Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでイベントやタスクを管理しているものの、関係者へのリマインド通知を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに登録された情報を基に、指定した日時にDiscordへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するイベントのリマインドを自動化したい運営担当者の方 社内コミュニケーションでDiscordを活用しており、情報共有の漏れを防ぎたいと考えている方 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的にリマインドが実行されるため、これまで通知作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務へ充てることができます。 手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでリマインドを送信したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、イベント情報が記載されたシートからデータを取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にしたメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、リマインドを送信したい日時を特定の曜日や日付などで自由に設定することが可能です。 Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名、データの範囲を任意で指定します。また、特定の条件に合致するレコードのみを取得することもできます。 Discordへのメッセージ送信設定では、通知を送りたいチャンネルIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
今後のスケジュールを把握するためにも、業務で使用しているDiscordにリマインドを設定しませんか？イベントデータをGoogle スプレッドシートで管理することで、定めた日時に、指定した条件に則ったイベント情報がDiscordに送信されるようになります。
DiscordとGoogle スプレッドシートを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら 通知を自動化する便利なテンプレート
Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する
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■概要
Google スプレッドシートでイベントやタスクを管理しているものの、関係者へのリマインド通知を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに登録された情報を基に、指定した日時にDiscordへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するイベントのリマインドを自動化したい運営担当者の方 社内コミュニケーションでDiscordを活用しており、情報共有の漏れを防ぎたいと考えている方 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的にリマインドが実行されるため、これまで通知作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務へ充てることができます。 手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでリマインドを送信したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、イベント情報が記載されたシートからデータを取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にしたメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、リマインドを送信したい日時を特定の曜日や日付などで自由に設定することが可能です。 Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名、データの範囲を任意で指定します。また、特定の条件に合致するレコードのみを取得することもできます。 Discordへのメッセージ送信設定では、通知を送りたいチャンネルIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらDiscordに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい行が追加されるたび、Discordで関係者に手動で通知していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートへの更新内容を都度Discordへ手動で転記している方 チーム内の情報共有をによる連携を強化したいと考えている方 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での通知に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、通知の漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定することで、追加された行の内容を基にした通知が自動で送信されるようになります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択できます。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートで取得した行の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらDiscordに通知する
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■概要
Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行う中で、重要な更新を見逃してしまったり、変更のたびに手動で通知する手間がかかると感じていませんか？このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、自動でDiscordに通知を送信する仕組みを構築できます。これにより、スムーズな情報共有を実現し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの更新をDiscordに手動で通知しており、手間を感じている方 チーム内の情報共有の速度を上げ、タスクの進捗をスムーズに把握したいプロジェクトマネージャーの方 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行が更新されると自動でDiscordへ通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでは、まずGoogle スプレッドシートのアクションで、トリガーで検知した更新行の情報を取得します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい特定の列などを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できるほか、通知するメッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなどのカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Discordに通知する
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■概要
Googleフォームで集めた回答を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にDiscordで共有していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、Google スプレッドシートへのデータ追加とDiscordへの通知が自動で実行され、こうした手作業の手間とミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 スプレッドシートの更新を都度Discordで手動通知しているチームの担当者の方 フォームの回答集計から関係者への共有まで、一連の流れを自動化し効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からスプレッドシート更新、通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomの「フォームトリガー機能」を選択し、特定のフォームが送信された際にフローが起動するよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、フォームの回答内容を指定のシートに行として追加するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、スプレッドシートに情報が追加された旨を指定のチャンネルに通知するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームの設定では、対象となるフォームのIDを指定し、名前やメールアドレスなど、取得したい回答項目を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のスプレッドシートIDとシート名を指定し、フォームから取得したデータをどの列に書き込むかなど柔軟に設定できます。 Discordへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルのWebhook URLを指定し、メッセージ本文にフォームの回答内容を変数として含めることも可能です。 ■注意事項
転記を自動化する便利なテンプレート
Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
Discordの特定チャンネルでの報告や問い合わせ内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートにレコードを追加するため、こうした情報管理に関する課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの投稿内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 Discordで受け付けた問い合わせなどをスプレッドシートで管理しており、入力漏れを防ぎたい方 AIを活用して、テキスト情報からのデータ抽出や転記作業を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordの投稿内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたいサーバーIDとチャンネルIDを任意で選択してください。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、投稿内容のどの部分から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定できます。 Google スプレッドシートのアクション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートにレコードを更新する
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■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中から、重要な情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を解析してGoogle スプレッドシートのレコードを自動で更新するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordの投稿内容をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方 コミュニティ運営などで、メンバーからの投稿やフィードバックを効率的に収集・管理したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿があるとAIが内容を抽出し自動で転記するため、これまで手作業で行っていた情報収集や入力作業の時間を短縮します。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、Google スプレッドシート上の情報の正確性を保つことで、データ管理の品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordのトリガー設定では、自動化の対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。 AI機能のオペレーションでは、投稿されたメッセージの中からどのような情報を、どの項目として抽出するかを任意で設定できます。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを更新したいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
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■概要
SNS投稿の管理などでGoogle スプレッドシートをご利用の際に、投稿内容に応じたキャプションを毎回考え、チームに共有する作業を手間に感じていないでしょうか。特に注目を集めるキャプションを継続的に作成するのは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、AIが内容に基づいたキャプションを自動で生成し、指定したDiscordチャンネルに通知するため、コンテンツ作成のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、SNS投稿のキャプション作成に時間をかけている方 AIを活用してコンテンツ作成のアイデア出しや草案作成を効率化したいと考えているマーケターの方 Discordを使ってチーム内でコンテンツのレビューや共有を円滑に行いたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIによるキャプション生成からDiscordへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 AIがキャプションを生成するため、担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、安定した品質のコンテンツ案作成と共有漏れの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にキャプションを生成するよう指示します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートID、シートID、テーブルの範囲を指定し、トリガーの起動間隔なども任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、スプレッドシートから取得した値を活用して、生成したいキャプションの形式に合わせたプロンプトを詳細に設定してください。 Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで記事コンテンツの草案を制作してDiscordに通知する
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■概要
記事コンテンツのアイデアをGoogle スプレッドシートで管理しているものの、その都度草案を作成し、Discordでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、抜け漏れのリスクや時間的なロスも生じやすいものです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIが記事コンテンツの草案を自動で制作し、Discordへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消し、コンテンツ制作の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで記事のアイデアやキーワードを管理しているコンテンツ担当者の方 AIを活用して記事コンテンツの草案作成を効率化し、執筆時間を短縮したいマーケターの方 Discordを使い、コンテンツ制作の進捗や草案をチームへ迅速に共有したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにAIが草案を自動生成しDiscordへ通知するため、手作業での作成や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による記事草案の作成指示の遅れや、Discordへの通知忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したスプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートの行情報（例えば、記事タイトル案や関連キーワード）を基にして、記事コンテンツの草案を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された記事草案を指定のチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシート名とシート名を指定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、記事草案を生成するためのプロンプト（AIへの指示文）を、目的に合わせて自由にカスタムできます。定型的な指示文に加え、Google スプレッドシートから取得したタイトルやキーワードといった情報を変数としてプロンプト内に組み込むことも可能です。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意に設定できます。通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AI機能で生成された記事草案など、前段階のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことで、柔軟な通知内容のカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIでコピーライティングを生成してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい情報を追加するたびに、そこからキャッチーなコピーを考え、チームへ共有する作業は、時間も手間もかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとDiscordを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方 AIを活用したコピーライティングに興味があり、日々の業務に手軽に取り入れたいマーケターの方 定型的なテキスト作成と通知作業から解放され、より創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、AIがコピーを自動生成しDiscordへ即座に通知するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 手作業によるコピーの質のばらつきや、Discordへの通知漏れ、メッセージ内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定することで、指定したGoogle スプレッドシートに行が追加されたことを検知します。 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基にAIがコピーを生成します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたコピーを指定したチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートのIDや、監視対象とするシートIDを任意で設定してください。 テキスト生成機能のオペレーションでは、生成したいコピーの文字数に応じたアクションや、AIに指示を出すプロンプトの内容、出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定することが可能です。 Discordでメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージのフォーマット（生成されたコピーの前後に固定文を追加するなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで追加されたレコードをもとに、AIで脚本の草案を作成してDiscordで通知する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行い、データに基づいた自動的な脚本作成を希望している方 AI技術を活用して業務プロセスを効率化し、クリエイティブな作業にリソースを集中させたい方 Discordを主要なコミュニケーションツールとして使用しており、自動通知による迅速な情報共有を求めているチーム 手動での脚本作成に時間と労力を費やしており、自動化によって作業負担を軽減したいコンテンツクリエイターやマーケター データの正確な管理と迅速な情報共有を重視し、エラーを減らしたい業務担当者
■このテンプレートを使うメリット
作業効率の向上：AIによる自動脚本生成で手動作業を削減し、時間を節約 迅速な情報共有：Discordへの自動通知でチーム全体にスムーズに情報を提供 エラーの防止：自動化によりヒューマンエラーを減少し、データの正確性を確保
Discordに投稿された内容をChatGPTで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Discordのチャンネルには日々多くのメッセージが投稿されますが、重要な情報を見逃したり後から内容をまとめるのに苦労したりしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Discordのチャンネル情報を効率的に把握し、管理したい方 ChatGPTを利用して、日々のコミュニケーション内容の要約作業を自動化したい方 Discordの重要な投稿内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿をトリガーに自動で内容が要約、Google スプレッドシートに記録されるため、これまで情報収集や手作業による転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の見逃しや要約内容のばらつき、転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Discord、ChatGPT、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで、Discordから取得したメッセージ内容を要約するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、ChatGPTが生成した要約を指定のスプレッドシートの所定の列に追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、要約の指示（プロンプト）を自由に設定でき、例えば「会議の議事録として要点を3つにまとめてください」といった具体的な指示や、文字数制限、出力のトーンなどを指定することが可能です。また、前段のDiscordから取得した投稿者の情報などを変数としてプロンプトに埋め込むこともできます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のGoogle スプレッドシートのファイルやシートを任意で選択し、どの列にどの情報を（例：投稿日時、投稿者名、元のメッセージ、ChatGPTによる要約など）出力するかを、前段のDiscordやChatGPTから取得した値を変数として活用しながら柔軟に設定できます。 ■注意事項
Discord、 ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約 が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
[Yoomとは]
Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する まず、指定した日時になったらフローが起動し、Google スプレッドシートのAPIが「指定した条件に則ったイベントデータ」を取得します。
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
Google スプレッドシートとDiscordをマイアプリ連携 スケジュールを指定してフローを起動し、Google スプレッドシートのデータを取得する設定 Discordに送信する設定 トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとDiscordの連携動作を確認
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。Yoomは2週間のトライアル
Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでイベントやタスクを管理しているものの、関係者へのリマインド通知を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに登録された情報を基に、指定した日時にDiscordへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するイベントのリマインドを自動化したい運営担当者の方 社内コミュニケーションでDiscordを活用しており、情報共有の漏れを防ぎたいと考えている方 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的にリマインドが実行されるため、これまで通知作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務へ充てることができます。 手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでリマインドを送信したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、イベント情報が記載されたシートからデータを取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にしたメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、リマインドを送信したい日時を特定の曜日や日付などで自由に設定することが可能です。 Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名、データの範囲を任意で指定します。また、特定の条件に合致するレコードのみを取得することもできます。 Discordへのメッセージ送信設定では、通知を送りたいチャンネルIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとDiscordをマイアプリ連携 Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」 を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
Google スプレッドシートとYoomの連携
1.検索する
Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.サインイン
赤枠をクリックしてください。
3.アカウント選択
連携するアカウントを選択します。
確認して了承したら次へを押します。
4.連携完了
画面が切り替わり、下記の表示がされれば連携完了です。
DiscordとYoomの連携
1.検索する
Discordのアイコンを選択します。
2.必須項目の入力
Discord Developer Portal Discordのマイアプリ連携について
3.追加する 必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。
上記の表示がされれば連携完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
1.下のバナーの「詳細を見る」をクリック
Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する
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■概要
Google スプレッドシートでイベントやタスクを管理しているものの、関係者へのリマインド通知を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに登録された情報を基に、指定した日時にDiscordへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するイベントのリマインドを自動化したい運営担当者の方 社内コミュニケーションでDiscordを活用しており、情報共有の漏れを防ぎたいと考えている方 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的にリマインドが実行されるため、これまで通知作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務へ充てることができます。 手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでリマインドを送信したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、イベント情報が記載されたシートからデータを取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にしたメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、リマインドを送信したい日時を特定の曜日や日付などで自由に設定することが可能です。 Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名、データの範囲を任意で指定します。また、特定の条件に合致するレコードのみを取得することもできます。 Discordへのメッセージ送信設定では、通知を送りたいチャンネルIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、下記の表示がされます。詳細な設定を行っていきましょう！
ステップ3：スケジュールを指定してフローを起動し、Google スプレッドシートのデータを取得する設定 1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」 を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する」をクリックします。
3.スケジュールトリガー
「指定したスケジュールになったら」を選択してください。
4.必須項目の入力
赤枠の必須項目を入力します。
また、赤枠のタブを変更することで、日にち単位での起動も可能です。
5.保存する
設定ができたら保存するを押しましょう。
続けて、Google スプレッドシートからイベントデータを取得する設定を行います！
1.データベースを操作する
Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを取得する」を選択してください。
2.必須項目の設定
必須項目を入力していきます。ボックスをクリックしてください。
ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、イベントデータを管理しているGoogle スプレッドシートを選択してください。
3.取得したいレコードの値
どのようなレコードを取得するのか指定します。
ボックスのプルダウンを押すと、連携したGoogle スプレッドシートのレコード名が表示されます。
真ん中のプルダウンは画像のようになっています。この値は固定のため、選択のみ行えます。
今回は例として、「実行というレコードが空のものだけ取得する」という設定にしました。
これはつまり、G列の「実行」のレコードが空欄のデータのみ取得するという意味となります。
他の例としては、上記の画像の場合だと、「連絡日」が今日になっているデータのみ取得する設定となります。
4.テストの実行
データの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値） を取得できます。こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.アプリと連携する
Discordのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。
2.チャンネルIDの入力
まずは解析されたファイルの情報を知らせたいチャンネルIDを設定しましょう！
3.メッセージの確認
「メッセージ内容」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう！
4.テストの実行
設定完了後に、「テスト」をクリックします。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:トリガーをONに設定して動作確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
今回使用したフローボットテンプレート
Google スプレッドシートからイベント情報を取得し、Discordでリマインド通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでイベントやタスクを管理しているものの、関係者へのリマインド通知を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに登録された情報を基に、指定した日時にDiscordへ自動でリマインド通知を送信できるため、こうした定型業務の負担を軽減し、重要な情報の伝達を確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理するイベントのリマインドを自動化したい運営担当者の方 社内コミュニケーションでDiscordを活用しており、情報共有の漏れを防ぎたいと考えている方 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的にリマインドが実行されるため、これまで通知作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務へ充てることができます。 手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでリマインドを送信したい日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、イベント情報が記載されたシートからデータを取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を基にしたメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、リマインドを送信したい日時を特定の曜日や日付などで自由に設定することが可能です。 Google スプレッドシートからレコードを取得する設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名、データの範囲を任意で指定します。また、特定の条件に合致するレコードのみを取得することもできます。 Discordへのメッセージ送信設定では、通知を送りたいチャンネルIDを任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
DiscordやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例 本日ご紹介した連携以外にもDiscordやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
Discordを活用した自動化例 データベースに情報が追加された際の自動通知や、受信メールの転送、新規リードの登録情報を関係者で共有することができます。
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方 Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
社内外のコミュニケーションでSlackとDiscordを併用していると、情報の確認や共有が煩雑になりがちではないでしょうか。特に重要なメッセージを見逃さないために、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でDiscordへ通知できるため、こうした二重管理の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方 コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Salesforceで商談フェーズが締結完了になったらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している商談が締結完了フェーズに進んだ際、都度内容を確認して手動でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な受注報告が遅れたり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」に更新されたタイミングをトリガーとして、Discordへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceで案件管理を行い、Discordで情報共有をしている営業担当者の方 重要な受注情報をリアルタイムでチームに共有し、連携を強化したいマネージャーの方 手動での報告によるタイムラグや連絡漏れをなくし、営業活動を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談フェーズ更新を起点に自動で通知が実行されるため、これまで手動での確認や報告に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による報告の遅延や内容の伝え忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された商談のフェーズが「締結完了」の場合にのみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「Discordに通知する」アクションを設定し、締結完了した商談に関する情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、商談のフェーズだけでなく、前段のトリガーで取得した商談金額や商品カテゴリなどの情報を用いて、通知対象とする条件を任意に設定することが可能です。 Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルIDを自由に設定できます。また、本文には商談名や担当者名など、Salesforceから取得した情報を変数として埋め込み、より詳細な通知内容にカスタムできます。 ■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
Google スプレッドシートを活用した自動化例 Google スプレッドシートのデータを基に、フォルダを作成したり、メールを送信したり、他のデータベースやツールの情報を更新・登録することも可能です。
STORES予約で登録された予約情報をSlackで通知しGoogle スプレッドシートに格納
試してみる
■概要
STORES予約で新しい予約が入るたびに、担当者へSlackで通知したり、Google スプレッドシートへ手動で情報を転記したりする作業は手間がかかる上に、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、STORES予約に新しい予約が登録されたことをトリガーに、Slackへの通知とGoogle スプレッドシートへの情報格納を自動化し、予約管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
STORES予約の予約情報を手作業でSlack通知やスプレッドシートへの転記をしている方 Google スプレッドシートでの予約情報管理で、入力漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方 予約受付から情報共有までのプロセスを自動化し、顧客対応の質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
STORES予約に予約情報が登録されると、自動でSlack通知やGoogle スプレッドシートへの格納が実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れやデータ転記のミスを防ぎ、正確な予約情報をチームで共有することが可能です。
■フローボットの流れ
はじめに、STORES予約、Slack、Google スプレッドシートをそれぞれYoomと連携します。 次に、トリガーでSTORES予約を選択し、「予約が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、取得した予約情報を指定のシートに格納するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意で設定できます。STORES予約で取得した予約情報を本文に含めることも可能です。 Google スプレッドシートに情報を格納する際、どのシートにどの予約情報を追加するかを任意で設定できます。
■注意事項
STORES予約、Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
領収書をOCRで読み取り、スプレッドシートへ記載する
試してみる
■概要
経費精算などで発生する領収書の処理、手作業での入力に手間を感じていませんか？目視での確認と転記作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされた領収書の情報をOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへ転記する一連の流れを自動化し、こうした課題を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
経費精算などで大量の領収書を手作業で処理している経理担当者の方 領収書の情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力の手間を削減したい方 OCR機能を活用して、紙や画像の書類からのデータ転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォームにアップロードするだけで領収書の情報が自動で転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による、金額の入力間違いや項目の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、領収書のアップロード用フォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「領収書を読み取る」アクションを設定し、フォームでアップロードされたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」などのアクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに転記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、領収書の画像ファイル以外に、申請者名や日付などの質問項目を任意で追加・編集することが可能です。 Google スプレッドシートへ転記する際、どのシートのどの列にOCRで読み取ったどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Stripeでサブスクリプション情報が変更されたらスプレッドシートに情報を格納する
試してみる
■概要
Stripeで管理しているサブスクリプション情報について、プラン変更や解約が発生するたびに手作業でGoogle スプレッドシートを更新していませんか？こうした手作業での管理は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプション情報が変更された際に、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を格納するため、契約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Stripeのサブスクリプション情報を手作業でスプレッドシートに転記している方 契約プランの変更や解約状況などを、正確かつ迅速に把握したいと考えている方 手作業でのデータ管理による入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeでの変更が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記で発生しがちな、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでStripeを選択し、「サブスクリプションの内容が変更されたら」を設定します。 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」アクションを設定し、変更があったサブスクリプションと顧客の情報を取得します。 続けて、日時変換機能の「日付・日時形式の変換」を設定し、取得した日付データを任意の日時形式に変換します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得・変換した情報を指定のスプレッドシートに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Stripeのトリガー設定では、特定のサブスクリプションIDを対象に設定することも可能です。 日時変換機能では、変換したい日時のデータや、出力する日時の形式を任意で設定してください。 Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。 ■注意事項
Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
試してみる
■概要
kintoneで案件管理を行っているものの、ステータスが「見積もり提出」などに更新された後、手作業で見積書を作成・送付する業務に手間を感じていませんか？ 多忙な中で対応すると、金額の転記ミスや送付漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーとして、見積書の発行から承認、メール送付までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方 kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。 Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。
■注意事項
kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveにPDFを格納後、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
大事なイベントはしっかりと予定管理したいですよね！だからこそ、毎日活用しているコミュニケーションツールへのリマインド設定は行った方がいいかもしれません。
