GitHubでIssueが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでタスクを作成する
試してみる
■概要 GitHubで管理しているIssueを、CRMであるFreshsalesへ手作業で連携していませんか?特に複雑なIssueや多数のコメントを含むものは、手動で要約して転記するのに時間がかかり、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることがあります。このワークフローでは、GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容を自動で要約し、必要なテキストを抽出してFreshsalesでタスクを自動で作成します。GitHubとFreshsales間の連携を自動化することで、開発と顧客対応チームの協力を円滑にし、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueをもとに、Freshsalesで手動でタスクを作成している方 Issueの内容が複雑で、要約やテキスト抽出に時間を要している方 FreshsalesとGitHubを連携させ、開発と顧客対応のタスク管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット GitHubでのIssue作成から要約、テキスト抽出、そしてFreshsalesへのタスク作成までのプロセスを自動化することで、手作業での情報転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。コピー&ペーストによる転記ミスやタスク作成漏れを防ぎ、作業の精度と効率を高めることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの内容を要約します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、GitHubのテキストから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでFreshsalesの「タスクの作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、Issueのタイトルや担当者名など、タスク作成に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Freshsalesでタスクを作成するアクションでは、件名や詳細欄に、前のステップで取得したIssueの情報や翻訳結果などを組み込んで設定してください。 ■注意事項
GitHub、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 GitHubで作成するIssueのDescriptionに「タスクの期限日」と「タスクが関連付けられているリード、コンタクト、またはアカウントのFreshsales ID」および「担当者のFreshsales ID」を記載してください。
「GitHubで新しいIssueが作成されたら、その内容をFreshsalesにタスクとして手入力している」 「開発の進捗を共有するために、プルリクエストの情報を手作業でコピーしてFreshsalesに貼り付けている」 このように、開発管理ツールであるGitHubと、顧客管理ツールであるFreshsalesの間で発生する手作業のデータ連携に、貴重な時間と手間を取られていませんか?
もし、GitHub上の開発アクションをきっかけに関連情報を自動でFreshsalesへ登録・更新する仕組み があれば、こうした定型業務から解放されるでしょう。 開発チームはコーディング、営業やサポートチームは顧客対応といった本来注力すべき業務に集中する時間を生み出せます!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。 ぜひこの記事を参考に作業を楽にして、チーム間の連携をよりスムーズにしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitHubとFreshsalesを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
GitHubでIssueが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでタスクを作成する
試してみる
■概要 GitHubで管理しているIssueを、CRMであるFreshsalesへ手作業で連携していませんか?特に複雑なIssueや多数のコメントを含むものは、手動で要約して転記するのに時間がかかり、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることがあります。このワークフローでは、GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容を自動で要約し、必要なテキストを抽出してFreshsalesでタスクを自動で作成します。GitHubとFreshsales間の連携を自動化することで、開発と顧客対応チームの協力を円滑にし、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueをもとに、Freshsalesで手動でタスクを作成している方 Issueの内容が複雑で、要約やテキスト抽出に時間を要している方 FreshsalesとGitHubを連携させ、開発と顧客対応のタスク管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット GitHubでのIssue作成から要約、テキスト抽出、そしてFreshsalesへのタスク作成までのプロセスを自動化することで、手作業での情報転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。コピー&ペーストによる転記ミスやタスク作成漏れを防ぎ、作業の精度と効率を高めることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの内容を要約します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、GitHubのテキストから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでFreshsalesの「タスクの作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、Issueのタイトルや担当者名など、タスク作成に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Freshsalesでタスクを作成するアクションでは、件名や詳細欄に、前のステップで取得したIssueの情報や翻訳結果などを組み込んで設定してください。 ■注意事項
GitHub、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 GitHubで作成するIssueのDescriptionに「タスクの期限日」と「タスクが関連付けられているリード、コンタクト、またはアカウントのFreshsales ID」および「担当者のFreshsales ID」を記載してください。
GitHubとFreshsalesを連携してできること
GitHubとFreshsalesのAPIを連携すれば、開発の進捗やタスクに関する情報を手作業なしで同期することが可能になり、開発チームと営業・サポートチーム間の情報共有を効率化できます。 ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
GitHubでIssueが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでタスクを作成する
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その内容をAIが自動で要約しFreshsalesにタスクとして自動で作成するため、開発チームとサポートチーム間の情報共有が迅速かつ正確に行えます。
手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、顧客からの問い合わせやバグ報告への対応漏れを防げるでしょう。
GitHubでIssueが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでタスクを作成する
試してみる
■概要 GitHubで管理しているIssueを、CRMであるFreshsalesへ手作業で連携していませんか?特に複雑なIssueや多数のコメントを含むものは、手動で要約して転記するのに時間がかかり、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることがあります。このワークフローでは、GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容を自動で要約し、必要なテキストを抽出してFreshsalesでタスクを自動で作成します。GitHubとFreshsales間の連携を自動化することで、開発と顧客対応チームの協力を円滑にし、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueをもとに、Freshsalesで手動でタスクを作成している方 Issueの内容が複雑で、要約やテキスト抽出に時間を要している方 FreshsalesとGitHubを連携させ、開発と顧客対応のタスク管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット GitHubでのIssue作成から要約、テキスト抽出、そしてFreshsalesへのタスク作成までのプロセスを自動化することで、手作業での情報転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。コピー&ペーストによる転記ミスやタスク作成漏れを防ぎ、作業の精度と効率を高めることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの内容を要約します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、GitHubのテキストから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでFreshsalesの「タスクの作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、Issueのタイトルや担当者名など、タスク作成に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Freshsalesでタスクを作成するアクションでは、件名や詳細欄に、前のステップで取得したIssueの情報や翻訳結果などを組み込んで設定してください。 ■注意事項
GitHub、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 GitHubで作成するIssueのDescriptionに「タスクの期限日」と「タスクが関連付けられているリード、コンタクト、またはアカウントのFreshsales ID」および「担当者のFreshsales ID」を記載してください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでノートを作成する
GitHubでプルリクエストが作成されると、その内容をAIが自動で要約しFreshsalesの関連レコードにノートとして自動で追加するため、開発の進捗状況を漏れなく関係者に共有できます。
これにより顧客への状況報告などがスムーズになり、チーム全体の連携が強化されるでしょう。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでノートを作成する
試してみる
■概要 GitHubでプルリクエストが作成されると、その内容を要約し、必要なテキストを抽出してFreshsalesにノートとして作成します。このワークフローにより、プルリクエスト内容の整理が自動化され、開発チームと顧客対応チームの情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでプルリクエストが多く作成され、手動でノート作成を行っている方 開発と顧客対応の連携を効率化したいと考えている方 プルリクエストの内容を簡潔に要約して管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット GitHubのプルリクエスト内容を自動で要約し、Freshsalesにノートとして追加することで、手作業の時間を短縮し、転記ミスを防ぐことができます。また、開発チームと顧客対応チームの間で迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、プルリクエストの本文などを要約するよう設定します 続いて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、GitHubのテキストから必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでFreshsalesの「ノートの新規作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のノートに記録します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出アクションでは、GitHubのテキストからどの項目を抽出するかを任意で設定してください Freshsalesでノートを作成するアクションでは、前のステップで取得した値や任意のテキストを用いて、ノートの記載内容を自由に設定してください ■注意事項
GitHub、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 GitHubで作成するプルリクエストのDescriptionに「ノートを作成するリード、コンタクト、またはアカウントのFreshsales ID」を記載してください。
GitHubとFreshsalesの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitHubとFreshsalesを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとFreshsalesの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:GitHub / Freshsales
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「GitHubでIssueが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでタスクを作成する」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
GitHubとFreshsalesをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
GitHubのトリガー設定およびテキスト要約と抽出
Freshsalesのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitHubでIssueが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでタスクを作成する
試してみる
■概要 GitHubで管理しているIssueを、CRMであるFreshsalesへ手作業で連携していませんか?特に複雑なIssueや多数のコメントを含むものは、手動で要約して転記するのに時間がかかり、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることがあります。このワークフローでは、GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容を自動で要約し、必要なテキストを抽出してFreshsalesでタスクを自動で作成します。GitHubとFreshsales間の連携を自動化することで、開発と顧客対応チームの協力を円滑にし、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueをもとに、Freshsalesで手動でタスクを作成している方 Issueの内容が複雑で、要約やテキスト抽出に時間を要している方 FreshsalesとGitHubを連携させ、開発と顧客対応のタスク管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット GitHubでのIssue作成から要約、テキスト抽出、そしてFreshsalesへのタスク作成までのプロセスを自動化することで、手作業での情報転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。コピー&ペーストによる転記ミスやタスク作成漏れを防ぎ、作業の精度と効率を高めることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの内容を要約します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、GitHubのテキストから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでFreshsalesの「タスクの作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、Issueのタイトルや担当者名など、タスク作成に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Freshsalesでタスクを作成するアクションでは、件名や詳細欄に、前のステップで取得したIssueの情報や翻訳結果などを組み込んで設定してください。 ■注意事項
GitHub、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 GitHubで作成するIssueのDescriptionに「タスクの期限日」と「タスクが関連付けられているリード、コンタクト、またはアカウントのFreshsales ID」および「担当者のFreshsales ID」を記載してください。
ステップ1:GitHubとFreshsalesのマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作を行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【GitHubのマイアプリ登録】
以下の手順をご覧ください。
【Freshsalesのマイアプリ登録】
【+新規接続】からFreshsalesを選択すると以下の画面が表示されるので、赤枠内の案内に従って入力してください。
ステップ2:テンプレートをコピー
続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。 以下のバナーからテンプレートページを開き、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
GitHubでIssueが作成されたら、要約とテキスト抽出を行なってFreshsalesでタスクを作成する
試してみる
■概要 GitHubで管理しているIssueを、CRMであるFreshsalesへ手作業で連携していませんか?特に複雑なIssueや多数のコメントを含むものは、手動で要約して転記するのに時間がかかり、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることがあります。このワークフローでは、GitHubで新しいIssueが作成されると、その内容を自動で要約し、必要なテキストを抽出してFreshsalesでタスクを自動で作成します。GitHubとFreshsales間の連携を自動化することで、開発と顧客対応チームの協力を円滑にし、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssueをもとに、Freshsalesで手動でタスクを作成している方 Issueの内容が複雑で、要約やテキスト抽出に時間を要している方 FreshsalesとGitHubを連携させ、開発と顧客対応のタスク管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット GitHubでのIssue作成から要約、テキスト抽出、そしてFreshsalesへのタスク作成までのプロセスを自動化することで、手作業での情報転記やタスク作成にかかっていた時間を短縮できます。コピー&ペーストによる転記ミスやタスク作成漏れを防ぎ、作業の精度と効率を高めることができます。
■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの内容を要約します。 その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、GitHubのテキストから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでFreshsalesの「タスクの作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、Issueのタイトルや担当者名など、タスク作成に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください。 Freshsalesでタスクを作成するアクションでは、件名や詳細欄に、前のステップで取得したIssueの情報や翻訳結果などを組み込んで設定してください。 ■注意事項
GitHub、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 GitHubで作成するIssueのDescriptionに「タスクの期限日」と「タスクが関連付けられているリード、コンタクト、またはアカウントのFreshsales ID」および「担当者のFreshsales ID」を記載してください。
自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されました。
OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。
ステップ3:GitHubのトリガー設定
テンプレートの設定へ移る前に、テスト用にGitHubでIssueを作成しましょう。 今回は以下のように設定しました。
※GitHubで作成するIssueのDescriptionには、「タスクの期限日」と「タスクが関連付けられているリード、コンタクト、またはアカウントのFreshsales ID」および「担当者のFreshsales ID」の記載が必須です。 IDを記載することで、Freshsalesのどのページにタスクが通知されるかを指定します。
準備できたらYoomの画面へ戻り、テンプレートの1番上「Issueが新しく作成されたら」を開きます。
【連携アカウントとアクションを選択】
タイトル:任意の文言へ変更も可能です。
GitHubと連携するアカウント情報:マイアプリ登録したアカウントが表示されています。
トリガーアクション:デフォルトから変更不要です。
※テンプレートを使用する際、デフォルトで設定されている部分は変更するとエラーになる可能性があるのでご注意ください。
入力したら「次へ」をクリックして進みましょう。
【アプリトリガーのAPI接続設定】
トリガーの起動間隔:ご契約の料金プラン によって選択できる間隔が異なります。 基本的には一番短い間隔を設定することをおすすめします。
オーナー名 / リポジトリ名:赤枠の説明にしたがって、先ほど作成したIssueのURLから各項目へペーストします。
入力したら「テスト」をクリックして実行しましょう。
テストに成功し、次のような画面が表示されました。
さらに下へスクロールすると、以下の通り値が取得されていることが分かります。この値は次の工程で使用します。
※「取得した値」とは
確認したら「保存する」をクリックして、次の工程へ進みましょう。
ステップ4:GitHubで作成したIssueの要約
続いて2番目の工程「要約」を開きます。
【アクションを選択】
タイトル:別の文言に変更も可能です。
アクション:デフォルトでGPT-4o miniが選択されています。 作成したIssueの文字数に応じて変更可能ですが、()内のタスク数が必要最低限のものをおすすめします。
【詳細を設定】
要約対象のテキスト:デフォルトで「コメント」が入力されています。 また、後の工程で必要になるので、プルダウンに表示される値から「Issueタイトル」を追加してください。
取得した値を活用することにより、フローボットが起動する度に新しい情報が自動で反映されます。
※入力欄に表示されている【取得した値から選択してください】のような指示文は、残しておくとそのまま反映されてしまうので確認後に削除しておきましょう。
その他、文字数や要約の条件などを入力してください。 要約の条件は、要約時にAIへ指示する内容を自由に記載できます。
設定したら「テスト」をクリックしましょう。
要約結果が表示されるので、確認したら「保存する」をクリックします。
ステップ5:GitHubからのテキスト抽出
テンプレートの工程3番目「テキスト抽出」を開きましょう。
【アクションを選択】
タイトル / 変換タイプ:ステップ4と同様に設定し、次へ進みます。
【詳細を設定】
対象のテキスト:入力欄をクリックして、抽出元となるテキストを指定してください。
抽出したい項目 / 指示内容:各項目を必要に応じて記載します。
今回は次のように設定し、テストを行いました。
テストに成功し、取得した値を確認したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:Freshsalesのアクション設定
次はテンプレートの4番目「タスクの作成」を開きます。
【連携アカウントとアクションを選択】
ステップ3と同様に各項目を設定し、次へ進みましょう。
【API接続設定】
以下のように、プルダウンから各項目に応じた値を選択します。
タスクの説明:テキスト抽出した値のほかに任意の文言も記載できますが、手入力した部分は固定値となり、フローボットを起動する度にFreshsalesへ通知され続けるのでご注意ください。
対象のID / 対象のタイプ:同じカテゴリのものを指定しましょう。 例えば、【ContactsのFreshsales ID】を対象のIDに設定しているなら、対象のタイプは「コンタクト」を選択 します。 「Accounts」のIDをセットしたら「営業アカウント」、「Deal」のIDをセットしたら「取引」を選んでください。 ここが適応していないとエラーになってしまいます。
設定が終わったらテストを実行しましょう。 以下の画面と取得した値が表示されたら成功です。
Freshsalesを確認すると、このようにタスクが作成されています!
ここまで確認出来たら、Yoomの画面へ戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これですべての設定が完了しました! 以下の画面が表示されたらトリガーをONにして、フローボットが正常に起動するか確認してみてください。
FreshsalesのデータをGitHubに連携したい場合
今回はGitHubからFreshsalesへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にFreshsalesからGitHubへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Freshsalesで取引が作成されたらAIでテキストを生成し、承認後にGitHubでIssueを作成する
Freshsalesで新しい取引が作成された際に、その情報をもとにAIがGitHubのIssue内容を自動で生成し、社内の承認フローを経た上でGitHubにIssueとして自動で作成 します。
手動でのIssue作成の手間を省き、顧客からの要望などを迅速に開発チームへ連携可能です。
Freshsalesで取引が作成されたらAIでテキストを生成し、承認後にGitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
Freshsalesで新しい取引が作成された際に、開発チームへGitHubでIssueを作成・共有する業務を手作業で行っていませんか。この定型的な作業は、情報共有の漏れや対応の遅れに繋がりかねません。このワークフローは、Freshsalesでの取引作成をきっかけに、AIがIssueの要約を生成し、承認を経て自動でGitHubにIssueを作成します。FreshsalesとGitHub間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、スムーズな部門間連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshsalesを利用し、開発チームとの連携をより円滑にしたい営業担当者の方 GitHubでタスクを管理しており、営業部門からの開発依頼を効率化したいマネージャーの方 FreshsalesとGitHub間の情報連携を手作業で行い、工数やミスに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshsalesで取引が作成されると、承認フローを経てGitHubのIssue作成までが自動化され、手作業にかかっていた時間を別の業務に充てられます 手作業による情報転記のミスや、担当者ごとの依頼内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化とヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、FreshdeskとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでFreshsalesを選択し、「取引が作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成」アクションでGitHubのIssue内容を作成します 次に、オペレーションで承認機能を選択し、「承認を依頼する」アクションでAIが生成した内容の確認依頼を送信します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、承認された内容を基にIssueを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成」アクションでは、GitHubのIssueとしてどのような内容を生成させたいかに応じて、プロンプトを任意に設定してください GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文にFreshsalesの取引情報やAIが生成したテキストといった動的な値を活用して設定してください ■注意事項
Freshsales、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Freshsalesで取引が更新されたらAIでテキストを抽出し、GitHubでIssueにコメントを追加する
Freshsalesの取引情報が更新されると、AIが更新内容から重要なテキストを抽出し関連するGitHubのIssueにコメントとして自動で追加するため、営業活動の最新状況を開発チームへ分かりやすく共有できます。
これにより、開発者は顧客の状況変化を常に把握しながら作業を進めることが可能です。
Freshsalesで取引が更新されたらAIでテキストを抽出し、GitHubでIssueにコメントを追加する
試してみる
■概要
Freshsalesで管理している取引情報が更新されるたびに、その内容を開発チームが利用するGitHubのIssueに手動でコメントしていませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、FreshsalesとGitHubをAIを介してスムーズに連携させ、取引の更新内容を自動でGitHubのIssueにコメントとして追加できるため、営業と開発間の情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
FreshsalesとGitHubを併用し、営業と開発の情報連携に課題を感じている方 手作業での情報共有によるタイムラグやミスをなくし、業務を効率化したい方 Freshsalesの更新情報をトリガーに、GitHubでのタスク管理を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshsalesでの取引更新後、手作業でGitHubにコメントを追加していた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報連携を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshdeskとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshsalesを選択し、「取引が更新されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得した取引情報から必要な情報のみを抽出します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueにコメントを追加」を設定し、抽出したテキストを特定のIssueにコメントとして自動で追加します。 ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、Freshsalesから取得した情報のうち、GitHubのIssueにコメントしたい項目を任意で設定してください。 GitHubでコメントを追加するアクションでは、コメントを追加したいリポジトリやIssue番号を指定し、本文には事前のアクションで取得した値などを活用して設定を行なってください。 ■注意事項
Freshsales、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Freshdeskで取引を更新する際、NoteにGitHubの「オーナー名」「リポジトリ名」「Issue番号」「コメント内容」を追加してください。
GitHubやFreshsalesを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GitHubやFreshsalesのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください!
GitHubを使った便利な自動化例
プロジェクト管理ツールで新しいタスクやカードが作成されるたびに、その情報をGitHubに自動で追加したり、関連するタスクやチケットを同期させることで、チーム間での情報共有が効率化されます。 また、GitHubで作成されたIssueをNotionやConfluenceに自動で反映させることで、プロジェクトの進捗状況をチーム全員が把握しやすくなり、開発作業と管理業務の両方をスムーズに進行できるでしょう。
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Asanaでタスクを管理し、開発チームにGitHubで依頼しているプロジェクトマネージャーの方 AsanaとGitHub間の情報連携を手作業で行っており、入力の手間や漏れをなくしたい方 開発チームのタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが作成されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、タスク名の入力ミスや依頼内容の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるようにします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトで作成されたタスクを自動化の対象にするか、ご自身のワークスペースIDおよびプロジェクトIDを候補から選択してください。 GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象リポジトリのオーナー名とリポジトリ名を設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueのタイトルや本文などを自由に設定します。 ■注意事項
Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chat Plusでチケットが作成されたらGitHubにチケット情報を追加する
試してみる
■概要
Chat Plusでチケットが作成されたらGitHubにチケット情報を追加するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chat Plusを活用して顧客対応を行っている企業
・Chat Plusを日常的に使って、問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
・顧客からの問い合わせ内容をGitHubで一元管理し、他のチームメンバーと共有したい方
2.GitHubをプロジェクト管理に利用している方
・GitHubのIssue機能を使ってタスク管理をしているが、手動でチケット情報を追加するのが手間に感じている方
・Chat Plusでのチケット作成から自動的にGitHubにもチケットを作成して作業の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Chat Plusのチケット情報をGitHubにも追加して、他のメンバーに情報共有したいケースがあると思います。 しかし、通常は手作業で転記する必要があるため、時間と労力がかかり大変ですよね。
そこでこのテンプレートが役に立ちます。 Chat Plusでチケットが作成されたらGitHubに自動で情報が追加されるため、手作業の負担が軽減されます。 これまで入力にかけていた時間を省くことができるため、作業時間の短縮につながり、生産性向上に寄与します。
■注意事項
・Chat PlusとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chat Plusのトリガー設定方法はこちら をご参照ください。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、Notionにも追加する」フローは、開発チームの作業を効率化する業務ワークフローです。 GitHubで新たなプルリクエストが発生すると、自動的にNotionの指定ページにその情報が記録されます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとNotionを日常的に活用している開発チームのリーダーの方 プロジェクトの進捗管理を効率化したいエンジニアの方 手動でのプルリクエスト管理に時間を取られているチームメンバーの方 情報共有を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 異なるツール間の連携を強化し、ワークフローを最適化したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
GitHubとNotionの両方で同じ情報を管理している場合、手作業での同期にはヒューマンエラー発生のリスクを伴います。 この自動化を取り入れることで、プルリクエストの状況を迅速にNotionに反映することができます。 これにより、プロジェクトの進捗や課題を一元管理でき、チーム全体での情報共有がスムーズに行えます。 手動でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約しながら、開発プロセスの透明性を高めることが可能です。
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録する
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■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方 GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。 タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらConfluenceにページを作成する
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■概要
GitHubで新しいIssueが作られるたびにConfluenceで関連ページを手作業で作成していませんか?この作業は、開発のスピードを落とすだけでなく、ページの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーにConfluenceのページが自動で作成され、こうした連携作業の手間を解消し、ドキュメント管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとConfluence間の情報連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方 Issueに基づいた仕様書や議事録の作成漏れを防ぎ、管理を徹底したいプロジェクトマネージャーの方 開発チームのドキュメント管理プロセスを自動化し、標準化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubでのIssue作成後に自動でConfluenceのページが作成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるページの作成漏れや、Issue情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを取得」アクションを設定し、トリガーとなったIssueの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、取得したIssueの情報をもとにページを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Confluenceの「ページを作成」オペレーションでは、ページのタイトルや本文の内容を自由にカスタマイズできます。固定のテキストと、前段のGitHubから取得したIssueのタイトルや担当者といった動的な値を組み合わせて、独自のフォーマットでページを作成することが可能です。 ■注意事項
GitHub、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubにIssueが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する
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■概要
GitHubで管理しているIssueを、カスタマーサポートが利用するHubSpotへ手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、GitHubとHubSpotを連携し、新しいIssueが作成された際に自動でHubSpotにチケットを作成するため、開発とサポートチーム間の連携を円滑にし、顧客対応の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとHubSpotを利用しており、開発と顧客サポートの連携を効率化したい方 GitHubのIssueを手動でHubSpotのチケットに転記する作業に手間を感じている方 開発チームとサポートチーム間の情報共有を自動化し、スムーズな対応を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubにIssueが作成されると自動でHubSpotにチケットが作られ、手作業での転記にかかる時間を削減できます 手動での情報入力が不要になるため、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとHubSpotをYoomに連携します 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGitHubのIssue情報を紐付けます ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubのトリガー設定で、監視対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジトリ名を任意で設定してください HubSpotでチケットを作成する際、チケット名や内容などの各項目に、GitHubから取得したIssueのタイトルや本文といった情報を変数として設定できます ■注意事項
GitHub、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加する
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■概要
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceのToDoオブジェクトを利用する営業・サポート担当者
・顧客からの問い合わせや要望、社内タスクなどをSalesforceのToDoで管理して開発チームへの対応依頼をGitHubに登録したい方
・ToDoを手動でGitHubに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・SalesforceとGitHubの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.GitHubを利用する開発チーム
・SalesforceのToDoに登録された顧客からの問題や要望をGitHub上で管理して開発プロセスに組み込みたい方
・営業・サポートチームからの情報をリアルタイムに把握して迅速な対応をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、ToDoオブジェクトが登録されるたびにGitHubに手動でISSUEを追加するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを活用すれば、SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたら自動的にGitHubに必要な情報が追加されて、営業担当者や開発チームはSalesforceとGitHubの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。 また、手作業での入力作業が不要になるため業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Salesforce、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加する
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■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで営業活動を管理している方
・顧客管理でMazricaを活用している営業担当者
・営業活動のデータをMazricaで一元管理している方
2.GitHubでタスク管理をしている方
・Githubで技術タスクの管理をしているチーム
・Githubで開発作業のタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは営業活動のデータを一元管理することができ、効率化に役立てることができます。 しかし、顧客からのフィードバックから新機能追加や機能改善といった技術的な対応が必要とケースもあり、MazricaとGithubの両方に追加をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でGithubに追加することができるため、手動による作業を効率化することができます。 技術的な対応がGithubにスピーディーに追加されることで、開発チームとの連携がスムーズになり、案件を効率的に進めることができます。
また、Githubへの登録漏れもなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Mazrica、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加する
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■概要
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・タスクの進捗を可視化している方
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
・開発関連のプロジェクト進行を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。 さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。 しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。 このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。 また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho CRMでタスクが登録されたらGitHubに追加する
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■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業タスクの管理でZoho CRMを活用している方
・営業関連のタスクをZoho CRMで管理している方
・商談の進捗やリードの管理でZoho CRMを利用する方
2.チーム内のタスクを管理する方
・GitHubでタスク管理を行っている方
・Zoho CRMとGitHubを連携してタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMは顧客対応を効率化でき、営業活動を円滑に進めることができます。 しかし、営業関連とそれ以外の業務でツールを分けてタスク管理をしている場合、プロジェクト全体のタスク管理が煩雑になる可能性があります。
このテンプレートは、Zoho CRMでタスクが登録されるとGitHubに自動でタスクを追加することができ、管理業務を効率化できます。 プロジェクト全体のタスクがGitHubに集約されるため、タスクの可視化に役立ち、チーム内の情報共有をスムーズにすることが可能です。
また、GitHubへの誤入力や登録漏れも防止できるため、プロジェクト運営が円滑になります。
■注意事項
・Zoho CRM、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Freshsalesを使った便利な自動化例
各種ツールを連携させることで、顧客管理や営業活動の効率化が可能です。 例えば、Google スプレッドシートで新しい行が追加されるとFreshsalesに自動でアカウントを作成したり、Shopifyで注文が発生した際にFreshsalesに取引情報を反映させることができます。 また、Freshsalesで新たに作成された連絡先をSlackやGmailで通知する設定もでき、チーム間の情報共有をスムーズに進められるでしょう。
Asanaの特定のプロジェクトで追加されたタスクをFreshsalesに同期する
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaで管理しているタスクを、CRM/SFAであるFreshsalesに手作業で入力し直していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや同期漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトにタスクが追加されるだけで、Freshsalesに自動でタスクが同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとFreshsalesを利用しており、手作業での情報連携に非効率を感じている方 営業部門と他部門間のタスク連携を円滑にし、情報共有の漏れを防ぎたいマネージャーの方 タスクの二重入力をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でFreshsalesへ同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや同期漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとFreshsalesをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します。 最後に、オペレーションでFreshsalesを選択し、「タスクの作成」アクションを設定します。この際、Asanaから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesでタスクを作成するオペレーションでは、Asanaのトリガーで取得したタスク名や説明、期日などの動的な情報を、変数を用いて各項目に埋め込むことが可能です。 Freshsalesのタスクをどの担当者や取引先に関連付けるかなど、作成先に関する詳細な設定も任意で行うことができます。 ■注意事項
Freshsales、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Freshsalesでコンタクトが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Freshsalesに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動でMicrosoft Teamsに通知する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Freshsalesでのコンタクト作成をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ自動で通知できます。手作業による情報共有の手間を省き、通知漏れなどのミスをなくすことで、チームは新規リードに対して迅速かつ確実に対応を開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
FreshsalesとMicrosoft Teamsを使い、手作業で情報共有を行っている営業担当者の方 新規コンタクトへのアプローチ速度を上げたいと考えているチームリーダーやマネージャーの方 SaaS間の連携を自動化し、営業活動全体の効率化を目指すDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshsalesにコンタクトが作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での共有時に発生しがちな、通知の遅延や連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshsalesを選択し、「コンタクトが作成されたら」というイベントをきっかけにフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、通知したい内容を記載します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesのトリガー設定ではフィルタIDを指定することで、特定の条件を満たすコンタクトが作成された場合のみ、このワークフローを起動させることが可能です。 Microsoft Teamsのアクション設定では、通知したいチームIDとチャネルIDを任意で指定してください。 Microsoft Teamsへの通知メッセージの内容は自由に編集できます。Freshsalesから取得した会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。 ■注意事項
Freshsales、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Freshsalesでコンタクトが作成されたらSalesforceに追加する
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■概要
Freshsalesで新しいコンタクトが作成されるたびに、手作業でSalesforceにも情報を転記していませんか?このような二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや情報更新の漏れにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Freshsalesにコンタクトが追加されると自動でSalesforceにも情報が登録されるため、こうしたデータ入力の手間を解消し、顧客情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
FreshsalesとSalesforceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている営業担当者の方 手作業によるデータ入力のミスや対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 営業プロセスの効率化を目指しており、具体的な自動化手法を探しているDX担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshsalesにコンタクトが作成されると自動でSalesforceへ連携され、データ転記作業にかかる時間を短縮することができます。 手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとSalesforceをYoomと連携する 次に、トリガーでFreshsalesを選択し、「コンタクトが作成されたら」フローが起動するよう設定する 最後に、オペレーションでSalesforceの「データベースを操作する」アクションを設定し、Freshsalesから取得したコンタクト情報をSalesforceに追加する ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesのトリガー設定では、特定の条件に合致するコンタクトのみを連携対象としたい場合に、フィルタIDを任意で設定してください。 Salesforceのデータベース操作では、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLと、データを追加したいオブジェクトのAPI参照名(例:Contact)を設定してください。 ■注意事項
Freshsales、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Freshsalesでコンタクトが作成されたらSlackに通知する
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■概要
Freshsalesで新しいコンタクトが作成されるたびに、手作業でSlackに情報をコピー&ペーストしてチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Freshsalesにコンタクトが作成されたタイミングで、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。手作業による情報共有の手間をなくし、迅速で正確な顧客対応の初動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
FreshsalesとSlackを日常的に利用し、情報共有を手作業で行っている方 新規コンタクト情報を迅速にチームへ共有し、営業活動を加速させたいマネージャーの方 Freshsalesのデータ入力後の連携作業を自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshsalesでコンタクトが作成されると自動でSlackに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、通知漏れや誤った情報の共有といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshsalesを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションで通知内容を設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesのトリガー設定では、特定のフィルタIDを指定することで、条件に合致したコンタクトが作成された際にのみフローボットを起動させることが可能です。 Slackへの通知先は、任意のチャンネルIDを指定して自由に設定できます。部署やプロジェクト専用のチャンネルなど、適切な場所に通知を送ることができます。 Slackに投稿するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Freshsalesのコンタクト情報(会社名、氏名、メールアドレスなど)をメッセージに含めることで、より詳細な情報を共有できます。 ■注意事項
Freshsales、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Freshsalesで取引が作成されたらGmailで通知する
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■概要
Freshsalesで新しい取引が作成されるたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか?この手作業は、対応漏れや共有の遅れに繋がるだけでなく、営業担当者の貴重な時間を奪ってしまう要因にもなります。このワークフローを活用することで、Freshsalesでの取引作成をトリガーに、Gmailから関係者へ自動で通知メールを送信し、営業活動における迅速な情報共有と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshsalesを活用し、取引作成時の関係者への迅速な情報共有を徹底したい方 FreshsalesとGmailを日常的に利用しており、手作業での通知業務に課題を感じている方 営業チーム内の情報伝達を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshsalesでの取引作成時に自動でメールが送信されるため、これまで通知作成にかかっていた時間を短縮し、営業活動に専念できます。 手作業による通知業務をなくすことで、メールの送信漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshsalesを選択し、「取引が作成されたら」アクションを設定します。これにより、Freshsales上で新しい取引が作成されたことを検知します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Freshsalesから取得した取引情報をもとに通知メールを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesのトリガー設定では、フィルタIDを指定することで、特定のパイプラインやステータスの取引が作成された場合のみフローを起動させることが可能です。 Gmailのオペレーションでは、通知メールの宛先や件名、本文を自由にカスタマイズできます。Freshsalesから取得した取引情報を本文に含めることで、受信者が内容をすぐに把握できるような通知を作成できます。 ■注意事項
Freshsales、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Freshsalesで取引が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Freshsalesで新しい取引が作成されるたびに、その情報を手作業でNotionに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Freshsalesで取引が作成されると同時に、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーを解消し、営業とプロジェクト管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Freshsalesで管理する取引情報をNotionに手動で転記している営業担当者の方 営業活動とプロジェクト管理を連携させ、情報共有を効率化したいチームリーダーの方 FreshsalesとNotion間のデータ入力の自動化を検討している業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Freshsalesでの取引作成をトリガーにNotionへ自動で情報が追加され、これまで手作業に費やしていた転記時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記をなくすことで、情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでFreshsalesを選択し、「アプリトリガー」を設定します。これにより、Freshsales上で取引が作成されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得した取引情報をNotionの指定したデータベースに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesのトリガー設定では、特定の条件に合致した取引のみを自動化の対象とするために、フィルタIDを任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定では、取引情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Freshsales、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をもとにFreshsalesに連絡先を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた問い合わせやイベント申込などの情報を、都度手作業でCRMに入力していませんか?この作業は単純ですが時間がかかり、コピー&ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、その内容をもとにFreshsalesへ自動で連絡先を作成します。これにより、データ入力の手間やヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めたリード情報をFreshsalesで管理しているマーケティング担当者の方 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 問い合わせ対応の初動を迅速化し、顧客管理の効率を高めたいと考えている営業担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でFreshsalesへ連絡先が作成されるため、手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとFreshsalesをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでFreshsalesを選択し、「連絡先の作成」アクションを設定します。ここで、フォームの回答内容をFreshsalesの各項目に紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesの「連絡先の作成」アクションでは、どの項目にGoogleフォームのどの回答内容を紐付けるか、自由に設定が可能です。 氏名やメールアドレスだけでなく、会社名や役職など、フォームで取得した様々な情報をFreshsalesの対応するフィールドにマッピングしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Freshsalesにアカウントを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客リストやイベント参加者リストなどを、手作業でCRMに転記していませんか?こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでFreshsalesにアカウント情報が自動で作成されるため、データ入力の手間やリスクの解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報を手作業でFreshsalesへ転記している営業担当者の方 顧客データ入力の漏れやミスをなくし、データ精度を向上させたいと考えている方 リード獲得から顧客管理までの一連のプロセスを効率化したいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにFreshsalesへ自動でアカウントが作成され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー&ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとFreshsalesをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。 続いて、オペレーションでFreshsalesを選択し、「アカウントの作成」アクションを設定して、スプレッドシートから取得した情報をアカウント名などの項目に紐付けます。 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、トリガーで追加した行にFreashsalesから取得した情報などを追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲などを自由に設定可能です。 Freshsalesでアカウントを作成する際、Google スプレッドシートから取得した情報をどの項目に割り当てるか、また固定値を入力するかなどを自由に設定可能です。 Google スプレッドシートのレコードを更新する際、どの列の値を条件に更新対象の行を特定するか、また各項目にFreshsalesから取得したどの情報を割り当てるかなどを自由に設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでコンタクトが作成されたら、Freshsalesで連絡先を作成する
試してみる
■概要
HubSpotとFreshsalesを併用する中で、顧客情報の手入力や転記に手間を感じてはいないでしょうか。それぞれのSaaSに同じ情報を登録する作業は、時間的な負担がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotでコンタクトが作成されると、その情報が自動でFreshsalesへ連携されるため、こうした二重入力の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとFreshsalesを併用し、日々の顧客情報管理に課題を感じている営業やマーケティング担当者の方 HubSpotからFreshsalesへの手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、情報の一元管理を目指しているチームリーダーの方 SaaS間の連携を自動化し、定型業務を効率化することでコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタTクトが作成されると、自動でFreshsalesへ連絡先が同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでFreshsalesの「連絡先の作成」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報をもとに連絡先が作成されるように設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesで連絡先を作成するオペレーションにて、HubSpotから取得したコンタクト情報(氏名、メールアドレス、会社名など)を、Freshsalesのどの項目に登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
HubSpot、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで注文が発生したら、Freshsalesに取引を作成する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、その顧客情報や注文内容をFreshsalesに手入力していませんか?この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyの注文発生をトリガーにFreshsalesへ自動で取引を作成し、こうした日々の手間を解消します。FreshsalesとShopify間の連携を自動化し、より正確で迅速な顧客管理を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報をFreshsalesに手作業で転記しているEC運営担当者の方 FreshsalesとShopify間のデータ連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 顧客管理におけるデータ入力のミスや漏れをなくし、情報の精度を高めたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの注文発生後、自動でFreshsalesに取引が作成されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、FreshsalesとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでFreshsalesを選択し、「取引の作成」アクションを設定して、トリガーで取得したShopifyの注文情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Freshsalesの「取引の作成」アクションでは、取引名や金額、担当者といった各項目に、トリガーであるShopifyの注文情報から取得した値を紐付けて設定してください。 取引のパイプラインやステージなども、実際の運用に合わせて任意の内容を選択することが可能です。 ■注意事項
Shopify、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GitHubとFreshsalesの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたIssueやプルリクエストの情報をFreshsalesに転記する作業が不要になり、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、開発の進捗はより早くビジネスサイドに共有され、逆に顧客からの要望も迅速に開発タスクへと反映。チーム間の連携を強化し、よりスピーディーな顧客対応と開発サイクルを実現します!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もしGitHubとFreshsalesの連携に課題を感じているなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Issue本文の書き方に決まったルールはありますか?
A:特に決まったルールはなく、句読点を使った文章や箇条書きなどある程度は任意の書き方で問題ありません。 例えば以下のように、「期限」という言葉を使わなくても、AIによる要約・抽出過程で適切な項目に振り分けられ、期限日が連携されます。
Q:FreshsalesのIDを毎回手で調べるのは大変では?
A:GitHubへFreshsales IDを記載する必要はありますが、例えば特定の顧客や一つのプロジェクト内で細かいタスクが複数発生する場合などには同一のIDを使用できるため、その都度Freshsalesの画面を開かなくてもIssueを作成可能です。 使用する場面に応じて一時的にフローボットを起動させるなど、適宜ご対応いただくことをおすすめします。
Q:連携が失敗した場合、どこで確認・対処できますか?
A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口 もご利用いただけます。