Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答をもとに、提案内容を考え、Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでアンケートや問い合わせを管理し、提案作成までの時間を短縮したい方 AIを活用して顧客への提案内容の検討を効率化し、その質を高めたいと考えている方 Slackを利用して、生成された提案を迅速にチームへ共有し、連携を強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や提案作成、共有にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや、提案内容の検討漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションとしてテキスト生成機能を選択し、「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をインプット情報として、AIによる提案や助言を生成させます。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIが生成した提案内容を指定したSlackチャンネルに自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームIDを任意で設定してください。これにより、意図したフォームの回答のみを処理の対象とすることができます。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成する助言の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、使用する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。目的に応じて最適なアウトプットが得られるよう調整します。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、投稿するメッセージのフォーマット（例えば、Googleフォームの回答内容とAIの助言をどのように組み合わせるかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「AIを使ってクライアントへの提案を効率化したいけれど、その後の情報共有や資料化に手間がかかる…」
もし、AIが生成したコンサルティング提案を、Slackなどのコミュニケーションツールや他の業務システムへ自動的に連携できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識も不要なので、ぜひこの機会に導入して、コンサルティング業務の生産性を向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはAIコンサルによる提案を自動生成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答をもとに、提案内容を考え、Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでアンケートや問い合わせを管理し、提案作成までの時間を短縮したい方 AIを活用して顧客への提案内容の検討を効率化し、その質を高めたいと考えている方 Slackを利用して、生成された提案を迅速にチームへ共有し、連携を強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や提案作成、共有にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや、提案内容の検討漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションとしてテキスト生成機能を選択し、「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をインプット情報として、AIによる提案や助言を生成させます。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIが生成した提案内容を指定したSlackチャンネルに自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームIDを任意で設定してください。これにより、意図したフォームの回答のみを処理の対象とすることができます。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成する助言の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、使用する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。目的に応じて最適なアウトプットが得られるよう調整します。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、投稿するメッセージのフォーマット（例えば、Googleフォームの回答内容とAIの助言をどのように組み合わせるかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
AIコンサルタントの提案を各種ツールに連携する方法 AIを活用して生成されたコンサルティング提案を、普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
フォームの入力内容をもとにAIが提案を生成し、チャットツールに通知する Googleフォームなどのフォームツールに寄せられたクライアントの要望や課題をトリガーとして、AIがコンサルティング提案を自動生成し、その結果をSlackなどのチャットツールにすぐに通知する ことができます。
Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答をもとに、提案内容を考え、Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでアンケートや問い合わせを管理し、提案作成までの時間を短縮したい方 AIを活用して顧客への提案内容の検討を効率化し、その質を高めたいと考えている方 Slackを利用して、生成された提案を迅速にチームへ共有し、連携を強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や提案作成、共有にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや、提案内容の検討漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションとしてテキスト生成機能を選択し、「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をインプット情報として、AIによる提案や助言を生成させます。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIが生成した提案内容を指定したSlackチャンネルに自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームIDを任意で設定してください。これにより、意図したフォームの回答のみを処理の対象とすることができます。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成する助言の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、使用する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。目的に応じて最適なアウトプットが得られるよう調整します。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、投稿するメッセージのフォーマット（例えば、Googleフォームの回答内容とAIの助言をどのように組み合わせるかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
データベースの情報を活用してAIが提案を生成し、チャットツールに通知する Google スプレッドシートなどのデータベースに蓄積されたクライアント情報や過去の案件データが行追加・更新された際に、その情報を基にAIがパーソナライズされたコンサルティング提案を生成し、指定したチャットツールに自動通知が可能です！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIコンサルで提案を生成しDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その情報をAIが分析し、提案を生成してDiscordに通知する作業は、手動で行うと時間もかかり、提案の質にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、AIによる提案生成からDiscordへの通知までの一連の流れを自動化でき、業務の効率化と提案内容の質の安定化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとDiscordを日常的に利用し、情報共有を行っている方 AIを活用して、顧客やプロジェクトへの提案作成の迅速化と質の向上を目指す方 手作業による情報伝達や提案作成のプロセスに課題を感じ、自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのデータ追加からAIによる提案生成、Discordへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 AIが提案を生成するため、担当者による内容のばらつきを抑え、安定した品質の提案を迅速に共有することで、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したスプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。Google スプレッドシートの新しい行の情報を元に、AIが提案内容を生成します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した提案内容を指定のチャンネルに自動で通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定する際、より業務内容や目的に合致した提案が生成されるよう、プロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。 Discordで「メッセージを送信」アクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDやメッセージのフォーマットを任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信メールの内容に基づいてAIが提案を生成し、チャットツールに通知する Gmailなどのメールツールで特定のクライアントからの問い合わせや相談メールを受信した際に、そのメール内容をAIが解析して適切なコンサルティング提案を自動で作成し、担当者や関連チームのチャットツールへ通知する ことで、重要なメールを見逃さず、スピーディーな初動対応と提案活動が可能になります。
Gmailでの受信内容をもとに、AIコンサルで提案を生成しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Gmailで重要な顧客からの問い合わせメールを受信したものの、その内容を元にした提案作成やチームへの共有に時間がかかっていませんか？手作業での情報伝達は、対応の遅れや内容の抜け漏れといった課題も生じやすいものです。 このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で提案内容を生成し、Microsoft Teamsへ即座に通知まで行うため、迅速かつ効率的な情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでのメール対応と、それに基づく提案作成、Microsoft Teamsでの情報共有を手作業で行っている方 AIを活用して顧客への提案作成プロセスを効率化し、対応速度の向上を目指している担当者の方 重要なメールの見落としや、チーム内への情報共有の遅れを課題と感じているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に、AIによる提案生成、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、一連の作業にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の転記や伝達が不要になることで、ヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信した」というアクションを設定し、検知したいキーワードや条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定し、受信したメール内容を元に提案を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した提案内容を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定する際、生成される提案の質や方向性を調整するために、プロンプトの内容をユーザーの業務に合わせてカスタマイズしてください。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの内容、通知先のチャネルID、およびチームIDを、ユーザーの利用環境に合わせて設定してください。 ■注意事項
Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答を基にAIがコンサルティング提案を生成し通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた回答内容を基に、AIがコンサルティング提案を自動生成し、その結果をSlackに通知する フローを解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
GoogleフォームとSlackをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
アプリトリガー、AI機能を使ってテキストを生成する、Slackのチャンネルにメッセージを送る設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答をもとに、提案内容を考え、Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでアンケートや問い合わせを管理し、提案作成までの時間を短縮したい方 AIを活用して顧客への提案内容の検討を効率化し、その質を高めたいと考えている方 Slackを利用して、生成された提案を迅速にチームへ共有し、連携を強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や提案作成、共有にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや、提案内容の検討漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションとしてテキスト生成機能を選択し、「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をインプット情報として、AIによる提案や助言を生成させます。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIが生成した提案内容を指定したSlackチャンネルに自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームIDを任意で設定してください。これにより、意図したフォームの回答のみを処理の対象とすることができます。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成する助言の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、使用する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。目的に応じて最適なアウトプットが得られるよう調整します。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、投稿するメッセージのフォーマット（例えば、Googleフォームの回答内容とAIの助言をどのように組み合わせるかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：GoogleフォームとSlackをマイアプリに連携する まず、自動化に必要なGoogleフォームとSlackをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)Googleのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
(3)アカウントを選択します。
(4)「次へ」をクリックします。
(5)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
(6)次にSlackの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からSlackをクリックします。
Slackのマイアプリ登録方法
連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogleフォームとSlackが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答をもとに、提案内容を考え、Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームでアンケートや問い合わせを管理し、提案作成までの時間を短縮したい方 AIを活用して顧客への提案内容の検討を効率化し、その質を高めたいと考えている方 Slackを利用して、生成された提案を迅速にチームへ共有し、連携を強化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や提案作成、共有にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の転記ミスや、提案内容の検討漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローボットが起動します。 続いて、オペレーションとしてテキスト生成機能を選択し、「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をインプット情報として、AIによる提案や助言を生成させます。 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIが生成した提案内容を指定したSlackチャンネルに自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームIDを任意で設定してください。これにより、意図したフォームの回答のみを処理の対象とすることができます。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成する助言の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、使用する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。目的に応じて最適なアウトプットが得られるよう調整します。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、投稿するメッセージのフォーマット（例えば、Googleフォームの回答内容とAIの助言をどのように組み合わせるかなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定 始める前に、予めGoogleフォームに専用のフォームを作成しておきましょう！
(1)アプリトリガーの「フォームに回答が送信されたら」をクリックします。
(3)Googleフォームの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Googleフォームと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「フォームに回答が送信されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
※起動間隔はプランによって異なりますので、ご注意ください。
下へ進み、赤枠を確認の上、先ほど作成したフォームのフォームIDを入力しましょう。
Googleフォームの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
アウトプットについて
また、Googleフォームをトリガーに設定した場合はテストが成功しても自動で質問内容が表示されない場合があります。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する (1)次に、YoomのAI機能を使って、テキストを生成します。
(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数をプルダウンから選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「詳細を設定」画面から、プロンプトにAIへの指示内容を入力します。
「テキストを生成する」の設定方法
下へ進み、出力したい言語を入力します。
テストに成功すると、取得した値に生成結果が追加されました！
ステップ5：Slackと連携し、チャンネルにメッセージを送る (1)次に、Slackと連携して、チャンネルにメッセージを送ります。
(2)Slackの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Slackと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、投稿先のチャンネルIDを候補から選択します。
下へ進み、メッセージに入力した内容がSlackに送信されます。
テストに成功すると、指定したSlackのチャンネルにAIが生成した結果が送信されていました！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
AIを活用したその他の自動化例 AIを使った自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで経営企画案を生成してDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しいアイデアやデータが追加されるたびに経営企画案を作成し、関係者に共有する作業は手間がかかりますよね。AIを活用した企画案生成に関心はあっても、具体的な実行方法や通知の自動化まで手が回らないこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、AIが自動で経営企画案を生成し、その内容をDiscordへ通知するため、企画立案から情報共有までの一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報を管理し、それを基に経営企画の立案を行っている担当者の方 AIを活用して企画案の草案作成を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマネージャーの方 Discordをチーム内の情報共有ツールとして活用し、迅速な情報連携を求めているリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報入力後、AIによる企画案生成からDiscordへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による企画案の作成ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートおよびDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「経営企画案（テキスト）を生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基に企画案を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された経営企画案を指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で経営企画案を生成する際、より具体的で質の高いアウトプットを得るために、プロンプトの内容を事業内容や目的に合わせて詳細にカスタマイズしてください。 Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を受け取りたいチャンネルのIDや、送信するメッセージのフォーマット、含める情報などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、AIで経営企画案を生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した貴重な意見やデータを、経営企画案としてまとめる作業に時間を要していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を基に、迅速に経営企画案を作成したいと考えている方 AIを活用して企画業務の効率を上げたい方 Slackを主要なコミュニケーションツールとしており、情報共有の自動化に関心がある方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答からSlackへの通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた情報収集、分析、資料作成、共有にかかる時間を短縮します。 手作業による企画案作成時の抜け漏れや、Slackへの通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを選択し、対象のフォームを指定します。 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を基に経営企画案を生成するよう指示します。 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した経営企画案を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを生成するオペレーションでは、プロンプト内にGoogleフォームから取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答に応じた動的な経営企画案を作成することが可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージの宛先を任意で設定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Googleフォームの回答内容やAIが生成したテキストを変数として活用したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Slackの投稿内容をもとに、AIで企画提案書を作成してGmailで通知する
試してみる
■概要
Slackでのアイデア共有は活発でも、それを企画提案書にまとめ、関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、手作業での資料作成やメール送信は、時間がかかるうえ、抜け漏れのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの議論やアイデアを元に、企画提案書の作成を効率化したいと考えている方 AIを活用して、企画提案書のドラフト作成を自動化したいと考えている企画担当者の方 資料作成と関係者への通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿から企画提案書の作成、Gmailでの通知までを自動化することで、手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮できます。 AIによる提案書作成とシステムによる通知により、手作業での転記ミスやメールの送信漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Slackの投稿内容を基に企画提案書のドラフトを作成するよう設定します。 次に、オペレーションで書類を発行する機能を選択し、Googleドキュメントの任意の雛形を利用して企画提案書を生成・保存するよう設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、作成された企画提案書を添付または本文に記載して関係者へ通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、企画提案のアイデアが投稿される特定のチャンネルを任意で指定してください。 AI機能の設定では、生成する企画提案書の構成やトーン＆マナーなどを指示するプロンプトを自由にカスタマイズでき、Slackの投稿内容を変数として組み込むことも可能です。 書類を発行する機能（Googleドキュメント）では、あらかじめ用意した企画提案書の雛形ドキュメントを指定し、AIが生成したテキストやSlackの投稿情報を変数として特定の位置に挿入するよう設定できます。 Gmailでメールを送信するアクションの設定では、メールの件名や本文に、作成された企画提案書のタイトルやSlackの投稿者名などの情報を変数として含めることができ、固定の挨拶文や署名を設定したり、通知先のメールアドレスを任意で指定したりすることも可能です。 ■注意事項
Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ AIを活用したコンサルティング提案の生成と、Slackなどのツールへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた提案作成の初期段階や情報共有のプロセスを効率化し、ヒューマンエラーのリスクを低減することができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にこのような業務フローを構築できます。こちら
