「Discordの海外チャンネルの投稿を、毎回翻訳サイトにコピペするのが面倒…」
「OpenAIを使って何か業務を効率化したいけど、具体的にどうすればいいかわからない…」
このように、DiscordとOpenAIをそれぞれ活用しているものの、二つのツール間での手作業による連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Discordにメッセージが投稿されたら、その内容を自動でOpenAIが翻訳し、スレッドに返信する仕組みがあれば、言語の壁を越えたスムーズなコミュニケーションを実現し、より創造的な業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとOpenAIを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Discordでメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
試してみる
■概要
海外メンバーとのコミュニケーションやグローバルなコミュニティ運営において、Discord上での多言語のやりとりに時間や手間がかかっていませんか。都度翻訳ツールを使う作業は面倒であり、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローは、Discordに特定のメッセージが投稿されると、OpenAIが自動で内容を翻訳しスレッドに返信するため、言語の壁を感じさせない円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍なメンバーとDiscordでやりとりをしており、コミュニケーションを効率化したい方
- DiscordとOpenAIを連携させ、外国語の情報を翻訳・共有したいと考えている方
- Discordで運営するコミュニティの言語サポートを自動化し、活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordに投稿されたメッセージを自動で翻訳するため、手作業でのコピー＆ペーストや翻訳ツールでの確認といった手間を削減し、迅速な情報共有を可能にします。
- OpenAIによる翻訳結果がスレッドに返信されることで、言語スキルに関わらず誰もが発言内容を理解でき、コミュニケーションの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」を選択し、元のメッセージに対してスレッドを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」を選択し、OpenAIが生成した翻訳テキストを指定のスレッドに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、翻訳を有効にしたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定することが可能です。
- OpenAIのオペレーションでは、翻訳の精度や用途に応じて、任意のモデルIDの選択やプロンプトの設定を行うことができます。
■注意事項
- Discord、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
DiscordとOpenAIを連携してできること
DiscordとOpenAIのAPIを連携すれば、Discordでの特定の活動をきっかけにOpenAIの強力な言語処理能力を呼び出し、その結果をDiscordにフィードバックするといった一連の作業を自動化できます！
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートが用意されています。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordでメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
海外のメンバーや顧客とのコミュニケーションにおいて、Discord上のメッセージを手動で翻訳する手間を削減し、言語の壁なく素早く円滑な意思疎通を可能にします。
この連携は、Discordへの投稿をトリガーに直接OpenAIへ情報を渡すシンプルな構成のため、設定も非常に簡単です。
Discordでメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
試してみる
■概要
海外メンバーとのコミュニケーションやグローバルなコミュニティ運営において、Discord上での多言語のやりとりに時間や手間がかかっていませんか。都度翻訳ツールを使う作業は面倒であり、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローは、Discordに特定のメッセージが投稿されると、OpenAIが自動で内容を翻訳しスレッドに返信するため、言語の壁を感じさせない円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍なメンバーとDiscordでやりとりをしており、コミュニケーションを効率化したい方
- DiscordとOpenAIを連携させ、外国語の情報を翻訳・共有したいと考えている方
- Discordで運営するコミュニティの言語サポートを自動化し、活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordに投稿されたメッセージを自動で翻訳するため、手作業でのコピー＆ペーストや翻訳ツールでの確認といった手間を削減し、迅速な情報共有を可能にします。
- OpenAIによる翻訳結果がスレッドに返信されることで、言語スキルに関わらず誰もが発言内容を理解でき、コミュニケーションの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」を選択し、元のメッセージに対してスレッドを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」を選択し、OpenAIが生成した翻訳テキストを指定のスレッドに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、翻訳を有効にしたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定することが可能です。
- OpenAIのオペレーションでは、翻訳の精度や用途に応じて、任意のモデルIDの選択やプロンプトの設定を行うことができます。
■注意事項
- Discord、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
特定のチャンネルや、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを翻訳対象とすることで、不要な翻訳処理をなくし、本当に重要なコミュニケーションだけに集中できます。
この連携は、メッセージの内容に応じて処理を分岐させるコマンドを含むため、より実用的な自動化フローを構築することが可能です。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
試してみる
■概要
Discordでの国際的なコミュニケーションにおいて、言語の壁を感じることはありませんか？海外メンバーからのメッセージをその都度コピーして翻訳する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、DiscordとOpenAIを連携させることで、特定のメッセージを自動で翻訳し、スレッドに返信する作業を自動化します。手作業による翻訳の手間をなくし、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や外国籍のメンバーとDiscordで頻繁にやり取りをされる方
- DiscordとOpenAIを連携させ、翻訳作業の自動化に関心がある方
- 多言語が飛び交うコミュニティの運営を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordに投稿されたメッセージを自動で翻訳するため、手作業でのコピー＆ペーストや翻訳ツールを使う時間を短縮できます
- OpenAIによる翻訳プロセスが自動化されるため、翻訳のし忘れや返信漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOpenAIをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、翻訳を実行したいメッセージの条件を指定します
- 条件に合致した場合、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、メッセージ内容を翻訳するよう指示します
- 続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、OpenAIが生成した翻訳結果を返信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更して設定してください
- 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを翻訳対象とするなど、実行条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- OpenAIでテキストを生成するアクションでは、翻訳に使用するモデルを任意で設定できます
■注意事項
- Discord、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DiscordとOpenAIの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDiscordとOpenAIを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとOpenAIの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：Discord／OpenAI
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Discordでメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとOpenAIをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Discordのトリガー設定およびOpenAIのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Discordでメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
試してみる
■概要
海外メンバーとのコミュニケーションやグローバルなコミュニティ運営において、Discord上での多言語のやりとりに時間や手間がかかっていませんか。都度翻訳ツールを使う作業は面倒であり、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローは、Discordに特定のメッセージが投稿されると、OpenAIが自動で内容を翻訳しスレッドに返信するため、言語の壁を感じさせない円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍なメンバーとDiscordでやりとりをしており、コミュニケーションを効率化したい方
- DiscordとOpenAIを連携させ、外国語の情報を翻訳・共有したいと考えている方
- Discordで運営するコミュニティの言語サポートを自動化し、活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordに投稿されたメッセージを自動で翻訳するため、手作業でのコピー＆ペーストや翻訳ツールでの確認といった手間を削減し、迅速な情報共有を可能にします。
- OpenAIによる翻訳結果がスレッドに返信されることで、言語スキルに関わらず誰もが発言内容を理解でき、コミュニケーションの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」を選択し、元のメッセージに対してスレッドを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」を選択し、OpenAIが生成した翻訳テキストを指定のスレッドに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、翻訳を有効にしたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定することが可能です。
- OpenAIのオペレーションでは、翻訳の精度や用途に応じて、任意のモデルIDの選択やプロンプトの設定を行うことができます。
■注意事項
- Discord、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1：DiscordとOpenAIをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomと連携していきましょう。
1．Discordのマイアプリ連携
以下をご参照ください。
2．OpenAIのマイアプリ連携
以下をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Discordでメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
試してみる
■概要
海外メンバーとのコミュニケーションやグローバルなコミュニティ運営において、Discord上での多言語のやりとりに時間や手間がかかっていませんか。都度翻訳ツールを使う作業は面倒であり、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローは、Discordに特定のメッセージが投稿されると、OpenAIが自動で内容を翻訳しスレッドに返信するため、言語の壁を感じさせない円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 多国籍なメンバーとDiscordでやりとりをしており、コミュニケーションを効率化したい方
- DiscordとOpenAIを連携させ、外国語の情報を翻訳・共有したいと考えている方
- Discordで運営するコミュニティの言語サポートを自動化し、活性化させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordに投稿されたメッセージを自動で翻訳するため、手作業でのコピー＆ペーストや翻訳ツールでの確認といった手間を削減し、迅速な情報共有を可能にします。
- OpenAIによる翻訳結果がスレッドに返信されることで、言語スキルに関わらず誰もが発言内容を理解でき、コミュニケーションの属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するように設定します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」を選択し、元のメッセージに対してスレッドを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」を選択し、OpenAIが生成した翻訳テキストを指定のスレッドに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、翻訳を有効にしたいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定することが可能です。
- OpenAIのオペレーションでは、翻訳の精度や用途に応じて、任意のモデルIDの選択やプロンプトの設定を行うことができます。
■注意事項
- Discord、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるDiscordの設定
Discordでメッセージを受け取ったことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
サーバーIDを入力します。サーバーIDはDiscordのURLから確認ができます。
チャンネルIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
実際にDiscordに翻訳が必要なメッセージを送信した後、「テスト」をクリックします。
以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：OpenAIで翻訳を行う
Discordで送信されたメッセージをOpenAIで翻訳するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するOpenAIのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メッセージコンテンツには以下のようにDiscordから取得した値から「メッセージ内容」、OpenAIへの翻訳の指示を入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
モデルIDはgpt-4oを使用することをおすすめします。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際に登録ができているかを確認しましょう。
ステップ5：Discordにスレッドを作成する
Discordにスレッドを作成するための設定をおこないます。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
チャンネルIDとメッセージIDは自動的に入力されます。
スレッド名を入力します。
自動でアーカイブされるまでの時間、メッセージの送信間隔は注釈を確認し、任意で入力しましょう。
Discordを確認し、実際にスレッドが作成されているか確認します。
確認ができたら、Yoom画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：スレッドにメッセージを送信する
作成したスレッドに翻訳したメッセージを入力します。
以下の赤枠をクリックし設定を行いましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
スレッドIDは以下のように表示される候補から選択しましょう。
メッセージ内容には以下のようにOpenAIから取得した値を用いて、翻訳結果を入力します。
「テスト」をクリックし、実際にスレッドへメッセージが送信できているかを確認しましょう。
確認ができたら、Yoom画面に戻って「保存する」をクリックし、設定を完了させます。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
OpenAI のデータを Discord に連携したい場合
今回はDiscordからOpenAIへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にOpenAIの処理結果を起点としてDiscordへ通知するような、逆方向のデータ連携も可能です。
日々の情報収集や報告業務を効率化したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームで送信された内容をOpenAIで要約して、Discordに通知する
問い合わせフォームや日報など、長文のテキストが送信された際に、その内容を一つひとつ確認する手間を省き、OpenAIが生成した要約をDiscordで受け取ることで、迅速な内容把握と対応を実現します。
この連携は、フォーム送信をトリガーとするため、様々な業務報告の効率化に応用できます。
フォームで送信された内容をOpenAIで要約して、Discordに通知する
試してみる
■概要
お問い合わせフォームやアンケートなど、日々受信するテキスト情報の確認に時間を要していませんか？特に長文の場合は内容を把握するだけでも一苦労です。このワークフローは、フォームで送信された内容をOpenAIが自動で要約し、指定したDiscordチャンネルへ通知する仕組みを構築します。DiscordとOpenAIを連携させることで、内容把握にかかる時間を短縮し、迅速な状況把握と対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを社内コミュニケーションツールとして活用しており、情報共有を効率化したい方
- OpenAIを用いて、フォームからの問い合わせやフィードバックの要約を自動化したい方
- 手作業での情報転記や確認作業をなくし、チームの対応速度向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後、OpenAIが内容を自動で要約するため、長文を読む時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。
- Discordへの通知までを自動化することで、確認漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、対応品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、任意のフォームを作成します。
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、フォームから受け取った内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約テキストを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、収集したい情報に合わせて自由に作成・編集が可能です。
- OpenAIのテキスト生成アクションでは、利用したいモデルIDを任意で選択できます。
- Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信したいチャンネルIDを任意で指定してください。
■注意事項
- OpenAI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームで特定条件の内容が送信されたらOpenAIで要約して、Discordに通知する
「緊急」「重要」といった特定のキーワードを含むフォーム送信や、特定の選択肢が選ばれたアンケート回答のみを抽出し、要約してDiscordに通知することで、対応の優先順位付けを自動化し、重要案件の見落としを防ぎます。
この連携は、条件分岐を用いることで、よりスマートな情報共有体制を構築します。
フォームで特定条件の内容が送信されたらOpenAIで要約して、Discordに通知する
試してみる
■概要
フォームから寄せられる問い合わせやフィードバックの確認、そしてチームへの共有に手間がかかっていませんか。特に長文の内容は、要点を把握するだけでも時間がかかるものです。このワークフローは、フォーム送信をきっかけに、特定条件に合致した内容をOpenAIが自動で要約し、その結果をDiscordへ通知する一連の流れを自動化します。OpenAIとDiscordを連携させることで、情報共有の迅速化と対応の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OpenAIとDiscordを活用して、日々のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
- Webフォームからの問い合わせ対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたい方
- チーム内での情報共有を円滑にし、対応漏れや確認の属人化を防ぎたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームから送信された内容をOpenAIが自動で要約するため、担当者が長文を読む時間を省き、迅速な状況把握が可能になります。
- 要約された情報が指定のDiscordチャンネルに即時共有されるため、チーム全体でスムーズに情報を把握でき、業務の属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OpenAIとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容などの特定の条件に応じて、後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームから送信された内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、用途に応じて自由に作成することが可能です。
- 分岐機能では、フォームの回答内容に基づき「特定のキーワードが含まれていたら」といった条件を任意で設定できます。
- OpenAIのモデルは、要約の精度やコストに応じて、GPT-4oなど任意のモデルIDを選択して設定してください。
- Discordへの通知先は、プロジェクト用やチーム用など、任意のチャンネルIDを指定することが可能です。
■注意事項
- OpenAI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DiscordやOpenAIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DiscordやOpenAIのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Discordを使った便利な自動化例
クラウドサインで締結が完了したら、Discordに自動で通知を送信したり、Notionに新しいレコードが追加された際にもその内容を迅速に伝えることができます。
また、Zoomでのミーティング終了後に自動でレコーディングURLを送信することも可能です。
これらの自動化によって、素早い情報共有が可能となり、業務のスピードが向上します。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Discordに通知するフローです。
音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）します。
Discordに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
kintoneにレコードが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報や案件情報を管理しているものの、更新情報をチームに共有する際、手作業での通知に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが追加されると、その内容が自動でDiscordに通知されます。手作業による通知の手間や、連絡漏れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとDiscordを併用し、手作業での情報共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を実現し、対応漏れを防ぎたいマネージャーの方
- SaaS間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知内容の転記ミスや、重要な更新情報の連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローボットを起動するkintoneのサブドメイン名と、対象のアプリIDを任意で設定してください。また、トリガーの起動間隔も調整可能です。
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、DiscordそれぞれとYoomを連携してください。
クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信
試してみる
◼️概要
クラウドサインで文書の締結が完了したら、指定されたDiscordチャンネルにメッセージを自動的に送信します。
送信するメッセージの内容や送信先のチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.クラウドサイン、DiscordそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.クラウドサインの「締結が完了したら」というトリガーを設定してください。
3.クラウドサインの「書類情報を取得」というトリガーで文書の締結情報を取得してください。
4.Discordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで取得した情報をもとに、送信先のチャンネルやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・クラウドサインとDiscordそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OpenAIを使った便利な自動化例
Googleフォームの回答内容をトリガーに、OpenAIで自動的に生成した返信をメールで送信することができます。
また、Salesforceに新規リードが追加された際に、OpenAIを活用してフォローアップメールを生成し、Gmailで送信することも可能です。
これらの自動化により、手作業での対応を省き、業務の効率化とタイムリーなコミュニケーションができるでしょう。
HubSpotに新規の会社が登録されたら、連携したOpenAIの返答内容をもとにチケットを作成する
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■概要
HubSpotに新規の会社が登録されたら、登録内容を基にOpenAIに連携して会話し、HubSpotでチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.幅広い業界に関する調査が必要な方
・業種を選ばない営業担当
・多くの部門有する企業のマーケティング担当
2.普段からHubSpotを利用して企業情報を管理している方
・営業アシスタントや部門長
・企業全体を統括している総務部門や事務職員
3.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
■このテンプレートを使うメリット
・登録内容を使用し自動でOpenAIと会話しチケット作成することで、定型業務の自動化が可能になり、業務を効率します。
・一連の流れが自動で完結するため、人の手によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・HubSpot、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの内容に対する回答をOpenAIで生成してメールを送信する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートに対して、一件ずつ内容を確認し返信メールを作成する作業は、手間がかかり対応の遅れに繋がることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、その内容を基にOpenAIが最適な回答文を自動で生成し、メールで送信までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでの問い合わせ対応において、返信作成業務を効率化したいと考えている方
- OpenAIを活用して、顧客への回答文生成を自動化し、対応品質の向上を目指す担当者の方
- 手作業でのメール返信による対応漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーにOpenAIが回答文を生成しメール送信までを自動化するため、返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
- OpenAIが設定されたプロンプトに基づき回答を生成するため、担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、対応品質を均一化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとOpenAIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「テキストの生成（Chat completion）」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に回答文を生成するようプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、フォーム回答者のメールアドレスを宛先に、OpenAIが生成したテキストを本文に設定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OpenAIの「テキストの生成」アクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）を自由にカスタムできます。Googleフォームの回答内容を変数として組み込むことで、より個別最適化された文章を生成できます。
- Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先や件名、本文などを設定します。前段のGoogleフォームで取得した情報やOpenAIで生成したテキストなどを変数として利用でき、固定の文章と組み合わせることも可能です。
■注意事項
- OpenAI、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
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■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、OpenAIでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する」フローは、リード獲得からフォローアップまでを自動化する業務ワークフローです。
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、AIが最適なフォローアップメールを自動で作成し、Gmailを通じて送信します。これにより、営業活動の効率化と迅速な対応が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリード管理を行っている営業担当者
- フォローアップメールの作成に時間を取られているビジネスチーム
- AIを活用して業務プロセスを効率化したい企業の経営者
- リードへの対応スピードを向上させたいマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 営業効率の向上：新規リードへの迅速なフォローアップが可能となり、商談成立率を高めます。
- 時間の節約：メール作成作業が自動化され、他の重要業務に集中できます。
- コミュニケーションの一貫性：AIが生成するメールは統一された品質とトーンを保ち、ブランドイメージを向上させます。
Asanaに作成されたタスクをOpenAIでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する
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■概要
Asanaに作成されたタスクに対し、OpenAIを活用して詳細な説明を自動生成し、コメントとして追加するワークフローです。これにより、タスクの理解が深まり、チーム全体の業務効率を向上させます。Yoomを通じたAsanaとOpenAIの連携が、日常のタスク管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでのタスク管理をより効率的に行いたいプロジェクトマネージャー
・タスク詳細の記入に時間を割きたくないチームリーダー
・AIを活用して業務プロセスを自動化したい企業担当者
・チーム内の情報共有を円滑にしたい管理職
・タスクの内容理解を迅速に行いたいメンバー
■このテンプレートを使うメリット
・タスク詳細の自動生成で作業時間を削減することができます。
・コメント機能によりチーム内の情報共有の向上が期待できます。
・業務プロセスの自動化による効率化とエラー防止が見込めます。
Zoom通話内容を文字起こしし、OpenAIで要約後Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Zoomでの会議後、録画を聞き直して議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での文字起こしや要約は手間がかかる上、重要な内容を正確にまとめるのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了するだけで、AIが自動で内容を文字起こし・要約し、Google スプレッドシートに記録します。議事録作成の手間を省き、会議内容の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や打ち合わせが多く、議事録作成の工数を削減したい営業担当者の方
- 会議の決定事項やタスクをOpenAIで要約し、チームで効率的に共有したい方
- Google スプレッドシートで会議録を管理しており、入力作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、転記までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや要約の抜け漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、OpenAI、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、対象の録画データを特定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、音声ファイルをYoom内に取得します。
- 取得した音声ファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキストデータに変換します。
- テキスト化されたデータを、ChatGPTの「テキストの生成」アクションで指定した内容に沿って要約します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、要約された内容を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIによる文字起こしでは、話者分離の有無などを設定できます。会議の形式に合わせて設定を調整することで、より精度の高いテキスト化が可能です。
- ChatGPTによるテキスト生成では、プロンプトを自由に編集できます。「ですます調で要約して」「箇条書きでまとめて」など、出力したい形式を指定することが可能です。
■注意事項
- OpenAI、Zoom、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
まとめ
DiscordとOpenAIの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた海外メンバーとのコミュニケーションにおける翻訳作業や、長文情報の要約といった手間のかかる業務をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は言語や情報量の壁に悩まされることなく、より迅速かつ正確に業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：翻訳する言語は自由に指定できますか？
A：言語を指定するフローはないため、OpenAIのプロンプトに「英語を日本語に翻訳してください。」や「フランス語を英語に翻訳してください。」など入力することで言語を指定することができます。
Q：Discordのメッセージにメンションを付けることはできますか？
A：はい、可能です。
ユーザーをメンションするには、「@USER_ID」などの形式で設定してください。
全員をメンションする場合、@everyone を使用することで可能です。
Q：連携が失敗した場合の挙動はどうなりますか？
A：失敗した箇所で止まり、再試行はされません。
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
