Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームのコミュニケーションにDiscord、タスク管理にTodoistを利用していると、チャットで発生したタスクを手作業で登録する手間や、登録漏れが課題になりがちです。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されたら、その内容をAIが要約し、自動でTodoistにタスクを作成します。TodoistとDiscord間の面倒な手作業をなくし、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを主要な連絡ツールとしており、会話の中から発生するタスクを管理している方
- Todoistをチームや個人のタスク管理に利用しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- Discordでの依頼事項の転記漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTodoistにタスクが起票されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮します。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼事項を確実に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、Discordのメッセージ内容をもとにタスク詳細を生成します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが生成した内容を反映したタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト生成オペレーションでは、DiscordのメッセージをもとにTodoistのタスク説明文を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が異なる点にご注意ください。
- Todoistのタスク作成オペレーションでは、タスクの内容や説明、期限などを自由に設定可能です。固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだり、特定のプロジェクトやセクションへタスクを割り当てることもできます。
■注意事項
- Discord、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Discordの特定のチャンネルでのやり取りを、そのままTodoistのタスクにしたい…」
「重要なメッセージを見逃さないように、手動でTodoistにコピー＆ペーストしているけど、正直面倒だし忘れることもある…」
このように、DiscordとTodoistの間で発生する手作業の連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Discordで特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTodoistのタスクとして作成する仕組みがあれば、タスク登録の手間や漏れといった悩みから解放され、人の判断や創造性を要する価値の高い仕事に集中できるようになります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に馴染みがなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、日々の定型業務を自動化して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームのコミュニケーションにDiscord、タスク管理にTodoistを利用していると、チャットで発生したタスクを手作業で登録する手間や、登録漏れが課題になりがちです。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されたら、その内容をAIが要約し、自動でTodoistにタスクを作成します。TodoistとDiscord間の面倒な手作業をなくし、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを主要な連絡ツールとしており、会話の中から発生するタスクを管理している方
- Todoistをチームや個人のタスク管理に利用しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- Discordでの依頼事項の転記漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTodoistにタスクが起票されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮します。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼事項を確実に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、Discordのメッセージ内容をもとにタスク詳細を生成します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが生成した内容を反映したタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト生成オペレーションでは、DiscordのメッセージをもとにTodoistのタスク説明文を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が異なる点にご注意ください。
- Todoistのタスク作成オペレーションでは、タスクの内容や説明、期限などを自由に設定可能です。固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだり、特定のプロジェクトやセクションへタスクを割り当てることもできます。
■注意事項
- Discord、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとTodoistを連携してできること
DiscordとTodoistのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えば、Discordの特定のチャンネルに投稿された依頼事項を自動でTodoistのタスクとして登録することが可能です。
これにより、コミュニケーションからタスク管理への流れがシームレスになり、対応漏れや転記ミスを防ぎます。
ここでは、具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成する
Discordの特定のチャンネルにメッセージが送信されたタイミングをトリガーにして、その内容をTodoistのタスクとして自動で作成する連携です。
この仕組みにより、クライアントからの依頼やチーム内での指示を手動で転記する必要がなくなり、タスクの登録漏れや遅延を防ぐことができます。
コミュニケーションの流れを妨げることなく、スムーズなタスク管理を実現します。
Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームのコミュニケーションにDiscord、タスク管理にTodoistを利用していると、チャットで発生したタスクを手作業で登録する手間や、登録漏れが課題になりがちです。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されたら、その内容をAIが要約し、自動でTodoistにタスクを作成します。TodoistとDiscord間の面倒な手作業をなくし、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを主要な連絡ツールとしており、会話の中から発生するタスクを管理している方
- Todoistをチームや個人のタスク管理に利用しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- Discordでの依頼事項の転記漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTodoistにタスクが起票されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮します。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼事項を確実に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、Discordのメッセージ内容をもとにタスク詳細を生成します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが生成した内容を反映したタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト生成オペレーションでは、DiscordのメッセージをもとにTodoistのタスク説明文を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が異なる点にご注意ください。
- Todoistのタスク作成オペレーションでは、タスクの内容や説明、期限などを自由に設定可能です。固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだり、特定のプロジェクトやセクションへタスクを割り当てることもできます。
■注意事項
- Discord、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの特定投稿をもとに、Todoistでタスクを作成する
Discordで投稿された特定のメッセージ、例えば特定のキーワードが含まれるメッセージや、特定の絵文字リアクションがついたメッセージを検知して、Todoistにタスクを自動で作成する連携です。
例えば、重要なアナウンスや確認依頼に対し、「確認します」などのリアクションをするだけでTodoistにタスクが自動で作成されます。
これにより、重要な情報を見逃すことなく、迅速なアクションへ移せるため、業務スピードを高めることができるでしょう。
Discordの特定投稿をもとに、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームでのコミュニケーションにDiscord、タスク管理にTodoistを利用しているものの、手作業での情報連携に手間を感じていませんか？
Discordでの重要なやり取りをTodoistへ手動で転記する作業は、時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れといったミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定の投稿をトリガーとして、Todoistへ自動でタスクを作成するフローが構築でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上の依頼事項をTodoistで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- TodoistとDiscordを連携させ、タスクの登録漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内のタスク管理を円滑にし、コミュニケーションロスをなくしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでのメッセージを基に自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Discordのメッセージ内容をもとにTodoistに登録するタスクの説明文を生成します
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで生成した内容などを活用してタスクを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のチャンネルを設定してください
- 分岐機能では、「#タスク」や「依頼：」といった特定の語句を含むメッセージにのみ反応するなど、フローが作動する条件を自由に設定できます
- AI機能のテキストを生成において、メッセージ内容をどのように要約し、Todoistの説明文とするかを指示するプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が変動する点にご注意ください
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクの内容や説明などに固定のテキストを設定したり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。また、タスクを登録するプロジェクトやセクションも任意で指定できます
■注意事項
- Discord、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDiscordとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとTodoistの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとTodoistをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Discordのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームのコミュニケーションにDiscord、タスク管理にTodoistを利用していると、チャットで発生したタスクを手作業で登録する手間や、登録漏れが課題になりがちです。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されたら、その内容をAIが要約し、自動でTodoistにタスクを作成します。TodoistとDiscord間の面倒な手作業をなくし、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを主要な連絡ツールとしており、会話の中から発生するタスクを管理している方
- Todoistをチームや個人のタスク管理に利用しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- Discordでの依頼事項の転記漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTodoistにタスクが起票されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮します。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼事項を確実に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、Discordのメッセージ内容をもとにタスク詳細を生成します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが生成した内容を反映したタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト生成オペレーションでは、DiscordのメッセージをもとにTodoistのタスク説明文を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が異なる点にご注意ください。
- Todoistのタスク作成オペレーションでは、タスクの内容や説明、期限などを自由に設定可能です。固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだり、特定のプロジェクトやセクションへタスクを割り当てることもできます。
■注意事項
- Discord、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとTodoistのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Discordの場合
Discordのマイアプリ連携は、以下の手順をご参照ください。
Todoistの場合
検索窓に「Todoist」と入力し、検索結果に表示されたアプリを選択します。
メールアドレスとパスワードを入力し、ログインしましょう。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Todoistとの連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからは、Discordでメッセージが送信されたら、Todoistにタスクを自動で作成するフローボットを構築します。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
チームのコミュニケーションにDiscord、タスク管理にTodoistを利用していると、チャットで発生したタスクを手作業で登録する手間や、登録漏れが課題になりがちです。
このワークフローは、Discordの特定チャンネルにメッセージが送信されたら、その内容をAIが要約し、自動でTodoistにタスクを作成します。TodoistとDiscord間の面倒な手作業をなくし、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを主要な連絡ツールとしており、会話の中から発生するタスクを管理している方
- Todoistをチームや個人のタスク管理に利用しており、入力の手間を省きたいと考えている方
- Discordでの依頼事項の転記漏れを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでメッセージが送信されると自動でTodoistにタスクが起票されるため、手作業での転記やツール間の移動にかかる時間を短縮します。
- 手動でのタスク登録による入力ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼事項を確実に管理することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、Discordのメッセージ内容をもとにタスク詳細を生成します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが生成した内容を反映したタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- AIによるテキスト生成オペレーションでは、DiscordのメッセージをもとにTodoistのタスク説明文を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスク数が異なる点にご注意ください。
- Todoistのタスク作成オペレーションでは、タスクの内容や説明、期限などを自由に設定可能です。固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだり、特定のプロジェクトやセクションへタスクを割り当てることもできます。
■注意事項
- Discord、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Discordのトリガー設定
ここでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
マイプロジェクトから「【コピー】Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを作成する」を選んでください。
はじめに、フローボットの「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、任意の名称に編集可能です。
変更したタイトルは、上記画像の赤枠内「チャンネルでメッセージが送信されたら」に反映されます。
アカウント情報には、ステップ1でマイアプリ連携を行ったアカウントが入力されています。
必要に応じて、変更することも可能です。
トリガーアクションはテンプレート通り「チャンネルでメッセージが送信されたら」のまま、次へ進みます！
アプリトリガーのAPI接続設定画面が開いたら、トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ただし、ご加入の料金プランによって設定できるトリガーの最短間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
続いて、サーバーIDを入力しましょう。
まずは、使用するDiscordサーバーを開き、URL内に表示されている前半の数字部分（赤枠内）をコピーして、サーバーIDに貼り付けます。
次に、チャンネルIDの入力欄をクリックすると、指定したサーバーと紐付くチャンネルの一覧が表示されます。
この中から、タスク化の対象としたいチャンネルを選択してください。
ここでDiscordを開き、指定したチャンネルでテスト用のメッセージを送信しておきましょう！
送信する内容は架空の情報でOKです。
設定が完了したら、テストを実行します。
なお、直近1時間以内にDiscordでメッセージが送信されていない場合、テスト時にエラーが発生します。
その場合は、あらためてDiscordにメッセージを送信してから、もう一度テストを実行してください。
以下の画面が表示されたら、テスト成功です。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
取得した値は、このあとの「ステップ4：AIによるテキスト生成アクションの設定」で使用します。
必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンからほかのデータを抽出することも可能です。
詳しい手順は、「取得する値」を追加する方法をご参照ください。
取得した値に、送信した内容が表示されていることを確認します。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ4：AIによるテキスト生成アクションの設定
ここでは、Discordのメッセージをもとに、Todoistのタスク作成に使う説明文を自動生成する設定を行います。
フローボットの「テキストを生成」をクリックしてください。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、必要に応じて変更可能です。
アクションは、デフォルトで「テキストを生成 | 500文字以内（3タスク）」が選択されています。
下記画像の赤枠内から、プロンプト（AIへの指示文）に入力する文字数に応じて、適切なアクションを選びましょう！
※選択する文字数に応じて、消費されるタスク数が異なる点にご注意ください。
無料タスク数の上限に達すると、ボットを起動できなくなります。
詳しくは、各プランの機能制限や使用上限の一覧をご参照ください。
※フローボットのテスト実行ではタスクは消費されません。
本番稼働後は、エラーが発生する手前までのタスクが消費されます。
設定できたら、次へ進みましょう。
Discordのメッセージをもとに、Todoistのタスク説明文を生成するためのプロンプトを設定します。
ステップ3で取得したDiscordのメッセージ内容を引用し、以下のようにプロンプトを作成してみましょう。
なお、プロンプトには、以下の出力形式もあわせて指定しています。
出力形式：
■概要
■再現手順
■実際の動作
■期待される動作
■備考
このプロンプトは自由にカスタマイズできます。
出力条件や形式は、お好みに合わせて調整してみてください。
出力したい言語を任意で指定したら、「テスト」ボタンをクリックします。
プロンプトの文字数が、選択したアクションの上限を超えている場合、エラーが発生します。
その際は、プロンプトを短くするか、より多くの文字数に対応したアクションを再選択してから、もう一度テストしてみてください。
テストが成功すると、以下のような画面が表示されます。
生成されたテキストに問題がなければ、必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ5：Todoistのアクション設定
ここでは、Todoistに自動でタスクを作成する設定を行います。
まず、フローボットの「タスクを作成」をクリックしましょう。
次に、連携アカウントとアクションを設定します。
タイトルは、任意の名称に変更可能です。
アカウント情報には、ステップ1でマイアプリ連携を行ったアカウントが自動で入力されています。
アクションには、以下の選択肢があります。
今回の例では、テンプレート通りに「タスクを作成」を選んだまま次へ進みます！
次に、API接続設定を行います。
content（タスク名）にはあらかじめ初期値が設定されていますが、必要に応じて自由に編集できます。
ステップ3で取得した情報を変数として組み込むことも、固定の文字列を入力することも可能です。
注意点として、テストが完了して本番運用に移行した後も、ここで設定したタスク名がそのまま使われつづけます。
例えば、「バグ報告」といった固定の文字列のみを設定した場合、毎回同じ名前でタスクが作成されてしまい、誰がいつDiscordに投稿したものなのか判別できなくなる恐れがあります。
このような事態を防ぐには、Discordから取得した値を変数として使用し、内容が動的に変わるよう設定するのがおすすめです。
今回は、固定の文字列とDiscordから取得したデータを組み合わせて、以下の形式で設定してみました！
description（説明文）もステップ4で生成したテキストや固定の文字列を用いて、動的に変化するように設定しましょう。
そのほかの項目については必要に応じて入力したうえで、テストを実行します！
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
ここで、実際にTodoistにタスクが作成されているか確認してみましょう。
無事に、Discordに投稿したメッセージをもとにタスクが作成されていれば成功です！
最後に、必要に応じて詳細設定を行い、忘れずに保存しましょう。
お疲れさまでした！
以上で、フローの設定は完了です！
ステップ6：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
あとは、実際にDiscordにメッセージが送信されたら、Todoistに自動でタスクが作成されるかを確認してみましょう！
DiscordとTodoistを活用したその他の自動化例
DiscordやTodoistを活用した自動化は、今回ご紹介した「Discordでメッセージが送信されたら、Todoistでタスクを自動作成するフロー」以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Discordを使った便利な自動化例
Discordで投稿された問い合わせ内容をもとに、ChatGPTが自動で回答を作成して返信する仕組みを利用することで、迅速な対応が可能となります。
加えて、特定のメッセージに基づいてDripで新しいサブスクライバーを作成したり、Stripeで支払いリンクを生成することにより、ビジネスの自動化と効率化が進むでしょう。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでスケジュール管理している方
・プロジェクトの作業スケジュールを管理しているプロジェクトリーダー
・当日締切のタスクを日々共有している広報チームの担当者
2.Discordでのやり取りを日常的に行っている方
・Discordで情報共有を行っているチームメンバー
・業務のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースでタスク管理をしている場合、本日期限のタスクを都度検索するのは手間です。
また、各メンバーにタスクの共有をする際に共有漏れがあるとチーム全体の進捗に影響を及ぼしてしまうリスクがあります。
このテンプレートは、Notionデータベースから本日期限のタスクを一括でDiscordに通知することができます。
一括で通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になります。
通知内容に対して、各メンバーからタスク完了連絡を受け取ることで進捗管理も楽になり、管理業務の負担を減らすことも可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームでタスク情報が送信されたら、Asanaに追加しDiscordに通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けたタスク情報を、都度手作業でAsanaに転記し、関係者にDiscordで連絡する作業に手間を感じていませんか。この作業は定型的でありながら、対応漏れが許されない重要な業務のため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでAsanaへのタスク追加とDiscordへの通知が自動で完了するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由の依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- Asanaにタスクが追加された際、Discordでの関係者への共有を効率化したい方
- タスクの受付から担当者への共有までを自動化し、対応漏れなどのリスクをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のデータ入力から通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、関係者への重要な通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を基にタスクを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルにタスクが追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、フォームで取得したどの情報をタスク名や説明などに割り当てるか、任意で設定可能です。
- Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルや、本文に含めるタスク情報などを任意でカスタムできます。
■注意事項
- DiscordとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordで問い合わせが投稿されたら、ChatGPTで回答を作成して自動で返信する
試してみる
■概要
Discordでの問い合わせ対応に追われ、返信スピードや対応漏れに課題を感じていませんか。また、各問い合わせに対して、一貫性のある回答を維持することも難しい場合があります。このワークフローを活用すれば、Discordに新しいメッセージが投稿された際にChatGPTが自動で回答を作成し、指定したチャンネルへ返信するため、これらの課題を解決し、コミュニケーションの効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでのコミュニティ運営や顧客サポートを担当し、問い合わせ対応を効率化したい方
- ChatGPTを活用して、定型的な問い合わせへの一次回答を自動化したいと考えている方
- 手作業による返信対応の負担を軽減し、他の重要な業務に集中したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの問い合わせ投稿に対し、ChatGPTが回答を生成し自動返信するため、手作業による対応時間を短縮できます。
- 自動応答により、問い合わせへの即時性を高めるとともに、担当者による回答のばらつきを抑え、応対品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。Discordで受信したメッセージ内容を基に、回答文を生成するようプロンプトを調整します。
- 最後に、オペレーションで再度Discordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、利用するGPTモデル（例: gpt-3.5-turbo, gpt-4など）の選択や回答文生成のプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、返信するチャンネルの指定、通知するメッセージの内容、メンション（@ユーザー名、@here、@everyoneなど）の設定などを任意でカスタマイズできます。
■注意事項
- Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Discordでメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出してDripでSubscriberを作成する
試してみる
■概要
Discordのコミュニティ運営において、特定のメッセージから得られる見込み顧客情報を手作業でDripに登録する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をきっかけに、テキスト情報を抽出してDripへSubscriberを自動で作成するため、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DripとDiscordを活用し、コミュニティマーケティングの効率化を図りたい方
- Discordの特定メッセージからDripへの顧客情報登録を手作業で行っている方
- コミュニティから得られるリード情報を、ミスなく迅速に顧客リストへ反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿からDripへの登録までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることが可能です。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDripをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たすメッセージのみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、Discordのメッセージ本文からDripへの登録に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでDripの「Create Subscriber」アクションを設定し、抽出したデータをもとにSubscriberを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、自動化の起点としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。また、分岐機能で特定のキーワードを含むメッセージのみを処理の対象とするなど、柔軟な条件設定が可能です。
- テキスト抽出のオペレーションでは、Dripに登録したい情報（メールアドレスや名前など）を、メッセージ内のどの部分から抽出するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Discord、DripのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordに特定条件のメッセージが投稿されたら、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
■概要
Discordのコミュニティで商品やサービスを販売する際、手動でStripeの支払いリンクを作成して共有する作業に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるにつれて負担となり、リンクの貼り間違いといったミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、DiscordとStripeを連携させ、特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに支払いリンクを自動で作成し通知できます。手作業による手間やミスをなくし、決済プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで運営するコミュニティで、Stripeを利用した決済を手作業で行っている方
- DiscordとStripeの連携による業務自動化で、決済管理を効率化したいと考えている方
- 支払いリンクの発行漏れや共有ミスを防ぎ、スムーズな取引を実現したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにStripeの支払いリンクが自動生成されるため、手作業でリンクを作成する時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの作成間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、決済プロセスの信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとStripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成した支払いリンクを指定のチャンネルに投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに設定してください。
- 分岐条件では、特定のキーワード（例：「購入希望」など）が含まれるメッセージにのみ反応するように設定するなど、フローが起動する条件を自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Discord、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Todoistを使った便利な自動化例
Gmailで特定のキーワードが含まれるメールを受信した際、そのメール内容を自動でTodoistにタスクとして登録できます。
また、Notionで新規タスクが追加された場合にTodoistへ自動でタスクが作成される設定も可能です。
このような自動化を活用することで、重要なメールやタスクの見落としを防ぎ、迅速に対応することができます。
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackで業務連絡や依頼を受けた際、手作業でTodoistにタスク登録するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。重要なメッセージが他の投稿に埋もれてしまい、気づいた時には手遅れ、という経験をしたことがある方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTodoistへタスクを作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼や連絡事項を、抜け漏れなくタスクとして管理したいと考えている方
- SlackとTodoistを併用しており、手作業での情報転記を非効率だと感じている方
- チーム内のタスク管理を自動化し、生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿が自動でタスク化されるため、手作業での登録漏れや見逃しといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
- これまでタスク登録に費やしていた時間を短縮できるので、より重要度の高いコア業務に集中する時間を確保できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期日といった情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のメンバーからの投稿のみを対象にすることも可能です。
- AIのオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出し、Todoistのどの項目（タスク名、期限など）に割り当てるかを自由に定義できます。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加するプロジェクトやラベル、優先度などを任意で設定してください。
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでプロジェクトのタスクを管理し、個人のTodoistで日々のタスクを管理していると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。これにより、ツール間の情報連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと個人のタスク管理ツールを連携させたいと考えている方
- ツール間の情報転記における、入力漏れや内容の誤りを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでTodoistにタスクが自動登録されるため、手作業での情報入力にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや詳細内容の項目に、Trelloから取得したカード名や説明といった情報を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、内容を要約しTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務で多くのメールを受信していると、重要な依頼を見逃してしまったり、タスク管理ツールへの転記に手間がかかったりしていませんか。特にGmailで受け取った情報を手作業でTodoistに登録する作業は、時間もかかり入力漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約しTodoistへタスクとして登録することで、こうした課題を解決し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GmailとTodoistを連携させ、メールからのタスク登録を自動化したいと考えている方
- メールの確認漏れや、Todoistへのタスク登録漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 日々の定型業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信後、自動でTodoistにタスクが作成されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや、メール内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTodoistをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します
- 続いて、別のAI機能である「要約する」アクションで、メールの内容や抽出したデータを任意の条件で要約します
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションで、要約した内容などを元にタスクを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワード（例：「依頼」「至急」など）を任意で設定してください
- AI機能のテキスト抽出では、メールの件名や本文など、前のステップで取得した情報を変数として利用し、抽出したい項目（例：依頼者、納期など）を自由に設定できます
- AI機能の要約では、要約対象の文章に前のステップで取得した情報を変数として設定でき、文字数や形式といった要約の条件もカスタマイズが可能です
- Todoistのタスク作成では、タスク名や詳細に前のステップで取得した情報を変数として設定したり、登録先のプロジェクトを指定したりと、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Gmail、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理をしつつ、個人のタスクはTodoistで管理している場合、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか？こうした手作業は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが追加されると、自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これらの課題を解消します。タスク管理の効率を高め、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTodoistを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 手作業によるタスク転記での、入力ミスや更新漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理と個人のタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースへのタスク追加をトリガーにTodoistへ自動でタスクが作成され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションの「分岐機能」を使って、取得した情報をもとに後続の処理に進むための条件を設定します。
- 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、Notionの情報をもとにタスクを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、連携済みであることなどをNotionのページに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象とするデータソースIDや、フローが起動する間隔を任意に設定できます。
- Notionからレコードを取得するアクションでは、対象のデータソースIDに加え、取得したいレコードの条件を任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、Notionのステータスが特定の場合のみ後続処理を実行するなど、取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を自由に設定できます。
- Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスク名（content）や詳細（description）にNotionから取得したどの情報を割り当てるかを設定します。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、対象のデータソースIDやレコードを指定し、更新後の値（例：連携済みのチェックボックスをオンにするなど）を設定します。
■注意事項
- Notion、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailで通知する
試してみる
■概要
毎朝Todoistでその日のタスクを確認し、抜けがないようセルフリマインドする作業は手間がかかりますよね。
手作業ではどうしても、重要なタスクを見落としてしまうリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を取得し、Gmailに通知できます。
タスクの確認作業を効率化し、一日をスムーズにスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行っており、毎日の確認作業を効率化したいと考えている方
- Gmailを主要な連絡手段としており、タスクリマインダーも集約させたい方
- 手作業によるタスクの確認漏れを防ぎ、生産性を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でタスクリストがGmailに届くため、Todoistを開いて確認する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 人の手による確認作業がなくなることで、タスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れをなくすことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TodoistとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
- 続けて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に記載して指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローを起動する頻度や日時、曜日などを業務スタイルに合わせて自由に設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文などを設定でき、Todoistから取得したタスク情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
DiscordとTodoistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたDiscordのメッセージ内容をTodoistへ転記する作業を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、コミュニケーションの中で発生したタスクが漏れなく管理され、担当者はより付加価値の高い業務に集中できるようになります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし、日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Todoistで作成するタスクに、プロジェクトや期限日を指定できますか？
A：はい、可能です。
フローボットの「タスクを作成」をクリックした後に表示されるAPI接続設定画面で、プロジェクトIDや期限日、優先度など、タスクの詳細を設定できます。
運用内容に合わせて、お好きにカスタマイズしてみてください。
Q：自分宛のメンションがついたメッセージだけをタスク化できますか？
A：はい、可能です。
フローボット内で、「チャンネルでメッセージが送信されたら」と「テキストを生成」の間に、「分岐する」オペレーションを追加することで、自分宛のメンションがついたメッセージだけをタスク化の対象にできます。
詳しくは、「分岐」の設定方法をご覧ください。
なお、「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：AIを使わず、Discordのメッセージをそのまま転記できますか？
A：はい、可能です。
今回使用したフローボットの「テキストを生成」を削除し、Todoistの「タスクを作成」アクションの設定を編集することでDiscordのメッセージ内容をそのまま転記できます。
今回の例では、「タスクを作成」の説明文に「生成結果（AIによるテキスト）」を使用していますが、これをDiscordのメッセージ内容に差し替えることで、AIを使わずにそのままの内容を反映できます。
