「Discordの特定チャンネルのスレッドが増えすぎて、過去の情報を探し出すのに時間がかかっていませんか?」
「手作業でスレッドの一覧を作成したり、内容を確認したりする作業に追われ、本来の業務が進まない…」
このように、Discordのスレッド管理に手間と時間を取られて悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
もし、特定のキーワードを含むメールを受信したタイミングで、関連するDiscordチャンネルのスレッド一覧を自動で取得し、必要な情報をすぐに確認できる仕組み があれば、こうした手作業による確認や整理の手間から解放され、コミュニケーションの円滑化やより重要な業務への集中が実現できます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからない ので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ YoomにはDiscordの特定チャンネルのスレッド一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Discordでスレッド一覧を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のメール問い合わせに対して、都度Discordを確認して返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、どのスレッドに該当する情報があるかを探す作業は、対応の遅れや確認漏れにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でDiscordのスレッド一覧を取得し、その情報をもとにメール返信までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの運用を担当しており、メールでの問い合わせ対応に手間を感じている方 特定のプロジェクトに関するDiscordのスレッド一覧を取得し、関係者に共有する作業を効率化したい方 GmailとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信をきっかけに、Discordのスレッド一覧取得から返信までが自動化されるため、一連の確認作業や手入力の時間を削減できます 手動での確認作業が不要になるため、スレッドの見落としや、誤った情報を返信してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでDiscordの「サーバーのスレッド一覧を取得」アクションを設定し、対象のサーバーを指定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したスレッド一覧をもとに返信メールの本文を作成するためのマニュアル(指示)を作成します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した本文を用いてメールを返信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化を開始したいメールのキーワードを任意に設定してください AIのテキスト生成では、Discordから取得した情報を整理するほか、特定の条件で絞り込みを行うことも可能です。 Gmailで返信するメールの本文は、固定のテキストを設定したり、前段で取得した情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です ■注意事項
Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Discordのスレッド一覧を取得するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、Discordの指定したチャンネルのスレッド一覧を自動で取得し、そのメールに返信するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Discord /Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとDiscordのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Gmailのトリガー設定とDiscord、Gmailのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Discordでスレッド一覧を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のメール問い合わせに対して、都度Discordを確認して返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、どのスレッドに該当する情報があるかを探す作業は、対応の遅れや確認漏れにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でDiscordのスレッド一覧を取得し、その情報をもとにメール返信までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの運用を担当しており、メールでの問い合わせ対応に手間を感じている方 特定のプロジェクトに関するDiscordのスレッド一覧を取得し、関係者に共有する作業を効率化したい方 GmailとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信をきっかけに、Discordのスレッド一覧取得から返信までが自動化されるため、一連の確認作業や手入力の時間を削減できます 手動での確認作業が不要になるため、スレッドの見落としや、誤った情報を返信してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでDiscordの「サーバーのスレッド一覧を取得」アクションを設定し、対象のサーバーを指定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したスレッド一覧をもとに返信メールの本文を作成するためのマニュアル(指示)を作成します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した本文を用いてメールを返信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化を開始したいメールのキーワードを任意に設定してください AIのテキスト生成では、Discordから取得した情報を整理するほか、特定の条件で絞り込みを行うことも可能です。 Gmailで返信するメールの本文は、固定のテキストを設定したり、前段で取得した情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です ■注意事項
Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
ステップ1:GmailとDiscordをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Gmailのマイアプリ登録】 以下のナビ動画を参考に設定してください。
【事前準備】 フローのトリガーとなるGmailを準備、送信しておいてください。
今回は、事前に「カスタマーサポートへの製品不具合の問い合わせ」を想定したメールを送信しています。
【Discordのマイアプリ登録】 以下のナビ動画を参考に設定してください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下のバナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Discordでスレッド一覧を取得し返信する
試してみる
■概要
特定のメール問い合わせに対して、都度Discordを確認して返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、どのスレッドに該当する情報があるかを探す作業は、対応の遅れや確認漏れにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、自動でDiscordのスレッド一覧を取得し、その情報をもとにメール返信までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの運用を担当しており、メールでの問い合わせ対応に手間を感じている方 特定のプロジェクトに関するDiscordのスレッド一覧を取得し、関係者に共有する作業を効率化したい方 GmailとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信をきっかけに、Discordのスレッド一覧取得から返信までが自動化されるため、一連の確認作業や手入力の時間を削減できます 手動での確認作業が不要になるため、スレッドの見落としや、誤った情報を返信してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでDiscordの「サーバーのスレッド一覧を取得」アクションを設定し、対象のサーバーを指定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したスレッド一覧をもとに返信メールの本文を作成するためのマニュアル(指示)を作成します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した本文を用いてメールを返信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化を開始したいメールのキーワードを任意に設定してください AIのテキスト生成では、Discordから取得した情報を整理するほか、特定の条件で絞り込みを行うことも可能です。 Gmailで返信するメールの本文は、固定のテキストを設定したり、前段で取得した情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です ■注意事項
Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーができているので、「OK」をクリックします。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはフローボットに保存されているので、ここからも開くことができます。
ステップ3:Gmailのトリガー設定 まずは「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてみましょう!
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
トリガーの起動間隔とキーワードを設定します。 契約プランに応じて異なります。各プランの機能制限や使用上限の一覧 からご自身のプランの内容を確認してください。 特にこだわりがなければ、使用しているプランの最短時間の選択をおすすめします!
キーワードは以下のように設定しています。 業務フローにあわせて設定してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。 テストに成功すると、「取得した値」に情報が追加されます。 ※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:Discordのサーバーのスレッド一覧を取得する設定 次にDiscordのスレッド一覧を取得するアクションを設定していきます。 フローに戻り、「サーバーのスレッド一覧を取得」をクリックしてください。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、「次へ」をクリック。
サーバーIDはボックスの候補から選択します。
入力できたら、「テスト」をクリック。 テストが成功したら、「完了」をクリックします。
ステップ5:テキストを生成する設定 次にAIを活用してテキストを生成するアクションを設定していきます。 フローに戻り、「テキストを生成」をクリックしてください。
プロンプトは以下のように「固定値」と「取得した値」を組み合わせて設定しました。 取得した値を活用しているため、トリガー実行のたびに最新の情報が自動で反映されます。 実際の業務フローに合わせて、カスタマイズしてみてください!
入力できたら、「テスト」をクリック。
テストが成功したら、「完了」をクリックします。
ステップ6:Gmailへメールを送る設定 最後にGmailへメールを送るアクションを設定していきます。 フローに戻り、「メールを送る」をクリックしてください。
アクションは変更せず、アカウント情報がマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認したら、メール内容を設定していきます。 toや件名は取得した値を活用して設定しています。
本文にはステップ5の取得した値である生成結果を設定しました。
設定できたら、「次へ」をクリックします。
内容に問題がなければ、「テスト」をクリック。 テストが成功したら、Gmailを確認してみましょう!
Gmailを確認すると、ちゃんとメールが届いていました!
Yoomにもどって「完了」をクリックしたら、フローの設定は終わりです!
ステップ7:トリガーをONにしてフローの動作確認 設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Discordを使った自動化例 投稿をトリガーに、AIで文章を要約したり生成して自動返信します。
また、不適切発言の警告や感情分析の結果を通知。
逆に、顧客管理システムやドキュメントツールからの情報をトリガーに、自動で通知します。
手動での情報転記や監視が減り、コミュニケーションの質と効率が向上します。
Discordからメッセージが送信されたら、ChatGPTの指定モデルで要約し通知する
試してみる
■概要
日々のDiscordでの活発なコミュニケーションは重要ですが、全てのメッセージを追いかけるのは大変ではないでしょうか。 特に多くの情報が飛び交うチャンネルでは、重要な情報を見逃したり、長文の内容把握に時間がかかったりすることもあるでしょう。 このワークフローを活用すれば、Discordに新しいメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動で内容を要約し、指定した方法で通知するため、情報収集の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでの情報収集を効率化し、重要な議論を見逃したくないと考えている方 ChatGPTを活用して、大量のテキスト情報から迅速に要点を把握したい方 特定のDiscordチャンネルの更新内容を、手軽に要約して受け取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
DiscordのメッセージをChatGPTが自動で要約するため、情報確認にかかる時間を短縮し、業務の生産性向上に貢献します。 手作業での情報収集や共有の際に起こりうる、重要なメッセージの見落としや伝達漏れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。 トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを選択し、監視したいチャンネルを指定します。 次に、ChatGPTの「テキストを生成(高度な設定)」アクションを選択し、Discordから受け取ったメッセージ内容を要約するようにプロンプトなどを設定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTによって生成された要約文を指定したチャンネルやダイレクトメッセージに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordへの通知設定では、トリガーで受け取った元のメッセージ情報やChatGPTが生成した要約結果を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ChatGPTのオペレーションでは、使用するモデル(例: gpt-4など)や要約のスタイルを調整するためのプロンプトを任意に設定できます。 ■注意事項
Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Discordでメッセージ投稿されたら、AIで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニティ運営や顧客対応において、同じような質問に繰り返し返信する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、特定のチャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、AIが内容を判断し、適切な文章を自動で生成して返信する一連の流れを自動化します。手作業での定型的な返信業務から解放され、より重要なコミュニケーションに集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordを活用したコミュニティ運営や顧客サポートを担当している方 AIを用いて定型的な問い合わせへの一次対応を自動化し、業務を効率化したい方 手作業による返信対応の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿に対してAIが自動で返信するため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能になります。 AIによる一次対応を挟むことで、返信内容の質を一定に保ち、担当者による対応のばらつきや属人化を防ぎ、業務の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのDiscordアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に返信文を生成するよう指示します。 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元のメッセージに対してスレッドを立ち上げます。 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストをスレッド内に投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの各アクションでは、メッセージを送信するチャンネルやスレッドを任意に設定することが可能です。 メッセージの送信内容には、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を「変数」として埋め込めます。例えば、AIが生成したテキストを変数として設定することで、動的な返信を自動で行えます。 ■注意事項
DiscordをYoomと連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Discordのメッセージを元にAIで投稿内容を生成し、X(Twitter)にポストする
試してみる
■概要
Discordでの情報発信とX(Twitter)での告知を両立する際、投稿内容の作成や転記作業に手間を感じていませんか。手作業では投稿漏れや、各SNSに合わせた文章調整の負担も少なくありません。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけにAIがX(Twitter)向けの投稿文を自動で生成し、ポストまでを完結させることができるためSNS運用の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordコミュニティの情報をX(Twitter)でも発信している運営者の方 企業のSNS担当者で、複数プラットフォームへの投稿作業を効率化したい方 AIを活用してSNS投稿の作成コストを削減したいと考えているマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿後、AIが自動でX(Twitter)の投稿を作成しポストするため、手作業での転記や投稿作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー&ペーストのミスや投稿のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとX(Twitter)をYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Discordのメッセージを元にX(Twitter)向けの投稿文を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストを投稿内容として設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、このワークフローを起動させるメッセージ投稿の対象チャンネルを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションでは、X(Twitter)の投稿内容に合わせて、要約や文章のトーン変更などプロンプトを自由にカスタマイズできます。 X(Twitter)への投稿内容は、AIが生成したテキストだけでなく固定のハッシュタグを追加したり、前段のDiscordの情報を変数として埋め込むなど自由に設定できます。 ■注意事項
Discord、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
Discordの投稿メッセージをAIで解析し、不適切発言に警告文を送信する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニティ運営において、不適切な投稿の監視や対応に手間がかかっていませんか。24時間体制での手動監視は難しく、対応の遅れがコミュニティの健全性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Discordの投稿をAIが自動で解析し、不適切な発言を検知した場合に自動で警告文を送信するため、コミュニティの秩序を保ちながら管理者の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordで大規模コミュニティを運営し、投稿内容の監視に課題を感じている管理者の方 オンラインイベントでDiscordを利用し、参加者の発言を円滑に管理したい主催者の方 企業の公式サーバーで、ブランドイメージを損なう不適切な投稿を防止したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
AIが24時間体制で投稿を自動監視し警告するため、手動でのチェック作業にかかる時間を短縮し、管理者の負担を軽減します。 一定の基準で不適切な投稿を検知し自動対応するため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、モデレーション対応の品質を標準化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordをYoomと連携します。 トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで投稿内容が不適切かどうかを判定させます。 次に、分岐機能を用いて、AIの判定結果が「不適切」だった場合のみ、後続のアクションが実行されるよう設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、警告文を自動で送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で設定してください。 AI機能のアクションでは、どのような投稿を不適切と判断するかの基準となる指示(プロンプト)を自由にカスタマイズできます。 Discordで警告メッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定することが可能です。 警告メッセージの本文には、トリガーで取得した投稿者の名前など、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
DiscordとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Discrodの投稿内容をもとにZoomのミーティング情報を編集する
試してみる
■概要
Discordで決まったミーティングの議題や時間を、都度Zoomに反映するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のチャンネルへの投稿内容をもとにZoomのミーティング情報が自動で更新されるため、こうした情報更新の手間を省き、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordでのやり取りをもとに、Zoomのミーティング情報を手動で更新している方 Web会議の設定や更新作業の時間を短縮し、業務を効率化したいと考えている方 コミュニケーションツールとWeb会議ツール間の情報連携を自動化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿だけでZoomの情報が自動更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なミーティング情報を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、特定のチャンネルを監視します。 続いて、オペレーションでAI機能を使い、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Discordの投稿から議題や日時などの情報を抽出します。 次に、Yoomのデータベース機能などを利用して、編集対象となるZoomミーティングの情報を取得します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」アクションを設定し、AIで抽出した情報をもとにミーティング内容を更新します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Discordの投稿からどのような情報を抽出するかを自由に設定可能です。ミーティングの議題、日時、参加者など、必要な項目を定義してください。 Zoomの「ミーティング情報を編集」アクションでは、更新したい項目を細かく設定できます。ミーティングのトピック(議題)や開始日時に加え、パスコードなどの情報も自動で更新することが可能です。 ■注意事項
ZoomとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿された内容をAIで分析して、結果をDiscordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿される膨大なメッセージの確認や、重要な内容の共有に手間を感じていませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsのチャネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で分析・要約します。分析結果は即座にDiscordの指定チャネルに通知されるため、情報共有の効率化や見逃し防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの情報収集や共有に課題を感じているチームリーダーや担当者の方 コミュニティ運営などで、Microsoft Teamsの投稿内容を分析しDiscordで共有したい方 AIを活用して、複数ツール間のコミュニケーションを自動で整理・分析したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をAIが自動分析しDiscordに通知するため、手動で情報を確認・要約して転記する手間と時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うので、手作業による情報の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定して、監視したいチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を要約・分析するように設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視するチームIDやチャネルIDの他に、フローが起動する間隔を任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」では、Microsoft Teamsから取得した投稿内容をもとに、どのような分析や要約をさせたいか、プロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Discordでメッセージを送信するアクションでは、分析結果を通知したいチャンネルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知
試してみる
◼️概要
HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。
通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.HubSpotとDiscordそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)
2.HubSpotの「新しいコンタクトが作成されたら」というトリガーを設定してください。
3.Discordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、通知内容や送信先のチャンネルを設定してください。
◼️注意事項
・HubSpotアカウントとDiscordアカウントの連携設定が必要です。
・通知内容やチャンネルの設定を適宜変更してご利用ください。
Slackでメッセージが投稿されたら、AIで感情分析を行いDiscordに通知する
試してみる
■概要
Slackでのコミュニケーションは活発ですが、日々大量に投稿されるメッセージの中から、特に注意を払うべき内容や緊急性の高いものをリアルタイムで把握するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、メッセージのニュアンスを誤解してしまうこともあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、Slackに新しいメッセージが投稿されると、AIがその内容を感情分析して分析結果をDiscordに自動で通知するため、コミュニケーションの質向上や迅速な対応に繋げることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとDiscordを利用し、社内外のコミュニケーションを円滑に進めたい方 顧客やチームメンバーからのメッセージの感情を把握し、適切な対応を迅速に行いたい担当者 AIを活用して、日々のコミュニケーション業務の効率化や質の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackのメッセージ投稿をトリガーに、AIによる感情分析とDiscordへの通知が自動で行われるため、これまで手作業で行っていた確認や判断の時間を短縮できます。 感情分析をAIが行うことで、人の判断によるバラつきや見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、客観的な情報に基づいた対応が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したSlackチャンネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容をインプットとして感情分析を行うようプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる感情分析の結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、感情分析の精度や目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズできます。固定の指示を追加したり、Slackのメッセージ内容を変数としてプロンプトに組み込んだりすることが可能です。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文も、固定のテキストだけでなく、AIの分析結果やSlackのメッセージ情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得するたびに、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、迅速な情報共有が難しいと感じていませんか? また、手作業による通知では、対応漏れや遅延が発生する可能性も否定できません。 このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると自動でDiscordの指定チャンネルに通知が送信され、リード情報をチーム内でスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をDiscordでチームに共有している営業担当者の方 リード情報の通知作業を自動化し、入力ミスや共有漏れを防ぎたいマーケティング担当の方 HunterとDiscordを日常的に利用し、業務効率の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterへのリード登録後、Discordへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。この際、どのリードリストを対象にするかを指定できます。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を含むメッセージを指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、通知の対象とするリードリストを任意で設定してください。特定のリストのみを監視対象とすることが可能です。 Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDを任意で設定してください。また、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズでき、Hunterから取得したリード情報(会社名、担当者名、メールアドレスなど)をメッセージに含めることができます。 ■注意事項
Hunter、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してDiscordに通知する
試してみる
■概要
会議の議事録をNotionにまとめた後、その要点を手作業でコピー&ペーストしてDiscordで共有していませんか?この作業は手間がかかる上に、重要な情報の共有漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionデータベースへの議事録登録をトリガーに、AIが内容を自動で要約し、指定のDiscordチャンネルへ通知するため、情報共有の効率化と効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとDiscordを利用し、議事録共有の作業に手間を感じている方 会議の決定事項や要点を、チーム全体へスムーズに共有したいプロジェクトマネージャーの方 AIを活用して定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへの議事録登録からDiscordへの通知までが自動化されるため、手作業での要約作成や転記にかけていた時間を削減できます。 手作業によるコピー&ペーストのミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合にのみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションで、トリガーで取得したIDをもとに議事録のページ情報を取得します。 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、取得した議事録の内容を要約します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータソースのIDを任意で指定してください。 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ(ステータスなど)をもとに、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。 Notionのレコード取得オペレーションでは、検索対象のレコードを、トリガーで取得した情報を変数として用いて動的に指定することが可能です。 AI機能での要約では、Notionから取得した議事録の本文などを要約対象として設定でき、文字数などの要約条件もカスタマイズできます。 Discordへの通知メッセージでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にAIで要約した内容を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ Discordのスレッド一覧取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた過去のスレッドの確認や整理といった作業の手間を削減し、必要な情報へ迅速にアクセスできるようになります。 これにより、問い合わせ対応の速度向上や、チーム内の情報共有の円滑化が実現し、より創造的な業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録 してYoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:AIで要約する際の文字数制限はどうなる?
A:
テキストの生成では生成する文字数を選択することが可能です。
ご利用のプランや業務フローに合わせて選択してください。 選択いただいた文字数を超えた場合は、エラーとなります。
Q:特定のタグが付いたスレッドだけに絞れる?
A:
はい、可能です。 テキストを生成する際のプロンプトに記載いただければ、特定タグのスレッドだけに絞り込めます。 Gmailの件名や本文のなどの情報も利用可能です。
Q:アーカイブ済みのスレッドも取得できる?
A:
アーカイブされたスレッドは取得できません。 スレッド一覧で取得したい場合はスレッドを再開し、アーカイブを解除してください。