに登録している商品情報を一覧で確認したいけど、毎回エクスポートするのは面倒…」
「商品情報を手作業で別システムに転記していると、入力ミスや更新漏れが発生してしまう…」
Bカートの商品情報を管理している中で手間感を感じたり、ヒューマンエラー防止について悩んだりしていませんか？
もし、Bカートに登録されている商品情報を指定した時間に自動で取得し、Google スプレッドシートなどのデータベースに一括で同期できる仕組みがあればどうでしょう。
日々の面倒な作業から解放されるだけでなく、自動で最新の情報をチームに共有できるようになることで、より戦略的な業務に集中する時間を創出できるようになるのではないでしょうか！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法です。
ぜひこの機会に導入して、商品情報管理を効率化しましょう！
YoomにはBカートの商品情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、定期的にBカートの商品情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bカート／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートについては、下記の手順で連携できます。
それでは実際にアプリごとの連携方法について解説していきますね。
Bカートを検索するとログインページが表示されます。
Bカートに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、ログインをクリックしてください。
アクセス許可の画面が表示されるので、内容を確認の上「許可する」をクリックするとマイアプリ連携が完了です！
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
「スケジュールトリガー」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミング（Google スプレッドシートに同期したいタイミング）を入力していきます。
テンプレートでは「毎日9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、日付や時間は必要に応じて変更してください！
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、起動する時刻を分単位での設定など細かな設定が可能です。
設定の詳しい設定方法はCron設定の設定方法をご確認ください。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！
②アクション：デフォルトで「複数のレコードを取得する」が選択されているのでそのままでOK！
③Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
次に「データベースの連携」をしていきます。
連携したい「スプレッドシートID」を候補から選びます。
入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、その中から選びましょう！
（シートが多い場合は、検索窓を活用すると便利ですよ！）
ちなみに今回はテスト用に下のような画像のシートを準備しました。
今回はきちんとデータが更新されるのかテスト結果を確認しやすくするために、赤枠部分のBカート商品ID「1」を空欄にしてあります！
（更新後にこの欄にデータが反映されていればOKという想定です。）
同じ要領で「スプレッドシートのタブ名」を選択してください。
「テーブル範囲」も連携したいGoogle スプレッドシートに合わせて設定します。
設定が完了したら「次へ」をクリックします！
「取得したいレコードの条件」を設定します。
業務に合わせて適宜設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、先ほど指定したGoogle スプレッドシートデータが反映されるので、確認できたら「完了」をクリックしてください。
「取得した値」の表示された項目は今後の設定時に使用していきます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「同じ処理を繰り返す」をクリックします。
↩️「同じ処理を繰り返す」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
ステップ4で指定した条件に合致する案件が一覧として取得できたので、ステップ5では1件ごとのアイテムIDを取得するための設定をしていきます！
「繰り返し対象」として「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択し「商品ID（Google スプレッドシートの項目名）」を選んでください。
選択が終わったら「完了」ボタンをクリックします。
（テンプレートを活用すると、デフォルトで選択されていると思うので、すでに入力されている場合は、そのまま「完了」ボタンをクリックするだけでOKです！）
「商品情報を取得」をクリックします。
ステップ4同様に、連携するアカウントが正しく反映されているかなどを確認します。
「商品ID」を設定する際は、必ず取得した値を埋め込んでください。
手入力をしてしまうと、フローボットが起動する度に同じ商品IDばかりが反映されてしまうので注意をしましょう。
【取得した値を埋め込む方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「同じ処理を繰り返す」をクリック
③「商品IDのループ変数」を選択
テストを実施し、商品情報が反映されていればOKです！
「完了」をクリックします。
「レコードを更新する」をクリックします。
まずは、他のステップ同様に連携するアカウント情報などを確認しましょう。
次に「データベースの連携」をします。
ステップ4と同じ要領で「スプレッドシートID」と「スプレットシートのタブ名」と「テーブル範囲」を設定してください。
まずは「更新したいレコードの条件」を設定します。
商品（商品ID）ごとに更新するため、下の画像の通り設定しましょう。
次に「更新後のレコードの値」を設定します。
更新したい項目にそれぞれ取得した値を埋め込んでいきましょう。
（更新が必要ない項目は、空欄のままでOKです！）
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功したら、実際にGoogle スプレッドシートを確認して、データが反映されているか確認をしましょう。
更新されているのを確認できたらYoomの画面に戻って「完了」をクリックします。
実際のフロー稼働時は、取得した商品分レコードが更新されます。
「メールを送る」をクリックします。
今回のテンプレートでは、Google スプレッドシートへの一括同期だけでなく、メール通知も合わせて行います！
「To」に送信先のメールアドレスを設定して「CC」と「BCC」は必要に応じて設定してください。
「件名」と「本文」を設定していきます。
手入力だけでなく、取得した値や日付などを設定することもできるので、自由に設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
「メールの送信内容」を確認して、修正点がなければ「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功したら、実際にメールが送信できているか確認します。
メールが送信できていることを確認できたらYoom画面に戻って「完了」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、定期的にBカートの商品情報をGoogle スプレッドシートに一括同期する連携手順になります！
ECサイト運営におけるデータ入力や情報共有の工数を削減し、スマートな店舗管理を実現します。
商品の登録更新や注文データの連携、顧客情報の管理といった一連のワークフローを自動化することで手作業によるミスを防ぎ、常に正確な情報を維持できます。
ルーティンワークに追われることなく、売上向上につながる戦略的な業務に集中できる環境を整えましょう。
いかがでしたか？
Bカートの商品情報取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業にかかる時間と手間を大幅に削減しつつ、ヒューマンエラー防止を実現できます。
単純作業から解放されるだけでなく、在庫管理の最適化や新たな販売戦略の立案などの付加価値の高い業務に集中できる環境が整うことにも繋がるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるようになります。
もしBカートの運用効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも連携できますか？
A：
はい、連携できます。
Microsoft ExcelやNotionなど様々なツールと連携することが可能です。
連携可能なアプリについては、連携アプリ一覧からご確認ください。
Q：自動化の途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認し、対処を行ってください。
詳しくはエラー時の対応方法についてから確認可能です。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：商品情報以外（受注情報など）も取得できますか？
A：
はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートでは「商品情報を取得」というアクションを使用しましたが、Yoomには「受注の詳細を取得」や「在庫情報を取得」などのアクションも準備されています。
そのため、自動化したい業務に合わせてアクションも自由に変更が可能です。
テンプレート以外のフローボットを作成したい場合は、基本的なフローボットの作成方法からご確認ください。
