Google スプレッドシートの進捗が特定のステータスになったら、Todoistタスクを自動完了にする
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理しているものの、ステータスの更新に合わせてTodoistのタスクも手動で完了させる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとTodoistを併用し、タスク管理の二度手間を解消したい方 Todoistのタスクを手動で更新しており、自動完了の仕組みを構築したいと考えている方 プロジェクトの進捗管理において、ステータスの更新漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーにTodoistのタスクが自動で完了するため、手作業での更新時間を削減できます。 手動でのステータス変更による更新漏れや、完了済タスクの消し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、Google スプレッドシートの特定の列が「完了」などの指定したステータスになった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを閉じる」アクションを設定し、完了としたいタスクを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を「完了」や「対応済み」など、運用に合わせて自由に設定可能です。 Todoistでタスクを閉じるアクションを設定する際に、対象となるタスクのIDを任意の値で指定してください。Google スプレッドシート側でタスクIDを管理しておくと、動的な連携が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトが完了になったら、Todoistのタスクも自動で完了してほしい…」
もし、Google スプレッドシートの進捗状況に応じて、関連するTodoistのタスクを自動的に完了できる仕組み があれば、もうステータスを手動でTodoistに反映する必要はなくなります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistのタスクを自動で完了させる業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの進捗が特定のステータスになったら、Todoistタスクを自動完了にする
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理しているものの、ステータスの更新に合わせてTodoistのタスクも手動で完了させる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとTodoistを併用し、タスク管理の二度手間を解消したい方 Todoistのタスクを手動で更新しており、自動完了の仕組みを構築したいと考えている方 プロジェクトの進捗管理において、ステータスの更新漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーにTodoistのタスクが自動で完了するため、手作業での更新時間を削減できます。 手動でのステータス変更による更新漏れや、完了済タスクの消し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、Google スプレッドシートの特定の列が「完了」などの指定したステータスになった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを閉じる」アクションを設定し、完了としたいタスクを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を「完了」や「対応済み」など、運用に合わせて自由に設定可能です。 Todoistでタスクを閉じるアクションを設定する際に、対象となるタスクのIDを任意の値で指定してください。Google スプレッドシート側でタスクIDを管理しておくと、動的な連携が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの進捗と連携してTodoistタスクを自動完了するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗が特定のステータスになった際に、Todoistのタスクを自動で完了するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとTodoistのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定・分岐の設定・Todoistのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートの進捗が特定のステータスになったら、Todoistタスクを自動完了にする
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Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理しているものの、ステータスの更新に合わせてTodoistのタスクも手動で完了させる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとTodoistを併用し、タスク管理の二度手間を解消したい方 Todoistのタスクを手動で更新しており、自動完了の仕組みを構築したいと考えている方 プロジェクトの進捗管理において、ステータスの更新漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーにTodoistのタスクが自動で完了するため、手作業での更新時間を削減できます。 手動でのステータス変更による更新漏れや、完了済タスクの消し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、Google スプレッドシートの特定の列が「完了」などの指定したステータスになった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを閉じる」アクションを設定し、完了としたいタスクを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を「完了」や「対応済み」など、運用に合わせて自由に設定可能です。 Todoistでタスクを閉じるアクションを設定する際に、対象となるタスクのIDを任意の値で指定してください。Google スプレッドシート側でタスクIDを管理しておくと、動的な連携が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとTodoistのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Todoistのマイアプリ連携】
検索窓にTodoistと入力し、表示された候補からTodoistを選択しましょう。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートの進捗が特定のステータスになったら、Todoistタスクを自動完了にする
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■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理しているものの、ステータスの更新に合わせてTodoistのタスクも手動で完了させる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとTodoistを併用し、タスク管理の二度手間を解消したい方 Todoistのタスクを手動で更新しており、自動完了の仕組みを構築したいと考えている方 プロジェクトの進捗管理において、ステータスの更新漏れやヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーにTodoistのタスクが自動で完了するため、手作業での更新時間を削減できます。 手動でのステータス変更による更新漏れや、完了済タスクの消し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートを指定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、Google スプレッドシートの特定の列が「完了」などの指定したステータスになった場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを閉じる」アクションを設定し、完了としたいタスクを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携するスプレッドシートやシート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を「完了」や「対応済み」など、運用に合わせて自由に設定可能です。 Todoistでタスクを閉じるアクションを設定する際に、対象となるタスクのIDを任意の値で指定してください。Google スプレッドシート側でタスクIDを管理しておくと、動的な連携が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際は注意事項 をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ３：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！「Google スプレッドシートの進捗が特定のステータスになったら、Todoistタスクを自動完了にする」 フローボットを設定していきます。
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
次の画面で、必須項目を入力していきます。プラン
スプレッドシートIDとシートIDは、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
テストを行う前にGoogle スプレッドシートの画面に移り、行（ステータス）を更新します。
次に、テーブル範囲などを設定しましょう！
テーブル範囲の始まり ：今回の場合はA。
テーブル範囲の終わり ：今回の場合はB。
一意の値が入った列 ：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
更新を検知したい列 ：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。今回はB。
設定が完了したら、テストを行いましょう！
※ 取得した値 とは？
ステップ4：コマンドオペレーションの設定
ここでは、分岐の設定を行います。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
次の画面で、分岐条件を指定していきます！「オペレーション」 は、「行が更新されたら」を選択してください。「取得した値」 は、先ほどのステップで取得した「ステータス」を設定しましょう！
続いて、「分岐条件」を設定します。
ステップ5：Todoistのタスクを閉じる設定 いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
続いて、API接続設定の画面で、以下の項目を設定します。
「task_id」 ：Google スプレッドシートのトリガー設定で取得した値を引用してください。
「テスト」をクリックします。
Todoistの画面に移り、タスクが完了になったか確認しましょう！
以上で、「Google スプレッドシートの進捗が特定のステータスになったら、Todoistタスクを自動完了にする」 フローの完成です。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
Todoistを使ったその他の自動化例 他にもTodoistを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します
毎日自動で今日が期限のタスクをSlackやLINE WORKSに通知したり、期限切れタスクを一覧化して一括で更新するフローを作成できます。これにより、朝のタスク整理がぐっと楽になります。
さらに、AsanaやWrikeなど他のタスク管理ツール、Trelloのカード操作、Googleカレンダーの予定登録とも連携できるため、業務の流れに合わせて柔軟な自動化を実現できます。
毎日のタスク確認から進捗共有までを自動化することで、チームの生産性向上を目指せます！
Asanaで特定のタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
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■概要
プロジェクト管理ツールAsanaとタスク管理ツールTodoistを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記していては、手間がかかり非効率です。また、手作業による入力では、タスクの登録漏れや内容の誤りといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが追加されると、自動でTodoistにタスクを作成するため、こうした課題を解消し、TodoistとAsanaをよりスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとTodoistを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方 チームのタスク（Asana）と個人のタスク（Todoist）を効率的に連携させたい方 タスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると、Todoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報入力が不要になるので、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定して、Asanaから引き継いだ情報をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースやプロジェクトを任意で設定してください 分岐条件は、Asanaの担当者名で絞り込めるほか、タスク名や説明に特定のキーワードが含まれる場合など、柔軟な設定が可能です Todoistでタスクを作成する際、タスクの内容や期限などにAsanaで取得した情報を変数として埋め込んだり、任意のプロジェクトやセクションを指定したりできます ■注意事項
Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTodoistにタスクを追加する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、手作業でTodoistにタスクとして登録していませんか。この作業は、申請が増えるほど手間がかかり、タスクの登録漏れや転記ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でTodoistにタスクが作成されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローの承認後のタスクを手作業でTodoistに登録している方 申請の確認漏れや対応遅延を防ぎ、タスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 経費精算や各種申請に関する業務全体のフローを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると自動でTodoistにタスクが作成され、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの登録漏れや、申請内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の詳しい内容を取得します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、取得した申請情報を基にタスクを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクの内容や担当者、期限などを自由に設定できます。 タスク名に「【承認依頼】」といった固定のテキストを追加したり、前のステップで取得した申請者名や申請内容といった動的な情報を組み合わせたりして、分かりやすいタスクを作成することが可能です。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
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■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理のためにTodoistへ手作業で転記していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとTodoistを併用し、予定とタスクを手作業で連携させている方 会議やアポイントメントに関するタスクの作成漏れを防ぎたいと考えている方 日々のスケジュール管理とタスク管理を連携させ、業務の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistにタスクが自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、重要な予定の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーの「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「タスクを作成する」では、トリガーで取得した情報を変数として活用し、より詳細なタスクを自動で作成することができます。 ■注意事項
GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、Todoistにタスクを追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのSmartsheetとタスク管理ツールのTodoistを併用しているものの、情報の転記に手間を感じていませんか？新しいタスクが発生するたびに手動でTodoistへ登録するのは、時間がかかるだけでなく、入力漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が追加されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、SmartsheetとTodoistの連携がスムーズになり、タスク管理の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでチームのプロジェクトを管理し、Todoistで個人のタスクを管理している方 SmartsheetからTodoistへのタスク転記を手作業で行い、非効率を感じている方 タスクの登録漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 SmartsheetとTodoist間の手動操作による、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加を検知するかを任意で設定してください。 Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、Smartsheetから取得したどの情報をタスクの件名や内容に割り当てるかを自由に設定できます。 ■注意事項
SmartsheetとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする
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■概要
Trelloでタスクの進捗を管理する際、カードを「完了」リストに移動させた後に、Todoist上の関連タスクも手動で完了にしていませんか？こうした二重の作業は手間がかかるだけでなく、更新忘れといったミスを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定リストに移動するだけでTodoistのタスクが自動で完了処理されるため、タスク管理の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとTodoistを併用しており、ステータスの二重管理に手間を感じている方 手作業によるタスクの更新漏れを防ぎ、進捗管理の精度を向上させたいチームリーダーの方 プロジェクト管理と個人のタスク管理を連携させ、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードを移動させるだけでTodoistのタスクが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた更新作業の時間を短縮できます。 手作業によるタスクの完了忘れや更新間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloの「カード情報が更新されたら」を設定し、特定のボードを監視対象にします。 次に、オペレーションの「分岐」機能を使い、カードが特定のリスト（例：「完了」リスト）に移動された場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 次に、オペレーションでデータベース機能の「レコードを取得する」を設定し、Trelloカードの情報に紐づくTodoistのタスク情報を検索します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを更新」を設定し、前のステップで取得した情報をもとに該当タスクを完了ステータスに変更します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
データベース機能の「レコードを取得する」アクションでは、TrelloとTodoistのタスク情報を紐付けて管理しているデータベースやテーブルを任意で指定し、取得したいレコードの条件も設定してください。 Todoistの「タスクを更新」アクションでは、更新対象となるタスクのIDを、前段のデータベース検索で取得した情報をアウトプット（変数）として利用し、動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Todoistの今日が期限のタスク一覧を取得して、Slackで通知する
試してみる
■概要
Todoistでタスク管理をしていても、毎日チームメンバーへリマインドの通知を送るのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による通知では抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TodoistとSlackを連携し、毎朝決まった時間に今日が期限のタスクを自動で通知するautomationを実現します。これにより、タスクのリマインド業務を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで管理しているタスクの共有やリマインドを手作業で行っている方 Slackをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方 Todoistのautomationによって、タスク管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝決まった時間にTodoistからタスク情報を自動で取得し通知するため、確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手動での確認によるタスクの見落としや、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク一覧を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知先は、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネル、ダイレクトメッセージに設定できます。 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、「本日のタスク一覧です」などの固定テキストに加え、前のステップでTodoistから取得したタスク名や期限といった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Todoist、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
日々のタスク管理にTodoistを活用しているものの、重要なタスクの期限を見落としてしまったり、チームメンバーへのリマインドに手間がかかっていると感じたりすることはありませんか？また、コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している場合、タスク情報を手動で転記・通知するのは非効率であり、入力ミスも起こりえます。このワークフローを活用すれば、Todoistで今日が期限のタスクを自動で取得し、LINE WORKSへ通知するプロセスを自動化でき、これらの課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで日々のタスクを管理し、期限の見落としを防ぎたいと考えている方 LINE WORKSを業務連絡の中心としており、タスク通知も集約したいチームの方 毎日のタスク確認と関係者への通知作業を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にTodoistから今日が期限のタスク情報を自動で取得し、LINE WORKSに通知するため、確認漏れや通知作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるタスク情報の確認やLINE WORKSへの転記が不要になるため、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日特定の時間にフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定し、本日が期限のタスク情報を取得します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のトークルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動する日時（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知設定では、通知先のトークルームを任意で指定可能です。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Todoistから取得したタスク名や期限などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。 ■注意事項
Wrikeでタスクが登録されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Wrikeでプロジェクト全体のタスクを管理し、Todoistで個人のタスクを管理しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとTodoistを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方 プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーのタスク管理を効率化したい方 手作業によるタスクの転記ミスや抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクを作成するだけでTodoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、タスクの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたタスクの詳細情報を取得します。 最後に、Todoistの「タスクを作成」アクションを設定し、前段で取得したWrikeのタスク情報を基にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「タスクを作成」では、Wrikeから取得したタスクのタイトルや説明、期日などの情報を、変数を用いて設定することが可能です。 ■注意事項
WrikeとTodoistをYoomと連携してください。
指定日時にTodoistから期限切れのタスクを取得して、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクが増えるにつれて、期限切れのタスクを見落としてしまうことはありませんか？毎日手作業で確認し、Telegramへ通知するのは手間がかかる上、忘れてしまうリスクも伴います。このワークフローは、指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得し、Telegramへ通知する作業を自動化します。TodoistとTelegramを連携させることで、タスクの対応漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで多くのタスクを管理しており、期限切れの見落としを防ぎたい方 チームや個人のタスク状況をTelegramで共有し、リマインドを自動化したい方 TodoistとTelegram間の手動での情報連携に、手間や非効率を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得・通知するため、確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、タスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応遅れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで通知したい日時や間隔を設定します。 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスク一覧取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールのトリガー設定では、フローを起動したい頻度（毎日、毎週、特定の日時など）を任意で設定してください。 Telegramへ送信するメッセージの内容は、Todoistから取得したタスク名や期限などの情報を含め、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
TodoistとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
毎朝Todoistの期限切れタスク一覧を取得し、期限を一括で今日に更新する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクの中に、対応が漏れてしまい期限切れになってしまったものはありませんか？数が増えると一つずつ期限を更新するのは手間がかかり、重要なタスクを見落とす原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで期限切れタスクが溜まりがちで、手動更新に手間を感じている方 Todoistで管理するタスクの期限を自動更新し、抜け漏れを防ぎたいと考えている方 チームのタスク管理を効率化し、生産性を向上させたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動でTodoistの期限切れタスクが更新されるため、手作業での確認や更新作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による期限の更新漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクの見落としリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで毎朝実行されるよう設定します。 続いて、オペレーションでTodoistの「期限切れのタスク一覧取得」アクションを設定します。 次に、取得したタスク情報に対して繰り返し処理を行うため、ループ機能を追加します。 最後に、ループ処理の中でTodoistの「タスクを更新」アクションを設定し、期限を今日の日付に更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュール機能のトリガーでは、ワークフローを起動したい任意の時間（例：毎朝8時）を設定してください。 ループ機能では、前段のTodoistで取得した期限切れタスクの一覧を、繰り返し処理の対象として設定します。 Todoistのタスク更新オペレーションでは、前段で取得したタスクIDなどを引用し、期限日以外のフィールドも任意で設定可能です。 ■ 注意事項
TodoistとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
今回は、Todoistのタスクを自動で完了させる方法について解説しました。
Google スプレッドシートでステータスを「完了」に更新するだけで、Todoistのタスクも自動的に完了になるため、二重管理の負担も減ります。
チーム全員が最新の状態を簡単に把握しやすくなることで、コミュニケーションもスムーズになるでしょう。
ノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 こちら
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外のツールとも連携できますか？
A：はい、可能です！
1.赤枠をクリックし、トリガーを削除します。
2.赤枠の「変更」をクリックします。
3.アプリ検索欄でトリガーにしたいアプリを入力し、イベントを選択します。
また、Yoomでは、様々なアプリと連携可能です。
Q：Google スプレッドシートからタスクを新規作成することもできますか？
A：はい、可能です。たとえば、以下のようなテンプレートがあります。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいタスク情報を追加する際、その都度Todoistにも手動でタスクを作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでタスクを管理し、Todoistへの手動登録に手間を感じている方 Todoistへのタスク登録漏れや入力ミスを防ぎ、正確なタスク管理を目指すチームリーダーの方 Google スプレッドシートとTodoist間の連携を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、Todoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定することで、指定したGoogle スプレッドシートに行が追加されたことを検知できるようにします。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、Todoistに新しいタスクが自動で作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「行が追加されたら」トリガーでは、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。 Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスク名、タスクの詳細内容、タスクの期限など、Google スプレッドシートのアウトプットを活用して任意で指定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にも、YoomではTodoistでは様々なアプリアクションが可能です！
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：連携が失敗した場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
