【ノーコードで実現】AIが生成したコンサルティング提案を他アプリと自動連携する方法

Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで助言を生成しSlackに通知することが可能です。この業務ワークフローを導入することで、データ活用の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを集めているコンサルタントの方
・集めたデータを基に迅速な助言を提供したい中小企業の経営者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者
・チーム内での情報共有をSlackで効率化したいマネージャー
・データ解析を自動化し、人的リソースを他の業務に充てたいビジネスリーダー

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

「AIを使ってクライアントへの提案を効率化したいけれど、その後の情報共有や資料化に手間がかかる…」
「AIが出したコンサルティングのアイデアをチームメンバーに迅速に伝えたいが、手作業での転記や通知作業が負担になっている…」
このように、AIを活用したコンサルティング業務において、情報の連携や共有のプロセスに課題を感じていませんか？

もし、AIが生成したコンサルティング提案を、Slackなどのコミュニケーションツールや他の業務システムへ自動的に連携できる仕組みがあれば、これらの手作業による情報伝達の遅延や手間から解放され、より戦略的な分析やクライアント対応といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も不要なので、ぜひこの機会に導入して、コンサルティング業務の生産性を向上させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはAIコンサルによる提案を自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで助言を生成しSlackに通知することが可能です。この業務ワークフローを導入することで、データ活用の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを集めているコンサルタントの方
・集めたデータを基に迅速な助言を提供したい中小企業の経営者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者
・チーム内での情報共有をSlackで効率化したいマネージャー
・データ解析を自動化し、人的リソースを他の業務に充てたいビジネスリーダー

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

AIコンサルタントの提案を各種ツールに連携する方法

AIを活用して生成されたコンサルティング提案を、普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
この自動化により、情報共有の迅速化や手作業によるミスの削減が期待でき、コンサルティング業務の質とスピードを向上させることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

フォームの入力内容をもとにAIが提案を生成し、チャットツールに通知する

Googleフォームなどのフォームツールに寄せられたクライアントの要望や課題をトリガーとして、AIがコンサルティング提案を自動生成し、その結果をSlackなどのチャットツールにすぐに通知することができます。
初期ヒアリングから提案作成までのリードタイムを短縮し、迅速な対応を実現できます。

Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで助言を生成しSlackに通知することが可能です。この業務ワークフローを導入することで、データ活用の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを集めているコンサルタントの方
・集めたデータを基に迅速な助言を提供したい中小企業の経営者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者
・チーム内での情報共有をSlackで効率化したいマネージャー
・データ解析を自動化し、人的リソースを他の業務に充てたいビジネスリーダー

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

データベースの情報を活用してAIが提案を生成し、チャットツールに通知する

Google スプレッドシートなどのデータベースに蓄積されたクライアント情報や過去の案件データが行追加・更新された際に、その情報を基にAIがパーソナライズされたコンサルティング提案を生成し、指定したチャットツールに自動通知が可能です！
データに基づいた質の高い提案を効率的に作成し、チーム内での共有もスムーズに進められるでしょう。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIコンサルで提案を生成しDiscordに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIコンサルで助言を生成しDiscordに通知することが可能です。この自動化により、データ管理と意思決定のプロセスがスムーズになり、効率的な業務運営が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っているチーム
・AIコンサルタントを活用して業務改善を図りたいビジネスパーソン
・Discordをチームコミュニケーションツールとして活用している管理者
・データ入力後の迅速なフィードバックを求めているプロジェクトリーダー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、効率化を目指す方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

受信メールの内容に基づいてAIが提案を生成し、チャットツールに通知する

Gmailなどのメールツールで特定のクライアントからの問い合わせや相談メールを受信した際に、そのメール内容をAIが解析して適切なコンサルティング提案を自動で作成し、担当者や関連チームのチャットツールへ通知することで、重要なメールを見逃さず、スピーディーな初動対応と提案活動が可能になります。

Gmailでの受信内容をもとに、AIコンサルで提案を生成しMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Gmailでの受信内容をもとに、AIコンサルで助言を生成しMicrosoft Teamsに通知することが可能です。これにより、手動でのメール確認や助言作成の手間を省き、業務のスピードアップと質の向上を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に利用し、メール管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・チームでの円滑な意思決定や情報共有を求めているマネージャーの方
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・Microsoft Teamsを主要なコミュニケーションツールとして使用しているチームリーダーの方
・コンサルタント業務において、的確な助言を提供したい専門家の方

■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの回答を基にAIがコンサルティング提案を生成し通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた回答内容を基に、AIがコンサルティング提案を自動生成し、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。

• GoogleフォームとSlackをマイアプリに連携する
• テンプレートをコピーする
• アプリトリガー、AI機能を使ってテキストを生成する、Slackのチャンネルにメッセージを送る設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで助言を生成しSlackに通知することが可能です。この業務ワークフローを導入することで、データ活用の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを集めているコンサルタントの方
・集めたデータを基に迅速な助言を提供したい中小企業の経営者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者
・チーム内での情報共有をSlackで効率化したいマネージャー
・データ解析を自動化し、人的リソースを他の業務に充てたいビジネスリーダー

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

ステップ1：GoogleフォームとSlackをマイアプリに連携する

まず、自動化に必要なGoogleフォームとSlackをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleフォームをクリックします。

(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。

(3)アカウントを選択します。

(4)「次へ」をクリックします。

(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。

(6)次にSlackの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からSlackをクリックします。
ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

Slackのマイアプリ登録方法

連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogleフォームとSlackが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで助言を生成しSlackに通知することが可能です。この業務ワークフローを導入することで、データ活用の効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを集めているコンサルタントの方
・集めたデータを基に迅速な助言を提供したい中小企業の経営者
・AIを活用して業務プロセスの自動化を図りたいIT担当者
・チーム内での情報共有をSlackで効率化したいマネージャー
・データ解析を自動化し、人的リソースを他の業務に充てたいビジネスリーダー

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定

始める前に、予めGoogleフォームに専用のフォームを作成しておきましょう！
それでは、Yoomに戻り、Googleフォームと連携して、回答が送信された際の設定を行います！

(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。

(3)Googleフォームの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleフォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。

※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！

下へ進み、赤枠を確認の上、先ほど作成したフォームのフォームIDを入力しましょう。
入力が終わったら、Googleフォームにテスト回答を送信し、Yoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。

Googleフォームの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！

アウトプットについて

また、Googleフォームをトリガーに設定した場合はテストが成功しても自動で質問内容が表示されない場合があります。
その場合は「＋取得する値を追加」をクリックして回答データを取得しましょう。
回答内容の詳しい取得方法については、下記のサイトをご確認ください。

Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法

設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！

ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する

(1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
「AIコンサルで助言を生成する」をクリックします。

(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数をプルダウンから選択し、「次へ」をクリックします。

(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
文中に先ほど取得した値を入れることで、都度直さなくてもGoogleフォームの新しい内容が反映されます。

「テキストを生成する」の設定方法

下へ進み、出力したい言語を入力します。
今回は日本語の文章にするため、未記入にします。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。

テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
この値は次の工程で使用します。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう！

ステップ5：Slackと連携し、チャンネルにメッセージを送る

(1)次に、Slackと連携して、チャンネルにメッセージを送ります。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

(2)Slackの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Slackと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、投稿先のチャンネルIDを候補から選択します。

下へ進み、メッセージに入力した内容がSlackに送信されます。
文中に取得した値から「生成結果」を選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功すると、指定したSlackのチャンネルにAIが生成した結果が送信されていました！
Yoomに戻り、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Googleフォームで回答すると、AIコンサルが提案を生成しSlackに通知されているか確認してみてくださいね！

AIを活用したその他の自動化例

AIを使った自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります！
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてくださいね！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで経営企画案を生成してDiscordに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで経営企画案を生成してDiscordに通知することが可能です。これにより、効率的な情報共有と迅速な意思決定が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・経営企画担当者で、データ管理と企画作成の効率化を図りたい方
・Google スプレッドシートを利用して日々のデータ入力を行っているビジネスチーム
・AIを活用して自動的に経営企画案を作成し、業務の質を向上させたい企業の担当者
・Discordを用いてチーム内のコミュニケーションを円滑に進めたい組織
・業務ワークフローの自動化を通じて、手作業によるミスや時間の浪費を減らしたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleフォームの回答をもとに、AIで経営企画案を生成してSlackに通知する

試してみる

---

■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIで経営企画案を生成してSlackに通知することが可能です。これにより、経営企画にかかる時間と労力を大幅に削減し、より戦略的な意思決定をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・経営企画の策定に多くの時間を費やしている経営者や担当者の方
・Googleフォームを活用してデータを収集しているが、手動で企画案を作成しているチーム
・AIを活用して業務の効率化や精度向上を図りたいと考えている企業
・Slackを日常的に利用しており、情報共有をスムーズに行いたい方

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

詳細を見る 試してみる

Slackの投稿内容をもとに、AIで企画提案書を作成してGmailで通知する

試してみる

---

■概要
「Slackの投稿内容をもとに、AIで企画提案書を作成してGmailに通知する」フローは、日常的なコミュニケーションから迅速に提案書を生成し、関係者に自動で通知する業務ワークフローです。チームメンバーがSlackでアイデアや議論を投稿すると、Yoomがそれらの内容をAIで解析・整理し、プロフェッショナルな企画提案書を自動作成します。作成された提案書はGmailを通じて指定された受信者に送信されるため、手間をかけずに効率的に情報共有が可能です。これにより、提案書作成の時間を短縮し、コミュニケーションの円滑化を図ります。日々の業務をスムーズに進めたい企業やチームに最適なソリューションです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、チーム内のコミュニケーションを効率化したい方
・企画提案書の作成に多くの時間を費やしている担当者
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、作業効率を向上させたい企業
・提案書の質を均一化し、ミスを減らしたいチームリーダーGmailを通じて迅速に情報を共有したいマネージャー

■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

AIを活用したコンサルティング提案の生成と、Slackなどのツールへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた提案作成の初期段階や情報共有のプロセスを効率化し、ヒューマンエラーのリスクを低減することができます。
これにより、コンサルタントはより多くの時間をクライアントとのコミュニケーションや戦略立案といった付加価値の高い業務に充てることが可能になり、結果として提案の質と顧客満足度の向上に繋がるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような業務フローを構築できます。
もしAIを活用した業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによるコンサルティング業務の自動化と効率化を体験してみてください！