フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームに回答があるたびに、手動でタスクを作成したり、関連ファイルを保存するためのフォルダを用意したりする作業は、件数が増えるほど負担になるのではないでしょうか。このワークフローは、Yoomのフォーム機能への回答送信をきっかけに、Todoistへのタスク作成とDropboxへのフォルダ作成を自動で実行します。TodoistとDropboxを連携させることで、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとDropboxを併用し、フォームからの問い合わせ管理を手作業で行っている方 問い合わせや資料請求への対応タスク作成とフォルダ管理を自動化したいと考えている方 フォーム回答後の定型業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答のたびに発生していたTodoistへのタスク登録やDropboxのフォルダ作成といった手作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます 手作業による情報の転記ミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TodoistとDropboxへ正確な情報を反映することで、対応品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にタスク内容を指定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にフォルダ名を指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や顧客情報など、業務に合わせて質問項目を任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際、フォームで取得した回答内容（会社名や担当者名など）をタスク名や説明に引用して設定できます Dropboxでフォルダを作成する際も同様に、フォームで取得した会社名などをフォルダ名として動的に設定することが可能です ■注意事項
Todoist、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
「Todoistで管理しているタスクと、Dropboxに保存している関連ファイルを紐付けるのが面倒…」「新しいプロジェクトが始まるたびに、Todoistでタスクを作成して、Dropboxにフォルダを作るのは二度手間…」
このような連携において、手作業による非効率さを感じていませんか？
もし、Todoistでのタスク管理とDropboxでのファイル管理を自動で連携させる仕組み があれば、こうした作業から解放され、他の業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの記事を参考に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTodoistとDropboxを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームに回答があるたびに、手動でタスクを作成したり、関連ファイルを保存するためのフォルダを用意したりする作業は、件数が増えるほど負担になるのではないでしょうか。このワークフローは、Yoomのフォーム機能への回答送信をきっかけに、Todoistへのタスク作成とDropboxへのフォルダ作成を自動で実行します。TodoistとDropboxを連携させることで、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとDropboxを併用し、フォームからの問い合わせ管理を手作業で行っている方 問い合わせや資料請求への対応タスク作成とフォルダ管理を自動化したいと考えている方 フォーム回答後の定型業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答のたびに発生していたTodoistへのタスク登録やDropboxのフォルダ作成といった手作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます 手作業による情報の転記ミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TodoistとDropboxへ正確な情報を反映することで、対応品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にタスク内容を指定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にフォルダ名を指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や顧客情報など、業務に合わせて質問項目を任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際、フォームで取得した回答内容（会社名や担当者名など）をタスク名や説明に引用して設定できます Dropboxでフォルダを作成する際も同様に、フォームで取得した会社名などをフォルダ名として動的に設定することが可能です ■注意事項
Todoist、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとDropboxを連携してできること
TodoistとDropboxのAPIを連携させることで、タスク作成やフォルダ作成、ファイル管理といった一連の作業を自動化できます。
これにより、作業時間の短縮はもちろん、ヒューマンエラーの防止にもつながり、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
Webサイトの問い合わせフォームや社内の依頼フォームに回答が送信されたのをきっかけに、Todoistに自動で対応タスクを作成し、同時に関連ファイルを保管するためのDropboxフォルダも自動生成する連携です。
問い合わせや依頼内容の転記作業、タスク・フォルダの作成漏れがなくなり、迅速な初期対応を実現 します。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームに回答があるたびに、手動でタスクを作成したり、関連ファイルを保存するためのフォルダを用意したりする作業は、件数が増えるほど負担になるのではないでしょうか。このワークフローは、Yoomのフォーム機能への回答送信をきっかけに、Todoistへのタスク作成とDropboxへのフォルダ作成を自動で実行します。TodoistとDropboxを連携させることで、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとDropboxを併用し、フォームからの問い合わせ管理を手作業で行っている方 問い合わせや資料請求への対応タスク作成とフォルダ管理を自動化したいと考えている方 フォーム回答後の定型業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答のたびに発生していたTodoistへのタスク登録やDropboxのフォルダ作成といった手作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます 手作業による情報の転記ミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TodoistとDropboxへ正確な情報を反映することで、対応品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にタスク内容を指定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にフォルダ名を指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や顧客情報など、業務に合わせて質問項目を任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際、フォームで取得した回答内容（会社名や担当者名など）をタスク名や説明に引用して設定できます Dropboxでフォルダを作成する際も同様に、フォームで取得した会社名などをフォルダ名として動的に設定することが可能です ■注意事項
Todoist、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
TodoistとDropboxの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTodoistとDropboxを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Todoist Dropbox
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する」フローを作成していきます！作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
TodoistとDropboxのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームのトリガー設定、TodoistとDropboxのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
フォームに回答があるたびに、手動でタスクを作成したり、関連ファイルを保存するためのフォルダを用意したりする作業は、件数が増えるほど負担になるのではないでしょうか。このワークフローは、Yoomのフォーム機能への回答送信をきっかけに、Todoistへのタスク作成とDropboxへのフォルダ作成を自動で実行します。TodoistとDropboxを連携させることで、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとDropboxを併用し、フォームからの問い合わせ管理を手作業で行っている方 問い合わせや資料請求への対応タスク作成とフォルダ管理を自動化したいと考えている方 フォーム回答後の定型業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答のたびに発生していたTodoistへのタスク登録やDropboxのフォルダ作成といった手作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます 手作業による情報の転記ミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TodoistとDropboxへ正確な情報を反映することで、対応品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にタスク内容を指定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にフォルダ名を指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や顧客情報など、業務に合わせて質問項目を任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際、フォームで取得した回答内容（会社名や担当者名など）をタスク名や説明に引用して設定できます Dropboxでフォルダを作成する際も同様に、フォームで取得した会社名などをフォルダ名として動的に設定することが可能です ■注意事項
Todoist、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TodoistとDropboxのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
Todoist
Todoistを検索・選択後、「メールアドレス」と「パスワード」を入力してログインすると、マイアプリ登録の完了です。
Dropbox
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームに回答があるたびに、手動でタスクを作成したり、関連ファイルを保存するためのフォルダを用意したりする作業は、件数が増えるほど負担になるのではないでしょうか。このワークフローは、Yoomのフォーム機能への回答送信をきっかけに、Todoistへのタスク作成とDropboxへのフォルダ作成を自動で実行します。TodoistとDropboxを連携させることで、手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな業務進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとDropboxを併用し、フォームからの問い合わせ管理を手作業で行っている方 問い合わせや資料請求への対応タスク作成とフォルダ管理を自動化したいと考えている方 フォーム回答後の定型業務を効率化し、顧客対応の迅速化を図りたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答のたびに発生していたTodoistへのタスク登録やDropboxのフォルダ作成といった手作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます 手作業による情報の転記ミスやタスクの登録漏れを防ぎ、TodoistとDropboxへ正確な情報を反映することで、対応品質の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとDropboxをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にタスク内容を指定します 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にフォルダ名を指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や顧客情報など、業務に合わせて質問項目を任意で設定してください Todoistでタスクを作成する際、フォームで取得した回答内容（会社名や担当者名など）をタスク名や説明に引用して設定できます Dropboxでフォルダを作成する際も同様に、フォームで取得した会社名などをフォルダ名として動的に設定することが可能です ■注意事項
Todoist、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：フォームのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、フォームの作成 に進みます。
フォームの作成について
「質問を追加」をクリックすると、新しい質問の追加が可能です。フォームの基本設定・オプション設定について
「完了ページの設定」は、以下を参考に設定してみてください。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」を確認し、「次へ」をクリックします。
次に、フォームの表示確認と詳細設定 です。
「content（タスク名）」「description（タスクの詳細）」「due_date（タスクの期限）」のサンプルを手動で入力し、「保存する」をクリックして、次に進みましょう！
ステップ4：Todoistのアクション設定
フォームのトリガーをもとに、Todoistでタスクを作成するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定 です。
「content（タスク名）」「description（タスクの詳細）」を、取得した値から選択します。
同様に、「due_date（タスクの期限）」も取得した値から選択してください。
※この記事では「due_date」をフォームの質問内容に設定しているため、取得した値を引用していますが、フォームの質問に「due_string」や「due_datetime」を指定した場合は、実態にあわせて入力してください。
設定後、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下のように「取得した値
同時に、Todoistにもタスクが作成されているのを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Dropboxのアクション設定
Todoistに登録されたタスクをもとに、Dropboxでフォルダを作成するための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定 です。
「フォルダのパス」を取得した値から選択し、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、Dropboxにフォルダが作成されていれば、設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
DropboxのデータをTodoistに連携したい場合
今回はTodoistの情報をもとにDropboxを操作する連携をご紹介しましたが、逆にDropboxでのアクションをきっかけにTodoistへ情報を連携することも可能です。DropboxからTodoistへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートもあわせてご利用ください。
Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
特定のDropboxフォルダに新しいファイルが追加されたことをトリガーにして、Todoistに「ファイル確認」や「レビュー依頼」などのタスクを自動で作成する連携です。
契約書や請求書といった重要なファイルがアップロードされた際に見逃すことなく、迅速に対応依頼のタスクを作成できる ため、業務の抜け漏れを防ぎます。
Dropboxに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Dropboxにアップロードしたファイルに関する確認依頼などを、別途Todoistでタスク管理していませんか。この手作業は、タスクの作成漏れや二度手間につながることもあり、非効率な業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、TodoistとDropboxを連携させ、ファイルが追加されたことをきっかけにタスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxでのファイル共有とTodoistでのタスク管理を手作業で行っている方 TodoistとDropboxを連携して、ファイルレビューなどのタスク作成漏れを防ぎたい方 チームでのファイル共有からタスク依頼までの流れを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxにファイルが追加されると自動でTodoistにタスクが作成され、これまで手作業でのタスク登録にかかっていた時間を短縮できます。 タスクの作成漏れや、ファイル名の手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Dropboxから取得したファイル情報などをタスク内容に含めます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、タスク作成のきっかけとしたいフォルダのパスを任意で設定してください。特定のファイル名のみを対象にすることも可能です。 Todoistでタスクを作成する際に、プロジェクトや担当者、期限日などを自由に設定できます。また、タスク名にDropboxのファイル名を含めるなど、動的な設定が可能です。 ■注意事項
Dropbox、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TodoistとDropboxを活用したその他の自動化テンプレート Yoomでは、TodoistとDropboxに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TodoistとDropboxでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Todoistを使った便利な自動化例 ファイルストレージやフォーム、メール、チャットからの情報を自動でタスク化し、タスク管理を一元化します。
また、GoogleDriveやOneDriveに新しいファイルが追加されたらタスクを作成し、フォーム回答時にタスク作成と同時にGoogleDriveやOneDriveにフォルダを作成できます。
さらに、Googleドキュメントの内容をAIで要約してタスクを作成したり、毎日当日期限のタスクを取得しOutlookでリマインドするなど、タスク消化のサポートも可能です。
Google Driveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加されるたびに、手動でTodoistにタスクを作成する作業に手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は、タスクの登録漏れや対応遅れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとGoogle Driveを日常的に利用し、タスク管理を行っている方 チームでGoogle Driveを共有しており、ファイル追加時のタスク作成漏れを防ぎたい方 ファイル管理とタスク管理の連携を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル追加を検知し自動でTodoistにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのタスク登録による、対応漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイル名などの情報をもとにタスクが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定することが可能です。 Todoistでタスクを作成する際に、タスク名や内容にGoogle Driveから取得したファイル名やURLといった情報を自由に組み込んで設定できます。 ■注意事項
Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせや申し込み後、Todoistへのタスク登録やGoogle Driveへのフォルダ作成を手作業で行っていませんか？これらの定型的な作業は、対応漏れや入力ミスの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Todoistへのタスク作成とGoogle Driveへのフォルダ作成が自動で実行されます。これにより、手作業による連携の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームの回答をもとにしたタスク管理や情報整理に手間を感じている方 TodoistとGoogle Driveを連携させ、業務の抜け漏れをなくしたいと考えている方 手作業によるデータ入力や転記を自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後、Todoistへのタスク作成やGoogle Driveへのフォルダ作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのタスク登録やフォルダ作成時に起こりがちな、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」のアクションを設定し、ワークフローを完成させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Todoistでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや期限、担当者などの各項目に、トリガーで受け取ったフォームの回答内容を引用して動的に設定することが可能です Google Driveで作成するフォルダの名称も、フォームの回答内容（例えば会社名や氏名など）を引用して、それぞれの回答に応じた任意の名称で自動作成できます ■注意事項
Todoist、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
OneDriveに新しいファイルが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
OneDriveにファイルを追加した後、関連するタスクをTodoistに手動で作成する作業に手間を感じたり、タスクの作成漏れが発生したりしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
TodoistとOneDriveを併用しており、ファイル追加後のタスク作成を手作業で行っている方 チームのOneDriveにファイルが追加された際の確認や対応タスクをTodoistで管理したい方 ファイル管理とタスク管理の連携を自動化し、日々の業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル追加をきっかけにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたTodoistへの入力時間を削減できます。 手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れをなくします。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類や名前などの特定の条件に応じて後続の処理を分けられるようにします。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、指定のプロジェクトにタスクを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で指定してください。 Todoistでタスクを作成する際に、タスクの件名や内容にOneDriveで取得したファイル名やURLといった情報を動的に埋め込めます。 ■注意事項
OneDrive、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
フォームへの回答内容を、手作業でタスク管理ツールやストレージに転記していませんか。こうした手作業は、対応漏れや入力ミスが発生しやすいうえ、本来の業務を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけにTodoistへのタスク作成とOneDriveへのフォルダ作成が自動で実行されます。TodoistとOneDriveを連携させ、一連の定型業務を自動化し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答後のTodoistへのタスク登録を手作業で行っている方 OneDriveでの案件フォルダ作成などを手動で行い、非効率を感じている方 TodoistとOneDriveを連携させ、タスクとファイル管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答を起点にTodoistとOneDriveへ情報が自動で反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を引用してタスクを作成します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、タスク作成やフォルダ作成に必要な情報を取得できるよう、質問項目を任意で設定してください。 Todoistのタスク作成オペレーションでは、フォームで取得した回答内容（例：顧客名、案件名など）をタスク名や詳細に設定できます。 OneDriveのフォルダ作成オペレーションでは、フォームで取得した回答内容を元に、任意のフォルダ名を設定することが可能です。 ■注意事項
Todoist、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleドキュメントの内容をAIで要約して、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleドキュメントで作成した議事録やメモから、手動でタスクを抽出しTodoistに登録する作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントの内容をAIが自動で要約し、その結果をもとにTodoistへタスクを自動で作成できます。これまで手作業で行っていた情報整理とタスク化のプロセスを効率化し、重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleドキュメントとTodoistを連携させ、タスク管理を効率化したいと考えている方 会議後の議事録整理や、そこからのタスク作成に多くの時間を費やしている方 AIを活用して、手作業による情報整理やタスクの転記ミスをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleドキュメントから直接フローを起動し、AIによる要約からTodoistへのタスク作成までを自動化するため、作業時間を短縮できます 手動での転記作業が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleドキュメントとTodoistをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、ドキュメントの内容を「要約する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、AIが要約した内容をもとにタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で要約するアクションを設定する際に、要約後の文字数を任意の値に調整してください Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクを登録するプロジェクトや担当者、期日などを任意の内容に設定してください ■注意事項
GoogleドキュメントとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
フォームから回答が送信されたら、MediumへのPostのドラフト作成とTodoistへのタスクの作成を自動化する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた内容を元に、記事を作成したりタスクを管理したりする際、手作業での転記や登録に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた内容を元に、Mediumで記事を作成しているコンテンツ担当者の方 記事作成に関連するタスクをTodoistで管理しており、登録作業を効率化したい方 MediumとTodoistを連携させ、コンテンツ制作のプロセス全体を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答内容が自動でMediumの下書きとTodoistのタスクに反映されるため、手作業による転記の時間を短縮できます。 手作業での情報入力が不要になるため、コピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MediumとTodoistをYoomに連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定し、フォームの回答内容を下書きとして作成します。 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を元にしたタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、ブログ記事の下書きやタスク作成に必要な情報を取得できるよう、質問項目を任意で設定してください。 Mediumでの下書き作成時には、フォームから取得した情報をどの項目（タイトル、本文など）に反映させるか、変数を用いて設定できます。 Todoistでのタスク作成時にも、タスク名や期限などにフォームの回答内容を変数として設定したり、特定のプロジェクトに紐付けたりすることが可能です。 ■注意事項
Medium、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとTodoistを連携させて、日々のタスク管理を自動化したいと考えている方 Gmailで受信する依頼事項のTodoistへの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方 生成AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的なフローを求めている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるタスクの転記漏れや、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、TodoistをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、フローボットが起動する条件を定めます。 オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したメール本文からタスクの内容を要約・生成します。 次に、Yoomの「テキストからデータを抽出する」AI機能を設定し、Geminiが生成したテキストからタスク名や期日などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを選択し、前段で抽出した情報を連携してタスクを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワード（件名や差出人など）を任意に設定してください。 Geminiのオペレーションでは、タスク内容を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、メールの件名や本文などを変数として組み込むことも可能です。 YoomのAI機能「テキストからデータを抽出する」では、Geminiが生成したテキストから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を任意に設定できます。 Todoistでタスクを作成する際に、プロジェクトやラベルなどを指定できます。また、前段のフローで取得した情報を変数としてタスク名や期限に設定することも可能です。 ■注意事項
Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで受信した内容をもとに、自動でTodoistにタスクを作成する
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■概要
Zoho Mailで受信した依頼や確認事項を、手作業でTodoistにタスク登録していませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとTodoistの連携をスムーズに実現し、特定のメール受信をきっかけにAIが内容を解析、Todoistへ自動でタスクを作成するため、タスク管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Mailで受信した内容を、手作業でTodoistにタスク登録している方 メールからのタスク登録漏れや、内容の転記ミスを防止したいと考えている方 Zoho MailとTodoistの連携を通じて、日々のタスク管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Mailで特定のメールを受信するとタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとTodoistをYoomに連携します。 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」フローが起動するように設定します。 続いて、オペレーションのAI機能で「テキストからデータを抽出する」を選択し、トリガーで取得したメール情報からタスク名などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを選択し、AIが抽出した情報を元にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailのトリガー設定では、通知を受け取りたいアカウントや、監視対象とするフォルダを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、トリガーで取得したメールの件名や本文などを対象に、抽出したい項目（タスク名、期日、担当者など）を自由に設定できます。 Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加するプロジェクトやタスクの内容などを、前段のオペレーションで取得した情報や固定値を組み合わせて任意に設定可能です。 ■注意事項
Zoho Mail、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから指定のテキストを含むメッセージが投稿されたら、AIで必要な情報を生成しTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Slackでの連絡をTodoistにタスクとして登録する際、手作業による転記の手間や登録漏れに課題を感じることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されるだけでAIが内容を自動で解析し、Todoistへタスクとして登録します。TodoistとSlack間の連携をスムーズにし、タスク管理の正確性を高めることで、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼事項をTodoistへ手動で登録しており、非効率を感じている方 TodoistとSlackを連携させ、タスクの登録漏れや連絡の見逃しを防止したい方 AIを活用して、Slackで飛び交う情報から必要なタスクを自動で整理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定メッセージをトリガーにタスクが自動で作成されるため、Todoistへ手入力する手間と時間を削減することができます。 手作業によるタスクの登録忘れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、TodoistとSlackを用いたタスク管理の精度を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackのメッセージからタスク作成に必要な情報を抽出します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、抽出した情報をもとにTodoistのタスク名や詳細を生成します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」を設定し、生成した内容でタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象のチャンネルや、フローを起動させるきっかけとなるメッセージ内のキーワードを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、前段のフローで取得したSlackのメッセージ内容を変数として利用し、タスク名や担当者など抽出したい項目を自由に設定可能です。 AI機能によるテキスト生成では、タスクのタイトルや説明文を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として設定することもできます。 Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクの内容やプロジェクト、優先度などの各項目に、固定値や前段のフローで取得した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Slack、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Todoistから当日期限のタスクを取得して、Outlookでリマインドする
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■概要
Todoistでタスクを管理していても、日々の業務に追われて確認を忘れてしまい、重要なタスクが抜け漏れてしまうことはありませんか。このワークフローを活用することで、毎日決まった時間にTodoistから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Outlookを通じてリマインド通知を送信できます。手動での確認やリマインド設定の手間を省き、Todoistを利用したタスク管理をより確実なものにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Todoistのタスクをより確実にこなすため、リマインダーの仕組みを強化したいと考えている方 Outlookでタスク通知を受け取り、情報確認の手間やツール間の移動をなくしたい方 チームメンバーへのタスクリマインドを自動化し、管理工数を削減したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にTodoistのタスク一覧を自動で取得しリマインドするため、確認作業にかかる時間を短縮できます 手動での確認によるタスクの見落としや、リマインダーの送り忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、TodoistとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定時刻にフローを起動するよう設定します 続いて、オペレーションでTodoistの「今日が期限のタスク一覧取得」アクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得したタスク一覧を見やすいように整形します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、整形したタスク一覧を指定の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい曜日や時刻を任意で設定できます AIによるテキスト生成では、取得したタスク一覧の情報を整理するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数に応じて消費タスクが異なる点にご注意ください Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、件名や本文も自由に編集したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です ■注意事項
Todoist、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Dropboxを使った便利な自動化例 ファイルのアップロードや受信をトリガーに、様々なシステムとの連携を自動化し、情報共有とデータ処理を効率化します。
また、ファイルが追加されたらTrelloにカードを作成したり、Slackに通知したりできます。
さらに、アップロードされたPDFや契約書をOCRで読み取り、Googleスプレッドシートに追加したり、Googleフォームの回答やOutlook、Slack、Chatworkで受信した添付ファイルをDropboxに自動保存することで、ファイル集約の手間を削減できます。
Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成する
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■概要
Dropboxにファイルが追加されたらTrelloにカードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Dropboxでファイル管理を行う方
・プロジェクトに関連するファイルの保存に活用している方
・ファイルデータへのアクセス性を高めたい方
2.Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト進行のためにタスクを登録している方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxは業務に使用するファイル管理を行い、情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
このフローを活用することで、Dropboxにファイルがアップロードされたら自動でTrelloへカードの作成を行います。
■注意事項
・Dropbox、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DropboxにファイルがアップロードされたらSlackに通知する
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■概要
Dropboxでファイルを共有する際、都度関係者へSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。手作業による連絡は、通知漏れや共有の遅延といったミスを引き起こす可能性があり、重要な情報の伝達に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でSlackに通知が送信されます。これにより、確実かつ迅速な情報共有が実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・DropboxとSlackを連携させ、ファイル共有の通知業務を自動化したいと考えている方 ・手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方 ・定型的な連絡業務を削減し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
・Dropboxにファイルが追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 ・手作業による通知の対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、ファイルがアップロードされた旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Dropboxのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォルダのパスを任意で設定してください。 ・Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの定型文などを自由に設定できます。
DropboxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Dropboxにアップロードされた請求書や申込書などのPDFファイルの内容を、一つひとつ目視で確認しながらGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにPDFファイルが追加されるだけでOCR機能が自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、こうした課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存したPDFの内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方 請求書や申込書などの定型的な書類のデータ化にかかる時間を削減したいと考えている方 手入力による転記ミスを防ぎ、データの正確性を向上させたい業務プロセスの管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読取りからGoogle スプレッドシートへの追加までが自動化され、転記作業の時間を短縮します。 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」の設定では、読み取るPDFのどの部分のテキストを、どのようなデータとして抽出するのかを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」の設定では、どの列にどのデータを入力するかを指定します。OCRで読み取った動的なデータと、日付などの固定値を組み合わせて追加することも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxにファイルが追加されたら、承認依頼を担当者に送信しSlackに通知する
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■概要
Dropboxに重要なファイルを追加した後、担当者への承認依頼や関係者への通知を手作業で行っていませんか。こうした定型業務は手間がかかる上に、依頼漏れや通知忘れといったミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Dropboxにファイルが追加されるだけで、担当者への承認依頼とSlackへの通知が自動で実行されます。面倒な繰り返し作業から解放され、業務の正確性と速度の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとSlackを使ったファイル承認業務に、手間や時間を取られている方 手作業による通知や依頼の抜け漏れをなくし、業務フローを標準化したいチームリーダーの方 申請や承認といった定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加を起点に承認依頼と通知が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での対応による依頼漏れや関係者への共有忘れといった、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 次に、オペレーションでYoomの承認依頼機能を選択し、「承認を依頼する」アクションで承認者や依頼内容を設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認が依頼された旨を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージなどを任意で設定できます。 通知するメッセージ本文には、Dropboxで取得したファイル名や承認依頼のURLといった情報を変数として埋め込み、より具体的な内容にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
DropBox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Dropboxに格納された契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
契約書をDropboxで管理しているものの、契約内容をリスト化するために手作業で転記している、といった業務に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに格納した契約書の内容を手作業で転記している方 Google スプレッドシートでの契約台帳管理を効率化したいと考えている方 契約書管理におけるヒューマンエラーをなくし、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル格納をきっかけにOCR処理と転記が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手動での転記作業が不要になるため、契約日や金額といった重要情報の入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxの「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続けて、Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した契約書ファイルを取得します。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを選択し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、契約書ファイルから読み取りたい項目（例：契約社名、契約締結日、契約金額など）を任意で指定できます。 「レコードを追加する」では、OCRで読み取ったどの値をスプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。 ■注意事項
Dropbox、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxのアップロード画像をOCRで読み取り、Notionに追加しSlackに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Dropboxに画像をアップロードするとYoomが自動でOCR処理を行い、抽出したテキストをNotionに追加することができます。さらに、Slackでチームに通知することで情報の共有がスムーズに行えます。この自動化により、手作業の手間を減らして業務効率を向上できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに多くの画像を保存しているが、内容の管理に手間を感じている方 画像からテキストを自動で抽出し、Notionで一元管理したいチームリーダー 画像アップロード後に自動でチームへ情報を共有したいSlackユーザー OCR機能を活用して、データ入力の手間を省きたい業務担当者 業務フローの自動化を図り、生産性を向上させたい経営者
■このテンプレートを使うメリット
ファイル管理作業の手間削減：Dropboxへの画像アップロードから情報処理までを自動化することで業務効率が向上します。 人的エラーの防止：ファイルの共有漏れや通知忘れなど、手作業によるヒューマンエラーを最小限にすることが可能です。 漏れのないファイル共有：Slack通知でチーム全体に情報を伝達することで、情報共有プロセスが円滑化できます。
まとめ
TodoistとDropboxの連携を自動化することで、手作業でのタスク登録やフォルダ作成といった手間を減らし、ヒューマンエラーを未然に防ぐことが可能 です。
これにより、担当者はファイルを探したり、情報を転記したりする時間から解放され、より迅速かつ正確に業務を進められるようになります。
今回ご紹介した業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築することが可能ですので、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：Dropboxに作成するフォルダ名を、タスク名や日付を組み合わせて自動設定できますか？
A：はい、可能です。「フォルダを作成」のオペレーションで、「フォルダのパス」にcontentとdue_dateを取得した値から選択すると、「タスク名_YYYYMMDD」のように、命名規則を設定できます。
Q：Todoistの特定のプロジェクトやラベルが付いたタスクのみを連携の対象にできますか？
A：はい、可能です。分岐
分岐設定について
分岐は、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうため、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中であれば、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携がエラーになった場合（認証切れなど）、どのように検知・対処すればよいですか？
A：連携が失敗した場合をはじめ、何かしらのエラーが発生した場合は、フローボット内でエラーとして記録され、メールなどで自動通知されます。Yoomお問い合わせ窓口
