・
「freee会計で複数の事業所情報を管理しているけど、APIを使って一覧を取得する方法がわからない…」
「定期的に事業所一覧を手作業で更新しているため、手間がかかる上にミスも発生しがちで困っている…」
このように、freee会計の事業所情報の管理に課題を感じていませんか？
もし、プログラミングの知識がなくてもfreee会計のAPIと簡単に連携し、事業所の一覧情報を自動で取得・更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に最新の情報を基にした正確な管理体制を構築することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee会計の事業所一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
freee会計の事業所一覧をGoogle スプレッドシートに同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にfreee会計の事業所一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに一括で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee会計／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：freee会計とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Google スプレッドシートのマイアプリ連携をしてください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【freee会計のマイアプリ連携】
検索窓にfreee会計と入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「許可する」をクリックしてください。
以上で、freee会計のマイアプリ連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートはマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です！
ここから「指定日時にfreee会計の事業所一覧をGoogle スプレッドシートに一括同期する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。運用に合わせて自由に設定してくださいね。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：freee会計の事業所一覧を取得する設定
ここでは、freee会計の事業所一覧を取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
ここでは、freeeに登録されている事業所の一覧を取得することができます。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
事業所一覧が表示されましたね。
確認後、「完了」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：Google スプレッドシートの値を削除する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートに記載されている事業所一覧の既存のデータを新しく同期するため、指定したシートの値を削除する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
設定ができたら、「テスト」をクリックしましょう！
「テスト成功」と表示されたことを確認し、最後に「完了」をクリックしてください。
