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「Discordでのやり取りをAirtableで管理しているけど、いちいち手作業で転記するのが面倒…」
「コミュニティからのフィードバックやタスク依頼など、重要な情報が流れてしまい、転記漏れや入力ミスが発生して困っている…」
このように、DiscordとAirtable間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Discordに投稿されたメッセージを検知し、その内容を自動でAirtableのデータベースに登録する仕組み</span>があれば、情報収集にかかる時間と手間を削減できます。
入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーもなくなるため、より正確な情報管理を実現しながら本来集中すべきコア業務に取り組むことができます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで設定が完了するので、これまで自動化を諦めていた方でも簡単に導入できます。
ぜひこの機会に面倒な手作業から解放され、業務の効率化を実現しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DiscordとAirtableを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
DiscordとAirtableのAPIを連携させれば、手動で行っていた多くの情報転記や共有作業を自動化できます。
例えば、Discordチャンネルへの投稿内容をAirtableのレコードとして自動で追加したり、条件に応じて必要な情報だけを抽出して登録したりすることが可能になり、業務の正確性とスピードを格段に向上させます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、テンプレートの「試してみる」ボタンをクリックするだけで、すぐにこれらの連携を体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業が不要になるため、<span class="mark-yellow">コミュニティからのフィードバックやタスク依頼などを素早くデータベースに蓄積し、情報を見逃すことなく一元管理できます。</span>
AIによる情報抽出を活用することで、投稿内容から必要な部分だけを抜き出すなど、より高度な自動化を実現可能です。
Discordの投稿の中から、特定のキーワードやハッシュタグ（例：「#問い合わせ」「#バグ報告」など）を含むものだけをフィルタリングし、該当する投稿のみをAirtableにレコードとして追加する連携です。
全ての投稿を転記するのではなく、<span class="mark-yellow">業務上必要な情報だけを自動で抽出し、ノイズの少ない質の高いデータベースを効率的に構築できます。</span>
それでは、さっそく実際にDiscordとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとAirtableの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はDiscordの投稿内容をもとにAirtableにレコードを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでDiscordと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックしましょう。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAirtableと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、任意の方法でログインしましょう。
今回はメールアドレスでログインしています。
Airtableのマイアプリ連携について、詳しくはこちらをご参照ください。
以下の画面が表示されたら、ページ下部の「+Add a base」をクリックしてワークスペースを選択します。
その後、「Grant access」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Discordと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてDiscordでメッセージを送信しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でDiscordをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はメッセージが送信されたら）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Discordに送信されたメッセージに関する情報が一覧で表示されます。
先ほど事前準備として投稿したテスト用のメッセージが、正しくトリガーイベントとして受信されていることが確認できます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は後続のステップで利用可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「テキスト抽出」をクリックします。
変換タイプ（GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）がデフォルトで設定されているので、確認し「次へ」をクリックします。
Discordからトリガーイベントとして受信したメッセージ内容を対象に、AIで特定のテキストを抽出します。
入力欄をクリックすると、前のステップでDiscordから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
入力が完了したら、設定した項目で実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、AIによってテキストから抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得したアウトプットをもとに、Airtableにレコードの追加が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「レコードを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Airtableと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、データの追加先となるAirtableの表をあらかじめ用意しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻ります。
今回は以下の画像の通り「会社名」というフィールドには抽出された「テスト株式会社」を、「連絡先」には「yamada@example.com」を対応させました。
「＋フィールド情報を追加」 をクリックすると、新しい項目を追加することが可能です。
必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でAirtableにレコードが追加されるか確認しましょう。
テストが成功すると、追加されたレコードの情報が一覧で表示されます。
Airtableを開き、指定した内容でレコードが追加されているかを確認してみてください。
今回は以下の赤枠通り、追加されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Discordのチャンネルにメッセージが投稿されたタイミングで、指定したAirtableにその内容が自動で追加されるようになります。
実際にDiscordでメッセージを投稿し、Airtableにレコードが正しく追加されるかを確認してみましょう。
今回はDiscordからAirtableへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAirtableからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
チーム内の情報共有をよりスムーズにし、迅速な対応を可能にします。
Airtableに新しいレコードが追加されたり、既存のレコードが更新された際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルに通知する連携です。
タスクの進捗状況やデータベースへの新規登録などを手動で報告する手間が省けるため、<span class="mark-yellow">チーム全体での情報共有を迅速にかつ正確に行い、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。</span>
Airtableのレコード更新情報の中から、特定の条件（例：ステータスが「完了」に変更、優先度が「高」のタスクが登録など）に合致するものだけを抽出し、Discordに通知する連携です。
全ての更新通知を受け取る必要がなくなり、<span class="mark-yellow">重要な変更情報のみをピンポイントで共有できるため、通知疲れを防ぎながら、本当に必要な情報を見逃さない体制を構築できます。</span>
今回ご紹介した連携以外でも、DiscordやAirtableのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
投稿内容のデータベースへの自動追加を実現し、データ管理を効率化。
さらに、チャットツールやメール内容の転送や、カスタマーサポートチケットやデータベースのステータス更新の自動通知も可能にします。
手動での転記や確認作業を削減し、チーム内の情報共有をスムーズにします。
情報登録時にチャットツールへ自動通知したり、CRMにチケットを作成したりできます。
また、データベースのステータス更新をトリガーに外部データベースにデータを追加したり、メール内容やデータベースへの追加、プロジェクト管理ツールの課題登録を自動で行うことも可能です。
これにより、手動入力や転記ミスを減らし、情報の一元管理と業務プロセスの効率を向上させられます。
DiscordとAirtableの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたDiscordからAirtableへの情報転記や、Airtableの更新内容をチームに共有する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
これにより、コミュニティからのフィードバックや重要なタスク情報が素早くデータベースに反映され、担当者は最新の正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはず。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしDiscordとAirtableの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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