Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
ドキュメント管理ツールのConfluenceに議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTodoistに手作業で登録する手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTodoistを併用しており、タスクの転記作業に手間を感じている方 Confluenceでの情報更新をトリガーとしたタスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方 TodoistとConfluenceの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Todoistに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録忘れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの作成内容を定義します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたいConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成するアクションでは、前のステップで取得したConfluenceのページタイトルやURLといった情報を引用し、タスクの各項目に設定することが可能です ■注意事項
Confluence、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Confluenceで議事録を作成した後、発生したタスクをTodoistに手作業で転記している…」
このように、日々の業務でConfluenceとTodoistを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や課題を感じていませんか？
もし、Confluenceでページが作成されたら、その内容を自動でTodoistのタスクとして登録する仕組み があれば、タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、より重要な業務に割く時間を増やせます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定 できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業から解放されましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはConfluenceとTodoistを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
ドキュメント管理ツールのConfluenceに議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTodoistに手作業で登録する手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTodoistを併用しており、タスクの転記作業に手間を感じている方 Confluenceでの情報更新をトリガーとしたタスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方 TodoistとConfluenceの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Todoistに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録忘れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの作成内容を定義します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたいConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成するアクションでは、前のステップで取得したConfluenceのページタイトルやURLといった情報を引用し、タスクの各項目に設定することが可能です ■注意事項
Confluence、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceとTodoistを連携してできること
ConfluenceとTodoistのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化し、業務の効率化を図ることが可能になります。
Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
Confluenceで議事録や仕様書などのページを新規作成した際に、そのページのタイトルやURLをTodoistに自動でタスクとして作成する連携です。
これにより、ドキュメント作成からタスク化までの一連の流れをシームレスにし、アクションアイテムの登録漏れや対応遅れを防ぎます。
この連携は、ConfluenceでのアクションをきっかけにTodoistへ情報を直接連携するシンプルな構成で設定が簡単です。
Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
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■概要
ドキュメント管理ツールのConfluenceに議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTodoistに手作業で登録する手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTodoistを併用しており、タスクの転記作業に手間を感じている方 Confluenceでの情報更新をトリガーとしたタスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方 TodoistとConfluenceの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Todoistに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録忘れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの作成内容を定義します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたいConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成するアクションでは、前のステップで取得したConfluenceのページタイトルやURLといった情報を引用し、タスクの各項目に設定することが可能です ■注意事項
Confluence、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ConfluenceとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にConfluenceとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Confluence Todoist
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する 」フローを作成していきます！
ConfluenceとTodoistをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Confluenceのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
ドキュメント管理ツールのConfluenceに議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTodoistに手作業で登録する手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTodoistを併用しており、タスクの転記作業に手間を感じている方 Confluenceでの情報更新をトリガーとしたタスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方 TodoistとConfluenceの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Todoistに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録忘れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの作成内容を定義します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたいConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成するアクションでは、前のステップで取得したConfluenceのページタイトルやURLといった情報を引用し、タスクの各項目に設定することが可能です ■注意事項
Confluence、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：ConfluenceとTodoistをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
ConfluenceとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
TodoistとYoomのマイアプリ登録
同様にマイアプリから「新規接続」を押した後、Todoistを検索し、クリックしてください。
以下のように表示されたら、「Agree」をクリックして、マイアプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Confluenceでページが作成されたら、Todoistでタスクを作成する
試してみる
■概要
ドキュメント管理ツールのConfluenceに議事録や仕様書を作成した後、関連するタスクをTodoistに手作業で登録する手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとTodoistを併用しており、タスクの転記作業に手間を感じている方 Confluenceでの情報更新をトリガーとしたタスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方 TodoistとConfluenceの連携を自動化し、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、Todoistに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます 手作業によるタスクの登録忘れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、タスクの作成内容を定義します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定では、連携の対象としたいConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください Todoistでタスクを作成するアクションでは、前のステップで取得したConfluenceのページタイトルやURLといった情報を引用し、タスクの各項目に設定することが可能です ■注意事項
Confluence、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
ステップ3：Confluenceのトリガー設定
はじめに1つ目の工程をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
タイトル：任意で変更可能です。
アプリ：Confluence
Confluenceと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。
トリガーアクション：Confluenceでページが作成されたら起動します。
トリガーの起動間隔 フローの起動間隔を選択してください。
ご契約のプラン
ここでテスト用にConfluenceでページを作成します。
ページを作成したらYoomに戻り、クラウドIDを候補から選択します。
すべて選択したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると以下のように表示され、取得した値 テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
ステップ4：Todoistのタスクを作成
次に2つ目の工程をクリックしてください。
先ほどと同様に、必要な項目はすでに設定されているため、内容を確認してそのまま「次へ」をクリックしましょう。
「content」と「description」には前項で取得した値から「ページタイトル」「ページID」を使用します。
この時「←トリガーで取得した値を引用してください」というテキストは削除しましょう。
入力したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下のように表示され、Todoistにタスクが作成されていますね！
ステップ5（最終）：アプリトリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
これですべての設定が完了しました！
TodoistのデータをConfluenceに連携したい場合
今回はConfluenceからTodoistへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTodoistからConfluenceへのデータ連携も可能です。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成する
Yoomのフォーム機能などで受け付けた問い合わせや依頼の回答が送信されたあと、Todoistにタスクを作成します。
同時にその詳細内容をConfluenceのページとして自動で記録するため、情報受付からタスク割り当て、ナレッジ蓄積までの一連のプロセスを自動化できます。
この連携は、フォームへの回答という外部のアクションを起点として、複数のアプリに情報を展開する構成です。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成する
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■概要
フォームに寄せられた回答を、手作業でタスク管理ツールや情報共有ツールに転記する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームの回答内容をもとに、Todoistでタスク管理を行い、Confluenceで議事録などを管理している方 TodoistとConfluenceへの手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方 タスクの作成漏れや情報共有の遅れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後、Todoistへのタスク作成とConfluenceへのページ作成が自動で実行されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなることで、タスクの登録漏れやConfluenceへの記載ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、フローボットを起動します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や担当者名など、業務に必要な質問項目を任意で設定してください。 Todoistのタスク作成では、タスク名や期限などの各項目に、フォームで取得した回答内容を引用して動的に設定できます。 Confluenceのページ作成では、ページのタイトルや本文にフォームの回答内容を反映させることで、定型的な議事録や記録ページを自動で生成できます。 ■注意事項
Todoist、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
ConfluenceやTodoistを活用したその他の便利な自動化例
ConfluenceやTodoistのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Confluenceを使った便利な自動化例
チャットツールと連携することで、Confluenceにページが作成されたことを自動通知できます。テンプレートを設定するだけで、通知漏れを防げるため、人為的ミスが課題 のときにおすすめです。
他にもConfluenceには、ユーザーの招待やフォルダ作成、コメントの追加といった自動化もあります。
Confluenceでページが作成されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Confluenceで重要なページを作成した際に、関係者への共有が遅れたり、抜けたりすることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでの情報更新を、関係者へ迅速かつ確実に共有したいと考えている方 ConfluenceとOutlookを日常的に利用し、手動での通知作業を効率化したい方 チーム内の情報共有プロセスを自動化し、伝達漏れを防ぎたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成を通知する作業に費やしていた時間を短縮することができます。 通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報をメンバーに確実に伝達できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したページ情報を含めたメールを指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定およびページ取得のオペレーションでは、監視対象となるクラウドを指定してください。 Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス、件名、本文などを自由に設定できます。 ■注意事項
Confluence、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を手作業で行っている方 ドキュメント作成後の転記作業が定型化しており、自動化で効率を上げたいと考えている方 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したページのタイトルやURLなどの情報を指定の列に追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの情報をどの列に記録するかを自由にカスタマイズできます。Confluenceのトリガーから取得したページのタイトル、URL、作成者といった情報を変数として設定し、指定のシートに反映させることが可能です。 ■注意事項
Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Confluenceでページが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページを、都度Slackで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで作成したページの情報を、Slackで迅速にチームへ共有したいと考えている方 手作業による通知の遅れや連絡漏れをなくし、情報共有の確実性を高めたいチームリーダーの方 ConfluenceとSlack間の手動での連携作業に非効率を感じ、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を削減することができます。 手作業による通知漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実かつスピーディーにチームへ展開できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でConfluenceとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、取得したページ情報をもとに任意のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceのトリガー設定で、通知の対象としたいConfluenceのクラウドIDを任意で設定してください。 Confluenceでページ情報を取得するアクションで、ドラフト状態のページを取得するかどうかや、特定のステータスのページのみを対象にするかなどを任意で設定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルIDや、通知メッセージの内容（ページのタイトルやURLなど）を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
ConfluenceとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Confluenceでページが作成されたらGoogleドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Confluenceで作成した議事録や仕様書を、別途Googleドキュメントに転記していませんか？こうした手作業でのコピー&ペーストは手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスといった問題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると自動でGoogleドキュメントが生成されるため、ドキュメント管理に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceで作成した情報をGoogleドキュメントでも管理している方 複数のツール間での情報転記に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 手作業によるドキュメント作成で発生する、転記ミスなどの課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでのページ作成をきっかけに、Googleドキュメントが自動で生成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うことで、コピー＆ペーストによる転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
ConfluenceとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでConfluenceの「ページが作成されたら」というトリガーアクションを設定して、フローボットが起動するスペースなどを指定します。 オペレーションでConfluenceの「ページを取得」を設定し、作成されたページの内容を取得します。 AI機能の「データの変換」を設定し、取得した内容をGoogleドキュメントに適したフォーマットに整形します。 オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」「文末にテキストを追加する」を設定し、整形した内容を反映したドキュメントを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceから取得するページの情報は、タイトルや本文など用途に応じて内容をカスタムできます。 AI機能によるデータ変換では、取得した情報と固定テキストを組み合わせ、任意のルールでテキストを整形することが可能です。 Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、Confluenceのページタイトルを利用するなど動的に設定できます。 Googleドキュメントの本文に追加するテキストは、AIで整形した内容だけでなく任意の固定文などを加えて編集可能です。 ■注意事項
ConfluenceとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか？この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方 Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。 ■注意事項
GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Workspaceで従業員が登録されたらConfluenceへ招待する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、関連ツールへのアカウント発行や招待対応に追われることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google WorkspaceとConfluenceを利用し、新入社員の招待を手作業で行っている方 従業員のオンボーディングプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 手作業による招待漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、円滑な情報共有を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceに従業員が登録されると自動でConfluenceへ招待されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による招待メールの送り間違いや、招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに、登録されたユーザーの情報を検索します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションを設定し、検索したユーザーのメールアドレス宛に招待を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Workspaceの「ユーザーを検索」アクションでは、検索の条件となる項目とキーワードを任意で設定してください。 Confluenceの「ユーザーをサイトに招待」アクションでは、招待先のクラウドIDや、招待するユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。 ■注意事項
Google WorkspaceとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
試してみる
■概要
受け取ったファイルの内容を、一つひとつ確認してConfluenceに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取ったファイルの内容を手作業でConfluenceに転記している方 ファイルの文字起こしやデータ入力におけるヒューマンエラーを防止したいと考えている方 定型的なドキュメント管理業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からファイル内容の読み取り、Confluenceへのコメント追加までを自動化し、手作業での転記にかかっていた時間を短縮します。 手作業による文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、ConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 次に、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページにフッターコメントを追加」を設定し、抽出したテキストを任意のページに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取り先ファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定できます。 Confluenceにコメントを追加する際、OCRで読み取ったテキストなど、前のステップで取得した情報を変数として本文に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Airtableでレコードが登録されたら、Confluenceにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報をもとに、Confluenceで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとConfluenceを併用し、プロジェクトやドキュメントの管理を行っている方 手作業による情報登録やフォルダ作成に時間がかかり、業務効率化を検討しているチームリーダーの方 AirtableとConfluence間のデータ連携における、入力漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Airtableにレコードを登録するだけで、Confluenceに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとConfluenceをYoomと連携します 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでConfluenceの「フォルダを作成」アクションを設定し、Airtableのレコード情報を元にフォルダを作成します 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などをレコードに記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、連携対象となる任意のベースID、テーブルIDを設定してください。また、新規登録を検知するためのCreated Timeフィールド名も指定が必要です Confluenceでフォルダを作成するアクションでは、作成先となる任意のクラウドIDとスペースIDを設定してください
■注意事項
Airtable、Confluence、のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionデータベースにレコードが追加されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクや議事録を管理し、その内容をConfluenceでドキュメントとしてまとめる際、手作業での転記に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかる上、コピー＆ペーストによるミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードが追加されるだけで、Confluenceに自動でページを作成できるため情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとConfluence間での情報転記作業を自動化し、業務を効率化したい方 手作業による情報共有の遅れや、ドキュメントの作成漏れを防ぎたいチームリーダーの方 プロジェクトのドキュメント作成プロセスを標準化し、属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにレコードを追加するだけでConfluenceのページが自動生成され、これまで手作業で行っていたドキュメント作成の時間を短縮できます。 情報のコピー＆ペースト作業がなくなることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
NotionとConfluenceをYoomと連携します。 トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というトリガーアクションを設定し、自動化の起点としたいデータベースを指定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を分岐させるための条件を定めます。 オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に、より詳細なレコード情報を取得します。 オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を埋め込んでページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースを任意に設定してください。 分岐機能では、Notionのレコードから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。 Confluenceでページを作成するアクションでは、タイトルや本文、親ページなどを任意に設定し、Notionから取得した値を埋め込むことが可能です。 ■注意事項
NotionとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Confluenceでページが作成されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
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■概要
Confluenceで議事録やプロジェクトの資料を作成した後、関連ファイルを保管するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名規則の不統一といったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、Microsoft SharePointに指定したフォルダが自動で作成されるようになり、こうした情報管理の課題を解消し、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ConfluenceとMicrosoft SharePointで情報管理を行い、手作業での連携に手間を感じている方 ・プロジェクトごとに作成されるドキュメントと関連ファイルを紐付けて、効率的に管理したい方 ・手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のバラつきを防ぎ、業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
・Confluenceのページ作成と同時にMicrosoft SharePointへフォルダが自動生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 ・手作業によるフォルダの作成忘れや命名の誤りを防ぎ、情報管理の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を抑制します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、ConfluenceとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、Confluenceで作成されたページの情報を元にフォルダが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Confluenceのトリガー設定では、連携の対象とするConfluenceアカウントのクラウドIDを設定してください。 ・Microsoft SharePointのアクション設定では、フォルダを作成するサイトID、ドライブID、および親フォルダのアイテムIDをそれぞれ任意で設定してください。
Todoistを使った便利な自動化例 他のプロジェクト管理ツールと連携することで、追加されたタスク情報をTodoistにも自動登録できます。簡単な設定だけでタスクを転記する手間を削減できるので、業務を効率化 したいときに利用してみてください。
また、タスクの更新や期限のタスクを通知するといった業務の自動化も可能です。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
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■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
Google Driveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
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■概要
Google Driveに新しいファイルが追加されるたびに、手動でTodoistにタスクを作成する作業に手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、タスクの登録漏れや対応遅れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとGoogle Driveを日常的に利用し、タスク管理を行っている方 チームでGoogle Driveを共有しており、ファイル追加時のタスク作成漏れを防ぎたい方 ファイル管理とタスク管理の連携を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を検知し自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのタスク登録による、対応漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイル名などの情報をもとにタスクが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。 Todoistでタスクを作成する際に、タスク名や内容にGoogle Driveから取得したファイル名やURLといった情報を自由に組み込んで設定できます。 ■注意事項
Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をもとに、Todoistにタスクを自動作成する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼などを手作業でTodoistにタスクとして登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた内容を手作業でTodoistにタスク登録している方 フォームの回答内容の転記漏れやタスクの作成忘れといったミスを防ぎたい方 日々のタスク管理を効率化し、その他の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信を起点にタスクが自動作成されるため、手作業で転記していた時間を短縮できます。 手作業による入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーをなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理体制を構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、Todoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映したタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Todoistでタスクを作成する際、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容（氏名やお問い合わせ内容など）を埋め込むことで、より具体的なタスクを自動で作成できます。 ■注意事項
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Todoistにタスクを作成する
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■概要
Outlookで受信した依頼メールなどを確認し、手作業でTodoistにタスク登録していませんか？この作業は重要である一方、手間がかかる上に転記ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、内容をAIが自動で解析しTodoistへタスクとして登録するため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するクライアントからの依頼などをTodoistで管理している方 メールの内容を都度確認し、手作業でタスクを作成することに手間を感じている方 タスクの登録漏れや対応遅延を防ぎ、業務の確実性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメール受信をトリガーにタスクが自動作成されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるタスクの入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで受信したメール本文からタスク名や期限などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを選択し、AIが抽出した情報を紐付けてタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のメールフォルダや、件名・本文に含まれるキーワードを任意で指定できます。 AI機能のオペレーションでは、メール本文から抽出したい項目（例：依頼内容、納期、担当者名など）をプロンプトで自由に設定することが可能です。 Todoistのタスク作成オペレーションでは、AIで抽出した情報をタスク名や期限などの各項目にマッピングできるほか、プロジェクトなどを固定値で設定することも可能です。 ■注意事項
Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistのタスクにコメントを追加する
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■概要
Slackの特定チャンネルでの重要なやり取りを、手動でTodoistに転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの投稿を基点にTodoistでタスク管理を行っている方 SlackとTodoist間の手作業での情報転記に手間や漏れを感じている方 チーム内のタスク連携をより円滑にし、対応速度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿後、自動でTodoistに情報が追加されるため、手動での転記作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの確実な実行を支援します。 ■フローボットの流れ
SlackとTodoistをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。 オペレーションでTodoistの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、抽出した情報を特定のタスクにコメントとして追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガーでは、自動化の起点としたい監視対象のチャンネルを設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、Slackの投稿内容からどの項目を抽出するかを指定できます。 Todoistのコメント追加アクションでは、コメントを追加したい対象のタスクを指定します。 ■注意事項
SlackとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Slackでチャンネルに投稿されたらTodoistのプロジェクトにコメントを追加する
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■概要
Slackでの連絡や議論の内容を、Todoistにも転記したいことがありますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの議論を基にTodoistでタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーの方 Slackの連絡事項をTodoistのタスクに手作業で転記する手間を削減したい方 チーム内の情報共有とタスク管理の連携をスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Todoistへ自動でコメントが追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。 転記漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを軽減し、重要な連絡事項を確実に反映されることができます。 ■フローボットの流れ
SlackとTodoistをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。 オペレーションでTodoistの「プロジェクトにコメントを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにコメントを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、通知を監視する対象のチャンネルを設定してください。 AI機能のテキスト抽出では、Slackの投稿から抽出したい項目を具体的に指定できます。 Todoistにコメントを追加するアクションでは、対象となるプロジェクトを指定してください。 ■注意事項
SlackとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Trelloのカードが更新されたらTodoistのタスクも更新する
試してみる
■概要
TrelloとTodoistを併用していると情報の二重入力や更新漏れが発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとTodoistを併用している方 プロジェクトと個人のタスク管理ツールが分かれており、更新作業に手間を感じている方 ツールの更新漏れによるヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloのカード情報が更新されると関連するTodoistのタスクが自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた情報反映の時間を短縮できます。 手作業による情報の二重入力がなくなることで、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、常に情報を最新の状態に保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでTrelloの「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、更新されたカードの詳細情報を取得します。 次に、Yoomデータベースの「レコードを取得する」アクションを設定し、Trelloカードと紐づくTodoistのタスク情報を参照します。 最後に、Todoistの「タスクを更新」アクションを設定し、取得した情報をもとに該当タスクを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
あらかじめYoomのデータベース機能に、Trelloのカード情報とTodoistのタスク情報に該当する値を格納しておく必要があります。 各アクションの設定画面では、トリガーや前段のオペレーションで取得したカード名などの値を、変数として後続のアクションに埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してDiscordに通知する
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■概要
日々のタスク管理で、Todoistに登録された今日が期限のタスクを確認し、チームメンバーにDiscordで共有する作業は、繰り返し発生するため手間がかかるのではないでしょうか。特にタスクが多い日や他の業務で忙しい時には、通知漏れや遅延のリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、Todoistから本日が期限のタスク情報を自動で取得し、Discordの指定チャンネルへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistでタスク管理を行い、Discordで情報共有をしている方 毎日のタスク通知作業を手作業で行い、効率化を考えているチームリーダーの方 タスクの通知漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝決まった時間にTodoistからタスクを取得しDiscordへ自動通知するため、手作業による確認や通知の手間を省き、時間を有効活用できます。 自動的にタスク情報を通知することで、タスクの見落としや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の確実性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日通知したい時刻などを指定します。 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定し、通知対象のタスクを取得します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい日時（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、前のステップでTodoistから取得したタスク名や期限などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Todoist、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にTodoistから期限切れのタスクを取得して、Telegramに通知する
試してみる
■概要
Todoistで管理しているタスクが増えるにつれて、期限切れのタスクを見落としてしまうことはありませんか？毎日手作業で確認し、Telegramへ通知するのは手間がかかる上、忘れてしまうリスクも伴います。このワークフローは、指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得し、Telegramへ通知する作業を自動化します。TodoistとTelegramを連携させることで、タスクの対応漏れを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistで多くのタスクを管理しており、期限切れの見落としを防ぎたい方 チームや個人のタスク状況をTelegramで共有し、リマインドを自動化したい方 TodoistとTelegram間の手動での情報連携に、手間や非効率を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にTodoistの期限切れタスクを自動で取得・通知するため、確認作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、タスクの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応遅れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとTelegramをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで通知したい日時や間隔を設定します。 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスク一覧取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャットに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールのトリガー設定では、フローを起動したい頻度（毎日、毎週、特定の日時など）を任意で設定してください。 Telegramへ送信するメッセージの内容は、Todoistから取得したタスク名や期限などの情報を含め、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
TodoistとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、手作業でTodoistにタスクとして転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、自動でTodoistにタスクが作成され、カレンダーの予定にもタスクIDが追記されるため、スケジュールとタスク管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとTodoistを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方 カレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れや、内容の転記ミスを防ぎたい方 スケジュール管理とタスク管理の連携を自動化し、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistへのタスク作成が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業に起因するタスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。 トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、カレンダーの予定情報をもとにタスクを作成します。 続いて、オペレーションの「テキストからデータを抽出する」アクションで、作成されたTodoistタスクのIDを取得します。 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したタスクIDを元のカレンダーの予定に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象としたいカレンダーを任意で設定してください。 Todoistでタスクを作成するオペレーションでは、タスクを追加するプロジェクトやタスクの優先度などを任意で設定してください。
まとめ
ConfluenceとTodoistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたドキュメント情報からタスクへの転記作業の手間を削減し、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、議事録や仕様書から発生するアクションアイテムが迅速かつ正確にタスク化され、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：特定のConfluenceのページだけ連携できますか？
A：ConfluenceとTodoistアクションの間に「分岐」アクションを入れることで可能です。
詳しくは「分岐」の設定方法
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：Todoistのタスクが作成されたら、Slackなどで通知することは可能ですか？ A：可能です。
Q：連携が失敗した場合、通知されますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録され、アカウント発行時に登録したメールアドレスにエラー内容が通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
