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【ノーコードで実現】BubbleにOCRで読み取ったデータを自動入力する方法
Bubbleで業務アプリやWebサービスを作っていて、紙の請求書や申込書、画像ファイルなどのデータを毎回手入力するのが大変だと感じたことはありませんか？
OCR（光学的文字認識）を使えば文字を読み取るところまではできても、そこから先、Bubbleにデータを自動で登録する部分でつまずいてしまう方もいるかもしれません。
この記事では、OCRを使って画像やPDFの内容を読み取り、それをノーコードでBubbleのデータベースに自動反映する方法をご紹介します。
手入力の手間を減らして、確認作業や入力ミスの不安をなくすことで、もっと大事な業務に集中できるようになりますよ。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには『BubbleとOCR』を使った業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。説明を読む前に、まずは実際に動かしてみたいという方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化フローを体験してみましょう！
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
- OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
- Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。
■注意事項
- BubbleとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
- OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
- Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。
■注意事項
- BubbleとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
BubbleとOCRを組み合わせた様々なデータ入力の自動化方法
ファイルの受け取り方法には、メールの添付ファイル、フォームからのアップロード、共有ストレージへの保存など、さまざまなパターンがあります。紹介するテンプレートを活用すればどの方法を使っても、受け取ったファイルは自動でOCR処理され、抽出された内容がBubbleに登録されます。
気になる連携があれば、クリックしてテンプレートを試してみてください。
フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleにデータを追加する
YoomフォームやGoogleフォームを通じてユーザーから送信されたファイル（身分証明書の画像、アンケートに添付された書類など）をトリガーに、OCRで内容を読み取り、そのデータをBubbleに自動で追加します。
これにより、ユーザーからの情報提出後すぐにBubble上でデータを利用可能になるため、サービス提供のスピードアップや顧客対応の迅速化につながります。
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
- OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
- Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。
■注意事項
- BubbleとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのファイル情報を、目視で確認しながらBubbleに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで自動的に読み取り、Bubbleへデータを追加できます。面倒なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったファイル内容の転記作業に手間を感じている方
- OCRで抽出したテキストデータをBubbleに手動で入力しており、非効率だと感じている方
- ファイルからのデータ入力プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からファイル読取、データ追加までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業での転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームを対象にするか（フォームID）や、どれくらいの頻度で確認するか（起動間隔）を任意で設定してください。
- Google Driveからファイルをダウンロードする際には、トリガーのアウトプットから取得したファイルIDを指定します。
- OCR機能では、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIモデル、言語などを業務に合わせて自由に設定できます。
- Bubbleにデータを追加する際には、どのデータタイプに、どのフィールドへ、どの値（OCRで抽出したテキストなど）を登録するかを詳細に設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
- OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
- Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。
■注意事項
- BubbleとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのファイル情報を、目視で確認しながらBubbleに手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCRで自動的に読み取り、Bubbleへデータを追加できます。面倒なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったファイル内容の転記作業に手間を感じている方
- OCRで抽出したテキストデータをBubbleに手動で入力しており、非効率だと感じている方
- ファイルからのデータ入力プロセスを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からファイル読取、データ追加までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業での転記がなくなるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとBubbleをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。
- 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームを対象にするか（フォームID）や、どれくらいの頻度で確認するか（起動間隔）を任意で設定してください。
- Google Driveからファイルをダウンロードする際には、トリガーのアウトプットから取得したファイルIDを指定します。
- OCR機能では、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIモデル、言語などを業務に合わせて自由に設定できます。
- Bubbleにデータを追加する際には、どのデータタイプに、どのフィールドへ、どの値（OCRで抽出したテキストなど）を登録するかを詳細に設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleにデータを追加する
Google DriveやBoxといったオンラインストレージに契約書、議事録、報告書などのファイルがアップロードされると、自動でOCRが実行され、抽出されたデータがBubbleのデータベースに登録されます。
チーム内で共有された重要書類の情報を、手間なくBubbleアプリケーション内で活用できるため、情報共有の効率化やデータの一元管理に役立ちます。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイル。その内容を一つひとつ確認し、Bubbleで作成したデータベースへ手入力する作業に時間と手間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Bubbleのデータベースへデータを追加します。書類のデータ化に伴う一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上の書類をBubbleで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 紙の書類やPDFの内容をデータ化する際に発生する、入力ミスや確認作業をなくしたい方
- 定型的なデータ入力業務から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからBubbleへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」を設定し、OCRで読み取った情報をBubbleのデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、フローボットがフォルダをチェックする起動間隔や、対象となるフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルIDをアウトプット（動的な値）から選択して指定します。
- OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルを指定する方法や、抽出したい項目、利用するAIモデル、言語などを業務内容に合わせて自由に設定できます。
- Bubbleへのデータ登録設定では、データを登録したいデータタイプ名やフィールド名、登録する値、本番環境か開発環境かなどを指定してください。
■注意事項
- Google Drive、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxに保存された請求書や申込書などのファイル、その内容を確認しながら一つひとつ手作業でBubbleに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取り、Bubbleへデータを追加するため、こうした課題を解消し、データ入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた書類の内容を手作業でBubbleに転記している方
- 紙やPDF形式の書類管理が多く、データ化と入力作業の効率化を目指している方
- OCRを活用したデータ入力の自動化によって、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからBubbleへの登録までを自動化し、データ入力にかかる時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- その後、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にデータを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAI、言語などを書類の形式に合わせて自由に設定できます。
- Bubbleにデータを作成するアクションでは、対象のデータタイプ名や環境、どのフィールドにOCRで読み取ったどの値を登録するかを任意に設定してください。
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイル。その内容を一つひとつ確認し、Bubbleで作成したデータベースへ手入力する作業に時間と手間がかかっていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Bubbleのデータベースへデータを追加します。書類のデータ化に伴う一連の作業を自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上の書類をBubbleで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 紙の書類やPDFの内容をデータ化する際に発生する、入力ミスや確認作業をなくしたい方
- 定型的なデータ入力業務から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCRでの読取りからBubbleへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」を設定し、OCRで読み取った情報をBubbleのデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、フローボットがフォルダをチェックする起動間隔や、対象となるフォルダのIDを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルIDをアウトプット（動的な値）から選択して指定します。
- OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルを指定する方法や、抽出したい項目、利用するAIモデル、言語などを業務内容に合わせて自由に設定できます。
- Bubbleへのデータ登録設定では、データを登録したいデータタイプ名やフィールド名、登録する値、本番環境か開発環境かなどを指定してください。
■注意事項
- Google Drive、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxに保存された請求書や申込書などのファイル、その内容を確認しながら一つひとつ手作業でBubbleに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取り、Bubbleへデータを追加するため、こうした課題を解消し、データ入力業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた書類の内容を手作業でBubbleに転記している方
- 紙やPDF形式の書類管理が多く、データ化と入力作業の効率化を目指している方
- OCRを活用したデータ入力の自動化によって、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからBubbleへの登録までを自動化し、データ入力にかかる時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- その後、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にデータを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAI、言語などを書類の形式に合わせて自由に設定できます。
- Bubbleにデータを作成するアクションでは、対象のデータタイプ名や環境、どのフィールドにOCRで読み取ったどの値を登録するかを任意に設定してください。
■注意事項
- Box、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
メールで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleにデータを追加する
GmailやOutlookで受け取ったメールに添付された請求書や申込書などのファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをBubbleのデータベースに登録します。
メールを確認して手動でファイルを開き、内容を転記する手間が不要になるため、入力ミスや処理漏れを防ぎ、迅速なデータ反映が可能です。
■概要
Gmailに届く請求書や申込書などのファイルを、都度ダウンロードして内容を確認し、Bubbleへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したファイルの情報をOCR機能で自動で読み取り、その内容をBubbleへ追加する一連の流れを自動化し、データ入力業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く添付ファイルの内容を目視で確認し、Bubbleに手入力している方
- Bubbleでのデータ登録作業における入力ミスや、確認の手間を削減したい方
- OCR機能を活用して、PDFや画像ファイルからのデータ抽出業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からBubbleへのデータ登録までを自動化できるため、これまで手作業での転記や確認に費やしていた時間を短縮します。
- システムが自動で処理するため、転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付されたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいメールのラベル名や、メールを確認する頻度を任意で設定してください。
- 分岐機能では、処理を分岐させる条件として、メールから取得した値（添付ファイルの有無など）を任意で設定できます。
- OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、利用するAIモデルや言語などを自由に設定してください。
- Bubbleにデータを追加するアクションでは、登録先のデータタイプ名やフィールド、入力する値、また本番・開発環境などを任意で指定してください。
■注意事項
- Gmail、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信した請求書や申込書などの添付ファイルを都度ダウンロードして内容を確認し、手作業でBubbleのデータベースに入力していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに添付されたファイルをOCRで自動的に読み取りBubbleへ登録するため、こうした一連の作業が自動化できて業務効率を改善できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受け取る添付ファイルの内容を手作業で転記している方
- Bubbleをデータベースとして活用しており、データ入力の効率化を図りたいチームの方
- OCRを活用した業務自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するだけで添付ファイルがOCR処理されてデータがBubbleへ自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 添付ファイルがある場合、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、Bubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を任意の項目に登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、件名に特定のキーワードを含むメールを受信した際に起動するよう、キーワードを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を任意で設定し、必要な情報のみを抽出できます。
- Bubbleの「Thingを作成」アクションでは、前段のOCR機能で抽出した値をBubbleのどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Outlook、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Gmailに届く請求書や申込書などのファイルを、都度ダウンロードして内容を確認し、Bubbleへ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したファイルの情報をOCR機能で自動で読み取り、その内容をBubbleへ追加する一連の流れを自動化し、データ入力業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く添付ファイルの内容を目視で確認し、Bubbleに手入力している方
- Bubbleでのデータ登録作業における入力ミスや、確認の手間を削減したい方
- OCR機能を活用して、PDFや画像ファイルからのデータ抽出業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からBubbleへのデータ登録までを自動化できるため、これまで手作業での転記や確認に費やしていた時間を短縮します。
- システムが自動で処理するため、転記ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。これにより、特定のラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付されたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいメールのラベル名や、メールを確認する頻度を任意で設定してください。
- 分岐機能では、処理を分岐させる条件として、メールから取得した値（添付ファイルの有無など）を任意で設定できます。
- OCR機能の設定では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、利用するAIモデルや言語などを自由に設定してください。
- Bubbleにデータを追加するアクションでは、登録先のデータタイプ名やフィールド、入力する値、また本番・開発環境などを任意で指定してください。
■注意事項
- Gmail、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信した請求書や申込書などの添付ファイルを都度ダウンロードして内容を確認し、手作業でBubbleのデータベースに入力していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーに添付されたファイルをOCRで自動的に読み取りBubbleへ登録するため、こうした一連の作業が自動化できて業務効率を改善できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受け取る添付ファイルの内容を手作業で転記している方
- Bubbleをデータベースとして活用しており、データ入力の効率化を図りたいチームの方
- OCRを活用した業務自動化に関心があり、具体的な実現方法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでメールを受信するだけで添付ファイルがOCR処理されてデータがBubbleへ自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 添付ファイルがある場合、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、Bubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を任意の項目に登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、件名に特定のキーワードを含むメールを受信した際に起動するよう、キーワードを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を任意で設定し、必要な情報のみを抽出できます。
- Bubbleの「Thingを作成」アクションでは、前段のOCR機能で抽出した値をBubbleのどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Outlook、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加するフローを作ってみよう
【注意事項】
・OCR機能はチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるため、ご注意ください。
・なお、有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。トライアル中は、すべてのアプリやAIオペレーションを制限なくお試しいただけますので、気になる機能はぜひこの機会に体験してみてください。
ここでは例として、「フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Bubbleにデータを追加する」自動化フローの作成手順を簡単にご紹介します。Yoomなら、画面の指示に沿って進めるだけで、複雑な設定もスムーズに組み立てられます。
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
設定は、次のような流れで進めていきます。
- YoomのフォームトリガーとBubbleのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー（フォーム送信）とアクション（OCR処理、Bubbleへのデータ追加）の設定
- フローを有効化し、実際にフォームからファイルを送信してテスト
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
- OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
- Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。
■注意事項
- BubbleとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
- OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
- Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。
■注意事項
- BubbleとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：Bubbleをマイアプリ連携
(1)まずはBubbleをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
(2)「Bubble」と検索し、アプリ一覧からBubbleを選択します。
(3)Bubbleの新規登録画面が表示されます。
アクセストークン、サブドメインの取得が必要です。
(4)Bubbleを開き、Yoomと連携したいAppsを選択します。
(5)SettingsのAPIを選択し、「Private key」をコピーします。
API keyを生成していない場合は、「Generate a new API token」をクリックしてAPI keyを生成しましょう。
(6)Bubbleの新規登録画面に戻り、「アクセストークン」と「サブドメイン」を入力し、「追加」をクリックします。
以上で、Bubbleのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
- OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
- Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。
■注意事項
- BubbleとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
フォームで受け取った申込書や請求書などのファイル。その内容を目で確認し、手作業でデータベースに入力する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCRで読み取るだけでなく抽出したテキストデータをBubbleのデータベースへ自動で追加することも可能です。手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、データ登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由で受け取ったファイルの情報をBubbleで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、作業時間のロスに課題を感じている方
- OCRやノーコードツールを活用して、バックオフィス業務のDXを推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からデータ登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BubbleをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能を選択し、ファイルアップロード欄を含む入力フォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleの「Thingを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のフィールドに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力フォームは、氏名や会社名、ファイルアップロードなど、用途に合わせて項目を自由に設計することが可能です。
- OCR機能では、読み取ったテキストの中から会社名や金額など、特定の情報のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
- Bubbleへデータを追加する際には、フォームの入力内容やOCRで抽出したテキスト情報など、前のステップで取得した値を組み合わせて登録できます。
■注意事項
- BubbleとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
テンプレートの1番上にある「フォーム」をクリックしましょう。
(2)フォームの設定を行います。ここで取得した情報をBubbleの設定で使用するので、必要な情報が取得できるように設定しましょう。
①～③任意で設定
④回答方法をテキスト形式やプルダウン、チェックボックスなどから選択
⑤回答を必須にするか任意で設定
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。
今回は、以下のようなフォームを運用していきます！
(6)「取得した値」に仮のファイルを設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。
なお、今回は以下のような作業報告書を設定しました！
ステップ4：OCRのアクション設定
(1)次に、画像・PDFから文字を読み取るOCR設定を行います。
テンプレートの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
(2)アクションに「【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」に設定し、「次へ」をクリックします。
ここは想定される情報に合わせて設定してください。
(3)ファイルの添付方法に「取得した値を使用」「添付ファイル1」を設定します。
(4)「追加で抽出したい項目」に画像やPDFから読み取りたい項目を設定します。
追加で抽出したい項目をカンマ（,）区切りで指定してください。
(5)「使用するAI」にAIの種類を選択します。
基本的には、「Claude_v2」を使用するのがおすすめです。
(6)読み取る書類の言語を選択します。基本的に「日本語」を設定しましょう。
(7)設定が完了したら、「テスト」をクリックしてフォームの回答にあった画像やPDFの内容を読み取りましょう。
(8)テストが成功し、「取得した値」に指定した通りの情報が抽出されているか確認しましょう。
正常にメッセージが送信されていれば、設定完了です。
ステップ5：Bubbleのアクション設定
(1)次に、BubbleでThingを作成する設定を行います。
テンプレートの「Thingを作成」をクリックしましょう。
(2)Bubbleと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「Thingを作成」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「データタイプ名」に任意のデータタイプの名称を設定します。
(4)「Thing」にBubbleで作成するThingの項目を設定します。
「フィールド名」を任意に入力し、「値」に適切な項目を設定しましょう。なお、「値」では「取得した値」からフォームの回答内容を引用できます。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。詳しくはこちらをご参照ください。
(5)全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしてBubbleにThingを作成してみましょう。
テストが成功し、正常にThingが作成されていれば、設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
BubbleやOCRを活用したその他の自動化テンプレート事例
BubbleとOCRの連携以外にも、Yoomには業務を効率化する様々なテンプレートが用意されています。ここでは、BubbleやOCR技術を活用した他の自動化テンプレートの例をいくつかご紹介します。
Bubbleを活用した自動化例
Bubbleで登録・作成されたデータをもとに、Google スプレッドシートやMicrosoft Excel、Slack、Gmail、Notionなどへ自動で連携できます。
通知や記録、情報共有の効率化を図りたい方に最適なテンプレートが揃っています。
■概要Bubbleで開発したアプリケーションのデータ管理を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しており、手間を感じてはいないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れの要因となり、データの正確性を損なう可能性があります。このワークフローを活用すれば、Bubbleで新しいThingが登録された際に、指定のGoogle スプレッドシートへ自動でレコードが追加されるため、データ連携の工数を削減し、正確なデータ管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- Bubbleで開発したアプリのデータをGoogle スプレッドシートで管理している方
- BubbleとGoogle スプレッドシート間の手作業でのデータ転記を自動化したい方
- ノーコードツール間のデータ連携を効率化し、手作業によるミスを減らしたい事業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- BubbleにThingが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を任意のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートでレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシートは任意で設定できます。
- BubbleのどのデータをGoogle スプレッドシートのどの列に追加するかのマッピングも、業務に合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項- Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Bubbleで開発したアプリケーションに新しいデータが登録されるたびに、手動でMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが登録された際に、自動でMicrosoft Excelへレコードを追加する処理が実行されるため、データ管理の工数を削減し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方- Bubbleで作成したアプリのデータを、Microsoft Excelで管理している開発者や運用担当者の方
- BubbleとMicrosoft Excel間のデータ転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- BubbleにThingが登録されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ移行時に起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションで、レコードを追加したいファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
- Bubbleから取得したどのデータを、Microsoft Excelのどの列に追加するかも、ご自身の運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要Bubbleでアプリケーションを開発・運用する中で、新しいデータ（Thing）が作成されるたびに手動で関係者に通知を送る作業は、手間がかかり見落としのリスクも伴います。特に迅速な情報共有が求められる場面では、この作業が大きな負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたことをトリガーに、Gmailから自動でメール通知を送信するフローを構築でき、通知業務の自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Bubbleで開発したアプリのデータ作成通知を自動化したいと考えている開発者の方
- BubbleとGmailを連携させ、手作業でのメール連絡を効率化したいチームリーダーの方
- ノーコードツールを活用して、日々の通知業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BubbleでThingが作成されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知したいメールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項- Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Bubbleで開発したアプリケーションで新しいデータ（Thing）が作成された際、都度手動で確認し、関係者に連絡するのは手間がかかり、対応の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、BubbleでThingが作成されたタイミングをトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、手作業による確認の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Bubbleで開発したアプリのデータ更新状況を、手作業で確認・共有している開発者の方
- データベースの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
- BubbleとSlackを連携させ、情報共有のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BubbleでThingが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有によって発生しがちな、通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知設定では、通知を送りたいチャンネルや、メンションしたいメンバーを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、Bubbleのトリガーで取得したデータを本文に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Bubbleで開発したアプリケーションに新しいデータが登録されるたびに、Notionのデータベースへ手作業で転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。こうした単純な繰り返し作業は、入力漏れやミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータ（Thing）が作成されると自動でNotionへレコードを追加できるようになり、手作業によるデータ管理の課題を削減し、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- BubbleとNotionを併用しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- Bubbleで取得した情報をNotionで管理しており、入力ミスや反映漏れを減らしたい方
- ノーコードツール間の連携を自動化し、サービス運営全体の効率を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Bubbleにデータが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- データ連携の自動化によって、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BubbleとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定して、Bubble上で新しいデータが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に指定のデータベースへレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのオペレーション設定で、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。
- Bubbleから取得したどの情報をNotionのどのプロパティに追加するかを、自由にマッピング設定することが可能です。
■注意事項- Bubble、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Bubbleで開発したアプリのデータをGoogle スプレッドシートで管理している方
- BubbleとGoogle スプレッドシート間の手作業でのデータ転記を自動化したい方
- ノーコードツール間のデータ連携を効率化し、手作業によるミスを減らしたい事業担当者の方
- BubbleにThingが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが連携されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、BubbleとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を任意のシートに追加します。
- Google スプレッドシートでレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシートは任意で設定できます。
- BubbleのどのデータをGoogle スプレッドシートのどの列に追加するかのマッピングも、業務に合わせて自由に設定することが可能です。
- Bubble、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Bubbleで作成したアプリのデータを、Microsoft Excelで管理している開発者や運用担当者の方
- BubbleとMicrosoft Excel間のデータ転記を手作業で行っており、非効率だと感じている方
- ノーコードツール間のデータ連携を自動化し、業務の正確性とスピードを向上させたい方
- BubbleにThingが登録されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ移行時に起こりがちな、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、BubbleとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Bubbleから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」オペレーションで、レコードを追加したいファイルやワークシート、テーブルを任意で設定してください。
- Bubbleから取得したどのデータを、Microsoft Excelのどの列に追加するかも、ご自身の運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Bubble、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- Bubbleで開発したアプリのデータ作成通知を自動化したいと考えている開発者の方
- BubbleとGmailを連携させ、手作業でのメール連絡を効率化したいチームリーダーの方
- ノーコードツールを活用して、日々の通知業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方
- BubbleでThingが作成されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業での通知作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。
- はじめに、BubbleとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を組み立てます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知したいメールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を任意で設定してください。
- Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Bubbleで開発したアプリのデータ更新状況を、手作業で確認・共有している開発者の方
- データベースの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
- BubbleとSlackを連携させ、情報共有のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
- BubbleでThingが作成されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有によって発生しがちな、通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、BubbleとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知設定では、通知を送りたいチャンネルや、メンションしたいメンバーを任意で指定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズでき、Bubbleのトリガーで取得したデータを本文に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
- Bubble、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BubbleとNotionを併用しており、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- Bubbleで取得した情報をNotionで管理しており、入力ミスや反映漏れを減らしたい方
- ノーコードツール間の連携を自動化し、サービス運営全体の効率を高めたい方
- Bubbleにデータが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
- データ連携の自動化によって、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、BubbleとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBubbleを選択し、「Thingが作成されたら」というアクションを設定して、Bubble上で新しいデータが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に指定のデータベースへレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定で、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。
- Bubbleから取得したどの情報をNotionのどのプロパティに追加するかを、自由にマッピング設定することが可能です。
- Bubble、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRを活用した自動化例
Google DriveやOutlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、directやDify、freee人事労務、Google Apps Script、サスケなどへ自動で情報を反映できます。
紙の書類や画像のデータ化を効率よく行いたい場合に便利です。
■概要
Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を目視で確認し、チャットツールに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されるだけでOCRが内容を自動で読み取り、directへ通知するため、一連の確認・連絡業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveのファイルをOCRで読み取り、手作業でdirectに通知している方
- 請求書や申込書などの帳票処理における確認や転記作業に手間を感じている方
- ファイルの内容確認や通知業務を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル格納から内容の読み取り、directへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での確認や転記が不要になるため、読み取り内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を特定のトークに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- directの「メッセージを投稿」アクションでは、通知先となるトークIDを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、OCR機能で読み取った文字情報を変数として挿入したり、定型文を追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Drive、directのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を迅速に把握することは重要です。
しかし、手動での確認や要約には時間と労力がかかります。
そこで、このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルが追加されると自動でOCR機能を使ってテキストを抽出し、Difyによって要約を生成します。
最後に、その要約をSlackに送信することで、チーム全体で効率的に情報を共有できます。
DifyとOCRを活用したこの自動化により、情報処理のスピードと正確性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン
- ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方
- 手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方
- Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム
- 業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Driveへのファイル追加からSlackへの送信まで自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
さらに、OCRで抽出・Difyで要約された情報がSlackに集約されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
DifyとOCRを活用することで、手動よりも正確なテキスト抽出と要約が可能になり、情報の質が向上が期待できます。
自動化されたワークフローにより、反復的な作業から解放され、本来の業務に集中できるようになります。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信した請求書や発注書などの添付ファイルを、都度手作業で開き、内容を転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメールをOutlookで受信するだけで、添付されたファイルをAIが自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを元にGoogle Apps Scriptで指定のスクリプトを実行できるため、手作業による転記作業からの解放を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く請求書などのPDF内容を手作業で転記している経理担当者の方
- 添付ファイルの情報を抽出し、Google Apps Scriptで独自の処理を実行したい方
- 定期的なデータ処理業務の自動化で、人的ミスをなくし効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを受信するだけで添付ファイルの内容が自動で読み取られるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- AI-OCRによる自動データ抽出とスクリプト実行により、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を任意のセルに追加します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、スプレッドシートに追加されたデータを元に処理を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、起動条件となるメールの受信フォルダや、差出人、件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
名刺情報をOCRで読み取りサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺交換を頻繁に行う営業担当者
・名刺情報を管理するのが大変で、1枚1枚入力する手間を減らしたい方
・名刺情報をデジタル化し情報を1つのアプリに集約したい営業事務の方
2.サスケを活用してリードの管理を行っている方
・リード情報の一元管理を行っており、新規リードを迅速に登録したい方
・手動での登録作業に時間を取られてしまい、他の業務に集中できない方
■このテンプレートを使うメリット
名刺情報をOCRで読み取りサスケに自動登録することにより、顧客情報の管理が効率化されます。
名刺の情報を手動で入力する必要がなくなるため、入力作業にかかる時間と手間が削減されます。
また、OCR技術を使用することで読み取り精度が向上し、情報の入力ミスが減少し、データの正確性が向上します。
さらに、サスケに直接リード情報が自動登録されるため、リードのフォローアップがスムーズになり、迅速な対応が可能になります。
その結果、顧客満足度が向上し売上アップに寄与します。
■注意事項
・サスケとYoomを連携してください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を目視で確認し、チャットツールに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されるだけでOCRが内容を自動で読み取り、directへ通知するため、一連の確認・連絡業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveのファイルをOCRで読み取り、手作業でdirectに通知している方
- 請求書や申込書などの帳票処理における確認や転記作業に手間を感じている方
- ファイルの内容確認や通知業務を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル格納から内容の読み取り、directへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での確認や転記が不要になるため、読み取り内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとdirectをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。
- 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を特定のトークに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- directの「メッセージを投稿」アクションでは、通知先となるトークIDを任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は、OCR機能で読み取った文字情報を変数として挿入したり、定型文を追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google Drive、directのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「Google Driveにファイルが追加されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackで送信する」フローは、ドキュメント管理から情報共有までを自動化する業務ワークフローです。
日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を迅速に把握することは重要です。
しかし、手動での確認や要約には時間と労力がかかります。
そこで、このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルが追加されると自動でOCR機能を使ってテキストを抽出し、Difyによって要約を生成します。
最後に、その要約をSlackに送信することで、チーム全体で効率的に情報を共有できます。
DifyとOCRを活用したこの自動化により、情報処理のスピードと正確性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに日常的に多くのファイルを保存・管理しているビジネスパーソン
- ドキュメントの内容を迅速に把握し、チームと共有したいと考えている方
- 手動でのOCRや要約作業に時間を取られている方
- Slackを日常的に活用して情報共有を行っているチーム
- 業務の効率化と自動化を図りたいと考えている経営者やマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
このフローを活用することで、Google Driveへのファイル追加からSlackへの送信まで自動化することで、手動作業にかかる時間を大幅に削減できます。
さらに、OCRで抽出・Difyで要約された情報がSlackに集約されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
DifyとOCRを活用することで、手動よりも正確なテキスト抽出と要約が可能になり、情報の質が向上が期待できます。
自動化されたワークフローにより、反復的な作業から解放され、本来の業務に集中できるようになります。
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
また、入力誤りがあった場合に気付くのが遅れてしまうと、トラブルの原因となる可能性があります。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローは、フォームから履歴書を送信することで内容をOCRで読み取り、必要となる従業員情報をfreee人事労務に登録することができます。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookで受信した請求書や発注書などの添付ファイルを、都度手作業で開き、内容を転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメールをOutlookで受信するだけで、添付されたファイルをAIが自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを元にGoogle Apps Scriptで指定のスクリプトを実行できるため、手作業による転記作業からの解放を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く請求書などのPDF内容を手作業で転記している経理担当者の方
- 添付ファイルの情報を抽出し、Google Apps Scriptで独自の処理を実行したい方
- 定期的なデータ処理業務の自動化で、人的ミスをなくし効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメールを受信するだけで添付ファイルの内容が自動で読み取られるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- AI-OCRによる自動データ抽出とスクリプト実行により、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を任意のセルに追加します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、スプレッドシートに追加されたデータを元に処理を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、起動条件となるメールの受信フォルダや、差出人、件名に含まれるキーワードなどを任意で設定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、また使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Outlook、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
名刺情報をOCRで読み取りサスケに顧客情報を登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺交換を頻繁に行う営業担当者
・名刺情報を管理するのが大変で、1枚1枚入力する手間を減らしたい方
・名刺情報をデジタル化し情報を1つのアプリに集約したい営業事務の方
2.サスケを活用してリードの管理を行っている方
・リード情報の一元管理を行っており、新規リードを迅速に登録したい方
・手動での登録作業に時間を取られてしまい、他の業務に集中できない方
■このテンプレートを使うメリット
名刺情報をOCRで読み取りサスケに自動登録することにより、顧客情報の管理が効率化されます。
名刺の情報を手動で入力する必要がなくなるため、入力作業にかかる時間と手間が削減されます。
また、OCR技術を使用することで読み取り精度が向上し、情報の入力ミスが減少し、データの正確性が向上します。
さらに、サスケに直接リード情報が自動登録されるため、リードのフォローアップがスムーズになり、迅速な対応が可能になります。
その結果、顧客満足度が向上し売上アップに寄与します。
■注意事項
・サスケとYoomを連携してください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、BubbleとOCRを組み合わせて、画像やPDFからのデータ入力を自動化する方法をご紹介してきました。フォームやメール、ストレージなど、どんな方法でファイルを受け取っても、その内容を自動で読み取り、Bubbleに登録できます。
毎回手作業で入力していた時間や、ミスの心配からもこれで解放されます。しかも、Yoomならプログラミングの知識はいりません！画面の流れに沿って設定するだけで、誰でも簡単に連携フローが作れます。
入力作業にかけていた時間を減らせるだけでなく、データの正確さもアップ。その分、顧客対応やサービス改善といった、もっと大切な仕事に集中できるようになります。
Yoomには、今回取り上げた内容以外にも、BubbleやOCRを使った便利なテンプレートがたくさんそろっています。ぜひあなたの業務に合ったフローを見つけて、日々の仕事をもっとラクに、もっと効率的にしてみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
