Bubbleで業務アプリやWebサービスを作っていて、紙の請求書や申込書、画像ファイルなどのデータを毎回手入力するのが大変だと感じたことはありませんか？
この記事では、OCRを使って画像やPDFの内容を読み取り、それをノーコードでBubbleのデータベースに自動反映する方法をご紹介します。
手入力の手間を減らして、確認作業や入力ミスの不安をなくすことで、もっと大事な業務に集中できるようになりますよ。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには『BubbleとOCR』を使った業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。説明を読む前に、まずは実際に動かしてみたいという方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化フローを体験してみましょう！
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方 OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。 OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。 Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。 ■注意事項
BubbleとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BubbleとOCRを組み合わせた様々なデータ入力の自動化方法
ファイルの受け取り方法には、メールの添付ファイル、フォームからのアップロード、共有ストレージへの保存など、さまざまなパターンがあります。紹介するテンプレートを活用すればどの方法を使っても、受け取ったファイルは自動でOCR処理され、抽出された内容がBubbleに登録されます。
気になる連携があれば、クリックしてテンプレートを試してみてください。
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleにデータを追加する
YoomフォームやGoogleフォームを通じてユーザーから送信されたファイル（身分証明書の画像、アンケートに添付された書類など）をトリガーに、OCRで内容を読み取り、そのデータをBubbleに自動で追加します。
これにより、ユーザーからの情報提出後すぐにBubble上でデータを利用可能になるため、サービス提供のスピードアップや顧客対応の迅速化につながります。
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
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■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方 OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。 OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。 Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。 ■注意事項
BubbleとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
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■概要
Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのファイル情報を、目視で確認しながらBubbleに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで自動的に読み取り、Bubbleへデータを追加できます。面倒なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったファイル内容の転記作業に手間を感じている方 OCRで抽出したテキストデータをBubbleに手動で入力しており、非効率だと感じている方 ファイルからのデータ入力プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からファイル読取、データ追加までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業での転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームを対象にするか（フォームID）や、どれくらいの頻度で確認するか（起動間隔）を任意で設定してください。 Google Driveからファイルをダウンロードする際には、トリガーのアウトプットから取得したファイルIDを指定します。 OCR機能では、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIモデル、言語などを業務に合わせて自由に設定できます。 Bubbleにデータを追加する際には、どのデータタイプに、どのフィールドへ、どの値（OCRで抽出したテキストなど）を登録するかを詳細に設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleにデータを追加する
Google DriveやBoxといったオンラインストレージに契約書、議事録、報告書などのファイルがアップロードされると、自動でOCRが実行され、抽出されたデータがBubbleのデータベースに登録されます。
チーム内で共有された重要書類の情報を、手間なくBubbleアプリケーション内で活用できるため、情報共有の効率化やデータの一元管理に役立ちます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
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■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイル。その内容を一つひとつ確認し、Bubbleで作成したデータベースへ手入力する作業に時間と手間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Bubbleのデータベースへデータを追加します。書類のデータ化に伴う一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Drive上の書類をBubbleで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 紙の書類やPDFの内容をデータ化する際に発生する、入力ミスや確認作業をなくしたい方 定型的なデータ入力業務から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからBubbleへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」を設定し、OCRで読み取った情報をBubbleのデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、フローボットがフォルダをチェックする起動間隔や、対象となるフォルダのIDを任意で設定してください。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルIDをアウトプット（動的な値）から選択して指定します。 OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルを指定する方法や、抽出したい項目、利用するAIモデル、言語などを業務内容に合わせて自由に設定できます。 Bubbleへのデータ登録設定では、データを登録したいデータタイプ名やフィールド名、登録する値、本番環境か開発環境かなどを指定してください。 ■注意事項
Google Drive、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
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■概要
Boxに保存された請求書や申込書などのファイル、その内容を確認しながら一つひとつ手作業でBubbleに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取り、Bubbleへデータを追加するため、こうした課題を解消し、データ入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされた書類の内容を手作業でBubbleに転記している方 紙やPDF形式の書類管理が多く、データ化と入力作業の効率化を目指している方 OCRを活用したデータ入力の自動化によって、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからBubbleへの登録までを自動化し、データ入力にかかる時間を短縮します。 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 その後、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にデータを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAI、言語などを書類の形式に合わせて自由に設定できます。 Bubbleにデータを作成するアクションでは、対象のデータタイプ名や環境、どのフィールドにOCRで読み取ったどの値を登録するかを任意に設定してください。 ■注意事項
Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
メールで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleにデータを追加する
GmailやOutlookで受け取ったメールに添付された請求書や申込書などのファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをBubbleのデータベースに登録します。
メールを確認して手動でファイルを開き、内容を転記する手間が不要になるため、入力ミスや処理漏れを防ぎ、迅速なデータ反映が可能です。
Gmailで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や申込書などのファイルを、都度ダウンロードして内容を確認し、Bubbleへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したファイルの情報をOCR機能で自動で読み取り、その内容をBubbleへ追加する一連の流れを自動化し、データ入力業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く添付ファイルの内容を目視で確認し、Bubbleに手入力している方 Bubbleでのデータ登録作業における入力ミスや、確認の手間を削減したい方 OCR機能を活用して、PDFや画像ファイルからのデータ抽出業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのファイル受信からBubbleへのデータ登録までを自動化できるため、これまで手作業での転記や確認に費やしていた時間を短縮します。 システムが自動で処理するため、転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付されたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいメールのラベル名や、メールを確認する頻度を任意で設定してください。 分岐機能では、処理を分岐させる条件として、メールから取得した値（添付ファイルの有無など）を任意で設定できます。 OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、利用するAIモデルや言語などを自由に設定してください。 Bubbleにデータを追加するアクションでは、登録先のデータタイプ名やフィールド、入力する値、また本番・開発環境などを任意で指定してください。 ■注意事項
Gmail、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
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■概要
Outlookで受信した請求書や申込書などの添付ファイルを都度ダウンロードして内容を確認し、手作業でBubbleのデータベースに入力していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに添付されたファイルをOCRで自動的に読み取りBubbleへ登録するため、こうした一連の作業が自動化できて業務効率を改善できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取る添付ファイルの内容を手作業で転記している方 Bubbleをデータベースとして活用しており、データ入力の効率化を図りたいチームの方 OCRを活用した業務自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでメールを受信するだけで添付ファイルがOCR処理されてデータがBubbleへ自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 添付ファイルがある場合、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、Bubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を任意の項目に登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、件名に特定のキーワードを含むメールを受信した際に起動するよう、キーワードを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を任意で設定し、必要な情報のみを抽出できます。 Bubbleの「Thingを作成」アクションでは、前段のOCR機能で抽出した値をBubbleのどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。 ■注意事項
Outlook、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加するフローを作ってみよう
【注意事項】
ここでは例として、「フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleにデータを追加する」自動化フローの作成手順を簡単にご紹介します。 Yoomなら、画面の指示に沿って進めるだけで、複雑な設定もスムーズに組み立てられます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの 登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
設定は、次のような流れで進めていきます。
YoomのフォームトリガーとBubbleのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー（フォーム送信）とアクション（OCR処理、Bubbleへのデータ追加）の設定
フローを有効化し、実際にフォームからファイルを送信してテスト
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
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■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方 OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。 OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。 Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。 ■注意事項
BubbleとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：Bubbleをマイアプリ連携 (1)まずはBubbleをマイアプリ連携します。
(2)「Bubble」と検索し、アプリ一覧からBubbleを選択します。
(3)Bubbleの新規登録画面が表示されます。
(4)Bubbleを開き、Yoomと連携したいAppsを選択します。
(5)SettingsのAPIを選択し、「Private key」をコピーします。
(6)Bubbleの新規登録画面に戻り、「アクセストークン」と「サブドメイン」を入力し、「追加」をクリックします。
以上で、Bubbleのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方 OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。 OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。 Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。 ■注意事項
BubbleとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定 (1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
(2)フォームの設定を行います。ここで取得した情報をBubbleの設定で使用するので、必要な情報が取得できるように設定しましょう。
①～③任意で設定
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
今回は、以下のようなフォームを運用していきます！
(6)「取得した値」に仮のファイルを設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。
なお、今回は以下のような作業報告書を設定しました！
ステップ4：OCRのアクション設定 (1)次に、画像・PDFから文字を読み取るOCR設定を行います。
(2)アクションに「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」に設定し、「次へ」をクリックします。
(3)ファイルの添付方法に「取得した値を使用」「添付ファイル1」を設定します。
(4)「追加で抽出したい項目」に画像やPDFから読み取りたい項目を設定します。
(5)「使用するAI」にAIの種類を選択します。
(6)読み取る書類の言語を選択します。基本的に「日本語」を設定しましょう。
(7)設定が完了したら、「テスト」をクリックしてフォームの回答にあった画像やPDFの内容を読み取りましょう。
(8)テストが成功し、「取得した値」に指定した通りの情報が抽出されているか確認しましょう。
正常にメッセージが送信されていれば、設定完了です。
ステップ5：Bubbleのアクション設定 (1)次に、BubbleでThingを作成する設定を行います。
(2)Bubbleと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「Thingを作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「データタイプ名」に任意のデータタイプの名称を設定します。
(4)「Thing」にBubbleで作成するThingの項目を設定します。
「フィールド名」を任意に入力し、「値」に適切な項目を設定しましょう。なお、「値」では「取得した値」からフォームの回答内容を引用できます。
※「取得した値」 とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。詳しくはこちら をご参照ください。
(5)全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてBubbleにThingを作成してみましょう。
テストが成功し、正常にThingが作成されていれば、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック 以上で、すべての設定が完了です。
BubbleやOCRを活用したその他の自動化テンプレート事例
BubbleとOCRの連携以外にも、Yoomには業務を効率化する様々なテンプレートが用意されています。ここでは、BubbleやOCR技術を活用した他の自動化テンプレートの例をいくつかご紹介します。
Bubbleを活用した自動化例
Bubbleで登録・作成されたデータをもとに、Google スプレッドシートやMicrosoft Excel、Slack、Gmail、Notionなどへ自動で連携できます。
通知や記録、情報共有の効率化を図りたい方に最適なテンプレートが揃っています。
BubbleでThingが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザー登録状況をSlackで共有して開発状況の把握やバグ報告などに活用したいチーム
・新しいThingの作成を直ぐにチームメンバーに通知して迅速な対応や改善に繋げたいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してSlackで管理しているチーム
・新しいユーザーの登録を把握して、事前に準備した情報提供やサポート対応を行いたいチーム
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したいチーム
3.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、Slackで効果測定や改善策の検討を行っているチーム
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・BubbleでThingが作成されると同時にSlackのチャンネルに通知が届くことにより、チームメンバーは通知を見逃すことなく直ぐに作成されたThingを把握することができ情報共有のスピードが向上してチーム全体の連携がスムーズになります。
・BubbleとSlackを連携させることで、情報共有の手間を省くことができ業務の効率化に繋がります。
・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。
・手入力によるSlackのチャンネルへの通知に伴うミスを防止することができます。
■注意事項
・Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でBubbleを使用している方
・Webアプリの作成を行っている開発チーム
・開発業務に携わっている方
・業務データの一元管理を行っている方
・BubbleのThingをGoogle スプレッドシートに手動で入力している方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleのThingをGoogle スプレッドシートで一元管理している場合、チーム間での情報共有が容易となります。
このフローでは、BubbleでThingが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに追加できるため、手動作業を効率化します。
また、データの整合性を保てるため、追跡や分析作業を正確に実施することができます。
■注意事項
・Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
BubbleでThingが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用して開発業務を行っている方
・WebアプリケーションやWebサイトの作成を行っている方
・BubbleのThingを一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleで作成したThingをMicrosoft Excelで管理したい場合、毎回のデータ入力作業は手間です。
このフローでは、BubbleでThingが登録されるとMicrosoft Excelに自動で追加することができ、入力作業の効率化を図ることができます。
また、自動化による工数削減も期待できるため、プロジェクトの生産性の向上に寄与します。
■注意事項
・Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bubbleで登録された情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Bubbleで登録された情報をNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・ユーザーの要望や開発者のタスクをBubbleで管理している方
・Bubbleの情報を他のアプリでもチームメンバーと共有したい方
・チーム内の情報をNotionに集約したい方
・Notionへのデータ連携を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作に役立つノーコードツールです。しかし、チームや部署の情報共有をNotionで行っている場合、Thingが作成されるたびに登録データを手動で転記するには、時間や労力がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成されたら、Notionに登録情報が自動同期されるため、チームメンバーは確認や転記を行う必要がなくなります。作業時間の短縮によってスムーズな情報共有が可能になるほか、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの減少につながります。
・Bubble、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方
・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRを活用した自動化例
Google DriveやOutlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、directやDify、freee人事労務、Google Apps Script、サスケなどへ自動で情報を反映できます。
紙の書類や画像のデータ化を効率よく行いたい場合に便利です。
Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方 手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方 Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム 業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Driveへのファイル追加からSlackへの送信まで自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、directに通知する
試してみる
■概要
Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を目視で確認し、チャットツールに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されるだけでOCRが内容を自動で読み取り、directへ通知するため、一連の確認・連絡業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveのファイルをOCRで読み取り、手作業でdirectに通知している方 請求書や申込書などの帳票処理における確認や転記作業に手間を感じている方 ファイルの内容確認や通知業務を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納から内容の読み取り、directへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での確認や転記が不要になるため、読み取り内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を特定のトークに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
directの「メッセージを投稿」アクションでは、通知先となるトークIDを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は、OCR機能で読み取った文字情報を変数として挿入したり、定型文を追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Outlookで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
Outlookで受信した請求書や発注書などの添付ファイルを、都度手作業で開き、内容を転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメールをOutlookで受信するだけで、添付されたファイルをAIが自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを元にGoogle Apps Scriptで指定のスクリプトを実行できるため、手作業による転記作業からの解放を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く請求書などのPDF内容を手作業で転記している経理担当者の方 添付ファイルの情報を抽出し、Google Apps Scriptで独自の処理を実行したい方 定期的なデータ処理業務の自動化で、人的ミスをなくし効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するだけで添付ファイルの内容が自動で読み取られるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。 AI-OCRによる自動データ抽出とスクリプト実行により、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 その後、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を任意のセルに追加します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、スプレッドシートに追加されたデータを元に処理を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、起動条件となるメールの受信フォルダや、差出人、件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺情報をOCRで読み取りサスケに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
名刺情報をOCRで読み取りサスケに顧客情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺交換を頻繁に行う営業担当者
・名刺情報を管理するのが大変で、1枚1枚入力する手間を減らしたい方
・名刺情報をデジタル化し情報を1つのアプリに集約したい営業事務の方
2.サスケを活用してリードの管理を行っている方
・リード情報の一元管理を行っており、新規リードを迅速に登録したい方
・手動での登録作業に時間を取られてしまい、他の業務に集中できない方
■このテンプレートを使うメリット
名刺情報をOCRで読み取りサスケに自動登録することにより、顧客情報の管理が効率化されます。
また、OCR技術を使用することで読み取り精度が向上し、情報の入力ミスが減少し、データの正確性が向上します。
■注意事項
・サスケとYoomを連携してください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、BubbleとOCRを組み合わせて、画像やPDFからのデータ入力を自動化する方法をご紹介してきました。 フォームやメール、ストレージなど、どんな方法でファイルを受け取っても、その内容を自動で読み取り、Bubbleに登録できます。
毎回手作業で入力していた時間や、ミスの心配からもこれで解放されます。しかも、Yoomならプログラミングの知識はいりません！画面の流れに沿って設定するだけで、誰でも簡単に連携フローが作れます。
入力作業にかけていた時間を減らせるだけでなく、データの正確さもアップ。その分、顧客対応やサービス改善といった、もっと大切な仕事に集中できるようになります。
Yoomには、今回取り上げた内容以外にも、BubbleやOCRを使った便利なテンプレートがたくさんそろっています。ぜひあなたの業務に合ったフローを見つけて、日々の仕事をもっとラクに、もっと効率的にしてみてください。
