DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
「Dropboxに新しいファイルをアップロードした際、関係者にTelegramで通知する作業が手間…」
「ファイル名や共有リンクをコピーして、メッセージを手作業で作成して送信するのはミスが心配…」
このように、DropboxとTelegram間での手作業による情報共有に、非効率さやリスクを感じている方も多いのではないでしょうか。
そんな課題の解消に、Dropboxへのファイルアップロードをトリガーに、関連情報をTelegramへ自動で通知する仕組みを活用してみてはいかがでしょうか？
こうした日々のちょっと煩わしい定型業務から解放され、情報共有の漏れや遅れといったミスを防ぎ、より安心して本来注力すべき業務に取り組む時間を確保できるはずですよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単にできるため、ぜひこの機会に導入して、日々のコミュニケーションとファイル管理をさらにスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDropboxとTelegramを連携し、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそくスタートしましょう！
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
DropboxとTelegramを連携してできること
DropboxとTelegramのAPIを連携すれば、Dropboxで発生したイベントをきっかけに、Telegramへ自動で通知を送ることが可能になり、手動での情報伝達の手間を大幅に削減できます。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてYoomのアカウント登録するだけで、すぐにDropboxとTelegramの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
Dropboxにファイルがアップロードされるたびに、ファイル名や共有リンクといった必要な情報を自動で抽出し、指定したTelegramのチャットにタイムリーに通知するテンプレートです。
手作業による通知の手間と共有漏れのリスクを大幅に削減し、迅速で確実な情報共有の実現をサポートします。
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
Dropboxにアップロードされた契約書などのPDFファイルからOCR機能でテキストを自動抽出し、さらにAIがその内容を要約してTelegramに通知することも可能です。
長文の書類でも迅速に内容を把握し、関係者へスピーディーに共有することが可能になるでしょう。
Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
「Dropboxにアップロードされた契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Dropboxにアップロードされた契約書を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出し、その後AIで要約を行い、重要な内容をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の内容を迅速に確認し、関係者にすぐに通知できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで契約書や重要書類を管理している企業やチーム
・契約書の要約や内容を効率的に確認したい担当者
・Telegramを活用して、契約に関する情報を素早くチームに共有したい方
・契約書の管理を効率化し、手間を減らしたい企業
・契約書の重要内容を素早く確認し、迅速に対応したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDropboxとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとTelegramの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DropboxとTelegramをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Dropboxのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
ステップ1： DropboxとTelegramをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Dropboxのマイアプリ登録】
検索窓にDropboxと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Dropboxのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインし、連携完了です！
【Telegramのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でTelegramと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Telegramの新規登録画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を押したら、連携完了です！
※アクセストークンの発行方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。
DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Dropboxのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Dropboxの特定のフォルダ内にファイルが作成（または更新）された際に、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更しましょう。
連携するアカウント情報には、基本的にステップ1で入力した情報が反映されています。
フローで使用するアカウントであることを確認してくださいね！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次にAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、スピーディーなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「対象のフォルダパス」は、「/Folder1/Folder2」という形式で設定します。
ここで設定したフォルダ内に、後に設定する「キーワード」に一致するファイルが作成された際に、フローボットが自動的に起動するようになりますよ！
今回はテスト用に、「Yoom_テスト」というフォルダを用意しました。
この場合、「対象のフォルダパス」には「/Yoom_テスト」と入力します。
続いて「ファイル名」に、トリガーの起動対象とするファイル名のキーワードを設定しましょう。
ここで設定したキーワードを含むファイル名が登録された場合のみ、フローボットが起動するようになります。
今回は「請求書」というキーワードを含んだ場合に、フローボットが起動するように設定しました！
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
「対象のフォルダパス」に設定したフォルダ内に、「ファイル名」に設定したキーワードを含むファイル名の書類をアップロードしてください。
テストなので、架空の情報（「テスト株式会社」など）でOKです！
アップロードしたら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほどアップロードした書類の情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Telegramの通知設定
最後に、特定のDropboxフォルダにキーワードを含むファイル名の書類がアップロードされたことを、Telegramに通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報がフローで使用するアカウントであることを確認します。
アクションは「メッセージを送信」のままにして、「次へ」を押してください。
次に、API接続設定をしていきましょう！
「チャットID」に、Telegramのメッセージの送信先となるチャットグループを設定します。
入力欄下にある注釈の内容に従って入力してください。
「メッセージ内容」には、送信するメッセージを設定していきます。
「Dropboxに請求書がアップロードされました。」など、毎回同じテキストを使用する定型的な文章は直接入力しましょう。
「ファイル名」など、Dropboxの情報を引用する部分はアウトプットを使って設定してくださいね！
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際に指定したTelegramのチャットグループにメッセージが届いていることを確認してみましょう。
確認後、「保存する」を押したら設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね！
以上が、「DropboxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」フローの作成手順でした！
TelegramのデータをDropboxに連携したい場合
今回はDropboxからTelegramへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTelegramからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
Telegramの特定のチャットに投稿があった際、投稿内容からプロジェクト名などを抽出し、それに基づいた名前でDropbox内に自動でフォルダを作成することが可能です。
手作業でのフォルダ作成の手間を省き、整理されたファイル管理体制を構築できるでしょう。
Telegramで投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
受け取った重要な情報やファイルを、後から参照するためにDropboxへ手作業でフォルダ作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れや整理のミスにつながることもあります。このワークフローは、TelegramとDropboxを連携させ、メッセージ受信をきっかけに自動でDropboxにフォルダを作成するため、手作業による整理の手間をなくし、情報の確実な保管を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとDropboxを利用し、手作業での情報整理に課題を感じている担当者の方
・Telegramで受け取った情報をチームで共有し、Dropboxで管理しているマネージャーの方
・TelegramからDropboxへの情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・TelegramとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
「【重要】」などの特定のキーワードを含む投稿や、特定のメンバーからの投稿があった場合のみをトリガーとして、条件に合致した投稿があった時だけDropboxにフォルダを自動作成することもできますよ！
より柔軟で的確なファイル管理の実現が期待できるでしょう。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要なメッセージやファイルを、後で確認するためにDropboxへ手動で保存していませんか？この作業は手間がかかる上に、情報の見落としや整理のし忘れが発生する可能性もあります。このワークフローは、TelegramとDropboxを連携させ、特定の条件に合致するメッセージを受信した際に、自動でDropboxにフォルダを作成する業務の自動化を実現します。これにより、情報の整理や管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを顧客やチームとの連絡に使い、Dropboxで情報を管理している方
・TelegramからDropboxへの手作業でのデータ移行に手間を感じている方
・特定のキーワードを含む投稿を自動で整理し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■注意事項
・TelegramとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DropboxやTelegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DropboxやTelegramのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Dropboxを使った便利な自動化例
Salesforceで取引先が登録されると、その情報を元にDropboxに自動でフォルダを作成することができます。
これにより、新しい取引先情報をスムーズに整理し、効率的に管理することが可能になります。
DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Dropboxに保存されたPDFファイルの内容を自動的にOCRで読み取り、その情報をGoogle スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。このプロセスにより、手動でPDFから情報を転記する手間を省き、効率的にデータ管理が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxにアップロードされたPDFファイルの内容を迅速にGoogle スプレッドシートに整理したい方
・手作業でのデータ転記を省きたい業務担当者
・DropboxとGoogle スプレッドシートを活用してデータ管理を自動化したいIT担当者
・PDFからの情報抽出を効率化し、業務をスムーズに進めたい企業の担当者
・OCR技術を活用してPDFデータの抽出精度を向上させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxにファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
「Dropboxにファイルが格納されたら、LINE WORKSに通知する」ワークフローを利用すると、Dropboxへのファイル追加を即座に検知できます。
LINE WORKSでの通知により、関係者への迅速な共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを利用してファイルの共有や保管を行っている方
・Dropboxに新しいファイルが追加された際、チームへの周知をスピーディに行いたいと考えている方
・業務上、最新ファイルのアップロードを見逃さずに対応したい方
・コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを日常的に活用している方
・LINE WORKSでの通知を通じて、最新ファイルの情報をチーム全体で効率的に共有したい方
■注意事項
・Dropbox、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
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Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。
Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する
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Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。
Docusignで書類が締結したら、書類をDropboxに格納する
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■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、完了証明書を手動でダウンロードし、Dropboxの指定フォルダに保存する作業は手間がかかる上に、失念するリスクも伴います。
特に契約件数が多い場合、この単純作業が大きな負担になることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、DocuSignでエンベロープが完了したタイミングをトリガーに、完了証明書を自動でDropboxにアップロードできます。
手作業による契約管理の非効率を解消し、重要な書類を確実に保管します。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約の完了証明書をDropboxで管理している法務・総務担当者の方
・手作業でのファイルダウンロードやアップロードに時間を取られ、非効率だと感じている方
・契約関連書類の保存漏れを防ぎ、管理体制を強化したいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・Docusign、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Telegramを使った便利な自動化例
Googleフォームで回答が送信されると、その内容をTelegramに自動で通知することができます。
これにより、手動での確認や転記作業を省き、迅速に回答を共有することができます。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
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毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知するフローです
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する
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■概要
「YouTubeに最新の動画が公開されたら、Telegramに通知する」フローは、YouTubeチャンネルの更新情報を即座にTelegramで受け取る業務ワークフローです。
YouTubeの新しい動画を逃さずにチェックしたい方に最適なこのフローでは、動画が公開されると自動的にTelegramに通知が届きます。手動での確認作業を省き、最新情報を迅速にキャッチできるため、効率的にチャンネル運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの新着動画を迅速に把握したいクリエイターの方
・複数のYouTubeチャンネルを管理しており、更新情報を一元管理したい方
・Telegramを活用してチームメンバーと情報共有をスムーズに行いたいビジネスユーザー
・手動での通知設定に手間を感じているSNS管理担当者の方
■注意事項
・YouTube Data API、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか？DropboxとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルアップロード後の通知作業や、関連情報の転記といった手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、担当者は情報共有の漏れや遅れを心配することなく、より迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、Yoomを活用すればプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単にフローを構築できますよ！
「プログラミングの知識ないけど、本当に設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無数にあります！自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
まずは1つ自動化を試してみて、業務効率がどれだけ改善されるのか、ぜひこの機会に体験してみてくださいね！
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