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「boardとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「boardに登録された情報をSPIRALに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
手作業でのデータ連携にこのようなお悩み感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">boardのデータを自動的にSPIRALに登録したり更新する仕組み</span>があれば、日々の繰り返し作業から解放されて結果的に入力ミスも減らすることができます。さらに、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことも可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">boardとSPIRALを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
boardとSPIRALのAPIを連携すれば、boardのデータをSPIRALに自動的に連携することが可能になります！
例えばboardで新しい案件が登録された際に、その情報を自動でSPIRALのレコードとして作成したり、顧客情報が更新された際にSPIRAL側のデータも同期するといった作業を自動化でき、<span class="mark-yellow">手入力の手間や入力ミスを削減</span>可能です。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにboardとSPIRALの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があればぜひクリックしてみてみましょう！
boardで新しい案件情報が登録された際に、その案件データを自動的にSPIRALに新しいレコードとして登録することができます。
この自動化により、<span class="mark-yellow">案件発生からSPIRALへの情報反映までのリードタイムを短縮し、手作業による転記ミスを防ぎます。</span>
この連携はboardのデータをSPIRALに直接連携するだけでなく、特定の条件に基づいて処理を分岐させることも可能な柔軟な設定ができます。
boardに新しい顧客情報が作成されたタイミングで、その顧客データを自動的にSPIRALにレコードとして登録します。
これにより、<span class="mark-yellow">顧客管理の一元化を促進し、常に最新の顧客情報がSPIRALにも反映される状態を維持</span>できます。
この連携は、特定の条件に合致する顧客データのみを対象とするなど、分岐処理を含む設定にも対応しています。
それでは、さっそく実際にboardとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでboardとSPIRALの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はboardで案件が登録されたら、SPIRALにレコードを登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力すると、連携完了です。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。
入力が完了したら「追加」をクリックして、SPIRALも連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開します。）
「新しい案件が登録されたら」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「boardと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「新しい案件が登録されたら」を選択
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSPIRALに登録したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
「APIキー」は赤枠の注釈を確認しながら入力します。
入力できたら「テスト」を押してください。
テストに成功すると「取得した値」としてboardのデータがアウトプットされます。
内容を確認したら「保存する」をクリックしましょう。
※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。
「レコードを登録」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「SPIRALと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「レコードを登録」を選択
「アプリID」と「データベースID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選択してください。
次に「レコード情報」を入力します。
「フィールドの識別名」は入力欄をクリックして候補から選択します。
「値」はステップ3で取得した値を活用して入力をします。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「新しい案件が登録されたら」をクリック
③「案件ID」を選択
他にもSPRAILに登録したい項目がある場合は「レコード情報を追加」をクリックして、追加することも可能です。
全ての作成が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功して、実際にSPIRALにデータが追加されたことを確認できたらOKです！
「保存する」をクリックしましょう。
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、boardで案件が登録されたら、SPIRALにレコードを登録するための連携手順になります。
今回はboardからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALからboardへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えばSPIRALで新規レコードが作成された際にboardに案件を自動登録したり、SPIRALのレコード更新をboardの案件情報に反映させることが可能になり、<span class="mark-yellow">双方のアプリケーション間でデータの整合性を保ちながら、業務の自動化をさらに推進</span>できます。
SPIRALで新しいレコードが作成された際に、その情報を基にboardへ自動的に案件を登録します。
この連携によって、<span class="mark-yellow">SPIRAL側でのデータ入力後のboardへの案件登録作業を省略し、二重入力の手間と時間を削減</span>できます。
この自動化は、SPIRALのデータをboardに直接連携するシンプルな構成から、特定の条件に応じたデータのみを連携する分岐処理を含む複雑なフローまで対応可能です。
SPIRALで既存のレコード情報が更新された場合、その変更を検知してboard内の対応する案件情報を自動で更新します。
これにより、<span class="mark-yellow">常に最新の情報が両システム間で同期され、情報の食い違いによるミスや確認作業の発生を防ぎます。</span>
特定の条件を満たす更新情報のみをboardに反映させるなど、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
今回ご紹介した連携以外でも、boardやSPIRALのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
boardに新しい案件が登録されたら、Slackに自動で通知することができます。さらに、案件情報が更新された際にNotionにも情報を自動で登録したり、Googleフォームの内容を元にboardに発注先を追加することも可能です。
SPIRALに登録された商品情報をBASEやShopifyに自動的に追加することができます。さらに、SPIRALとTypeform、Jotformのデータを連携させることで、業務効率が向上します。
boardとSPIRALの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたboardとSPIRAL間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、繰り返し作業から解放されることで本来注力すべき分析業務や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしboardとSPIRALの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
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