・
「freee会計で複数の事業所情報を管理しているけど、APIを使って一覧を取得する方法がわからない…」
「定期的に事業所一覧を手作業で更新しているため、手間がかかる上にミスも発生しがちで困っている…」
このように、freee会計の事業所情報の管理に課題を感じていませんか？
もし、プログラミングの知識がなくてもfreee会計のAPIと簡単に連携し、事業所の一覧情報を自動で取得・更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に最新の情報を基にした正確な管理体制を構築することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee会計の事業所一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
freee会計の事業所一覧をGoogle スプレッドシートに同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にfreee会計の事業所一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに一括で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee会計／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：freee会計とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
こちらのナビで紹介しているGoogle スプレッドシートを参考に、Google スプレッドシートのマイアプリ連携をしてください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【freee会計のマイアプリ連携】
検索窓にfreee会計と入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「許可する」をクリックしてください。
以上で、freee会計のマイアプリ連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートはマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です！
ここから「指定日時にfreee会計の事業所一覧をGoogle スプレッドシートに一括同期する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。運用に合わせて自由に設定してくださいね。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：freee会計の事業所一覧を取得する設定
ここでは、freee会計の事業所一覧を取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
ここでは、freeeに登録されている事業所の一覧を取得することができます。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
事業所一覧が表示されましたね。
確認後、「完了」をクリックしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：Google スプレッドシートの値を削除する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートに記載されている事業所一覧の既存のデータを新しく同期するため、指定したシートの値を削除する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
設定ができたら、「テスト」をクリックしましょう！
「テスト成功」と表示されたことを確認し、最後に「完了」をクリックしてください。
Google スプレッドシートの画面に移り、確認をしてみましょう！
無事に値を削除できましたね。
ステップ6：同じ処理を繰り返す設定
続いて、繰り返し処理の設定を行います。
ここでは、同じ処理を繰り返すオペレーション（ループ処理）を用いることで、複数取得した値を繰り返し後続のオペレーションに進めることが出来ます。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
それでは、繰り返し対象を指定する画面で「繰り返し対象の取得した値」を設定します。
次のステップで、先ほど使用したシートにレコードを追加するため、ヘッダーに沿って「取得した値」を設定しましょう。
設定後、「完了」をクリックして、次のステップに進んでください！
ステップ7：Googleスプレッドシートにレコードを追加する設定
最後の設定です！
ここでは、freee会計の事業所一覧を指定したGoogle スプレッドシートに一括同期する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の画面で、レコードを追加したいスプレッドシートIDとシート名を設定していきます！
設定後、「次へ」のボタンをクリックしてください。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここでは、「追加するレコードの値」を設定しましょう。
各項目には、「同じ処理を繰り返す」設定で取得した値を設定してください。
「テスト」をクリックしてください。
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックしましょう！
最後に、フローの動作確認を行います。
まずは、フローボットの画面右上の「起動する」をクリックしましょう！
フローボットが「完了済み」になったら、Google スプレッドシートの画面に移り、確認してください。
無事にfreee会計の事業所一覧が同期されましたね！これで、すべての設定が完了です！
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
経費申請が承認されたら、ビジネスチャットへ通知します。
また、外部システムでのイベント発生をトリガーに、会計システムへ取引先を自動登録したり、請求書や売上取引を自動作成・登録することも可能です。
経理処理の迅速化、データ転記の自動化、関係者へのタイムリーな情報共有を実現し、バックオフィス業務を効率化します。
まとめ
freee会計の事業所一覧取得を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な情報更新の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純作業から解放され、より分析的な業務や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも出力できますか？
A：
はい、kintoneなど社内でお使いの他のツールと連携できます。
連携できるアプリについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：連携エラーが起きたらどうなりますか？
A：
連携エラーが起きた場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：特定の条件で事業所を絞り込んで取得できますか？
A：
はい、Yoomでは「分岐」オペレーションを使うことで特定の条件で事業所を絞り込んで取得することが可能です。
条件は複数組み合わせることもできるため、シーンに応じた高度な連携設定が行えます。
※「分岐」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
.avif)
.png)
.avif)
