「Bカートに登録している商品情報を一覧で確認したいけど、毎回エクスポートするのは面倒…」
「商品情報を手作業で別システムに転記していると、入力ミスや更新漏れが発生してしまう…」
Bカートの商品情報を管理している中で手間感を感じたり、ヒューマンエラー防止について悩んだりしていませんか？
もし、Bカートに登録されている商品情報を指定した時間に自動で取得し、Google スプレッドシートなどのデータベースに一括で同期できる仕組みがあればどうでしょう。
日々の面倒な作業から解放されるだけでなく、自動で最新の情報をチームに共有できるようになることで、より戦略的な業務に集中する時間を創出できるようになるのではないでしょうか！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法です。
ぜひこの機会に導入して、商品情報管理を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBカートの商品情報を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にBカートの商品情報をGoogle スプレッドシートに一括同期する
試してみる
■概要
Bカートで管理している商品情報が多く、手作業での更新やリスト作成に手間を感じていませんか？特に、Bカートから都度商品情報を取得してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、件数が増えるほど入力ミスや更新漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBカートの商品情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに一括で同期できるため、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの商品情報を定期的に取得し、手作業でリストを作成しているEC担当者の方
- BカートとGoogle スプレッドシートで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 商品情報の管理業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBカートの商品情報を自動で取得し同期するため、これまで手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を設定し、更新対象となる商品IDのリストを取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した商品IDの情報を一つずつ処理できるようにします
- ループ内の処理として、Bカートの「商品情報を取得」アクションを設定し、ループで取り出したIDに紐づく商品情報を取得します
- 続けて、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報でスプレッドシートの内容を更新します
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、このワークフローを実行したい任意の時間（例：毎朝9時）に設定できます
- Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報のうち、繰り返し処理したい値（商品IDのリストなど）を任意で設定します
- Bカートから商品情報を取得するアクションでは、ループ機能で取り出した商品IDを動的に設定することで、個別の商品情報を取得できます
- 完了通知のメールでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定できます
■注意事項
- Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
Bカートの商品情報をGoogle スプレッドシートに同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にBカートの商品情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bカート／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BカートとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
ステップ1：BカートとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートについては、下記の手順で連携できます。
それでは実際にアプリごとの連携方法について解説していきますね。
BカートとYoomの連携方法
Bカートを検索するとログインページが表示されます。
Bカートに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、ログインをクリックしてください。
アクセス許可の画面が表示されるので、内容を確認の上「許可する」をクリックするとマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
定期的にBカートの商品情報をGoogle スプレッドシートに一括同期する
試してみる
■概要
Bカートで管理している商品情報が多く、手作業での更新やリスト作成に手間を感じていませんか？特に、Bカートから都度商品情報を取得してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、件数が増えるほど入力ミスや更新漏れのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBカートの商品情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに一括で同期できるため、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートの商品情報を定期的に取得し、手作業でリストを作成しているEC担当者の方
- BカートとGoogle スプレッドシートで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 商品情報の管理業務を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBカートの商品情報を自動で取得し同期するため、これまで手作業での転記作業にかかっていた時間を削減できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を設定し、更新対象となる商品IDのリストを取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理（ループ）機能を設定し、取得した商品IDの情報を一つずつ処理できるようにします
- ループ内の処理として、Bカートの「商品情報を取得」アクションを設定し、ループで取り出したIDに紐づく商品情報を取得します
- 続けて、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報でスプレッドシートの内容を更新します
- 最後に、オペレーションでメール機能を設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、このワークフローを実行したい任意の時間（例：毎朝9時）に設定できます
- Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した情報のうち、繰り返し処理したい値（商品IDのリストなど）を任意で設定します
- Bカートから商品情報を取得するアクションでは、ループ機能で取り出した商品IDを動的に設定することで、個別の商品情報を取得できます
- 完了通知のメールでは、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定できます
■注意事項
- Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。）
「スケジュールトリガー」をクリックします。
フローボットを起動したいタイミング（Google スプレッドシートに同期したいタイミング）を入力していきます。
テンプレートでは「毎日9時」にフローボットが起動される設定となっていますが、日付や時間は必要に応じて変更してください！
設定を確認したら「保存する」をクリックします。
※「Cronの設定」では、起動する時刻を分単位での設定など細かな設定が可能です。
設定の詳しい設定方法はCron設定の設定方法をご確認ください。
ステップ4：Google スプレッドシートのレコード取得設定
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！
②アクション：デフォルトで「複数のレコードを取得する」が選択されているのでそのままでOK！
③Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
次に「データベースの連携」をしていきます。
連携したい「スプレッドシートID」を候補から選びます。
入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、その中から選びましょう！
（シートが多い場合は、検索窓を活用すると便利ですよ！）
ちなみに今回はテスト用に下のような画像のシートを準備しました。
今回はきちんとデータが更新されるのかテスト結果を確認しやすくするために、赤枠部分のBカート商品ID「1」を空欄にしてあります！
（更新後にこの欄にデータが反映されていればOKという想定です。）
同じ要領で「スプレッドシートのタブ名」を選択してください。
「テーブル範囲」も連携したいGoogle スプレッドシートに合わせて設定します。
設定が完了したら「次へ」をクリックします！
「取得したいレコードの条件」を設定します。
業務に合わせて適宜設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、先ほど指定したGoogle スプレッドシートデータが反映されるので、確認できたら「完了」をクリックしてください。
「取得した値」の表示された項目は今後の設定時に使用していきます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：処理の繰り返し設定
「同じ処理を繰り返す」をクリックします。
↩️「同じ処理を繰り返す」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
ステップ4で指定した条件に合致する案件が一覧として取得できたので、ステップ5では1件ごとのアイテムIDを取得するための設定をしていきます！
「繰り返し対象」として「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択し「商品ID（Google スプレッドシートの項目名）」を選んでください。
選択が終わったら「完了」ボタンをクリックします。
（テンプレートを活用すると、デフォルトで選択されていると思うので、すでに入力されている場合は、そのまま「完了」ボタンをクリックするだけでOKです！）
ステップ6：Bカートの商品情報を取得設定
「商品情報を取得」をクリックします。
ステップ4同様に、連携するアカウントが正しく反映されているかなどを確認します。
「商品ID」を設定する際は、必ず取得した値を埋め込んでください。
手入力をしてしまうと、フローボットが起動する度に同じ商品IDばかりが反映されてしまうので注意をしましょう。
【取得した値を埋め込む方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「同じ処理を繰り返す」をクリック
③「商品IDのループ変数」を選択
テストを実施し、商品情報が反映されていればOKです！
「完了」をクリックします。
ステップ7：Google スプレッドシートのレコードの更新設定
「レコードを更新する」をクリックします。
まずは、他のステップ同様に連携するアカウント情報などを確認しましょう。
次に「データベースの連携」をします。
ステップ4と同じ要領で「スプレッドシートID」と「スプレットシートのタブ名」と「テーブル範囲」を設定してください。
まずは「更新したいレコードの条件」を設定します。
商品（商品ID）ごとに更新するため、下の画像の通り設定しましょう。
次に「更新後のレコードの値」を設定します。
更新したい項目にそれぞれ取得した値を埋め込んでいきましょう。
（更新が必要ない項目は、空欄のままでOKです！）
全ての設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功したら、実際にGoogle スプレッドシートを確認して、データが反映されているか確認をしましょう。
更新されているのを確認できたらYoomの画面に戻って「完了」をクリックします。
実際のフロー稼働時は、取得した商品分レコードが更新されます。
ステップ8：メール設定
「メールを送る」をクリックします。
今回のテンプレートでは、Google スプレッドシートへの一括同期だけでなく、メール通知も合わせて行います！
「To」に送信先のメールアドレスを設定して「CC」と「BCC」は必要に応じて設定してください。
「件名」と「本文」を設定していきます。
手入力だけでなく、取得した値や日付などを設定することもできるので、自由に設定してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
「メールの送信内容」を確認して、修正点がなければ「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功したら、実際にメールが送信できているか確認します。
メールが送信できていることを確認できたらYoom画面に戻って「完了」をクリックしてください。
ステップ9：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、定期的にBカートの商品情報をGoogle スプレッドシートに一括同期する連携手順になります！
Bカートを使った自動化例
ECサイト運営におけるデータ入力や情報共有の工数を削減し、スマートな店舗管理を実現します。
商品の登録更新や注文データの連携、顧客情報の管理といった一連のワークフローを自動化することで手作業によるミスを防ぎ、常に正確な情報を維持できます。
ルーティンワークに追われることなく、売上向上につながる戦略的な業務に集中できる環境を整えましょう。
Airtableでレコードが登録されたらBカートに会員を登録する
試してみる
■概要
Airtableに新しい顧客情報が登録されるたび、Bカートへ手動で会員登録する作業に手間を感じていませんか？
また、その際の入力ミスも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーに、Bカートへ会員情報が自動で登録されるため、これらの課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBカート間で、会員情報の登録作業を手作業で行っている方
- 手作業による会員情報の入力ミスや登録漏れを減らしたいと考えている方
- ECサイトの顧客管理業務の効率化を目指しているEC運営担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録後、Bカートへの会員登録が自動で行われるため、手作業による登録時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力に伴う登録情報の誤りや、対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBカートの「会員を登録」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元に会員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースID、テーブルID、そしてレコード登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- Bカートで会員を登録するアクションでは、Airtableから連携する情報をもとに、担当者名などの登録する会員情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品情報が登録されたらBカートにも登録する
試してみる
■概要
ECサイトを複数運営していると、BASEに登録した新商品をBカートにも再度登録する作業が発生し、手間や時間がかかることはありませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、価格や在庫数などの重要な情報でミスを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品情報が登録・更新されると、その内容が自動でBカートにも登録されるため、二重入力の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとBカートの両方を利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
- 商品登録における入力ミスや登録漏れをなくし、業務品質を高めたいと考えている方
- ECサイト運営の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEへの商品登録が完了すると、Bカートにも自動で情報が連携されるため、これまで二重入力に費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるので、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBカートの「商品を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートへ商品を登録するオペレーションでは、トリガーで取得したBASEの商品名や価格、商品説明などの情報を、変数として自由にマッピングして設定することが可能です。
■注意事項
- BASE、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで会員が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Bカートで新しい会員が登録されるたびに、その情報をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での通知は、遅延や連絡漏れのリスクが伴い、迅速な対応の妨げになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Bカートへの会員登録をトリガーに、自動でDiscordへ通知することが可能になり、このような情報共有に関する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BカートとDiscordを利用し、会員登録情報を手作業で共有しているECサイト運営担当者の方
- 会員登録があった際に、チームへ迅速かつ確実に情報を共有したいと考えている方
- 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、顧客対応の質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートで会員が登録されると、その情報が自動でDiscordに通知されるため、これまで手作業での情報伝達に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡の遅延や内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「会員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、会員登録情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの内容は、固定のテキストを設定できるだけでなく、Bカートのトリガーから取得した会員名やメールアドレスなどの情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- Bカート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで注文が発生したらChatworkに通知する
試してみる
■概要
Bカートで注文が発生したらChatworkに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・受注後の処理を効率化したい方
・手動でのデータ転記の手間を省きたい方
2. 業務の情報共有にChatworkを利用している方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてChatworkを使っている方
・受注情報をChatworkで受け取り、迅速なフォローアップにつなげたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引管理に役立つシステムです。
しかし、注文有無の確認のために頻繁に管理画面を開いたり、情報共有の際に登録データを手作業で転記したりするのは非効率的です。
このテンプレートを使えば、Bカートで新しい注文が発生した際、Chatworkでの自動通知が可能です。情報共有が円滑化されることで、受注処理やデータ分析がスムーズに進められます。受注情報から必要な項目を抜粋して共有することはもちろん、通知先や通知文を自由にカスタマイズできるため、後続業務の指示や依頼への活用が可能です。
■注意事項
・Bカート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
ECサイト運営において、Bカートで注文が発生するたびに手作業でMailchimpへ顧客情報を登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報登録は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bカートでの注文情報をトリガーにMailchimpへコンタクトを自動で追加し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BカートとMailchimpを利用し、手作業での顧客情報登録に手間を感じているEC担当者の方
- 注文情報を元にした顧客リスト作成を自動化し、メルマガ配信などの施策を迅速化したい方
- ECサイト運営における定型業務を自動化して、商品企画や販促活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートで注文が発生するたびに、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」のアクションを設定して、Bカートから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのオペレーション設定で、コンタクトを追加するオーディエンス（リスト）のIDを任意で指定してください。
- Mailchimpの各フィールド（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したBカートの注文情報や固定値を自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Bカート、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加する
試してみる
■概要
Bカートで注文が発生したらfreee請求書に追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bカートを利用してWeb受発注の処理を行っている企業
・Bカートの注文情報を他のアプリでも活用したい方
2. freee請求書を利用して請求書を管理している企業
・他のアプリの受注データを使った請求書発行を自動化したい方
・請求や入金の情報をfreee請求書に集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bカートは、BtoBのWeb取引を管理するのに便利なシステムですが、新しい注文が入るたびに手動でfreee請求書にデータを転記して請求書を作成するのは非効率的です。
このフローを導入すれば、Bカートで新たな注文が発生した際、freee請求書にデータを同期し、請求書を自動発行することができます。タイムリーな請求書作成が可能になるため、顧客への送付もスムーズに進められます。また、転記が不要になることで、作業時間の短縮や、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防げます。
■注意事項
・Bカート、freee請求書、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎朝Bカートの出荷情報を検索し、Microsoft Excelに記録する
試してみる
■概要
Bカートの出荷情報を毎日確認し、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BカートとMicrosoft Excelを連携させ、毎朝の出荷情報を自動で取得し、指定のファイルに記録することが可能です。日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝Bカートで出荷情報を確認し、手作業での転記に手間を感じているEC担当者の方
- BカートとMicrosoft Excelを連携させ、出荷情報の管理を効率化したいと考えている方
- 出荷情報の記録ミスを防ぎ、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にBカートの出荷情報を自動で取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れを防ぎ、出荷情報の正確な連携と管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 続いて、オペレーションでBカートの「出荷情報を検索」アクションを設定します。
- 次に、取得した複数の出荷情報を1件ずつ処理するため、ループ機能を設定します。
- 最後に、ループ処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、出荷情報を指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能では、フローを起動したい曜日や時間を任意に設定してください。
- Bカートの出荷情報を検索するアクションでは、特定の期間やステータスなど、取得したい情報の条件を細かく設定できます。
- ループ機能では、Bカートから取得した出荷情報のうち、繰り返し処理をしたい値を任意で設定します。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、前段のオペレーションで取得した情報を引用し、どの列に記録するかを自由に設定してください。
- メール機能などを追加し、処理の完了を任意の宛先に通知したり、取得した値を変数として埋め込んだ本文を送付したりすることも可能です。
■注意事項
- Bカート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Shopifyで作成された商品情報をBカートに同期する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品情報を登録するたびに、Bカートにも同じ情報を手作業で入力するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、この商品情報の同期作業は大きな負担となり、本来注力すべき業務の時間を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの商品情報作成をトリガーにBカートへ商品情報が自動で登録されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとBカート間で商品情報を手作業で同期しており、手間を感じているEC担当者の方
- 手入力による商品登録ミスや、情報の二重管理をなくしたいと考えているECサイト運営者の方
- 商品管理業務の自動化を進め、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が追加されると、Bカートへ自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた商品登録の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Shopifyに新しい商品が登録されるとフローが自動的に開始されます。
- 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、登録された商品の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBカートの「商品を登録」アクションを設定し、前段で取得したShopifyの商品情報を元にBカートへ新しい商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Bカートの「商品を登録」アクションでは、登録する商品情報について、固定の値を設定したり、Shopifyから取得した商品名、価格、SKUなどの情報を変数として指定し、動的にマッピングすることが可能です。
- 例えば、特定カテゴリの商品には統一のタグを付与する、あるいはShopifyの商品説明に特定の接頭辞を追加してBカートに登録するといった設定ができます。
■注意事項
- Shopify、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
毎日Notionのレコードを取得して、Bカートの商品情報を一括更新する
試してみる
■概要
Notionで商品情報を管理しているものの、Bカートへの反映は手作業で行っており、手間や更新ミスに課題を感じていないでしょうか。特に、頻繁に情報の更新が発生する場合、その作業は大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionから商品情報を自動で取得し、Bカートの商品情報を一括で更新することが可能です。これにより、面倒な転記作業をなくし、正確かつ効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を元に、Bカートの商品一括更新を手作業で行っている方
- Bカートでの商品情報更新における入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えているEC担当者の方
- 定期的な商品情報の更新作業を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にNotionの情報をBカートへ自動で反映するため、これまで手作業で行っていた商品情報の一括更新にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBカートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、フローボットを起動したい日時（例：毎日午前9時）を指定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションを設定し、更新対象の商品情報が格納されているデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションでループ機能を設定し、3で取得したレコード情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 最後に、ループ処理の中でBカートの「商品情報を更新」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基に商品データを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい曜日や時間などを、業務に合わせて任意に設定してください。
- Notionでレコードを取得するアクションでは、商品情報を管理しているデータベースのIDを任意で設定します。
- ループ機能では、前段のNotionで取得したレコード情報の中から、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定してください。
- Bカートの商品情報を更新するアクションでは、Notionから取得した情報を、Bカートのどの項目に反映させるかを任意でマッピング設定します。
■注意事項
- Notion、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Bカートで会員を自動登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み情報を、手作業でBカートに会員登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるとBカートへの会員登録が自動で行われるため、こうした手作業の課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Bカートを利用しており、手作業での会員登録に手間を感じているECサイト運営者の方
- Googleフォームで集めた情報を活用し、Bカートの会員登録を自動化したいと考えている方
- 手作業による会員登録のミスをなくし、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、Bカートへの会員登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、登録情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBカートを選択し、「会員を登録」アクションを設定して、フォームの回答内容を各項目にマッピングします。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、担当者や登録者本人に完了通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Bカートで会員を登録するアクションでは、フォームから取得した回答内容を引用し、氏名やメールアドレスなどの各フィールドに自由に設定できます。
- メール機能では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にフォームの回答内容を変数として差し込むなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、BカートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
まとめ
いかがでしたか？
Bカートの商品情報取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業にかかる時間と手間を大幅に削減しつつ、ヒューマンエラー防止を実現できます。
単純作業から解放されるだけでなく、在庫管理の最適化や新たな販売戦略の立案などの付加価値の高い業務に集中できる環境が整うことにも繋がるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングなどの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できるようになります。
もしBカートの運用効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも連携できますか？
A：
はい、連携できます。
Microsoft ExcelやNotionなど様々なツールと連携することが可能です。
連携可能なアプリについては、連携アプリ一覧からご確認ください。
Q：自動化の途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認し、対処を行ってください。
詳しくはエラー時の対応方法についてから確認可能です。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：商品情報以外（受注情報など）も取得できますか？
A：
はい、可能です。
今回ご紹介したテンプレートでは「商品情報を取得」というアクションを使用しましたが、Yoomには「受注の詳細を取得」や「在庫情報を取得」などのアクションも準備されています。
そのため、自動化したい業務に合わせてアクションも自由に変更が可能です。
テンプレート以外のフローボットを作成したい場合は、基本的なフローボットの作成方法からご確認ください。
