freee会計で経費申請が承認されたら、Google Chatに通知する
freee会計で経費申請が承認されたら、Google Chatに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
freee会計上で経費申請が承認されるたびに、関係者へ手動で通知を送る作業に手間を感じていませんか。また、手作業による通知では、連絡漏れや遅延が発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、freee会計で経費申請が承認されたタイミングをトリガーにして、Google Chatへ自動で通知を送信できます。面倒な通知業務から解放され、スムーズな経理処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計で経費申請の承認通知を手作業で行っている経理担当者の方
- 申請の承認状況を関係者へ迅速に共有し、業務を円滑に進めたい方
- Google Chatを活用して、社内の情報共有をさらに効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計で申請が承認されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手動での通知による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、承認された申請に関する情報を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatの通知先は、特定のスペースやダイレクトメッセージなど、任意の宛先を設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、freee会計から取得した申請内容や金額などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- freee会計、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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