現場Plusでファイルが登録されたら、LINE WORKSに通知する
現場Plusでファイルが登録されたら、LINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
現場Plus
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
現場Plusにファイルが登録された際、関係者への共有を手作業で行うことに手間を感じたり、通知漏れが発生したりすることはないでしょうか。このような課題は、現場PlusとLINE WORKSの連携を自動化することで解決できます。このワークフローを活用すれば、現場Plusにファイルが登録されると、自動でLINE WORKSの指定トークルームに通知が送信されるため、情報共有の迅速化と効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 現場Plusのファイル登録を、手作業でLINE WORKSに通知している現場担当者の方
- 関係者への情報共有の遅延や漏れをなくし、円滑なコミュニケーションを実現したい方
- 現場PlusとLINE WORKSを連携させ、現場のコミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 現場Plusへのファイル登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、現場PlusとLINE WORKSをYoomと連携する。
- 次に、トリガーで現場Plusを選択し、「ファイルが登録されたら」というアクションを設定する。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定して、通知内容を組み立てる。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSへの通知先は、プロジェクトごとやチームごとなど、任意のトークルームに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、現場Plusで登録されたファイル名などの情報を変数として埋め込むことで、より具体的な内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- 現場Plus、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 現場Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
使用しているアプリについて
LINE WORKS
を使ったテンプレート
Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
LINE WORKS投稿をトリガーに内容をAIで抽出しMicrosoft Excelへ自動追加するフローです。転記作業を省き入力漏れやミスを抑えて情報管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
現場Plus
Yoomでは現場Plusとノーコードで連携し、API経由で現場情報や工程表、ファイル情報の取得・連携を自動化できます。例えば、現場Plusでファイルが登録されたことをトリガーにSlackやLINE WORKSへ自動通知したり、工程表や設計変更掲示板の情報をkintoneやGoogleスプレッドシートへ自動で登録したりすることが可能です。
詳しくみるテンプレート
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。
Boxで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する
Boxにアップされた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ即通知するフローです。確認と共有を自動化し、処理時間の短縮と見落とし防止に役立ちます。
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
LINE WORKS投稿をトリガーに内容をAIで抽出しMicrosoft Excelへ自動追加するフローです。転記作業を省き入力漏れやミスを抑えて情報管理をスムーズにします。
LINE WORKSで特定のメッセージが送信されたら、Microsoft Excelに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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ファイルが登録されたら
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
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トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
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フローボットトリガー
ファイルが登録されたら
フローボットオペレーション
現場一覧の検索担当現場一覧の検索工程表情報の取得工程表Excelをダウンロードファイル一覧を取得ファイルを検索ファイルをダウンロード設計変更掲示板(保存済み)を取得
フローボットトリガー
Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得グループメンバーの登録関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
