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【簡単設定】現場PlusのデータをLINE WORKSに自動的に連携する方法
「現場Plusに新しいファイルが登録されたことをLINE WORKSで共有したい！」
「でも、手作業で通知していると、どうしても連絡の漏れや遅れが起きてしまう…」
現場Plusに追加されたファイルや図面の情報を、毎回手作業でLINE WORKSに連絡するのは負担になりますよね。
担当者への共有が遅れたり、通知を忘れてしまったりすると、現場での確認作業や次の工程に影響が出てしまうことも。
そのような事態を避けるためにも、現場PlusとLINE WORKSを連携して通知を自動化しませんか？
今回ご紹介するのは、現場Plusに登録されたファイルを検知して、自動でLINE WORKSに通知する仕組みです！
この自動化フローを導入すれば、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、より重要な現場管理や調整業務に集中できる環境を構築できますよ。
専門的な知識は一切不要。誰でも簡単に設定できるので、この記事を読んで業務の効率化を進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには現場PlusとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
- 現場Plusのファイル登録を、手作業でLINE WORKSに通知している現場担当者の方
- 関係者への情報共有の遅延や漏れをなくし、円滑なコミュニケーションを実現したい方
- 現場PlusとLINE WORKSを連携させ、現場のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
- 現場Plusへのファイル登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
- はじめに、現場PlusとLINE WORKSをYoomと連携する。
- 次に、トリガーで現場Plusを選択し、「ファイルが登録されたら」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てる。
- LINE WORKSへの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、現場Plusで登録されたファイル名などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容にカスタマイズできます。
- 現場Plus、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 現場Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
現場PlusとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは早速、現場PlusとLINE WORKSを連携したフローを作成していきます！
今回使用するテンプレートは「現場Plusでファイル登録を検知したい現場やファイルの種類を指定して、対象となるファイルが登録されたらLINE WORKSの指定トークルームにメッセージを通知する」という業務フローを自動化するものとなっています。
ノーコードツールのYoomを使用して、現場PlusとLINE WORKSの連携を進めていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておいてください。
※今回連携するアプリの公式サイト：現場Plus／LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて以下の手順で作成します。
- 現場PlusとLINE WORKSのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーと各アクションの設定
- フローの起動と動作確認
- 現場Plusのファイル登録を、手作業でLINE WORKSに通知している現場担当者の方
- 関係者への情報共有の遅延や漏れをなくし、円滑なコミュニケーションを実現したい方
- 現場PlusとLINE WORKSを連携させ、現場のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
- 現場Plusへのファイル登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
- はじめに、現場PlusとLINE WORKSをYoomと連携する。
- 次に、トリガーで現場Plusを選択し、「ファイルが登録されたら」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てる。
- LINE WORKSへの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、現場Plusで登録されたファイル名などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容にカスタマイズできます。
- 現場Plus、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 現場Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：現場PlusとLINE WORKSのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
左側のメニューから「マイアプリ」を開き、「新規接続」をクリック。
検索バーで連携するアプリ（まずは現場Plus）を検索して選択。
現場Plusのマイアプリ連携では、アカウント名・ユーザーID・パスワード・APIルートURLを設定します。
- 現場Plusは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
- 有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されている現場Plusも問題なくお試しいただけます。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひこの機会に様々な機能を体験してみてください！
アカウント名は、連携するアカウントが判別しやすいような名前にするとよいでしょう。
ユーザーIDとパスワードは、現場Plusにログインで使用するものを設定してください。
APIルートURLは、現場Plusの「アプリケーション連携設定」から取得できます。
※「メニュー」→「初期設定」→「アプリケーション連携設定」
Yoomの画面に戻り、APIルートURLを設定したら「追加」をクリック。
現場Plusのアイコンがマイアプリの一覧に表示されていれば連携は完了です！
次はLINE WORKSを検索して、マイアプリ連携を進めていきましょう。
LINE WORKSのマイアプリ連携方法は、以下の解説ナビをご覧ください！
ヘルプページ：LINE WORKSのマイアプリ登録方法
LINE WORKSの連携も完了したら、次のステップに進みましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いて、今回使用するYoomのテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
- 現場Plusのファイル登録を、手作業でLINE WORKSに通知している現場担当者の方
- 関係者への情報共有の遅延や漏れをなくし、円滑なコミュニケーションを実現したい方
- 現場PlusとLINE WORKSを連携させ、現場のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
- 現場Plusへのファイル登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
- はじめに、現場PlusとLINE WORKSをYoomと連携する。
- 次に、トリガーで現場Plusを選択し、「ファイルが登録されたら」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てる。
- LINE WORKSへの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、現場Plusで登録されたファイル名などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容にカスタマイズできます。
- 現場Plus、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 現場Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
以下のような画面が表示されればコピーは成功です！「OK」を押して設定を進めていきます。
※コピーしたテンプレートは、サイドメニューの「フローボット」から確認できます。
ステップ3：トリガーの設定
まずは現場Plusにファイルが登録されたらフローが起動するように設定していきます。
1. フローの「ファイルが登録されたら」をクリック。
2. 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
3. 連携アカウントにステップ1で連携したアカウントが設定されていることを確認。
4. 「次へ」をクリック。
5. 「トリガーの起動間隔」のプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。
ご利用プランの最短の起動間隔にすることで、ファイルが登録された際に、より早くLINE WORKSに通知できるようになります。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
ヘルプページ：ポーリングトリガーの仕組みについて
6. ファイル登録を検知したい現場の現場番号を設定。
入力欄をクリックすると、連携アカウントに紐づく現場が候補として表示されるので、対象となる現場番号を選択してください。
※検索欄に現場名を入れることで候補が絞られます。
7. ファイル登録を検知したいファイルのタイプを「写真・図面・書類」の中から選択。
今回は例として図面を選択して進めていきます。
8. 実際にファイル登録が検知できるかのテストを行います。
現場Plusで指定現場の図面一覧にテスト用のファイルを登録してください。
9. 「テスト」をクリック。
10. テストに成功すると、登録したファイルの情報が「取得した値」に追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に更新される値）として使用できるようになります。
ヘルプページ：取得した値について／取得した値のテスト値について
11. テスト用に登録したファイルが取得できていれば「完了」をクリック。
フローの設定画面に戻ってきます。
ステップ4：LINE WORKSへの通知
最後に、ファイルの登録をLINE WORKSに通知しましょう。
1. フローの「トークルームにメッセージを送信」をクリック。
2. タイトルと連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
トークルームにメッセージを送信するには、対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
Developer Consoleでボットを作成して、トークルームに参加させてください。
ヘルプページ：LINE WORKSですでに存在しているトークルームにBotを招待する
3. メッセージの送信で使用するボットのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携アカウントに紐づくボットが候補として表示されるので、対象のボットを選択してください。
※検索欄にボット名を入れることで候補が絞られます。
4. 通知先となるトークルームのIDを設定。
IDはトークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすることで取得できます。
5. メッセージに投稿内容を設定。
入力欄クリック時に表示されるトリガーメニューから、取得した値をメッセージに追加することができます。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
※この動的な値を使用せずに固定テキストだけで設定してしまうと、フローが稼働する度に同じメッセージが投稿されてしまうためご注意ください。
6. 設定を終えたら「テスト」をクリック。
※指定したトークルームに実際にメッセージが投稿されます。
7. テストに成功すると、LINE WORKSの指定したトークルームにメッセージが送信されます。
8. 期待通りにメッセージが投稿されていれば「完了」をクリック。
ステップ5：トリガーをONにする
すべての設定が完了すると、以下の画面が表示されます。
早速、フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで稼働させる場合は、任意のタイミングで設定画面右上のトリガースイッチをONにしてください。
まとめ
本記事では、現場Plusに新しいファイルが登録されたら、自動でLINE WORKSに通知する連携フローの作成方法を解説しました。
こういった連絡作業を自動化することで、情報共有の手間や遅れを削減して、現場での確認作業や工程管理をスムーズに進められるようになりますよ。
面倒な連絡作業から解放されて、より重要な業務に集中できる環境を手に入れましょう！
Yoomを使えば、プログラミング知識は不要で、画面上の簡単な操作だけであっという間に設定が完了します。業務効率化に興味を持っていただけたら、ぜひこちらのフォームから無料のアカウントを登録して、その使いやすさを実際に体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携エラーが起きた時はどう対処すればいいですか？
A：
作成したフローボットでエラーが発生した場合、Yoomアカウントを登録したメールアドレス宛てに通知が送信されます。通知に記載されているURLからエラー内容を確認し、フローの停止や再実行といった対応を行ってください。
また、フローの修正を行う際にはYoomのヘルプセンターでエラー内容の検索をかけてみることをおすすめします。
ヘルプページ：エラー時の対応方法について／エラー停止したフローボットの修正・再開可否について
Q：容量が大きい図面でも問題なく通知されますか？
A：
登録ファイルの検知はファイルサイズに影響されません。そのため、容量が大きい図面であっても問題なく通知されます。
ただし、現場Plusの「ファイルをダウンロード」アクションを利用してSlackに直接ファイルを送信するといった場合には、ダウンロードの工程で処理が失敗する可能性があるのでご注意ください。
ヘルプページ：ファイルの容量制限について
Q：特定のフォルダやファイル種別だけに限定できますか？
A：
トリガーで取得できるファイル名やパスを使用して、通知するファイルを絞り込むことが可能です。「ファイルが登録されたら」の下に「分岐」を追加して、「ファイル名やパスが○○と等しい時」などの条件を設定してください。
ヘルプページ：「分岐」の設定方法
※「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
