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「Codaに新しいタスクを追加したら、都度Microsoft Teamsの関連チャンネルに投稿している…」
「プロジェクトの進捗をCodaで更新するたびに、その内容をコピーしてMicrosoft Teamsで報告するのがひと手間かかる…」
このように、CodaとMicrosoft Teamsを併用する中で、二つのツール間の情報連携を手作業で行うことを非効率的だと感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Codaのテーブルに行が追加された際に、自動で察知してMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知してくれる仕組み</span>があったら、コピー＆ペーストの手間がなくなり、共有漏れや入力ミスも減らせます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングのスキルがなくても構築できます。
日々の反復作業をなくして業務をさらにスムーズに進めるための具体的な方法ですので、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">CodaとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
CodaとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのアプリケーション間での情報共有や通知業務を自動化できます。
例えば、Codaにタスクやレコードを追加した際にMicrosoft Teamsへ通知を送ったり、データの更新内容を関係者にサッと共有することも可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaで管理しているプロジェクトのテーブルに新しいタスクやレコードが追加されるたびに、その情報をMicrosoft Teamsの担当チャンネルに自動で通知する連携です。
<span class="mark-yellow">新しい情報が追加されたことを素早くチーム全体に共有できるため、情報共有の遅れを防ぎ、</span>プロジェクトのスムーズな進行をサポートします。
Coda上のテーブルデータ、例えばタスクの進捗ステータスや担当者が変更された際に、その更新内容をMicrosoft Teamsに自動で通知できます。
手動での報告作業をなくし、<span class="mark-yellow">大事な変更をすぐにチーム全員が共有できる仕組みを作ることで情報の食い違いを防ぎ、</span>素早い判断につなげられます。
それでは、さっそくCodaとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでCodaとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Codaの連携
検索ボックスにCodaと入力し、対象のアイコンをクリックします。
次に、任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」は赤矢印のこちらをクリックして、CodaのAPIトークンを取得しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
なお、今回はテストの際にCodaのテーブルに行を追加します。
事前にテスト用のデータベースを作成しているとテストがスムーズに進むでしょう。
Microsoft Teamsの連携
検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、対象のアイコンをクリックします。
画面が切り替わるので、連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
次に、Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「テーブルで行が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定の画面になったら、下記を参考に各項目を設定しましょう。
設定が完了したら、実際にCodaでテスト用テーブルに行を追加してみましょう。
追加する行の内容は、架空の情報（「テスト株式会社」や「テスト」など）で良いので、レコードを追加してください。
Codaの準備が整ったら、Yoom画面に戻って「テスト」をクリックしましょう。
成功した場合は、「取得した値」にCodaのデータが反映されているはずです。
こちらの値は次のステップで活用します！
項目が足りない場合、下記を参考に値を取得してください。
取得された内容を確認して「保存」しましょう。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、オペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に変動します。
続いて、Codaから取得したデータを用いて、Microsoft Teamsでメッセージ送信する設定をしましょう。
下記赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションの選択画面になるので、タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
API接続設定画面になるので、Microsoft Teamsに自動で送るメッセージの詳細を設定します。
ここでは、どのチャネルまたはどのユーザーに通知するかを選択したり、送信したい定型文を入力しましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
その他、お好みでメンションやファイル添付の設定をすることも可能です。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功という画面が表示されたらMicrosoft Teamsにメッセージが問題なく送れているか確認しましょう。
下記のように設定したメッセージ内容が、Microsoft Teamsで確認できればOKです！
問題なければYoom画面に戻り「保存」を押して、次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
今回はCodaからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にMicrosoft Teamsでのやり取りをCodaに集約してナレッジとして蓄積したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに投稿された一連のメッセージをAIが自動で要約し、その結果をCodaのテーブルに新しい行として追加する連携です。
<span class="mark-yellow">日々流れていくチャットでの議論や決定事項を、手間なくナレッジとしてCodaに蓄積できる</span>ため、後から情報を振り返る際の効率が向上します。
Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合に、その内容を自動で翻訳し、Codaのテーブルに記録する連携です。
グローバルチームでのコミュニケーションにおいて、<span class="mark-yellow">言語の壁を越えた情報共有をスムーズにし、重要な海外からのフィードバックや情報を漏らさずキャッチアップできる</span>ようになります。
Codaとの連携以外でも、Microsoft TeamsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてくださいね！
他にも、Googleフォームでの回答をCodaのテーブルに自動反映させたり、Codaでの更新内容をDocuSignやOutlookに連携することができます。
チーム内の進捗管理や顧客対応の履歴を一元化できるので、部署をまたいだ情報共有や日常的な確認作業をスムーズにしたいシーンで役立ちます。
さらに、契約書を自動で分類・管理したり、アップロードしたファイルをOCRで読み取ってOutlookのカレンダーに反映することが可能です。
報告や連絡の抜け漏れを減らし、会議や日常のやり取りをよりスピーディーに進めたいときに便利です！
CodaとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">CodaとMicrosoft Teamsの両方に同じ情報を何度も入力する手間がなくなり、ヒューマンエラーの防止にもつながります。</span>
これにより、担当者は毎日の細かい作業に追われることが少なくなり、チーム全体のコミュニケーションもスムーズになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件を満たした時だけ通知できますか？
A：ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、複数の条件を組み合わせ、特定の条件のアイテムのみ通知することが可能です。
例えば、Codaのテーブルで更新された行に「完了」が含まれていたら次のフローに進むなど、特定の条件で絞り込むことも出来ます。
Q：Microsoft Teamsへの通知メッセージの書式を細かく設定できますか？
A：はい、できます。
【メッセージの書式設定方法】
Q：連携後にCodaのテーブル構成を変更しても大丈夫ですか？
A：運用開始後にCodaのテーブルのカラム名（列名）を変更したり、カラムを追加・削除する変更をした場合は修正が必要です。
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