【簡単設定】GeminiのデータをTodoistに自動的に連携する方法

メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する

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■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？
内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。
GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとTodoistを連携させて、日々のタスク管理を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する依頼事項のTodoistへの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方
・生成AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的なフローを求めている方

■注意事項
・Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Geminiで要約した内容をTodoistにタスクとして登録したい」
「受信したメールの内容に応じてGeminiでタスクを生成し、Todoistに入力しているが、この一連の作業が地味に面倒…」

このように、Geminiの優れたAI機能とTodoistのタスク管理能力を組み合わせたいものの、手作業でのデータ連携に手間や限界を感じていませんか？

もし、Geminiが生成したテキストや解析結果を、自動でTodoistにタスクとして登録する仕組みがあれば、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より創造的で重要な業務に集中できる時間を確保できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築できるため、日々の業務効率を格段に向上させることが可能です。
ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGeminiとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する

試してみる

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■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？
内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。
GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとTodoistを連携させて、日々のタスク管理を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する依頼事項のTodoistへの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方
・生成AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的なフローを求めている方

■注意事項
・Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GeminiとTodoistを連携してできること

GeminiとTodoistのAPIを連携すれば、Geminiの解析結果をもとにTodoistへタスクを自動で登録するなど、これまで手作業で行っていた業務を自動化できます。
これにより、タスク管理の効率が飛躍的に向上し、重要な業務の見落としを防げるでしょう。

ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する

重要なメールを受け取った際に、その内容をGeminiで要約・解析し、手動でTodoistにタスクとして登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや登録漏れのリスクが伴います。

この連携では、メール受信をきっかけにGeminiが自動で内容を解析し、その結果をTodoistにタスクとして登録するため、タスク化にかかる工数をゼロにし、重要な依頼や情報の見落としを防ぐことが可能です。

メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する

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■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？
内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。
GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとTodoistを連携させて、日々のタスク管理を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する依頼事項のTodoistへの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方
・生成AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的なフローを求めている方

■注意事項
・Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールの内容をGeminiで解析し、特定種別のタスクをTodoistに作成する

日々大量に届くメールの中から、「至急」「依頼」といった特定のキーワードが含まれる、対応必須のメールだけを効率的にタスク化したいというニーズは少なくありません。

このテンプレートを使えば、Geminiがメール内容を解析した上で、特定の条件に合致するメールのみをTodoistのタスクとして自動登録できるため、本当に重要なタスクだけをフィルタリングして効率的に管理することが可能になります。

メールの内容をGeminiで解析し、特定種別のタスクをTodoistに作成する

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■概要
日々のメール対応に追われ、重要な依頼をタスク管理ツールへ転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Gmailで受信したメールの内容をGeminiが自動で解析し、Todoistへタスクとして登録します。
GeminiとTodoistを連携させることで、メールからのタスク作成を自動化し、対応漏れや手作業による入力の手間といった課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受けた依頼をTodoistで管理しており、登録作業に手間を感じている方
・GeminiとTodoistを連携させ、タスク管理の自動化を実現したいと考えている方
・手作業によるタスクの転記ミスや、重要な依頼の対応漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GeminiとTodoistの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとTodoistの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Gemini／Todoist

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はメールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GeminiとTodoistをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Geminiのトリガー設定、Geminiのコンテンツ生成設定、テキストのデータ抽出設定、Todoistのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する

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■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？
内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。
GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとTodoistを連携させて、日々のタスク管理を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する依頼事項のTodoistへの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方
・生成AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的なフローを求めている方

■注意事項
・Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Gmail・Gemini・Todoistをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Gmailのマイアプリ連携】

以下の手順をご参照ください。

【Geminiのマイアプリ連携】

先ほどと同様にマイアプリ新規接続の検索窓で、Geminiを検索してください。

「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
こちらをクリックして、アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得してください。

Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。

次の画面で、利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリック。
続いて、以下の画面が表示されたら、「キー APIキーを作成」を押してください。

APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーしましょう。

Yoomの画面に戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
「アカウント名」には任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。

【Todoistのマイアプリ連携】

先ほどと同様に、検索窓からTodoistを検索してください。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。

以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する

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■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？
内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。
GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとTodoistを連携させて、日々のタスク管理を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する依頼事項のTodoistへの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方
・生成AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的なフローを求めている方

■注意事項
・Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。

次の画面で、タイトルとアクションを任意で設定します。
連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックして進みましょう！

次に、アプリトリガーのAPI接続設定をしましょう！
ここでは、トリガーとなるGmailの受信設定を行います。
特定のキーワードに一致するメールがトリガーになるため、まずはGmailの画面に移り、キーワードを含めた文章を送信しましょう。

今回は、以下のメールを受け取った設定で進めていきます。
キーワードは「至急」に設定しました。

なお、演算子を利用することで、件名に含まれるキーワードのメールを検索したり、特定の送信元からのメールを検索することもできます。
※演算子についての詳細はこちら

Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。

• 「トリガーの起動時間」：5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
  基本的にはご契約プランの最短起動間隔を設定しておくのがおすすめです。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

• 「キーワード」：先ほどテスト送信したメールの文章に含まれているキーワードを入力しましょう。

入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下の画像のような取得した値が表示されます。
※取得した値についての説明はこちら

先ほどテスト送信したメール内容が反映されていれば、OKです！

最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！

ステップ：Geminiでテキストを生成する設定

続いて、前のステップで取得したメール本文を活用して、Geminiで解析する設定をします。
まずは、赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルを任意で修正し、「Geminiと連携したいアカウント情報」で連携したいGeminiのアカウント情報を選択します。
アクションはそのままで「次へ」をクリックします。

「モデル」の項目には、解析するGeminiのモデルを設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から該当するモデルを選択してください。

※モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。

「プロンプト」にはGeminiに指示する内容を入力します。
ここには、前段階で取得した値を引用しましょう。
今回はテンプレートを使用しているため、既に下記のように設定されていますが、テキストや取得した値を活用して自由に設定してください。

「システムプロンプト」でGeminiの役割を指示できます。
基本的には「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」と設定しておきましょう。

設定が完了したら、「テスト」を実行します。
テストが成功し、「取得した値」に生成されたコンテンツが表示されているか確認してください。
問題なければ「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ5：テキストを抽出する設定

ここでは、先ほど取得した値からデータを抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！

タイトルは任意で分かりやすい名前に変更してください。
変換タイプも、任意で「変更する」ボタンから修正できます。
Geminiので生成したコンテンツの文字数が、変換タイプに記載されている文字数内で収まるかどうかで判断し、設定してください。
設定が完了したら、次に進みましょう。

詳細設定の画面が表示されたら、「対象のテキスト」を設定します。
ボックスをクリックして表示される取得した値から設定が可能です。
ここではGeminiの設定で取得した値を設定しました。

次に「抽出したい項目」を入力します。
ここでは、対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)で区切り、指定します。

「指示内容」は任意で設定します。今回は以下のように設定してみました。

「テスト」をクリックしましょう！
成功したら、画面下に表示される取得した値を確認しましょう。
問題がなければ「保存する」をクリックします。

ステップ：Todoistの設定

最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！
ここでは、今までのステップで取得した値を活用して、Todoistにタスクを作成する設定を行います。

次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう！

• タイトル：任意で修正
• 連携するアカウント：合っているかを確認
• アクション：「タスクを作成」を選択

続いて、必須項目を設定しましょう！

• 「content」：入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定します。
  ここでは、「テキスト抽出」の設定で取得した値を設定しましょう。

• 「description」：先ほどと同様に取得した値を引用して、タスクの詳細を設定します。
  任意の文章と組み合わせて自由に設定してください。
  

• 「priority」・「due_string」：こちらも取得した値を引用して以下のように設定しましょう。

他の項目を任意で設定したら「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、取得した値が表示されるので確認しましょう！

Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう！
無事に作成されましたね。

以上で、「メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する」フローの完了です。お疲れ様でした。

ステップ：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GeminiやTodoistを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、GeminiやTodoistのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！

Geminiを使った便利な自動化例

SlackやMicrosoft Teamsでの投稿内容を、Geminiを使って迅速に解析し、AIアシスタントが自動で回答を生成して再投稿することができます。
これにより、チーム内での情報共有が効率化され、同じ質問への繰り返し対応を減らすことが可能です。

また、Google スプレッドシートやGoogleフォームの情報も自動的に要約し、更新することができるので、日々の作業負担を軽減できるでしょう。

Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する

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■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する

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■概要
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使用して回答を受信している方
・顧客からの問い合わせ受信にGoogleフォームを活用している方
・問い合わせの一時対応の速度に課題を感じており、対応効率化を目指している方‍
2.Geminiを業務に活用している方
・問い合わせの一時対応の回答内容の作成をGeminiを活用し実現したいと考えている方
・日ごろから生成AIを業務に活用し、テキストの作成を自動化している方‍

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する

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■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
・社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
・生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slack投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Slackに更新する

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■概要
Slack上での問い合わせや質問に対し、都度手動で回答を作成する作業に時間を要していませんか。
特に定型的なやり取りや情報検索が頻繁に発生する場合、担当者の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが内容を解析して回答を自動で生成しSlackに投稿するため、こうした問い合わせ対応業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの社内問い合わせ対応に時間を費やしている情報システム担当者の方
・Geminiを活用して、Slack上のコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
・定型的な質問への自動応答を仕組み化し、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する

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■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方

■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Todoistを使った便利な自動化例

日々のTodoistの未完了タスクを自動でNotionにまとめ、さらに外部アプリからのイベントやIssueをTodoistにタスク化する自動化フローを組むことで、情報の散逸を防ぎつつ、各ツール間の連携をスムーズにします。

プロジェクト管理やチーム作業でタスクの見落としを防ぎたい方におすすめで、毎日の進捗確認も簡単になるでしょう。

GitHubでIssueが作成されたら、Todoistにタスクを作成する

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■概要
「GitHubでIssueが作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローは、GitHub Todoist 連携を活用した業務ワークフローです。開発チームがGitHubで新しいIssueを登録すると、Yoomが自動的にTodoistに対応するタスクを生成します。これにより、タスク管理の手間を削減し、プロジェクトの進行をスムーズに保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでの開発作業をTodoistで効率的に管理したい開発者
・プロジェクト管理において、タスクの連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・GitHubとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する

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■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する」ワークフローは、メール管理とタスク管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Outlookで受信したメールの内容を自動的にTodoistにタスクとして追加できます。
これにより、メール管理とタスク管理の連携が簡単になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとTodoistを日常的に使用しており、手動でタスクを管理している方
・メールからのタスク転記に時間を取られており、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・複数のプロジェクトを並行して管理しており、タスクの見落としを防ぎたいチームリーダー
・自動化ツールを活用して、日常業務の無駄を省きたい中小企業の経営者

■注意事項
・Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する

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Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成するフローです。

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毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる

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■概要
「毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる」ワークフローは、日々のタスク管理をシームレスに行うための自動化です。
Todoistで未完了のタスクを毎日自動的に取得し、Notionに整理されたページとしてまとめることで、業務の効率化をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスク管理を行っているが、未完了タスクの見直しが手間だと感じている方
・Notionを活用して業務の整理や情報共有を行いたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・タスクの進捗管理を一元化し、効率的に業務を進めたいビジネスパーソン
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を減らしたいと考えている方

■注意事項
・Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する

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■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する」ワークフローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するたびに、Todoistに自動的に対応するタスクが作成されるため、手動での入力作業を省き、業務の効率化を図ります。
この自動化により、予定とタスクの整合性を保ちながら、日々の業務をスムーズに進めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理とタスク管理を別々に行っており、連携を希望している方
・手動でのタスク入力に時間を割かれており、業務の自動化を検討している方
・効率的な業務フローを構築し、生産性を向上させたいチームリーダー
・誤入力を防ぎ、正確なタスク管理を実現したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

GeminiとTodoistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の確認、要約、タスク登録といった一連の作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、担当者はタスク管理の雑務から解放され、迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Geminiのプロンプトはどのように工夫すれば良いですか？

A：Geminiのプロンプトは、指示をできるだけ 具体的かつ一貫したルールで書くのがコツです。
たとえば「期日は西暦‐月‐日形式で抽出してください」のように、出力形式や条件を明示することで、ブレの少ない結果が得られます。
また、抽出対象が複数ある場合は「タスク名、期日、優先度を必ずセットで返すこと」と書くと、抜け漏れを防げます。

Q：メール以外の情報を元にタスク起票はできますか？

A：はい、可能です。
今回はGmailを起点としましたが、Slackの特定チャンネルへの投稿や、Google スプレッドシートへの行追加など、他のアプリをトリガーとしたフローボットの設定もできます。
基本的なフローボットの作成方法はこちらをご確認ください。

Q：連携がうまく動かない時はどこを確認すべきですか？

A：フローボットが起動中にエラーが発生した時は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知内容にエラーの詳細が記載されているので、内容を修正してください。
修正後、再度フローボットを起動して、正常に作動するか確認しましょう。
エラー時の対応方法についてはこちらをご確認ください。

なお、それでも解決しないときは下記リンクよりお問い合わせくださいね。

• Yoomお問い合わせ窓口